慶元縣合同管理制度總則目的為加強(qiáng)慶元縣公司合同管理，規(guī)范合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于慶元縣公司及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫對方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方合法權(quán)益。4.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。合同管理部門及職責(zé)合同管理部門公司設(shè)立合同管理辦公室，作為合同管理的歸口部門，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一管理工作。合同管理辦公室設(shè)在公司[具體部門]。各部門職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同的前期洽談、起草、初審等工作，對合同的真實性、合法性、可行性負(fù)責(zé)，并在合同簽訂后負(fù)責(zé)合同的履行及跟蹤。2.財務(wù)部門：負(fù)責(zé)對合同涉及的財務(wù)條款進(jìn)行審核，監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，參與合同糾紛的處理。3.法務(wù)部門：負(fù)責(zé)對合同的合法性進(jìn)行審查，提供法律意見，處理合同糾紛的法律事務(wù)。4.審計部門：負(fù)責(zé)對合同的簽訂、履行等情況進(jìn)行審計監(jiān)督。合同的簽訂合同簽訂流程1.合同洽談：業(yè)務(wù)部門與合同相對方就合同事項進(jìn)行洽談，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。2.合同起草：業(yè)務(wù)部門根據(jù)洽談結(jié)果起草合同文本，合同文本應(yīng)內(nèi)容完整、條款清晰、表述準(zhǔn)確。3.合同初審：業(yè)務(wù)部門將起草好的合同文本提交本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，初審內(nèi)容包括合同條款的完整性、合法性、可行性等。4.合同會審：初審?fù)ㄟ^后，業(yè)務(wù)部門將合同文本提交合同管理辦公室，由合同管理辦公室組織財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行會審。會審重點(diǎn)審查合同的合法性、財務(wù)條款的合理性、風(fēng)險防范措施等。5.合同審批：會審?fù)ㄟ^的合同，按照公司規(guī)定的審批流程提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，合同方可簽訂。6.合同簽訂：合同經(jīng)審批通過后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合同相對方簽訂合同。簽訂合同時，應(yīng)確保合同雙方簽字（蓋章）齊全、合同文本與審批通過的文本一致。合同簽訂注意事項1.合同簽訂前，應(yīng)認(rèn)真審查合同相對方的主體資格、經(jīng)營范圍、資信狀況等，確保合同相對方具有簽訂合同的能力和履行合同的能力。2.合同條款應(yīng)明確、具體，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。對于重要條款，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)約定，確保雙方權(quán)利義務(wù)清晰。3.合同中應(yīng)明確約定合同的生效條件、履行期限、履行地點(diǎn)、違約責(zé)任等條款，以保障合同的順利履行。4.簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，如因特殊情況需要使用非統(tǒng)一文本的，應(yīng)經(jīng)合同管理辦公室審核同意。5.合同簽訂過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，未經(jīng)審批的合同不得簽訂。合同的履行合同履行的原則1.全面履行原則：合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)。2.協(xié)作履行原則：合同雙方在履行合同過程中應(yīng)相互協(xié)作，共同促進(jìn)合同的順利履行。3.經(jīng)濟(jì)合理原則：合同雙方在履行合同過程中應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)合理原則，降低履行成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。合同履行的跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行臺賬，對合同的履行情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括合同的簽訂時間、履行期限、履行進(jìn)度、付款情況等。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對合同的履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。對于可能影響合同履行的重大事項，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。3.財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及時辦理款項收付手續(xù)，對合同的付款情況進(jìn)行監(jiān)督，確保款項收付的準(zhǔn)確性和及時性。4.審計部門應(yīng)定期對合同的履行情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查合同的履行是否符合合同約定和公司規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。合同變更與解除1.合同變更：合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與合同相對方協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂流程進(jìn)行審批。2.合同解除：合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，需要解除合同的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知合同相對方，并按照合同約定或法律規(guī)定辦理合同解除手續(xù)。合同解除后，雙方應(yīng)按照約定或法律規(guī)定處理善后事宜。合同的歸檔與保管合同歸檔1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔，并移交合同管理辦公室統(tǒng)一保管。2.合同歸檔資料應(yīng)包括合同文本、合同審批表、合同會審記錄、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議等相關(guān)資料。合同保管1.合同管理辦公室應(yīng)建立合同保管臺賬，對合同的保管情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.合同應(yīng)分類存放，妥善保管，確保合同的安全完整。合同保管期限按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。3.查閱合同應(yīng)辦理查閱手續(xù)，經(jīng)合同管理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。查閱人員不得擅自復(fù)印、拍照、涂改合同內(nèi)容。合同糾紛的處理糾紛預(yù)防1.合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)充分了解合同相對方的情況，對合同風(fēng)險進(jìn)行評估，并采取相應(yīng)的風(fēng)險防范措施。2.合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，及時與合同相對方溝通協(xié)調(diào)，避免糾紛的發(fā)生。3.加強(qiáng)對員工的合同法律知識培訓(xùn)，提高員工的法律意識和風(fēng)險防范能力。糾紛處理流程1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)材料，并向合同管理辦公室報告。2.合同管理辦公室組織法務(wù)部門等相關(guān)部門對合同糾紛進(jìn)行分析研究，制定糾紛處理方案。3.根據(jù)糾紛處理方案，由業(yè)務(wù)部門與合同相對方進(jìn)行協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以通過仲裁或訴訟等方式解決。4.在合同糾紛處理過程中，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告糾紛處理情況，確保公司領(lǐng)導(dǎo)及時了解糾紛進(jìn)展。合同管理的信息化建設(shè)建立合同管理信息系統(tǒng)公司應(yīng)建立合同管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)合同的信息化管理。合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備合同起草、審批、簽訂、履行、變更、解除、歸檔等功能，提高合同管理的效率和準(zhǔn)確性。信息系統(tǒng)的使用與維護(hù)1.合同管理信息系統(tǒng)由合同管理辦公室負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.各部門應(yīng)按照規(guī)定使用合同管理信息系統(tǒng)，及時錄入合同相關(guān)信息，確保信息的準(zhǔn)確、完整。3.定期對合同管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。合同管理的考核與獎懲考核內(nèi)容1.合同簽訂的規(guī)范性：包括合同簽訂流程的執(zhí)行情況、合同文本的質(zhì)量等。2.合同履行情況：包括合同的履行進(jìn)度、履行質(zhì)量、款項收付情況等。3.合同糾紛處理情況：包括糾紛的發(fā)生率、處理結(jié)果等。4.合同管理信息化建設(shè)情況：包括信息系統(tǒng)的使用情況、數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性等。獎懲措施1.對于合同管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司