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文檔簡介
物業(yè)管理出納述職報告演講人:日期:目
錄CATALOGUE02現金管理與賬務處理01工作職責與崗位要求03票據管理與報銷審核工作匯報04收費項目執(zhí)行情況回顧05預算執(zhí)行情況分析與展望06個人成長計劃與目標設定01工作職責與崗位要求出納崗位職責概述管理物業(yè)費收取負責物業(yè)管理費的收取、開票和記錄,確保收費工作的準確性和及時性。02040301賬目記錄與報表編制負責物業(yè)管理費的賬目記錄,編制相關的財務報表和統(tǒng)計報表?,F金與銀行存款管理負責現金的收付和銀行存款的提取與存入,確保資金安全。賬務核對與審計定期與銀行、會計進行賬務核對,確保賬目清晰準確,參與財務審計。日常工作流程及規(guī)范收費流程接收業(yè)主繳費通知,確認繳費金額,開具收據或發(fā)票,并將收款信息錄入系統(tǒng)。報銷流程收集、審核各部門報銷單據,按照公司規(guī)定流程進行報銷,并支付款項。資金申請流程根據公司資金需求,提前申請資金,確保資金充足,滿足支付需要。賬務處理流程根據原始憑證編制記賬憑證,登記賬簿,確保賬務處理準確、及時。熟練掌握財務軟件操作,熟悉會計準則和稅法,具備良好的數據分析能力和資金管理能力。技能要求參加公司組織的財務培訓,學習專業(yè)財務知識和技能;自學相關課程,提高業(yè)務水平;參加行業(yè)交流活動,了解行業(yè)最新動態(tài)和優(yōu)秀經驗。提升途徑崗位技能要求與提升途徑協作關系與會計、客服、工程等部門密切合作,共同完成物業(yè)管理工作。溝通方式通過內部溝通系統(tǒng)、郵件、會議等方式與相關部門保持聯系,及時傳遞財務信息,解決工作中出現的問題。與其他部門協作關系及溝通方式02現金管理與賬務處理現金收付業(yè)務操作流程現金收款流程根據物業(yè)費用、維修基金和其他收入的收取情況,及時、準確地收取現金,并開具收據或發(fā)票?,F金支付流程現金繳存銀行根據審核無誤的支付申請,辦理現金支付手續(xù),并及時登記現金日記賬。每日將所收現金及時存入銀行,并核對存款金額與現金日記賬余額是否相符。123賬務核對與差錯處理方法定期與會計進行賬務核對,確?,F金日記賬與銀行對賬單余額一致,及時發(fā)現并糾正差錯。賬務核對發(fā)現差錯時,及時查找原因并上報,根據差錯性質和金額大小采取相應措施進行糾正,如補款、退款等。差錯處理根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,并登記現金日記賬和相關明細賬,確保賬務清晰、準確。賬務處理備用金設立、使用及監(jiān)管措施備用金設立根據實際需要,向公司申請一定額度的備用金,用于日常小額支出和突發(fā)情況處理。備用金使用嚴格按照公司規(guī)定使用備用金,不得挪用或濫用,確保備用金的安全和有效使用。備用金監(jiān)管定期盤點備用金余額,與公司核定的額度進行核對,及時補充或調整備用金余額?,F金保管完善內部控制制度,規(guī)范現金操作流程,確?,F金業(yè)務的合規(guī)性和安全性。內部控制員工培訓定期組織員工進行現金管理和風險防范的培訓,提高員工的現金管理水平和風險意識。加強現金保管意識,確?,F金安全,避免現金被盜或遺失。防范現金風險策略部署03票據管理與報銷審核工作匯報嚴格按照公司規(guī)定領取各類票據,包括收據、發(fā)票、付款憑證等,確保票據種類、數量和編號的準確性。各類票據領取、保管和使用情況分析票據領取建立完善的票據保管制度,設立票據專庫或專柜,實行分類存放、專人管理,確保票據的安全、完整。票據保管對票據的使用情況進行跟蹤和記錄,確保票據的流向和使用符合規(guī)定,杜絕違規(guī)使用票據的情況。票據使用審核要點審核報銷單據的合法性、真實性、準確性和完整性,包括發(fā)票抬頭、開票日期、金額、明細等。注意事項注意辨別發(fā)票真?zhèn)?,防止假發(fā)票、過期發(fā)票等不合規(guī)票據混入報銷;關注發(fā)票的開具范圍是否符合公司規(guī)定,避免違規(guī)報銷。報銷單據審核要點及注意事項建立問題單據登記、審批、處理機制,對審核中發(fā)現的問題單據進行及時處理,確保問題單據得到合理解決。問題單據處理機制針對審核中發(fā)現的問題,提出改進建議,如加強員工培訓、完善審核流程、引入數字化管理等,提高報銷審核的準確性和效率。