外埠煤炭采購管理辦法總則目的為規(guī)范本公司外埠煤炭采購行為，確保煤炭質量和供應的穩(wěn)定性，降低采購成本，提高公司經(jīng)濟效益，依據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有外埠煤炭的采購活動，包括但不限于動力煤、煉焦煤等各類煤炭品種的采購。定義外埠煤炭是指公司所在地以外地區(qū)生產(chǎn)或銷售的煤炭。管理原則1.質量優(yōu)先原則：確保所采購的煤炭符合公司生產(chǎn)經(jīng)營的質量要求，滿足相關技術標準和生產(chǎn)工藝的需要。2.成本效益原則：在保證煤炭質量的前提下，通過合理的采購策略和談判技巧，降低采購成本，提高采購效益。3.公開透明原則：采購過程應公開、公平、公正，嚴格遵守相關法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度，接受公司內(nèi)部和外部的監(jiān)督。4.風險可控原則：對采購過程中的各種風險進行識別、評估和控制，確保采購活動的安全、穩(wěn)定進行。采購計劃管理計劃編制1.生產(chǎn)部門根據(jù)公司的生產(chǎn)計劃和煤炭消耗情況，于每月[具體日期]前編制下月的煤炭需求計劃，經(jīng)部門負責人審核后報采購部門。2.采購部門根據(jù)生產(chǎn)部門的需求計劃，結合煤炭市場行情、庫存情況和運輸條件等因素，于每月[具體日期]前編制下月的外埠煤炭采購計劃，包括采購數(shù)量、質量要求、采購價格、交貨時間和地點等內(nèi)容。3.采購計劃應報公司主管領導審批，經(jīng)批準后執(zhí)行。計劃調(diào)整1.如因生產(chǎn)計劃變更、市場行情波動等原因需要調(diào)整采購計劃，生產(chǎn)部門應及時向采購部門提出書面申請，說明調(diào)整的原因和內(nèi)容。2.采購部門應根據(jù)生產(chǎn)部門的申請，對采購計劃進行評估和調(diào)整，并報公司主管領導審批。經(jīng)批準后，采購部門應及時通知供應商調(diào)整采購合同。供應商管理供應商選擇1.采購部門應建立外埠煤炭供應商信息庫，收集供應商的基本信息、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質量、信譽狀況等資料。2.采購部門應根據(jù)公司的采購需求和供應商的綜合實力，對供應商進行篩選和評估，選擇符合要求的供應商進行合作。3.新供應商的選擇應進行實地考察，了解供應商的生產(chǎn)經(jīng)營情況、質量管理體系、環(huán)保措施等，并要求供應商提供相關的資質證明文件和樣品。4.供應商的選擇應遵循公開、公平、公正的原則，嚴禁與不符合要求的供應商進行合作。供應商評價1.采購部門應定期對供應商的供貨質量、交貨期、價格、售后服務等方面進行評價，建立供應商評價檔案。2.評價結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級，對評價結果為優(yōu)秀的供應商，可給予優(yōu)先合作、增加采購量等獎勵；對評價結果為不合格的供應商，應及時終止合作。3.采購部門應根據(jù)供應商的評價結果，對供應商進行動態(tài)管理，不斷優(yōu)化供應商隊伍。供應商合作1.采購部門應與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括煤炭品種、質量標準、數(shù)量、價格、交貨時間和地點、結算方式、違約責任等內(nèi)容。2.采購合同應嚴格按照公司的合同管理制度進行審批和簽訂，確保合同的合法性和有效性。3.在合作過程中，采購部門應與供應商保持密切溝通，及時了解煤炭的生產(chǎn)和發(fā)運情況，協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。采購合同管理合同簽訂1.采購部門應根據(jù)采購計劃和供應商的報價，與供應商進行談判，確定采購合同的各項條款。2.采購合同應采用書面形式，合同文本應符合國家相關法律法規(guī)和公司的合同管理制度要求。3.采購合同簽訂前，應經(jīng)公司法務部門審核，確保合同的合法性和有效性。4.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本分發(fā)給相關部門，如生產(chǎn)部門、財務部門等，以便各部門做好相應的準備工作。合同執(zhí)行1.采購部門應按照合同約定的時間和地點，組織煤炭的驗收和接收工作。2.生產(chǎn)部門應根據(jù)合同約定的質量標準，對煤炭進行檢驗和使用，如發(fā)現(xiàn)質量問題，應及時通知采購部門。3.財務部門應按照合同約定的結算方式，及時辦理煤炭的結算手續(xù)。