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店鋪清潔預(yù)管理制度一、總則(一)目的為了加強公司店鋪的清潔衛(wèi)生管理,營造良好的購物環(huán)境,提升公司形象和顧客滿意度,特制定本店鋪清潔預(yù)管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司旗下所有實體店鋪及相關(guān)辦公區(qū)域。(三)基本原則1.預(yù)防為主:強調(diào)在日常運營中提前規(guī)劃清潔工作,防患于未然,避免因清潔問題對店鋪運營造成不良影響。2.責(zé)任明確:明確各崗位人員在店鋪清潔工作中的職責(zé),確保清潔工作落實到人。3.標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一:制定統(tǒng)一的清潔標(biāo)準(zhǔn)和操作流程,保證各店鋪清潔質(zhì)量的一致性。4.持續(xù)改進:根據(jù)實際情況不斷優(yōu)化清潔預(yù)管理措施,提高清潔工作效率和效果。二、清潔預(yù)管理組織架構(gòu)與職責(zé)(一)清潔預(yù)管理小組成立以店鋪店長為組長,各部門主管為成員的清潔預(yù)管理小組。負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)店鋪的清潔預(yù)管理工作,制定工作計劃和目標(biāo),監(jiān)督執(zhí)行情況,并及時解決清潔工作中出現(xiàn)的問題。(二)店長職責(zé)1.全面負責(zé)店鋪清潔預(yù)管理工作的組織、實施和監(jiān)督。2.確保清潔預(yù)管理工作符合公司要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對店鋪清潔質(zhì)量負責(zé)。3.根據(jù)店鋪實際情況,合理安排清潔人員和工作任務(wù),保障清潔工作順利進行。4.定期檢查清潔工作執(zhí)行情況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,并向上級匯報。(三)部門主管職責(zé)1.負責(zé)本部門區(qū)域的清潔預(yù)管理工作,組織員工按照規(guī)定完成清潔任務(wù)。2.對本部門員工進行清潔知識和技能培訓(xùn),提高員工的清潔意識和工作水平。3.協(xié)助店長做好清潔工具和用品的管理,確保其正常使用和充足供應(yīng)。4.配合店長對清潔工作進行檢查和評估,提出改進意見和建議。(四)清潔人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照清潔標(biāo)準(zhǔn)和操作流程,認(rèn)真完成各自負責(zé)區(qū)域的清潔工作,確保清潔質(zhì)量。2.負責(zé)清潔工具和用品的保管、維護和正確使用,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.積極配合店鋪的其他工作安排,如促銷活動期間的清潔保障等。4.遵守公司的各項規(guī)章制度,服從管理,按時完成工作任務(wù)。三、清潔計劃與預(yù)算(一)清潔計劃制定1.店鋪應(yīng)根據(jù)營業(yè)時間、客流量、店鋪規(guī)模等因素,制定年度、季度、月度清潔計劃。年度清潔計劃應(yīng)涵蓋全年的清潔工作目標(biāo)、重點任務(wù)和實施步驟;季度清潔計劃在此基礎(chǔ)上進行細化和分解,明確每個季度的工作重點;月度清潔計劃則進一步明確每周的具體清潔任務(wù)和責(zé)任人。2.清潔計劃應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:清潔區(qū)域、清潔項目、清潔頻率、清潔時間、責(zé)任人等。同時,應(yīng)根據(jù)店鋪的實際情況和季節(jié)變化,適時調(diào)整清潔計劃。3.在制定清潔計劃時,應(yīng)充分考慮顧客的購物體驗,避免在營業(yè)時間進行大規(guī)模的清潔作業(yè),盡量選擇在非營業(yè)時間或客流量較少的時間段進行。(二)清潔預(yù)算編制1.根據(jù)清潔計劃,結(jié)合市場價格和店鋪實際需求,編制清潔預(yù)算。清潔預(yù)算應(yīng)包括清潔工具、清潔用品、設(shè)備維護、人員薪酬等各項費用。2.清潔預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確,既要滿足清潔工作的需要,又要避免浪費。在編制過程中,應(yīng)充分考慮成本效益原則,盡量降低清潔成本。3.清潔預(yù)算經(jīng)審核通過后,應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,如有特殊情況需要調(diào)整,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。