宣傳活動(dòng)審查管理辦法總則制定目的為加強(qiáng)公司宣傳活動(dòng)的管理，規(guī)范宣傳活動(dòng)審查流程，確保宣傳活動(dòng)內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的利益和形象，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及下屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)組織或參與的各類宣傳活動(dòng)，包括但不限于線上線下廣告宣傳、新聞發(fā)布會(huì)、展會(huì)活動(dòng)、促銷活動(dòng)等。管理原則1.合法性原則：宣傳活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和政策要求，不得有任何違法違規(guī)內(nèi)容。2.真實(shí)性原則：宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，不得夸大、虛假宣傳，不得誤導(dǎo)消費(fèi)者。3.一致性原則：宣傳活動(dòng)應(yīng)與公司的品牌形象、經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展戰(zhàn)略保持一致，維護(hù)公司的整體形象和聲譽(yù)。4.分級(jí)審查原則：根據(jù)宣傳活動(dòng)的規(guī)模、影響范圍和重要程度，實(shí)行分級(jí)審查管理，確保審查工作的高效、準(zhǔn)確。審查主體與職責(zé)審查主體1.宣傳活動(dòng)審查小組：由公司高層管理人員、法務(wù)部門(mén)、市場(chǎng)部門(mén)、品牌管理部門(mén)等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)重大宣傳活動(dòng)進(jìn)行審查。2.各部門(mén)審查人員：各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)宣傳活動(dòng)的初步審查工作，并配合審查小組開(kāi)展工作。職責(zé)分工1.宣傳活動(dòng)審查小組職責(zé)制定和完善宣傳活動(dòng)審查標(biāo)準(zhǔn)和流程。對(duì)重大宣傳活動(dòng)進(jìn)行全面審查，提出審查意見(jiàn)和建議。協(xié)調(diào)解決宣傳活動(dòng)審查過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。監(jiān)督和檢查各部門(mén)宣傳活動(dòng)審查工作的執(zhí)行情況。2.各部門(mén)審查人員職責(zé)對(duì)本部門(mén)擬開(kāi)展的宣傳活動(dòng)進(jìn)行初步審查，確保宣傳內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司要求。收集和整理宣傳活動(dòng)相關(guān)資料，及時(shí)提交審查小組進(jìn)行審查。按照審查小組的意見(jiàn)和建議，對(duì)宣傳活動(dòng)進(jìn)行修改和完善。負(fù)責(zé)本部門(mén)宣傳活動(dòng)審查工作的記錄和存檔。審查內(nèi)容合法性審查1.法律法規(guī)合規(guī)性：審查宣傳活動(dòng)內(nèi)容是否違反國(guó)家法律法規(guī)，如《廣告法》《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等。2.政策要求符合性：檢查宣傳活動(dòng)是否符合國(guó)家和地方相關(guān)政策要求，如行業(yè)監(jiān)管政策、環(huán)保政策等。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)性：確認(rèn)宣傳活動(dòng)中使用的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否合法取得，是否存在侵權(quán)行為。真實(shí)性審查1.內(nèi)容真實(shí)性：核實(shí)宣傳活動(dòng)所涉及的產(chǎn)品或服務(wù)信息是否真實(shí)準(zhǔn)確，不得有虛假宣傳、夸大功效等行為。2.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性：檢查宣傳活動(dòng)中使用的數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)資料等是否來(lái)源可靠、準(zhǔn)確無(wú)誤。3.案例真實(shí)性：確認(rèn)宣傳活動(dòng)中引用的案例是否真實(shí)發(fā)生，是否存在虛構(gòu)或篡改情況。形象一致性審查1.品牌形象一致性：審查宣傳活動(dòng)的風(fēng)格、內(nèi)容和形式是否與公司的品牌形象保持一致，是否有助于提升公司品牌價(jià)值。2.企業(yè)文化一致性：檢查宣傳活動(dòng)是否體現(xiàn)了公司的企業(yè)文化和價(jià)值觀，是否符合公司的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展戰(zhàn)略。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估審查1.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)：評(píng)估宣傳活動(dòng)可能對(duì)市場(chǎng)產(chǎn)生的影響，是否存在引發(fā)市場(chǎng)波動(dòng)或競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)的因素。2.法律風(fēng)險(xiǎn)：分析宣傳活動(dòng)可能面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)，如侵權(quán)糾紛、消費(fèi)者投訴等，并提出相應(yīng)的防范措施。3.聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)：判斷宣傳活動(dòng)是否可能對(duì)公司聲譽(yù)造成負(fù)面影響，如負(fù)面輿情、公眾質(zhì)疑等，并制定應(yīng)對(duì)預(yù)案。審查流程提交申請(qǐng)各部門(mén)在開(kāi)展宣傳活動(dòng)前，應(yīng)填寫(xiě)《宣傳活動(dòng)審查申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明宣傳活動(dòng)的基本情況、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并附上相關(guān)資料，如宣傳文案、設(shè)計(jì)稿、活動(dòng)方案等，提交給本部門(mén)審查人員。初步審查1.本部門(mén)審查人員收到申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)宣傳活動(dòng)進(jìn)行初步審查。2.初步審查主要從合法性、真實(shí)性、形象一致性等方面進(jìn)行檢查，提出初步審查意見(jiàn)。3.如初步審查通過(guò)，本部門(mén)審查人員應(yīng)將申請(qǐng)材料和初步審查意見(jiàn)一并提交給宣傳活動(dòng)審查小組；如初步審查不通過(guò)，應(yīng)及時(shí)反饋給申請(qǐng)部門(mén)，要求其進(jìn)行修改和完善。集中審查1.宣傳活動(dòng)審查小組收到申請(qǐng)材料后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)組織集中審查。2.集中審查采取會(huì)議討論、書(shū)面審查等方式進(jìn)行，對(duì)宣傳活動(dòng)進(jìn)行全面、深入的審查。3.審查小組根據(jù)審查情況，提出審查意見(jiàn)和建議，并形成《宣傳活動(dòng)審查報(bào)告》。反饋與修改1.審查小組將《宣傳活動(dòng)審查報(bào)告》反饋給申請(qǐng)部門(mén)，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)審查意見(jiàn)進(jìn)行修改和完善。2.如申請(qǐng)部門(mén)對(duì)審查意見(jiàn)有異議，可在收到反饋意見(jiàn)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提出申訴，由審查小組進(jìn)行再次審查和討論。批準(zhǔn)實(shí)施1.申請(qǐng)部門(mén)完成修改后，將修改后的材料再次提交給審查小組進(jìn)行審核。2.經(jīng)審查小組審核通過(guò)后，宣傳活動(dòng)方可正式實(shí)施。特殊情況處理緊急宣傳活動(dòng)1.對(duì)于因突發(fā)事件或緊急情況需要立即開(kāi)展的宣傳活動(dòng)，申請(qǐng)部門(mén)可在開(kāi)展活動(dòng)的同時(shí)，及時(shí)向?qū)彶樾〗M報(bào)告，并在活動(dòng)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交審查申請(qǐng)材料。2.審查小組應(yīng)在收到報(bào)告后的[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行事后審查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求申請(qǐng)部門(mén)采取整改措施。合作宣傳活動(dòng)1.對(duì)于與外部合作伙伴共同開(kāi)展的宣傳活動(dòng)，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)在合作協(xié)議中明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及宣傳活動(dòng)的審查責(zé)任。2.申請(qǐng)部門(mén)在提交審查申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)提供合作協(xié)議及相關(guān)資料，審查小組應(yīng)重點(diǎn)審查合作方的資質(zhì)和信譽(yù)情況，以及宣傳活動(dòng)的責(zé)任劃分是否明確。涉外宣傳活動(dòng)1.對(duì)于涉及境外市場(chǎng)或國(guó)際合作的宣傳活動(dòng)，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)充分了解目標(biāo)市場(chǎng)的法律法規(guī)、文化習(xí)俗和行業(yè)規(guī)范，確保宣傳活動(dòng)符合當(dāng)?shù)匾蟆?.審查小組在審查過(guò)程中，可邀請(qǐng)相關(guān)專家或法律顧問(wèn)提供專業(yè)意見(jiàn)，對(duì)宣傳活動(dòng)進(jìn)行全面評(píng)估。監(jiān)督與問(wèn)責(zé)監(jiān)督檢查1.宣傳活動(dòng)審查小組應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)宣傳活動(dòng)審查工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括審查流程執(zhí)行情況、審查記錄保存情況、審查意見(jiàn)落實(shí)情況等。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到徹底解決。問(wèn)責(zé)機(jī)制1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，未按要求進(jìn)行宣傳活動(dòng)審查或?qū)彶楣ぷ鞑徽J(rèn)真、不負(fù)責(zé)的部門(mén)和個(gè)人，將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰等處分。2.因宣傳活動(dòng)審查不嚴(yán)導(dǎo)致公司遭受重大損失或聲譽(yù)損害的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。附則