跨境貿(mào)易公司專利規(guī)定

一、總則1.目的為加強(qiáng)本跨境貿(mào)易公司的專利管理，鼓勵(lì)員工發(fā)明創(chuàng)造的積極性，推動(dòng)公司技術(shù)創(chuàng)新，提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于跨境貿(mào)易公司全體員工，包括在職、兼職、實(shí)習(xí)員工等。對(duì)于公司在跨境業(yè)務(wù)中涉及的專利相關(guān)事宜，以及與公司有合作關(guān)系的外部機(jī)構(gòu)、個(gè)人涉及公司專利的行為也參照本規(guī)定執(zhí)行。同時(shí)，本規(guī)定也適用于與公司專利相關(guān)的顧客咨詢、合作等業(yè)務(wù)場(chǎng)景。3.基本原則-遵循國(guó)家法律法規(guī)，確保公司專利工作合法合規(guī)開展。-鼓勵(lì)創(chuàng)新，尊重和保護(hù)員工的發(fā)明創(chuàng)造，將專利工作與公司的技術(shù)研發(fā)、市場(chǎng)拓展緊密結(jié)合。-堅(jiān)持公開、公平、公正的原則，在專利申請(qǐng)、管理、獎(jiǎng)勵(lì)等方面一視同仁。-注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)的戰(zhàn)略布局，圍繞公司的核心業(yè)務(wù)和發(fā)展方向，有計(jì)劃地開展專利工作，提升公司的運(yùn)營(yíng)效益。4.企業(yè)文化與經(jīng)營(yíng)理念體現(xiàn)本公司秉持“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、合作共贏”的經(jīng)營(yíng)理念，專利規(guī)定的制定旨在鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)新，將創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化為專利，為公司創(chuàng)造價(jià)值。同時(shí)，通過合理的專利管理，促進(jìn)公司與國(guó)內(nèi)外合作伙伴在知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域的合作，實(shí)現(xiàn)共贏發(fā)展。公司倡導(dǎo)“以人為本”的企業(yè)文化，在專利工作中充分尊重員工的創(chuàng)新精神和勞動(dòng)成果，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和支持，體現(xiàn)人文關(guān)懷。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.專利管理委員會(huì)-組成：由公司高層管理人員、技術(shù)研發(fā)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成，公司總經(jīng)理擔(dān)任主任。-職責(zé)：制定公司專利戰(zhàn)略和政策，審議重大專利申請(qǐng)、專利合作、專利處置等事項(xiàng)，協(xié)調(diào)各部門之間的專利工作關(guān)系，確保專利工作與公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。2.專利管理部門-設(shè)置：在公司行政部門下設(shè)立專門的專利管理部門，配備專業(yè)的專利管理人員。-職責(zé)：-負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行公司專利管理制度和工作流程。-組織公司內(nèi)部的專利申請(qǐng)工作，包括專利申請(qǐng)文件的準(zhǔn)備、提交、跟蹤和維護(hù)等。-開展專利信息檢索與分析，為公司的技術(shù)研發(fā)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提供專利情報(bào)支持。-負(fù)責(zé)公司專利的日常管理，如專利費(fèi)用的繳納、專利檔案的建立和維護(hù)等。-處理公司與外部機(jī)構(gòu)、個(gè)人之間的專利糾紛和侵權(quán)事宜，維護(hù)公司的合法權(quán)益。-組織開展公司內(nèi)部的專利培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的專利意識(shí)。3.各業(yè)務(wù)部門-職責(zé)：-鼓勵(lì)本部門員工開展發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和申報(bào)有價(jià)值的發(fā)明創(chuàng)造。-配合專利管理部門進(jìn)行專利申請(qǐng)工作，提供技術(shù)資料、背景信息等。-在日常工作中注意保護(hù)公司的專利技術(shù)，防止專利泄露。-負(fù)責(zé)本部門所涉及專利技術(shù)的實(shí)施和推廣，提高專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化率，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。三、管理流程1.發(fā)明創(chuàng)造的申報(bào)-員工在完成發(fā)明創(chuàng)造后，應(yīng)及時(shí)填寫《發(fā)明創(chuàng)造申報(bào)書》，詳細(xì)說明發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容、技術(shù)領(lǐng)域、背景技術(shù)、發(fā)明目的、技術(shù)方案、有益效果等信息，并提交至所在部門負(fù)責(zé)人。