部門快遞寄送管理辦法一、引言在當今數(shù)字化和電商高度發(fā)達的時代，快遞服務(wù)已經(jīng)成為企業(yè)日常運營中不可或缺的一部分。無論是文件資料的傳遞、樣品的寄送，還是辦公用品的采購配送，快遞都發(fā)揮著重要的作用。為了規(guī)范部門快遞寄送行為，提高工作效率，降低成本，確?？爝f寄送的安全、準確和及時，同時符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，特制定本部門快遞寄送管理辦法。希望大家認真閱讀并遵守本辦法，共同營造一個高效、有序的快遞寄送環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各部門的所有快遞寄送活動，包括但不限于國內(nèi)快遞、國際快遞，以及通過快遞公司或物流服務(wù)提供商進行的各類物品寄送。三、管理原則（一）成本控制原則我們鼓勵大家在選擇快遞服務(wù)時，充分考慮成本因素，優(yōu)先選擇性價比高的快遞公司和服務(wù)方式。避免不必要的高成本快遞服務(wù)，合理控制快遞費用支出。（二）安全準確原則確?？爝f物品的安全是我們的首要任務(wù)。在寄送過程中，要妥善包裝物品，避免損壞和丟失。同時，準確填寫收件人信息，確保快遞能夠準確無誤地送達目的地。（三）效率優(yōu)先原則在保證安全和成本的前提下，我們希望大家盡量選擇高效的快遞服務(wù)，以滿足工作的及時性要求。避免因快遞延誤而影響工作進度。（四）合規(guī)合法原則所有快遞寄送活動都必須遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。不得寄送違禁物品，不得進行違法違規(guī)的快遞操作。四、快遞寄送流程（一）寄件申請1.當您需要寄送快遞時，請先填寫《快遞寄件申請表》。表格內(nèi)容應(yīng)包括寄件人姓名、部門、聯(lián)系電話、收件人姓名、地址、聯(lián)系電話、快遞物品名稱、數(shù)量、重量、預(yù)計價值等信息。2.對于重要文件、貴重物品或批量物品的寄送，建議在申請表中注明特殊要求，如保價、加急等。3.請將填寫好的申請表提交給部門負責(zé)人審批。部門負責(zé)人會根據(jù)實際情況進行審核，確保寄件的必要性和合理性。（二）選擇快遞公司1.我們與多家快遞公司建立了合作關(guān)系，您可以根據(jù)快遞的目的地、重量、時效要求等因素選擇合適的快遞公司。2.一般情況下，建議優(yōu)先選擇與公司合作的快遞公司，以享受更優(yōu)惠的價格和更好的服務(wù)。3.如果您需要選擇其他快遞公司，需提前向行政部門備案，并說明選擇的原因。（三）物品包裝1.在寄送快遞前，請對物品進行妥善包裝。根據(jù)物品的性質(zhì)和特點，選擇合適的包裝材料，如紙箱、泡沫、氣泡墊等，確保物品在運輸過程中不受損壞。2.對于易碎物品，要特別做好防護措施，如使用多層包裝、填充緩沖材料等。3.包裝完成后，要在包裝上清晰標注收件人信息和寄件人信息，確保信息準確無誤。（四）寄件操作1.審批通過后，您可以將包裝好的物品和填寫好的快遞單一起交給行政部門指定的快遞收發(fā)人員。2.快遞收發(fā)人員會對物品和快遞單進行核對，確保信息一致。3.然后，快遞收發(fā)人員會安排快遞公司上門取件或?qū)⑽锲匪偷娇爝f公司網(wǎng)點。（五）費用結(jié)算1.快遞費用由公司統(tǒng)一結(jié)算。行政部門會定期與快遞公司進行對賬，并根據(jù)《快遞寄件申請表》和快遞單號進行費用核對。2.如果您在寄件過程中使用了保價、加急等額外服務(wù)，需要在申請表中注明，并承擔(dān)相應(yīng)的費用。3.對于個人因私寄件，費用由個人承擔(dān)，不得使用公司快遞服務(wù)。五、快遞接收管理（一）接收流程1.當有快遞到達公司時，快遞收發(fā)人員會及時通知收件人。2.收件人在接到通知后，應(yīng)盡快到指定地點領(lǐng)取快遞。領(lǐng)取時，請攜帶有效身份證件，并在快遞簽收登記表上簽字確認。3.如果收件人無法及時領(lǐng)取快遞，可以委托他人代領(lǐng)。代領(lǐng)人需提供收件人的授權(quán)委托書和本人有效身份證件。（二）檢查驗收1.收件人在領(lǐng)取快遞后，應(yīng)當場檢查快遞包裝是否完好。如果發(fā)現(xiàn)包裝有破損、變形等情況，應(yīng)及時與快遞公司聯(lián)系，并拍照留存證據(jù)。