科研信息保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司科研信息管理，確保公司科研信息安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及參與公司科研項(xiàng)目的外部合作單位、個(gè)人。（三）定義1.科研信息：指公司在科研活動(dòng)中產(chǎn)生的各類信息，包括但不限于科研項(xiàng)目計(jì)劃、技術(shù)方案、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、研究成果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。2.保密信息：指涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，依照法律法規(guī)和公司規(guī)定需要保密的信息。（四）基本原則1.預(yù)防為主原則：采取有效措施，防止科研信息泄露。2.全程管理原則：對(duì)科研信息的產(chǎn)生、使用、存儲(chǔ)、傳輸、共享、銷毀等全過(guò)程進(jìn)行管理。3.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：明確各部門、各崗位在科研信息保密管理中的職責(zé)，分級(jí)負(fù)責(zé)。4.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)定，確?？蒲行畔⒈Ｃ芄芾砗戏ê弦?guī)。二、保密職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.批準(zhǔn)公司科研信息保密管理制度及相關(guān)規(guī)定。2.監(jiān)督檢查公司科研信息保密管理工作的執(zhí)行情況。3.協(xié)調(diào)解決科研信息保密管理工作中的重大問(wèn)題。（二）保密管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司科研信息保密管理制度及相關(guān)規(guī)定。2.組織開(kāi)展科研信息保密教育培訓(xùn)工作。3.對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行保密審查，確定保密級(jí)別。4.監(jiān)督檢查公司各部門科研信息保密管理工作的執(zhí)行情況。5.受理和調(diào)查科研信息泄露事件，提出處理意見(jiàn)。（三）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門科研信息的保密管理工作，明確專人負(fù)責(zé)。2.組織本部門員工學(xué)習(xí)科研信息保密管理制度及相關(guān)規(guī)定。3.對(duì)本部門產(chǎn)生的科研信息進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)和管理。4.配合保密管理部門開(kāi)展科研信息保密檢查和調(diào)查工作。（四）員工職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司科研信息保密管理制度及相關(guān)規(guī)定。2.妥善保管本人涉及的科研信息，不得私自復(fù)制、傳播、泄露。3.在工作中需要使用科研信息時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行操作。4.發(fā)現(xiàn)科研信息泄露或可能泄露的情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和保密管理部門。三、保密范圍與分級(jí)（一）保密范圍1.公司尚未公開(kāi)的科研項(xiàng)目計(jì)劃、技術(shù)方案、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、研究成果等。2.公司擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)等。3.公司與外部合作單位簽訂的保密協(xié)議中涉及的信息。4.其他依照法律法規(guī)和公司規(guī)定需要保密的科研信息。（二）保密分級(jí)根據(jù)科研信息的重要性和敏感性，將其分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別。1.絕密級(jí)：涉及公司核心技術(shù)、重大商業(yè)利益，一旦泄露將給公司造成極其嚴(yán)重?fù)p失的科研信息。2.機(jī)密級(jí)：涉及公司重要技術(shù)、較大商業(yè)利益，一旦泄露將給公司造成較大損失的科研信息。3.秘密級(jí)：涉及公司一般技術(shù)、一定商業(yè)利益，一旦泄露將給公司造成一定損失的科研信息。四、保密措施（一）人員管理1.新員工入職時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。2.對(duì)涉及科研信息的員工進(jìn)行定期保密教育培訓(xùn)，提高其保密意識(shí)和技能。3.對(duì)離職員工，應(yīng)及時(shí)收回其涉及的科研信息載體，并進(jìn)行離職審計(jì)。（二）物理安全1.設(shè)立專門的科研信息存儲(chǔ)場(chǎng)所，配備必要的安全設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等。2.對(duì)科研信息存儲(chǔ)場(chǎng)所進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其安全可靠。3.對(duì)科研信息載體，如紙質(zhì)文件、電子存儲(chǔ)設(shè)備等，應(yīng)進(jìn)行妥善保管，防止丟失、損壞和被盜。（三）網(wǎng)絡(luò)安全1.建立公司科研信息網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，采取防火墻、入侵檢測(cè)、加密傳輸?shù)燃夹g(shù)手段，防止外部非法入侵和信息泄露。2.對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，嚴(yán)格控制不同人員的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限。3.加強(qiáng)對(duì)科研信息系統(tǒng)的管理，定期進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù)，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。（四）信息使用與共享1.科研信息的使用應(yīng)遵循“需要知道”原則，嚴(yán)格限定使用范圍和權(quán)限。2.因工作需要共享科研信息時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，并簽訂保密協(xié)議。3.對(duì)共享的科研信息進(jìn)行跟蹤管理，確保其使用符合規(guī)定和保密要求。（五）信息銷毀1.對(duì)不再使用或已過(guò)保密期限的科研信息，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。2.銷毀科研信息時(shí)，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞?，確保信息無(wú)法恢復(fù)。3.對(duì)銷毀過(guò)程進(jìn)行記錄，并存檔備查。五、保密監(jiān)督與檢查（一）定期檢查保密管理部門應(yīng)定期對(duì)公司各部門科研信息保密管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、人員管理情況、物理安全情況、網(wǎng)絡(luò)安全情況等。（二）不定期抽查保密管理部門可根據(jù)工作需要，對(duì)公司各部門科研信息保密管理工作進(jìn)行不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。（三）專項(xiàng)檢查針對(duì)科研項(xiàng)目、重要活動(dòng)等，保密管理部門可組織開(kāi)展專項(xiàng)保密檢查，確保相關(guān)科研信息安全。（四）檢查結(jié)果處理對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，保密管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門限期整改。對(duì)整改不力的部門和個(gè)人，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃保密管理部門應(yīng)制定年度科研信息保密培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國(guó)家法律法規(guī)和公司科研信息保密管理制度。2.保密意識(shí)和職業(yè)道德教育。3.科研信息保密技術(shù)和方法。4.典型案例分析。（三）培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：定期組織全體員工進(jìn)行集中培訓(xùn)。2.專題培訓(xùn)：針對(duì)特定崗位或特定科研項(xiàng)目進(jìn)行專題培訓(xùn)。3.在線學(xué)習(xí)：通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供在線學(xué)習(xí)資源，供員工自主學(xué)習(xí)。（四）培訓(xùn)效果評(píng)估保密管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，通過(guò)考試、問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)際操作等方式，了解員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和應(yīng)用能力，及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容。七、保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制（一）保密協(xié)議1.公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.員工違反保密協(xié)議的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（二）競(jìng)業(yè)限制1.對(duì)涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密等重要崗位的員工，公司可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。2.競(jìng)業(yè)限制協(xié)議應(yīng)明確競(jìng)業(yè)限制的范圍、期限、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.員工在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，應(yīng)遵守協(xié)議約定，不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。八、泄密事件處理（一）報(bào)告程序1.發(fā)現(xiàn)科研信息泄露或可能泄露的情況，員工應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和保密管理部門。2.保密管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織調(diào)查，采取措施防止信息進(jìn)一步泄露。（二）調(diào)查處理1.保密管理部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門對(duì)泄密事件進(jìn)行調(diào)查，查明泄密原因、泄露范圍和造成的損失等。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對(duì)泄密事件的責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行處理，追究其法律責(zé)任。3.對(duì)因泄密事件給公司造成損失的，公司有權(quán)要求責(zé)任單位和責(zé)任人賠償損失。（三）總結(jié)改進(jìn)1.保密管理部門應(yīng)及時(shí)總結(jié)泄密事件的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，完善公司科研信息保密管理制度。2.將泄密事件的處理情況在