四、清潔標(biāo)準(zhǔn)與流程(一)營業(yè)前清潔標(biāo)準(zhǔn)與流程1.清潔區(qū)域與項目店鋪入口:清掃地面,擦拭玻璃門、門框、門把手,清潔招牌、燈箱。營業(yè)區(qū)域:整理貨架、商品陳列,擦拭貨架、柜臺,清掃地面,清潔垃圾桶。收銀區(qū):擦拭收銀臺、電腦設(shè)備、打印機,整理票據(jù),補充收銀用品。倉庫:整理貨物,清掃地面,擦拭貨架,檢查庫存。2.清潔流程清潔人員提前到達店鋪,領(lǐng)取清潔工具和用品。按照清潔區(qū)域和項目的順序,依次進行清潔工作。先進行干式清潔,如清掃地面、擦拭灰塵等;再進行濕式清潔,如擦拭玻璃、清潔柜臺等。在清潔過程中,注意保護店鋪設(shè)施和商品,避免造成損壞。清潔完成后,將清潔工具和用品歸位,檢查清潔質(zhì)量,確保符合標(biāo)準(zhǔn)。(二)營業(yè)中清潔標(biāo)準(zhǔn)與流程1.清潔區(qū)域與項目營業(yè)區(qū)域:及時清理地面垃圾、雜物,擦拭顧客觸摸過的貨架、商品、柜臺等部位。試衣間:及時清理試衣間內(nèi)的雜物、垃圾,更換一次性拖鞋,清潔鏡子、衣架等設(shè)施。公共區(qū)域:如通道、休息區(qū)等,保持地面整潔,擦拭桌椅、扶手等設(shè)施。垃圾桶:定時清理垃圾桶內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋,保持垃圾桶外觀清潔。2.清潔流程清潔人員在營業(yè)期間定時巡視店鋪,及時發(fā)現(xiàn)并清理垃圾和雜物。對于顧客詢問或投訴的清潔問題,應(yīng)及時響應(yīng)并解決。在不影響顧客購物的前提下,進行必要的清潔維護工作。如擦拭灰塵、整理商品等。(三)營業(yè)后清潔標(biāo)準(zhǔn)與流程1.清潔區(qū)域與項目營業(yè)區(qū)域:全面清掃地面,擦拭貨架、柜臺、商品等,整理商品陳列,清潔垃圾桶并更換垃圾袋。收銀區(qū):擦拭收銀臺、電腦設(shè)備、打印機,整理票據(jù),關(guān)閉電源。倉庫:整理貨物,清掃地面,擦拭貨架,盤點庫存。店鋪入口:清掃地面,擦拭玻璃門、門框、門把手,關(guān)閉招牌、燈箱電源。公共區(qū)域:如通道、休息區(qū)等,全面清掃地面,擦拭桌椅、扶手等設(shè)施,清潔衛(wèi)生間。2.清潔流程營業(yè)結(jié)束后,清潔人員按照清潔區(qū)域和項目的要求,進行全面的清潔工作。清潔過程中,注意檢查店鋪設(shè)施是否完好,如有損壞及時報告。清潔完成后,關(guān)閉所有電器設(shè)備和照明燈具,檢查門窗是否關(guān)閉、鎖好。將清潔工具和用品清洗干凈,妥善保管。(四)特殊清潔標(biāo)準(zhǔn)與流程1.節(jié)日清潔:在重大節(jié)日前,對店鋪進行全面的深度清潔和裝飾,營造節(jié)日氛圍。如春節(jié)期間,除進行常規(guī)清潔外,還需張貼春聯(lián)、懸掛燈籠等;圣誕節(jié)期間,布置圣誕樹、彩燈等裝飾。節(jié)日清潔工作應(yīng)提前策劃和安排,確保在節(jié)日前完成。2.促銷活動清潔:在促銷活動期間,增加清潔頻次,重點保障活動區(qū)域的清潔衛(wèi)生。如活動現(xiàn)場的地面、展示臺等要隨時保持整潔,及時清理顧客丟棄的宣傳資料和贈品包裝。同時,要確保衛(wèi)生間等公共區(qū)域的清潔,為顧客提供良好的購物環(huán)境。3.換季清潔:隨著季節(jié)的變化,對店鋪進行相應(yīng)的換季清潔。如春季更換輕薄衣物陳列時,對衣柜、貨架進行全面清潔;夏季來臨前,清潔空調(diào)設(shè)備、通風(fēng)口等,確保室內(nèi)涼爽舒適。換季清潔工作要提前規(guī)劃,確保有序進行。五、清潔工具與用品管理(一)清潔工具配備1.根據(jù)清潔工作的需要,為店鋪配備足夠數(shù)量和種類的清潔工具,如掃帚、拖把、抹布、水桶、清潔劑、清潔刷等。2.定期檢查清潔工具的使用狀況,及時更換損壞或磨損嚴(yán)重的工具,確保工具的正常使用。(二)清潔用品采購1.建立清潔用品采購制度,根據(jù)店鋪的清潔需求和庫存情況,定期采購清潔用品。采購的清潔用品應(yīng)符合環(huán)保、安全、質(zhì)量等要求。2.選擇質(zhì)量可靠、信譽良好的供應(yīng)商,簽訂采購合同,明確采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等條款。3.對采購的清潔用品進行驗收,檢查其質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等是否符合要求,如有問題及時與供應(yīng)商溝通解決。(三)清潔工具與用品保管1.設(shè)立專門的清潔工具與用品存放區(qū)域,保持存放區(qū)域干燥、通風(fēng),避免工具和用品受潮、生銹、變質(zhì)。2.將清潔工具和用品分類存放,并做好標(biāo)識,便于查找和使用。3.建立清潔工具與用品領(lǐng)用登記制度,員工領(lǐng)用工具和用品時,應(yīng)填寫領(lǐng)用登記表,注明領(lǐng)用時間、工具名稱、數(shù)量等信息。