合同變更與解除1.如因不可抗力、市場行情變化等原因需要變更或解除采購合同，采購部門應及時與供應商協(xié)商，并簽訂變更或解除合同的協(xié)議。2.合同變更或解除協(xié)議應經(jīng)公司主管領導審批，并按照公司的合同管理制度進行備案。質量檢驗與驗收質量標準1.公司應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，制定外埠煤炭的質量標準，包括煤炭的發(fā)熱量、灰分、硫分、揮發(fā)分等指標。2.質量標準應符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求，并與供應商在采購合同中明確約定。檢驗方式1.采購的外埠煤炭應進行嚴格的質量檢驗，檢驗方式包括供應商自檢、第三方檢驗和公司自檢等。2.供應商應在發(fā)運前對煤炭進行自檢，并提供質量檢驗報告。3.公司可委托有資質的第三方檢驗機構對煤炭進行檢驗，檢驗結果作為結算的依據(jù)。4.公司應建立自己的質量檢驗體系，對采購的煤炭進行抽檢，確保煤炭質量符合要求。驗收程序1.煤炭到貨后，采購部門應及時通知生產(chǎn)部門和質量檢驗部門進行驗收。2.質量檢驗部門應按照規(guī)定的檢驗標準和方法，對煤炭進行抽樣檢驗，并出具檢驗報告。3.生產(chǎn)部門應根據(jù)檢驗報告，對煤炭的質量進行確認，如質量符合要求，應辦理入庫手續(xù)；如質量不符合要求，應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理。運輸管理運輸方式選擇1.采購部門應根據(jù)煤炭的產(chǎn)地、運輸距離、運輸成本等因素，選擇合適的運輸方式，如鐵路運輸、公路運輸、水路運輸?shù)取?.在選擇運輸方式時，應優(yōu)先考慮鐵路運輸和水路運輸，以降低運輸成本和減少環(huán)境污染。運輸合同簽訂1.采購部門應與運輸單位簽訂運輸合同，明確雙方的權利和義務，包括運輸方式、運輸路線、運輸時間、運輸費用、貨物安全等內(nèi)容。2.運輸合同應嚴格按照公司的合同管理制度進行審批和簽訂，確保合同的合法性和有效性。運輸過程監(jiān)控1.采購部門應建立運輸過程監(jiān)控機制，及時了解煤炭的運輸情況，如發(fā)運時間、到達時間、運輸途中的損耗等。2.如發(fā)現(xiàn)運輸過程中出現(xiàn)問題，應及時與運輸單位和供應商協(xié)商解決，確保煤炭按時、安全到達目的地。結算與付款管理結算依據(jù)1.煤炭的結算應以質量檢驗報告和過磅單為依據(jù)，按照采購合同約定的價格和結算方式進行結算。2.如煤炭的質量不符合合同約定的標準，應按照合同約定的質量扣罰條款進行扣罰。結算流程1.供應商應在煤炭發(fā)運后，及時向采購部門提供發(fā)票和質量檢驗報告等結算資料。2.采購部門應根據(jù)結算資料，核對煤炭的數(shù)量、質量和價格等信息，編制結算單，并報財務部門審核。3.財務部門應根據(jù)采購部門的結算單和相關資料，進行審核和記賬，并按照合同約定的付款方式和時間，辦理付款手續(xù)。付款方式1.公司應根據(jù)采購合同的約定，選擇合適的付款方式，如銀行轉賬、承兌匯票等。2.在選擇付款方式時，應考慮資金的安全性和成本效益等因素。風險管理市場風險1.采購部門應密切關注煤炭市場行情的變化，及時掌握市場動態(tài)，制定相應的采購策略，降低市場風險。2.公司可通過簽訂長期合同、套期保值等方式，鎖定采購價格，減少市場價格波動對公司的影響。質量風險1.采購部門應加強對供應商的管理，選擇信譽良好、質量穩(wěn)定的供應商進行合作，降低質量風險。2.公司應建立嚴格的質量檢驗和驗收制度，對采購的煤炭進行嚴格的質量檢驗，確保煤炭質量符合要求。運輸風險1.采購部門應選擇有資質、信譽良好的運輸單位進行合作，簽訂詳細的運輸合同，明確雙方的權利和義務，降低運輸風險。2.公司應建立運輸過程監(jiān)控機制，及時了解煤炭的運輸情況，如發(fā)現(xiàn)問題，應及時采取措施進行處理。資金風險1.財務部門應合理安排資金，確保采購資金的及時支付，避免因資金短缺影響采購活動的正常進行。2.公司應加強對采購資金的管理，嚴格控制采購成本，提高資金使用效率。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.公司應建立健全外埠煤炭采購監(jiān)督機制，加強對采購活動的全過程監(jiān)督，確保采購活動的公開、公平、公正。2.審計部門應定期對采購活動進行審計，檢查采購合同的簽訂、執(zhí)行情況，以及采購資金的使用情況等。3.紀檢監(jiān)察部門應加強對采購人員的廉潔自律教育，嚴肅查處采購活動中的違法違紀行為?？己酥贫?.公司應建立外埠煤炭采購考核制