改進方案問題單據處理機制和改進方案提高報銷效率優(yōu)化措施優(yōu)化報銷流程簡化報銷流程,減少不必要的審核環(huán)節(jié),提高報銷效率。推廣電子票據加強溝通與協作積極推廣電子票據的使用,減少紙質票據的傳遞和管理成本,提高報銷的便捷性。加強與相關部門的溝通與協作,及時解決報銷過程中出現的問題,確保報銷工作的順利進行。12304收費項目執(zhí)行情況回顧各項費用收取標準明確和執(zhí)行情況檢查各項費用標準明確物業(yè)管理費、停車費、能耗費等按公司規(guī)定標準執(zhí)行,確保不亂收費。執(zhí)行情況檢查定期對各項費用收取情況進行自查和抽查,及時發(fā)現并糾正問題。收費透明度公開透明各項費用明細,讓業(yè)主了解費用去向,增加信任度。欠費催繳策略制定和實施效果評估催繳策略制定根據不同欠費情況,制定針對性催繳策略,如電話催繳、書面通知、上門催繳等。催繳效果評估對催繳策略實施效果進行定期評估,及時調整策略,提高催繳成功率。欠費原因分析對欠費原因進行深入分析,找出問題根源,提出改進措施。優(yōu)惠政策宣傳通過多種渠道宣傳公司優(yōu)惠政策,如微信公眾號、小區(qū)公告欄、業(yè)主大會等。優(yōu)惠政策宣傳落實力度加強方案落實力度加強確保優(yōu)惠政策真正落實到業(yè)主身上,提高業(yè)主滿意度和忠誠度。反饋機制建立建立優(yōu)惠政策反饋機制,及時了解業(yè)主意見和建議,不斷完善優(yōu)惠政策。業(yè)主意見收集對收集到的意見和建議進行整理和分析,找出問題所在,提出改進措施。改進建議整理持續(xù)改進落實將改進措施落實到實際工作中,不斷提高收費項目的管理水平和服務質量。通過問卷調查、座談會等方式,積極收集業(yè)主對收費項目的意見和建議。收費項目改進建議收集反饋05預算執(zhí)行情況分析與展望預算執(zhí)行率全面統(tǒng)計各項預算指標的實際完成情況,比較預算與實際執(zhí)行的差異。預算達成率分析各項預算指標的達成率,評估預算管理的效果。預算執(zhí)行中的問題總結預算執(zhí)行過程中遇到的問題及采取的措施。本年度預算執(zhí)行情況總結評估市場環(huán)境、政策變化等外部因素對預算執(zhí)行的影響。外部環(huán)境變化分析內部管理、執(zhí)行力度等方面對預算執(zhí)行的影響。內部管理因素01020304分析預算制定過程中是否存在不合理或過于樂觀的假設。預算制定合理性提出針對性的改進措施,加強預算執(zhí)行力度。應對措施差異原因剖析及應對措施下一年度預算編制思路預算編制原則明確預算編制的指導思想、基本原則和具體要求。預算項目優(yōu)化根據本年度預算執(zhí)行情況,對下一年度預算項目進行優(yōu)化和調整。預算與業(yè)務結合加強業(yè)務部門與財務部門的溝通,確保預算編制更加符合業(yè)務實際。成本控制目標明確成本控制的具體指標和目標,如降低成本率、提高資金使用效率等。成本控制策略制定針對性的成本控制策略,包括采購成本控制、人力成本控制等。成本控制措施提出具體的成本控制措施,如加強成本核算、推行預算管理等。成本控制效果評估建立成本控制效果評估機制,及時發(fā)現問題并調整措施。成本控制目標設定和達成路徑06個人成長計劃與目標設定專業(yè)技能提升途徑選擇深入學習物業(yè)管理知識通過自學、參加培訓課程等方式,全面了解物業(yè)管理相關法律法規(guī)、財務管理、服務技巧等知識。熟練掌握出納業(yè)務技能拓展相關技能包括現金管理、銀行結算、票據管理、賬務處理等方面,提高業(yè)務處理效率和準確性。如稅務籌劃、財務分析等,以滿足物業(yè)管理處多樣化的需求。123積極參與團隊活動學習有效溝通技巧,與不同部門、不同層級的人員進行順暢溝通,解決工作中的問題。溝通與合作技巧提升共享與互助主動分享自己的工作經驗和知識,幫助團隊成員解決困難,共同進步。主動承擔任務,與同事建立良好的合作關系,提高團隊協作能力。團隊協作能力培養(yǎng)方案短期目標在現有崗位上熟練掌握業(yè)務技能,提高工作效率,爭取晉升機會。個人發(fā)展目標明確中期目標成為物業(yè)管理處的骨干力量,能夠獨立承擔重要任務,為公司發(fā)展做出貢獻。長期目標不斷提升自己的綜合素
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