大學(xué)人才引進(jìn)檔案管理制度?

一、總則1.為規(guī)范我院大學(xué)人才引進(jìn)檔案管理工作，確保人才引進(jìn)檔案的真實(shí)性、完整性和安全性，充分發(fā)揮檔案在人才引進(jìn)工作中的重要作用，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，特制定本制度。2.人才引進(jìn)檔案管理工作遵循集中統(tǒng)一、歸口管理的原則，由醫(yī)院人事部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理，并指定專人負(fù)責(zé)具體檔案管理工作。二、檔案收集1.收集范圍-學(xué)歷學(xué)位材料：包括從高中起的各階段學(xué)歷學(xué)位證書、成績(jī)單、學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告等。-工作經(jīng)歷材料：工作履歷、勞動(dòng)合同、離職證明、工作鑒定、職稱評(píng)審材料、科研成果證明等。-政治歷史材料：入黨入團(tuán)材料、政治審查材料等。-獎(jiǎng)勵(lì)處罰材料：獲得的各類榮譽(yù)證書、表彰決定、違紀(jì)違規(guī)處理文件等。-其他材料：個(gè)人身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式、個(gè)人陳述、專家推薦信等與人才引進(jìn)相關(guān)的材料。2.收集方式-對(duì)于擬引進(jìn)人才，人事部門應(yīng)在招聘過(guò)程中明確告知其需提供的檔案材料清單，并要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交。-對(duì)于已確定引進(jìn)的人才，人事部門應(yīng)主動(dòng)與人才原工作單位或檔案保管機(jī)構(gòu)聯(lián)系，及時(shí)辦理檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)，確保檔案材料完整交接。-鼓勵(lì)人才積極主動(dòng)補(bǔ)充個(gè)人檔案材料，如最新的科研成果、獲獎(jiǎng)證書等，以保證檔案信息的時(shí)效性。三、檔案整理1.分類按照檔案材料的性質(zhì)和類別，將人才引進(jìn)檔案分為十類：履歷材料；自傳材料；鑒定、考核、考察材料；學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料；政審材料；黨團(tuán)材料；獎(jiǎng)勵(lì)材料；處分材料；工資、任免、出國(guó)（境）等材料；其他可供組織參考的材料。2.排序與編目每類檔案材料按照時(shí)間先后順序進(jìn)行排序，對(duì)每份材料進(jìn)行編號(hào)，并編制檔案目錄，目錄應(yīng)準(zhǔn)確反映檔案材料的名稱、日期、頁(yè)碼等信息。3.裝訂對(duì)整理好的檔案材料進(jìn)行裝訂，要求整齊、牢固，保持檔案的完整性和美觀性。裝訂過(guò)程中注意保護(hù)檔案材料不受損壞，對(duì)破損或褪色的材料應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。四、檔案審核1.初審檔案管理人員在接收人才引進(jìn)檔案后，應(yīng)進(jìn)行初步審核，檢查檔案材料的完整性、真實(shí)性和規(guī)范性。重點(diǎn)審核檔案中各項(xiàng)信息是否一致，材料是否有涂改、偽造等情況。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)與人才本人或原檔案保管單位溝通核實(shí)。2.復(fù)審初審?fù)ㄟ^(guò)后，由人事部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審內(nèi)容包括對(duì)初審意見(jiàn)的審核，以及對(duì)檔案中關(guān)鍵信息的再次確認(rèn)，如學(xué)歷學(xué)位的真實(shí)性、工作經(jīng)歷的連貫性、職稱評(píng)審的合規(guī)性等。復(fù)審結(jié)果應(yīng)形成書面記錄，作為檔案是否合格的重要依據(jù)。3.問(wèn)題處理對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如檔案材料缺失、信息不一致等，要求人才在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充或更正。對(duì)于無(wú)法提供有效證明材料或存在嚴(yán)重檔案問(wèn)題的人才，應(yīng)根據(jù)情況決定是否繼續(xù)引進(jìn)。五、檔案保管1.保管設(shè)施設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、除濕機(jī)、防火設(shè)備等，確保檔案庫(kù)房安全、整潔、通風(fēng)良好，符合檔案保管的環(huán)境要求。2.安全管理建立嚴(yán)格的檔案庫(kù)房管理制度，檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查，確保檔案的安全存放。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案庫(kù)房，檔案管理人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí)，應(yīng)確保門窗關(guān)閉、電源切斷。同時(shí)，要做好檔案的防火、防潮、防蟲、防盜等工作。3.數(shù)字化管理逐步推進(jìn)人才引進(jìn)檔案的數(shù)字化建設(shè)，利用檔案管理軟件對(duì)檔案信息進(jìn)行錄入、存儲(chǔ)和管理，提高檔案管理的效率和便捷性。同時(shí)，要做好數(shù)字化檔案的備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。六、檔案利用1.查閱因工作需要查閱人才引進(jìn)檔案的，須填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)人事部門負(fù)責(zé)人審批。查閱檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自將檔案帶出查閱場(chǎng)所，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換檔案材料。2.借閱特殊情況下需要借閱人才引進(jìn)檔案的，借閱人須填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、人事部門負(fù)責(zé)人和醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案。歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.保密要求檔案管理人員和查閱、借閱檔案的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)檔案內(nèi)容予以保密，不得泄露檔案信息。如有違反保密規(guī)定的行為，將按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。七、檔案轉(zhuǎn)遞1.對(duì)于已離職或調(diào)出醫(yī)院的人才引進(jìn)人員，人事部門應(yīng)在其辦理完離職手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，按照規(guī)定及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞至新的接收單位。2.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M(jìn)行，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。檔案管理人員應(yīng)確保檔案轉(zhuǎn)遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，并做好檔案轉(zhuǎn)遞記錄，包括轉(zhuǎn)遞日期、接收單位、檔案材料清單等信息。3.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)反饋檔案接收回執(zhí)。如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未收到回執(zhí)，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)與接收單位聯(lián)系，查詢檔案轉(zhuǎn)遞情況。八、監(jiān)督與檢查1.醫(yī)院人事部門定期對(duì)人才引進(jìn)檔案管理工作進(jìn)行自查，檢查檔案管理制度的執(zhí)行情況、檔案收集整理的規(guī)范性、檔案保管的安全性等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以整改。2.醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)人才引進(jìn)