ICS03.080.20

CCSA10

□B34

安徽省地方標準

DB34/TXXXX—XXXX

人力斐源服務機構流動人員人事登記管

理規(guī)范

點擊此處添加標準名稱的英文譯名

（工作組討論稿）

在提交反饋意見時，請將您知道的相關專利連同支持性文件一并附上。

XXXX-XX-XX發(fā)布XXXX-XX-XX實施

安徽省市場監(jiān)督管理局發(fā)布

DB34/T!!FORMTEXT51XXXX1—!!FORMTEXT$XXXX1

目次

前言........................................................................................II

1范圍......................................................................................1

2規(guī)范性引用文件...........................................................................1

3術語和定義................................................................................1

4基本要求..................................................................................1

4.1機構.................................................................................1

4.2人員.................................................................................2

4.3數(shù)據(jù).................................................................................2

5發(fā)布......................................................................................2

5.1崗位需求............................................................................2

5.2發(fā)布渠道.............................................................................2

6登記......................................................................................2

6.1要求................................................................................2

6.2內容.................................................................................2

6.3核查.................................................................................3

7崗位篩選..................................................................................3

8信息追蹤...............................................................錯誤！未定義書簽。

9信息保護..................................................................................3

附錄A（規(guī)范性）求職登記表.................................................................4

I

DB34/T!!FORMTEXT$XXXX1—!!FORMTEXT51XXXX1

24—X—

刖百

本文件按照GB/T1.1-2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

請注意本文件的某些內容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構不承擔識別專利的貢任。

本文件由安徽華榮遠誠人力資源服務集團有限公司提出。

本文件由安徽省人力資源和社會保障廳歸口。

本文件起草單位：安徽華榮遠誠人力資源服務集團有限公司、安徽省人力資源服務協(xié)會、申博人力

資源集團、合肥瑞德人力資源有限公司、安徽省鵬徽市場管理服務集團有限公司。

本文件主要起草人：殷嫦娟、杜先玉、鄭琳琳、金文君、袁遠、王斌、郭忠會、苗二珍。

II

DB34/T!!FORMTEXTHXXXX1—!!FORMTEXT平XXXX1

人力資源服務機構流動人員人事登記管理規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了經(jīng)營性人力資源服務機構求職人員信息登記的基本要求、發(fā)布、登記、崗位篩選、信

息跟蹤和信息保護。

本文件適用于經(jīng)營性人力資源服務機構求職信息登記服務。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件,

僅該口期對應的版本適用于本文件；不注口期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T33529人力資源服務術語

3術語和定義

下列術語和定義適用于本文件。

3.1

經(jīng)營性人力資源服務機構

依法設立的從事人力資源服務經(jīng)營活動的機構。

3.2

網(wǎng)絡求職on-linejop

求職者在人力資源求職招聘網(wǎng)站上進行簡歷注冊、簡歷投遞等求職活動。

[來源:GB/T33529-2017,12.3]

4基本要求

4.1機構

4.1.1應依法登記注冊并獲得政府主管部門要求具備的相關證照。

4.1.2應具備相適應的場所、設施設備等。

4.1.3應在服務場所公示營業(yè)執(zhí)照、監(jiān)督機關及監(jiān)督投訴電話等。

4.1.4應在開展業(yè)務過程中遵循合法、公平、誠實信用原則。

4.1.5應建立與開展業(yè)務相關的規(guī)章制度。

4.1.6通過互聯(lián)網(wǎng)提供服務的，應遵守國家有關網(wǎng)絡安全、互聯(lián)網(wǎng)信息服務管理的要求。

4.1.7開展大型現(xiàn)場招聘會的，應遵循相關報批手續(xù)，符合國家相關法律法規(guī)的要求。

DB34/T!!FORMTEXT$XXXX1—!!FORMTEXT51XXXX1

4.2人員

4.2.1應具有良好的職業(yè)道德和行為操守，具有保密意識。

4.2.2應具有良好的個人素養(yǎng)，具有主動服務意識和責任心。

4.2.3應具備與崗位要求相關的專業(yè)知識，具有快速處理問題的能力。

4.2.4應具備操作技能，熟練操作辦公自動化軟件。

4.3數(shù)據(jù)

