印章和保密資料安全管理制度1.前言保密資料和印章安全管理是企業(yè)安全工作中非常重要的一環(huán)，相關(guān)規(guī)定越來越嚴(yán)格。保護企業(yè)的重要信息、防止信息被泄露、避免利益損失，是企業(yè)健康發(fā)展的前提。本文將介紹印章和保密資料安全管理制度的相關(guān)規(guī)定。2.印章管理印章是企業(yè)具有法律效力的證明文件，對企業(yè)具有重要的意義。企業(yè)的蓋章制度涉及到多個方面，應(yīng)合理設(shè)置、嚴(yán)格管理。2.1印章開具（1）開立印章申請表：印章使用單位和黨委、行政部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提交申請表，并在上面注明蓋章用途、數(shù)量等。（2）審批：印章申請表由安全和辦公室經(jīng)理審核，并提交上級負(fù)責(zé)人審批。（3）制作：經(jīng)批準(zhǔn)后，印章應(yīng)當(dāng)委托專業(yè)印章制作單位予以制作。（4）保管：印章由安全和辦公室統(tǒng)一保管，并定期進行印章核查。2.2蓋章管理（1）使用范圍：企事業(yè)單位應(yīng)按照印章使用規(guī)定和安全保密制度，在嚴(yán)格控制內(nèi)使用印章，不得擅自使用。（2）簽章時限：商務(wù)、質(zhì)量管理等單位的文件須由部門負(fù)責(zé)人、指定代表等授權(quán)簽章。（3）使用記錄：印章使用記錄登記應(yīng)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，確保使用記錄的真實性、合法性和準(zhǔn)確性，防止印章被擅自使用。2.3印章保管印章是企業(yè)隨時證明自己身份和經(jīng)濟活動的重要工具，因此必須加強印章保管。（1）保險柜保管：印章應(yīng)當(dāng)存放在安全的保險柜內(nèi)，防止印章被盜或遭受損失。（2）人員安全：印章保管室需設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、入場記錄等措施，確保人員安全。（3）防火安全：印章保管室應(yīng)配備滅火器材，確保防火安全。3.保密資料管理3.1保密等級劃分企業(yè)需要根據(jù)信息的重要性、可靠程度、泄密后果、收聽可能性等因素，根據(jù)國家有關(guān)保密法律法規(guī)等規(guī)定和自身保密要求，對保密資料劃分等級。3.2資料保管保密資料應(yīng)實現(xiàn)“物理管理、電子管理”的全過程管理。（1）物理管理：有關(guān)保密資料應(yīng)當(dāng)裝訂成冊，明確編號，用藍(lán)封皮、紅封皮等封裝，并分別登記保密檔案袋封存手續(xù)。（2）電子管理：電子保密資料應(yīng)按照技術(shù)保密級別設(shè)立服務(wù)器、存儲介質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和應(yīng)用系統(tǒng)等保護措施。3.3資料傳遞（1）郵寄傳遞：將重要信息郵寄至各單位前，要提前擬好公文，標(biāo)注保密等級、保密期限、傳輸管理員等信息。（2）網(wǎng)絡(luò)傳輸：將信息傳輸至外部通訊必須通過密保、VPN、加密等安全措施予以保護。（3）緊急情況：在非常時期，需要緊急處理涉密資料，應(yīng)核實傳遞人身份信息，審核傳遞內(nèi)容及傳遞的人員和方式等信息，并作好安排。4.總結(jié)印章和保密資料安全管理是企業(yè)安全工作中非常重要的一環(huán)，企業(yè)應(yīng)制定出專