福州外來(lái)人員管理制度總則1.目的為加強(qiáng)福州地區(qū)公司對(duì)外來(lái)人員的規(guī)范化管理，確保公司安全、有序運(yùn)營(yíng)，保障員工權(quán)益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入福州地區(qū)公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等相關(guān)場(chǎng)所的外來(lái)人員，包括但不限于供應(yīng)商、客戶、合作伙伴、臨時(shí)施工人員、來(lái)訪嘉賓等。3.管理原則遵循合法合規(guī)、公正公平、便捷高效的原則，在保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下，對(duì)外來(lái)人員提供必要的服務(wù)與管理。外來(lái)人員分類及定義1.供應(yīng)商：與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)，提供原材料、產(chǎn)品或服務(wù)的外部企業(yè)或個(gè)人。2.客戶：購(gòu)買公司產(chǎn)品或服務(wù)的外部企業(yè)或個(gè)人。3.合作伙伴：與公司簽訂合作協(xié)議，在業(yè)務(wù)、技術(shù)、市場(chǎng)等方面開展合作的外部企業(yè)或組織。4.臨時(shí)施工人員：因公司工程建設(shè)、設(shè)備維修、裝修等臨時(shí)性工作需要進(jìn)入公司工作的人員。5.來(lái)訪嘉賓：因商務(wù)洽談、參觀交流、會(huì)議活動(dòng)等原因前來(lái)公司訪問的外部人員。外來(lái)人員進(jìn)入公司流程1.預(yù)約登記外來(lái)人員需提前與公司相關(guān)對(duì)接部門或人員進(jìn)行預(yù)約，明確來(lái)訪目的、時(shí)間、人數(shù)等信息。對(duì)接人員負(fù)責(zé)填寫《外來(lái)人員預(yù)約登記表》，詳細(xì)記錄外來(lái)人員的基本信息、預(yù)約事項(xiàng)等，并提交給公司安保部門備案。2.身份核實(shí)與信息錄入外來(lái)人員到達(dá)公司指定入口時(shí)，安保人員應(yīng)要求其出示有效身份證件，并與《外來(lái)人員預(yù)約登記表》進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)無(wú)誤后，安保人員使用公司門禁系統(tǒng)或其他身份識(shí)別設(shè)備，對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行身份信息錄入，為其發(fā)放臨時(shí)出入證件。臨時(shí)出入證件應(yīng)注明有效期、使用區(qū)域等信息。3.安全檢查安保人員對(duì)進(jìn)入公司的外來(lái)人員及其攜帶的物品進(jìn)行安全檢查，防止危險(xiǎn)物品、違禁物品進(jìn)入公司。安全檢查可采用人工檢查、儀器檢查等方式，重點(diǎn)檢查外來(lái)人員是否攜帶易燃易爆物品、管制刀具、毒品等違禁物品，以及是否攜帶可能對(duì)公司安全造成威脅的其他物品。對(duì)于拒絕接受安全檢查或經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)攜帶違禁物品的外來(lái)人員，安保人員有權(quán)禁止其進(jìn)入公司，并及時(shí)通知公司相關(guān)部門處理。4.引領(lǐng)陪同預(yù)約對(duì)接部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)引領(lǐng)外來(lái)人員前往目的地，并在其來(lái)訪期間全程陪同。引領(lǐng)陪同人員應(yīng)向外來(lái)人員介紹公司的基本情況、安全注意事項(xiàng)等，確保外來(lái)人員在公司內(nèi)的活動(dòng)安全、有序。在引領(lǐng)外來(lái)人員前往生產(chǎn)區(qū)域、機(jī)密區(qū)域等特殊場(chǎng)所時(shí)，引領(lǐng)陪同人員應(yīng)提前向公司相關(guān)部門報(bào)備，并遵守公司的相關(guān)規(guī)定。外來(lái)人員在公司期間管理規(guī)定1.活動(dòng)范圍限制外來(lái)人員應(yīng)在公司指定的區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。嚴(yán)禁進(jìn)入公司的財(cái)務(wù)室、檔案室、機(jī)房等重要敏感區(qū)域。2.行為規(guī)范外來(lái)人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)和設(shè)施，不得隨意破壞或損壞。保持公司環(huán)境整潔，不得在公司內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。不得在公司內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧，影響公司正常辦公秩序。未經(jīng)公司允許，不得私自拍照、錄像、錄音公司內(nèi)部的文件、資料、設(shè)備等信息。3.信息保密外來(lái)人員在公司期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的信息保密制度，不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等重要信息。對(duì)接部門應(yīng)對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行信息保密培訓(xùn)，明確保密義務(wù)和責(zé)任。外來(lái)人員如需查閱、使用公司的相關(guān)信息，應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在指定的地點(diǎn)、由專人陪同下進(jìn)行操作。4.臨時(shí)施工人員管理臨時(shí)施工人員應(yīng)持有有效的工作證件，在指定的施工區(qū)域內(nèi)進(jìn)行作業(yè)。施工負(fù)責(zé)人應(yīng)提前向公司安保部門提交施工計(jì)劃、安全措施等相關(guān)資料，經(jīng)審核同意后方可施工。施工過程中，臨時(shí)施工人員應(yīng)遵守公司的安全規(guī)定，佩戴好個(gè)人防護(hù)用品，確保施工安全。施工結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理施工場(chǎng)地，恢復(fù)原狀。5.來(lái)訪嘉賓管理來(lái)訪嘉賓在公司期間，公司對(duì)接部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)接待服務(wù)，確保嘉賓的需求得到及時(shí)滿足。對(duì)于重要嘉賓的來(lái)訪，公司可根據(jù)實(shí)際情況安排歡迎儀式、座談會(huì)議、參觀考察等活動(dòng)，但應(yīng)提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。來(lái)訪嘉賓如需使用公司的會(huì)議室、洽談室等場(chǎng)所，應(yīng)提前向公司行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定使用。外來(lái)人員離開公司流程1.歸還物品外來(lái)人員離開公司前，應(yīng)將臨時(shí)出入證件交還給安保人員，并歸還借用公司的物品。如有物品損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。2.再次安全檢查安保人員對(duì)外來(lái)人員及其攜帶的物品進(jìn)行再次安全檢查，確認(rèn)無(wú)違禁物品后，方可放行。3.注銷登記對(duì)接部門負(fù)責(zé)在外來(lái)人員離開公司后，及時(shí)在《外來(lái)人員預(yù)約登記表》上進(jìn)行注銷登記，并將相關(guān)信息反饋給公司安保部門。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司安保部門負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)人員進(jìn)入公司、在公司期間及離開公司的全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保外來(lái)人員遵守公司的各項(xiàng)管理制度。各部門應(yīng)積極配合安保部門的工作，發(fā)現(xiàn)外來(lái)人員有違規(guī)行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)向安保部門報(bào)告。2.考核措施對(duì)于違反本管理制度的外來(lái)人員，公司視情節(jié)輕重給予警告、罰款、禁止再次進(jìn)入公司等處理措施。對(duì)于因外來(lái)人員違規(guī)行為給公司造成損失的，公司有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。公司將對(duì)接待外來(lái)人員的部門及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核，如因管理不善導(dǎo)致外來(lái)人員違規(guī)行為頻發(fā)，將視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、績(jī)效扣分等處理。附則1