4.定期盤點清潔工具和用品的庫存數(shù)量,及時補充短缺的物品,避免因庫存不足影響清潔工作的正常進行。六、清潔質(zhì)量檢查與考核(一)檢查方式1.日常檢查:由清潔人員自查、部門主管巡查和店長不定期抽查相結(jié)合。清潔人員在完成清潔工作后,應(yīng)首先進行自查,確保清潔質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn);部門主管每天對本部門區(qū)域的清潔工作進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改;店長不定期對店鋪整體清潔情況進行抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題進行現(xiàn)場指導(dǎo)和糾正。2.定期檢查:每月由清潔預(yù)管理小組組織一次全面的清潔質(zhì)量檢查。檢查人員按照清潔標(biāo)準(zhǔn)和流程,對店鋪的各個區(qū)域進行詳細檢查,并填寫清潔質(zhì)量檢查表。3.顧客反饋檢查:通過設(shè)立意見箱、在線評價、現(xiàn)場詢問等方式,收集顧客對店鋪清潔衛(wèi)生的反饋意見。根據(jù)顧客反饋的問題,及時調(diào)整清潔工作重點和方法。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.清潔質(zhì)量:根據(jù)清潔標(biāo)準(zhǔn)和流程,對清潔區(qū)域的清潔程度、衛(wèi)生狀況等進行評分。如地面無垃圾、污漬,貨架無灰塵,玻璃明亮等。2.清潔頻率:檢查清潔工作是否按照規(guī)定的頻率進行,有無漏項或清潔不及時的情況。3.清潔工具與用品使用:考核清潔人員對清潔工具和用品的正確使用、保管情況,是否存在浪費現(xiàn)象。4.顧客滿意度:以顧客反饋意見為依據(jù),評估顧客對店鋪清潔衛(wèi)生的滿意度。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.對于清潔質(zhì)量優(yōu)秀的員工,給予表揚、獎勵,如獎金、榮譽證書等,激勵員工保持良好的工作狀態(tài)。2.對清潔質(zhì)量不達標(biāo)的員工,進行批評教育,并要求其限期整改。多次整改仍不合格的,按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰,如扣發(fā)績效獎金、調(diào)崗等。3.將清潔質(zhì)量檢查與考核結(jié)果納入員工的績效考核體系,作為員工晉升、加薪的重要依據(jù)之一。七、清潔培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)計劃制定1.根據(jù)店鋪清潔預(yù)管理的要求和員工的實際情況,制定年度清潔培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)明確培訓(xùn)的目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時間、參加人員等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括清潔標(biāo)準(zhǔn)、操作流程、清潔工具與用品的使用、安全知識等。培訓(xùn)方式可以采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻教學(xué)、案例分析等多種形式,以提高培訓(xùn)效果。(二)培訓(xùn)實施1.定期組織清潔人員參加培訓(xùn),確保員工掌握必要的清潔知識和技能。新員工入職時,應(yīng)進行入職清潔培訓(xùn),使其盡快熟悉工作環(huán)境和清潔要求。2.在培訓(xùn)過程中,注重理論與實踐相結(jié)合,通過實際操作演練,讓員工更好地掌握清潔技巧和方法。同時,鼓勵員工提出問題和建議,共同探討解決清潔工作中遇到的難題。3.培訓(xùn)結(jié)束后,對員工進行考核,考核結(jié)果作為員工是否合格的依據(jù)。對于考核不合格的員工,應(yīng)進行補考或再次培訓(xùn),直至其掌握相關(guān)知識和技能。(三)教育宣傳1.加強對店鋪員工的清潔衛(wèi)生教育,提高員工的清潔意識和責(zé)任感。通過內(nèi)部通告、宣傳欄、會議等形式,宣傳清潔預(yù)管理的重要性和相關(guān)知識。2.引導(dǎo)員工形成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,如隨手清理垃圾、保持工作區(qū)域整潔等。同時,鼓勵員工積極參與清潔工作,共同營造良好的店鋪環(huán)境。八、附則(一)制度修訂與解釋1.本制度將根據(jù)公司發(fā)展和實際情況的變化,適
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