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文檔簡介
租賃房屋宿舍管理制度一、總則1.目的為加強公司租賃房屋宿舍的管理,給員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司租賃的所有員工宿舍及居住在宿舍的員工。3.管理原則遵循安全第一、文明居住、節(jié)約資源、共同維護的原則,確保宿舍管理有序、員工生活便利。二、入住管理1.申請流程員工如有住宿需求,需提前向所在部門主管提出申請。部門主管根據(jù)實際情況進行審核,審核通過后報人事部門備案。人事部門根據(jù)宿舍房源情況,統(tǒng)一安排員工入住。2.入住手續(xù)新入住員工需攜帶本人有效身份證件,到宿舍管理員處辦理入住手續(xù)。宿舍管理員需對員工身份進行核實,并發(fā)放宿舍鑰匙、物品清單等資料。員工需認真閱讀并簽署《宿舍入住承諾書》,承諾遵守宿舍管理制度。3.宿舍分配原則根據(jù)員工崗位、性別、入職時間等因素進行合理分配,確保同部門員工盡量安排在同一樓層或相近宿舍,方便溝通與管理。三、宿舍設施管理1.設施配備公司為宿舍配備基本的生活設施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。員工應愛護宿舍設施,不得故意損壞或私自拆卸。2.設施維修如宿舍設施出現(xiàn)故障或損壞,員工應及時向宿舍管理員報告。宿舍管理員接到報告后,應及時聯(lián)系維修人員進行維修。維修費用由公司承擔,但因員工故意損壞造成的維修費用,由員工個人承擔。3.設施檢查宿舍管理員應定期對宿舍設施進行檢查,確保設施正常使用。對于老化、損壞嚴重的設施,應及時上報公司進行更換。四、安全管理1.消防安全宿舍內(nèi)嚴禁使用明火,如蠟燭、蚊香、電爐等。如需使用電蚊香,應使用安全型電蚊香,并放置在安全位置。不得私拉亂接電線,不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器,如電熱水壺、電吹風、電磁爐等。每個宿舍應配備滅火器,并確保滅火器在有效期內(nèi)。員工應熟悉滅火器的使用方法,不得隨意挪用或損壞滅火器。嚴禁在宿舍內(nèi)吸煙,吸煙應到指定的吸煙區(qū)域。定期組織消防安全檢查,及時消除火災隱患。如發(fā)現(xiàn)火災隱患,應立即報告宿舍管理員,并采取相應措施進行整改。2.人身安全員工應妥善保管個人財物,貴重物品應隨身攜帶或鎖入衣柜。離開宿舍時,應關好門窗,防止財物被盜。嚴禁在宿舍內(nèi)進行賭博、打架斗毆等違法違紀行為。如發(fā)現(xiàn)此類行為,將嚴肅處理,情節(jié)嚴重的將移交公安機關處理。注意個人衛(wèi)生,保持宿舍整潔,預防疾病傳播。如發(fā)現(xiàn)身體不適,應及時就醫(yī)。3.安全檢查宿舍管理員應定期對宿舍進行安全檢查,重點檢查消防安全、人身安全等方面。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時督促員工進行整改。如發(fā)現(xiàn)重大安全隱患,應立即報告公司領導,并采取相應措施進行處理。五、衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生要求保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,地面、桌面、窗臺等應每天清掃擦拭,垃圾應及時清理。床上用品應定期清洗更換,保持干凈整潔。衛(wèi)生間、洗漱間應定期打掃,保持無異味、無污漬。不得在宿舍內(nèi)亂丟垃圾,不得將垃圾堆放門口或走廊。2.衛(wèi)生檢查宿舍管理員應定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,檢查結(jié)果將進行評分并公示。對于衛(wèi)生不達標的宿舍,將督促員工進行整改。連續(xù)多次衛(wèi)生不達標的宿舍,將取消該宿舍員工的住宿資格。3.衛(wèi)生評比每月組織一次宿舍衛(wèi)生評比活動,評選出衛(wèi)生優(yōu)秀宿舍,并給予一定的獎勵。獎勵方式可以是物質(zhì)獎勵,也可以是精神獎勵,如頒發(fā)流動紅旗等。六、作息管理1.作息時間員工應遵守公司規(guī)定的作息時間,按時起床、睡覺。晚上休息時間不得大聲喧嘩、播放音樂等,以免影響他人休息。2.夜間外出管理員工夜間外出應提前告知宿舍管理員,并在規(guī)定時間內(nèi)返回宿舍。如因特殊情況不能按時返回,應提前向宿舍管理員說明原因。3.訪客管理員工如有訪客,應提前到宿舍管理員處登記。訪客需在規(guī)定時間內(nèi)離開宿舍,不得在宿舍內(nèi)留宿。七、費用管理1.房租及水電費公司承擔租賃房屋的房租費用,員工需承擔宿舍內(nèi)產(chǎn)生的水電費。水電費由宿舍管理員每月抄表統(tǒng)計,按照實際用量向員工收取。2.費用繳納方式員工應在每月規(guī)定時間內(nèi)將水電費繳納至宿舍管理員處。宿舍管理員應及時將收取的水電費上繳公司財務部門。3.費用核算與公示公司財務部門應定期對宿舍水電費進行核算,并將核算結(jié)果進行公示。如員工對水電費有疑問,可向財務部門或宿舍管理員咨詢。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反安全管理規(guī)定,如使用明火、私拉亂接電線、在宿舍內(nèi)吸煙等。違反衛(wèi)生管理規(guī)定,如宿舍衛(wèi)生不達標的。違反作息管理規(guī)定,如夜間外出未按時返回、在宿舍內(nèi)大聲喧嘩影響他人休息等。損壞宿舍設施,如故意損壞床、桌椅、衣柜等。違反宿舍入住管理規(guī)定,如未經(jīng)允許私自調(diào)換宿舍、將宿舍轉(zhuǎn)借他人等。其他違反宿舍管理制度的行為。2.處理方式對于首次違規(guī)的員工,宿舍管理員將進行口頭警告,并要求其立即整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工,將給予書面警告,并視情況扣除一定的績效獎金。對于屢教不改或嚴重違反宿舍管理制度的員工,將取消其住宿資格,并給予相應的紀律處分。3.申訴渠道員工如對違規(guī)處理結(jié)果有異議,可在接到處理通知后的三個工作日內(nèi),向人事部門提出申訴。人事部門將對申訴進行
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