實驗儀器室管理制度一、總則1.目的為加強實驗儀器室的管理，確保實驗儀器的正常使用和安全，保障實驗教學、科研工作的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及實驗儀器使用的部門和個人。3.管理原則遵循科學規(guī)范、安全高效、責任明確的原則，對實驗儀器室進行全面管理。二、儀器室人員職責1.儀器室管理人員職責負責實驗儀器室的日常管理工作，包括儀器設備的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、維修、報廢等環(huán)節(jié)。制定實驗儀器的操作規(guī)程和使用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。定期對實驗儀器進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保儀器設備處于良好的運行狀態(tài)。協(xié)助實驗人員做好實驗前的準備工作，提供必要的技術(shù)支持和指導。負責實驗儀器室的安全管理工作，制定安全操作規(guī)程，加強安全教育，確保實驗儀器的安全使用。做好實驗儀器室的環(huán)境衛(wèi)生工作，保持室內(nèi)整潔、通風良好。建立實驗儀器設備檔案，記錄儀器設備的基本信息、使用情況、維修記錄等，定期進行整理和歸檔。完成領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作。2.實驗人員職責嚴格遵守實驗儀器室的各項管理制度，按照操作規(guī)程正確使用實驗儀器設備。實驗前，認真填寫實驗儀器使用申請表，經(jīng)批準后到儀器室領(lǐng)取所需儀器設備，并做好領(lǐng)用登記。使用實驗儀器時，應熟悉儀器的性能和操作方法，嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改儀器設備的參數(shù)和設置。實驗過程中，要注意觀察儀器設備的運行情況，如發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象應及時停機，并報告儀器室管理人員。實驗結(jié)束后，應及時清理實驗現(xiàn)場，將實驗儀器設備擦拭干凈，歸還儀器室，并做好使用記錄。愛護實驗儀器設備，不得隨意拆卸、損壞儀器設備。如因違反操作規(guī)程或其他原因造成儀器設備損壞的，應照價賠償。協(xié)助儀器室管理人員做好實驗儀器的維護和保養(yǎng)工作，提出合理的改進建議。三、儀器采購與驗收1.采購計劃各部門根據(jù)實驗教學、科研工作的需要，提前制定實驗儀器設備采購計劃，明確儀器設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預算等信息。采購計劃經(jīng)部門負責人審核后，報公司領(lǐng)導審批。2.采購實施公司采購部門根據(jù)批準的采購計劃，按照相關(guān)規(guī)定進行采購。在采購過程中，應選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應商，確保所采購的實驗儀器設備符合要求。采購合同應明確儀器設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款，確保雙方的權(quán)益得到保障。3.驗收流程實驗儀器設備到貨后，采購部門應及時通知儀器室管理人員和使用部門進行驗收。驗收人員應按照采購合同和相關(guān)標準，對儀器設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等進行逐一檢查。對于大型、精密儀器設備，應邀請專業(yè)技術(shù)人員進行驗收，并進行試運行，確保儀器設備正常運行。驗收合格后，驗收人員應填寫驗收報告，簽字確認。如發(fā)現(xiàn)儀器設備存在質(zhì)量問題或其他不符合要求的情況，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。四、儀器入庫與保管1.入庫登記實驗儀器設備驗收合格后，儀器室管理人員應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫登記表，記錄儀器設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、供應商等信息。將儀器設備按照類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，建立存放標識，便于查找和管理。2.保管要求儀器室應保持干燥、通風、整潔，溫度、濕度應符合儀器設備的要求。對于貴重儀器設備、精密儀器設備、易燃易爆儀器設備等，應采取特殊的保管措施，如專柜存放、專人保管、定期檢查等。儀器設備應定期進行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符或儀器設備損壞、丟失等情況，應及時查明原因，并報告公司領(lǐng)導。做好儀器設備的防塵、防潮、防蟲、防火、防盜等工作，確保儀器設備的安全。五、儀器發(fā)放與使用1.發(fā)放流程實驗人員需要使用實驗儀器設備時，應提前填寫實驗儀器使用申請表，注明儀器設備的名稱、規(guī)格、型號、使用時間、使用目的等信息。實驗儀器使用申請表經(jīng)部門負責人審核后，報儀器室管理人員審批。