-部門負(fù)責(zé)人對(duì)申報(bào)的發(fā)明創(chuàng)造進(jìn)行初步審核，判斷其是否符合公司的業(yè)務(wù)方向和技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略，是否具有新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性。審核通過后，將申報(bào)書轉(zhuǎn)交給專利管理部門。2.專利申請(qǐng)的評(píng)估-專利管理部門收到申報(bào)書后，組織相關(guān)技術(shù)專家和專利代理人對(duì)發(fā)明創(chuàng)造進(jìn)行進(jìn)一步評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括：發(fā)明創(chuàng)造的專利性、市場(chǎng)前景、商業(yè)價(jià)值、技術(shù)可行性等。-根據(jù)評(píng)估結(jié)果，專利管理部門撰寫《專利申請(qǐng)?jiān)u估報(bào)告》，提出是否申請(qǐng)專利、申請(qǐng)何種類型專利（發(fā)明專利、實(shí)用新型專利、外觀設(shè)計(jì)專利）以及申請(qǐng)的地域范圍等建議，報(bào)專利管理委員會(huì)審議。3.專利申請(qǐng)的準(zhǔn)備與提交-專利管理委員會(huì)審議通過專利申請(qǐng)建議后，專利管理部門委托專業(yè)的專利代理人開展專利申請(qǐng)文件的撰寫工作。專利代理人根據(jù)發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)和專利申請(qǐng)要求，撰寫專利申請(qǐng)書、權(quán)利要求書、說明書等文件。-專利申請(qǐng)文件撰寫完成后，由專利管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員和法務(wù)人員進(jìn)行審核，確保申請(qǐng)文件準(zhǔn)確、清晰地表達(dá)發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容和權(quán)利要求。審核通過后，由專利管理部門負(fù)責(zé)向國(guó)內(nèi)外相關(guān)專利局提交專利申請(qǐng)，并跟蹤申請(qǐng)進(jìn)度。4.專利的維護(hù)與管理-專利管理部門負(fù)責(zé)按時(shí)繳納專利年費(fèi)等費(fèi)用，確保專利的有效性。建立專利檔案，記錄專利申請(qǐng)、授權(quán)、變更、續(xù)期等相關(guān)信息，對(duì)專利進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。-定期對(duì)公司的專利進(jìn)行評(píng)估和分析，根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和市場(chǎng)變化，決定是否對(duì)專利進(jìn)行放棄、轉(zhuǎn)讓、許可等處置。對(duì)于即將到期的專利，提前進(jìn)行評(píng)估，判斷是否有繼續(xù)維護(hù)的價(jià)值。-關(guān)注國(guó)內(nèi)外同行業(yè)的專利動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能侵犯公司專利的行為，以及公司可能侵犯他人專利的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的專利侵權(quán)行為，及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工的權(quán)利-員工有獲得專利相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)資源的權(quán)利，公司應(yīng)定期組織專利知識(shí)培訓(xùn)、講座等活動(dòng)，幫助員工提高專利意識(shí)和創(chuàng)新能力。-員工完成的發(fā)明創(chuàng)造被認(rèn)定為職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造并申請(qǐng)專利成功后，有權(quán)按照公司規(guī)定獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。-員工對(duì)公司的專利管理工作有提出意見和建議的權(quán)利，公司應(yīng)積極聽取員工的反饋，不斷完善專利管理制度和工作流程。2.員工的義務(wù)-員工在工作過程中完成的發(fā)明創(chuàng)造，屬于職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造的，應(yīng)及時(shí)向公司申報(bào)，不得擅自將職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造以個(gè)人名義申請(qǐng)專利或泄露給第三方。-員工有義務(wù)配合公司的專利申請(qǐng)、維護(hù)和管理工作，提供必要的技術(shù)資料、信息和協(xié)助。-員工在離職時(shí)，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理專利相關(guān)的交接手續(xù)，不得帶走與公司專利有關(guān)的技術(shù)資料和信息。3.公司的權(quán)利-公司對(duì)員工完成的職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造享有申請(qǐng)專利的權(quán)利，并有權(quán)決定專利的申請(qǐng)類型、申請(qǐng)地域范圍以及專利的處置方式。-公司有權(quán)要求員工對(duì)公司的專利技術(shù)進(jìn)行保密，防止專利技術(shù)泄露給公司帶來損失。-公司有權(quán)對(duì)侵犯公司專利的行為采取法律措施，維護(hù)公司的合法權(quán)益。4.公司的義務(wù)-公司有義務(wù)為員工的發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)提供必要的資源支持，包括研發(fā)設(shè)備、資金、技術(shù)指導(dǎo)等。