2.打開快遞包裝后，要仔細檢查物品的數(shù)量、質(zhì)量是否與快遞單和寄件人描述一致。如果發(fā)現(xiàn)物品有損壞、缺失等問題，應(yīng)立即與寄件人溝通，并向快遞公司提出索賠申請。（三）異常處理1.如果遇到快遞延誤、丟失、損壞等異常情況，收件人應(yīng)及時向行政部門反饋。行政部門會協(xié)助收件人與快遞公司進行溝通和協(xié)商，解決問題。2.如果涉及到重要文件或貴重物品的丟失或損壞，行政部門會及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。六、禁止寄遞物品規(guī)定（一）法律法規(guī)禁止寄遞的物品根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，禁止寄遞以下物品：1.各類武器、彈藥，如槍支、子彈、炮彈、手榴彈、地雷、炸彈等。2.各類易爆炸性物品，如雷管、炸藥、火藥、鞭炮等。3.各類易燃燒性物品，包括液體、氣體和固體，如汽油、煤油、桐油、酒精、生漆、柴油、氣霧劑、氣體打火機、瓦斯氣瓶、磷、硫磺、火柴等。4.各類易腐蝕性物品，如硫酸、鹽酸、硝酸、有機溶劑、農(nóng)藥、雙氧水、危險化學(xué)品等。5.各類放射性元素及容器，如鐳、鈷、鈾、钚等。6.各類烈性毒藥，如鉈、氰化物、砒霜等。7.各類麻醉藥物和精神藥物，如鴉片（包括罌粟殼、花、苞、葉）、嗎啡、可卡因、海洛因、大麻、冰毒、麻黃素及其它制品等。8.各類生化制品和傳染性物品，如炭疽、危險性病菌、醫(yī)藥用廢棄物等。9.各種危害國家安全和社會政治穩(wěn)定以及淫穢的出版物、宣傳品、印刷品等。10.各種妨害公共衛(wèi)生的物品，如尸骨（包括已焚化的尸骨）、未經(jīng)硝制的獸皮、未經(jīng)藥制的獸骨等。11.國家法律、法規(guī)、行政規(guī)章明令禁止流通、寄遞或進出境的物品，如國家秘密文件和資料、國家貨幣及偽造的貨幣和有價證券、仿真武器、管制刀具、珍貴文物、瀕危野生動物及其制品等。12.包裝不妥，可能危害人身安全、污染或者損毀其他寄遞件、設(shè)備的物品等。（二）公司內(nèi)部規(guī)定禁止寄遞的物品除了法律法規(guī)禁止寄遞的物品外，公司內(nèi)部還禁止寄遞以下物品：1.公司機密文件和資料，如需傳遞，應(yīng)通過專門的保密渠道進行。2.公司重要資產(chǎn)和貴重物品，如金銀珠寶、古董字畫等。如有特殊情況需要寄遞，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準，并采取嚴格的安全措施。3.食品和飲料，除非是公司統(tǒng)一采購或發(fā)放的物品，且經(jīng)過相關(guān)部門審批。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.行政部門負責(zé)對部門快遞寄送活動進行日常監(jiān)督和管理。定期檢查《快遞寄件申請表》的填寫情況、快遞費用的支出情況以及快遞寄送流程的執(zhí)行情況。2.鼓勵員工對違反本辦法的行為進行舉報和監(jiān)督。對于舉報屬實的員工，公司將給予一定的獎勵。（二）考核指標1.快遞費用控制率：以部門為單位，考核快遞費用的實際支出與預(yù)算支出的比例。2.快遞及時率：考核快遞寄送的及時性，以快遞按時送達的比例為指標。3.快遞準確率：考核快遞收件信息的準確性，以收件信息錯誤的比例為指標。4.違規(guī)次數(shù)：考核部門和員工違反本辦法的次數(shù)。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.對于快遞費用控制良好、快遞及時率和準確率高、違規(guī)次數(shù)少的部門和員工，公司將給予表彰和獎勵。2.對于快遞費用超支嚴重、快遞及時率和準確率低、違規(guī)次數(shù)多的部門和員工，公司將進行批評教育，并責(zé)令其限期整改。情節(jié)嚴重的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計劃1.行政部門定期組織快遞寄送管理培訓(xùn)，向員工介紹本辦法的內(nèi)容和要求，以及快遞寄送的相關(guān)知識和技巧。2.新員工入職時，應(yīng)參加快遞寄送管理培訓(xùn)，確保其了解和遵守本辦法。（二）宣傳活動1.通過公