儀器室管理人員根據(jù)審批意見，發(fā)放實驗儀器設備，并做好發(fā)放登記。2.使用規(guī)范實驗人員在使用實驗儀器設備前，應認真閱讀儀器設備的操作規(guī)程，熟悉儀器設備的性能和操作方法。使用實驗儀器設備時，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改儀器設備的參數(shù)和設置。如因?qū)嶒炐枰仨毟膮?shù)和設置的，應經(jīng)儀器室管理人員同意，并做好記錄。實驗人員在使用實驗儀器設備過程中，要注意觀察儀器設備的運行情況，如發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象應及時停機，并報告儀器室管理人員。實驗結(jié)束后，實驗人員應及時清理實驗現(xiàn)場，將實驗儀器設備擦拭干凈，歸還儀器室，并做好使用記錄。3.使用記錄實驗人員應認真填寫實驗儀器使用記錄，記錄儀器設備的使用時間、使用人員、使用目的、運行情況等信息。儀器室管理人員應定期檢查實驗儀器使用記錄，確保記錄真實、完整。六、儀器維護與維修1.維護計劃儀器室管理人員應根據(jù)實驗儀器設備的使用情況和性能特點，制定年度維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。維護計劃應報公司領(lǐng)導審批后實施。2.日常維護實驗人員在使用實驗儀器設備過程中，應做好儀器設備的日常維護工作，如清潔、潤滑、緊固等。儀器室管理人員應定期對實驗儀器設備進行巡檢，檢查儀器設備的運行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行處理。3.維修流程實驗儀器設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告儀器室管理人員。儀器室管理人員接到報告后，應及時對故障進行診斷，確定維修方案。對于簡單故障，儀器室管理人員應自行維修；對于復雜故障，應聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修完成后，應進行試運行，確保儀器設備正常運行。同時，應填寫維修記錄，記錄故障原因、維修方法、維修時間、維修人員等信息。4.維修費用管理實驗儀器設備的維修費用應按照公司相關(guān)規(guī)定進行管理。維修費用應專款專用，不得挪作他用。維修費用的報銷應按照公司財務制度的規(guī)定進行，提供相關(guān)的發(fā)票、維修記錄等憑證。七、儀器報廢與處置1.報廢條件實驗儀器設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足實驗教學、科研工作需要的；因意外事故或自然災害等原因，造成儀器設備嚴重損壞，無法修復的；因技術(shù)進步，現(xiàn)有儀器設備已被淘汰，且無使用價值的；其他原因?qū)е聝x器設備無法正常使用，且維修成本過高，無維修價值的。2.報廢申請儀器室管理人員應定期對實驗儀器設備進行清查，對于符合報廢條件的儀器設備，應填寫實驗儀器設備報廢申請表，注明儀器設備的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等信息。實驗儀器設備報廢申請表經(jīng)部門負責人審核后，報公司領(lǐng)導審批。3.報廢處置經(jīng)批準報廢的實驗儀器設備，儀器室管理人員應及時進行處置。對于有利用價值的零部件，可以進行拆卸回收；對于無利用價值的儀器設備，應按照公司相關(guān)規(guī)定進行報廢處理，如報廢拍賣、報廢銷毀等。報廢處置完成后，應填寫報廢處置記錄，記錄報廢儀器設備的名稱、規(guī)格、型號、處置方式、處置時間等信息。八、儀器室安全管理1.安全制度建立健全實驗儀器室安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，提高安全意識。制定實驗儀器設備安全操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保實驗儀器設備的安全使用。2.安全設施實驗儀器室內(nèi)應配備必要的安全設施，如消防器材、通風設備、防護用品等，并定期進行檢查和維護，確保安全設施完好有效。對于易燃易爆、有毒有害等危險物品，應按照相關(guān)規(guī)定進行存放和管理，設置明顯的警示標識。3.安全檢查儀器室管理人員應定期對實驗儀器室進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設備的運行情況、安全設施的完好情況、危險物品的存放情況等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時進行整改，確保實驗儀器室的安全。4.應急處理制定實驗儀器室安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。定期組織應急演練，提高應急處置能力。如發(fā)生安全事故，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處置，并及時報告公司領(lǐng)導。九、儀器室環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生制度建立實驗儀器室環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確衛(wèi)生責任，定期進行清掃和消毒。保持實驗儀器室內(nèi)