-公司應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)向員工發(fā)放專利獎(jiǎng)勵(lì)，表彰員工的創(chuàng)新貢獻(xiàn)。-公司應(yīng)積極開展專利的實(shí)施和推廣工作，將專利技術(shù)轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力，為員工創(chuàng)造更好的工作環(huán)境和發(fā)展機(jī)會(huì)。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-公司建立專利監(jiān)督小組，成員包括公司內(nèi)部審計(jì)人員、法務(wù)人員和員工代表。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)公司專利工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保專利管理制度的有效執(zhí)行。-定期對(duì)專利管理部門和各業(yè)務(wù)部門的專利工作進(jìn)行考核評(píng)估，考核內(nèi)容包括專利申請(qǐng)數(shù)量、專利質(zhì)量、專利實(shí)施效益、員工專利培訓(xùn)情況等?？己私Y(jié)果作為部門和員工績(jī)效考核的重要指標(biāo)之一。-鼓勵(lì)員工對(duì)公司專利工作中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的員工，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，并為舉報(bào)人保密。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-專利申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于提出發(fā)明創(chuàng)造并成功申請(qǐng)專利的員工，根據(jù)專利類型和技術(shù)含量給予不同額度的一次性獎(jiǎng)勵(lì)。發(fā)明專利給予較高獎(jiǎng)勵(lì)，實(shí)用新型專利和外觀設(shè)計(jì)專利給予相應(yīng)適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。-專利實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于公司實(shí)施的專利技術(shù)，根據(jù)該專利技術(shù)為公司帶來的經(jīng)濟(jì)效益，按照一定比例提取獎(jiǎng)金，獎(jiǎng)勵(lì)給該專利的研發(fā)團(tuán)隊(duì)和相關(guān)實(shí)施人員。-優(yōu)秀專利獎(jiǎng)勵(lì)：定期評(píng)選公司年度優(yōu)秀專利，對(duì)優(yōu)秀專利的研發(fā)團(tuán)隊(duì)和主要發(fā)明人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。-創(chuàng)新貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于在專利工作中表現(xiàn)突出，為公司專利戰(zhàn)略實(shí)施、技術(shù)創(chuàng)新等方面做出重要貢獻(xiàn)的員工，給予特別獎(jiǎng)勵(lì)，如晉升機(jī)會(huì)、項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)等。3.懲罰機(jī)制-對(duì)于違反本規(guī)定，擅自將職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造以個(gè)人名義申請(qǐng)專利或泄露公司專利技術(shù)的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處罰，并依法追究其法律責(zé)任。-對(duì)于在專利申請(qǐng)、管理工作中存在弄虛作假、玩忽職守等行為的部門和個(gè)人，公司將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并要求其承擔(dān)因此給公司造成的損失。-對(duì)于因工作失誤導(dǎo)致公司專利失效或遭受侵權(quán)損失的部門和個(gè)人，公司將根據(jù)責(zé)任大小，扣除相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)金，并要求其采取措施挽回?fù)p失。六、附則1.解釋權(quán)本規(guī)定的解釋權(quán)歸跨境貿(mào)易公司專利管理委員會(huì)所有。2.修訂本規(guī)定將根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)的變化、公司業(yè)務(wù)發(fā)展和專利工作的實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行修訂。修訂后的規(guī)定將及時(shí)向全體員工公布。3.生效日期本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施。公司原有與專利管理相關(guān)的規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。4.其他事項(xiàng)本規(guī)定未涉及的其他專利相關(guān)事項(xiàng)，按照國(guó)家法律法規(guī)和公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。在跨境貿(mào)易業(yè)務(wù)中，涉及不同國(guó)家和地區(qū)的專利法律差異時(shí)，應(yīng)遵循