4.3.1應制定數(shù)據(jù)調取、查閱、更新、銷毀的相關手續(xù)。

4.3.2應建立用人單位信息數(shù)據(jù)庫、求職者簡歷及職位信息數(shù)據(jù)庫。

4.3.3應對數(shù)據(jù)進行加密、更新、維護及備份等管理。

5發(fā)布

5.1崗位需求

應根據(jù)用人單位崗位需求，發(fā)布的信息包含但不限于下列內容：

一一單位基本情況、招用人數(shù)、工作內容、招錄條件、勞動報酬、福利待遇、社會保險等內容,

以及法律、法規(guī)規(guī)定的其他內容。

一一聯(lián)系方式，應包括聯(lián)系電話、聯(lián)系人、面試地址、E-maiK傳真等。

5.2發(fā)布渠道

發(fā)布的渠道包含但不限于下列內容：

——委托公共就業(yè)服務機構或職業(yè)中介機構；

一一參加職業(yè)招聘洽談會；

——委托報紙、廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)站等大眾傳播媒介發(fā)布招聘信息；

一一利用本企業(yè)場所、企業(yè)網(wǎng)站等自有途徑發(fā)布招聘信息；

一一其他合法途徑等。

6登記

6.1要求

6.1.1登記信息的合法性要求：

——不得欺詐、誘騙、隱瞞、強迫求職人員提供與應聘崗位無關的個人信息：

一一不得從非法渠道獲取求職人員信息；

——不得登記法律法規(guī)明令禁止的個人信息；

一一因特殊崗位需要，須登記個人敏感信息的，登記前應需取得個人同意。

6.1.2登記信息的最小化要求：

——求職人員登記信息應與招聘的崗位具有直接關聯(lián)性；

一一登記求職人員信息，應當限于實現(xiàn)處理目的的最小范圍，不得過度登記。

6.2內容

2

DB34/T!!FORMTEXTHXXXX1—!!FORMTEXT51XXXX1

6.2.1應對求職者個人基本信息以及與應聘崗位相關的知識、技能、工作經(jīng)歷等信息登記。

6.2.2登記內容應準確且屬實。

6.2.3用人單位有特殊崗位要求需要登記的內容等。

6.2.4信息登記內容宜參見附錄A。

6.3核查

6.3,1.1建立求職人員信息核查機制，履行核查義務，保證登記信息的有效性。

6.3.1.2信息填寫不完整的，應提醒求職人員補充完善個人求職信息內容。

6.3.1.3不符合要求的，應告知原因，拒收求職登記表。

7崗位篩選

應對人崗匹配符合性進行篩選：

——篩選符合的，推送用人單位。

篩選不符合的，應根據(jù)求職人員具體情況和要求，向其建議其它崗位或繼續(xù)等待合適崗位。

8信息追蹤

建立信息跟蹤機制，跟蹤求職人員求職情況：

一一已錄用人員，征詢其個人信息是否銷毀、刪除或保留。

——未錄用人員，征詢其個人信息是否繼續(xù)推送或刪除、銷毀。

9信息保護

9.1應制定內部管理制度和操作規(guī)程。

9.2登記過程中應告知求職人員登記信息的用途和目的并約定信息處理的期限。

9.3紙質檔保護要求，應做到防火、防潮、防蛀、防信息阻:露等要求。

9.4電子檔保護要求，信息保存應程序規(guī)范、分類明確，對重要信息進行加密保護并進行備份保管。

9.5求職者主動要求刪除個人信息的、或超出約定信息處理時限的應予以刪除，不得保留。

9.6求職人員個人登記信息涉及虛假的宜向主管部門推送備案。

9.7法律法規(guī)規(guī)定的其它要求。

3

DB34/T!!FORMTEXTHXXXX1—!!FORMTEXT51XXXX1

附錄A

（規(guī)范性）

求職登記表

填表：年月日

一.工作期望

申請職位*期望薪資*

二.基本個人信息貼照片處

姓名*學歷*籍貫

性別*畢業(yè)院校*民族

出生年月*