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文檔簡介
通遼公務接待管理辦法一、總則(一)目的與適用范圍1.目的:為進一步規(guī)范通遼地區(qū)公務接待工作,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,加強黨風廉政建設,結合本地區(qū)實際情況,制定本管理辦法。我們都知道,公務接待工作看似事小,實則關乎政府形象、資源合理利用以及黨風政風建設,所以規(guī)范管理是十分必要的。希望大家在日常工作中,都能深刻認識到這一點,認真貫徹執(zhí)行本辦法。2.適用范圍:本辦法適用于通遼地區(qū)各級黨政機關、人大機關、政協(xié)機關、監(jiān)察機關、審判機關、檢察機關,以及工會、共青團、婦聯(lián)等人民團體和參照公務員法管理的事業(yè)單位的公務接待行為。這意味著,只要是上述范圍內的單位,在進行公務接待時,都要按照本辦法來執(zhí)行。(二)基本原則1.有利公務原則:公務接待要以保障公務活動順利開展為首要目標。無論是安排接待行程,還是準備接待物資,都要圍繞公務活動的實際需求來進行。我們鼓勵大家在接待過程中,積極主動地了解來訪人員的公務目的,為其提供必要的支持和幫助,確保公務活動能夠高效完成。2.務實節(jié)儉原則:接待工作要堅決杜絕鋪張浪費,做到務實節(jié)儉。從接待場所的選擇,到餐飲、住宿標準的把控,都要嚴格遵循節(jié)儉原則。希望大家在執(zhí)行過程中,時刻保持節(jié)約意識,不搞豪華排場,把有限的資源用在刀刃上。3.嚴格標準原則:嚴格按照規(guī)定的接待標準執(zhí)行,不得擅自提高標準。這是確保公務接待公平、公正、合規(guī)的重要基礎。各級工作人員要熟悉并牢記各項標準,在實際操作中嚴格遵守,不打折扣。4.簡化禮儀原則:簡化不必要的迎來送往禮儀,注重接待的實際效果。我們要把精力放在為來訪人員提供優(yōu)質服務、解決實際問題上,而不是過度追求形式上的禮儀。倡導以簡潔、高效的方式進行接待,展現(xiàn)通遼地區(qū)務實的工作作風。5.高效透明原則:接待工作要做到流程清晰、操作規(guī)范,確保信息公開透明。從接待審批到費用報銷,每一個環(huán)節(jié)都要做到有據可查、公開透明。同時,要提高接待工作的效率,避免因繁瑣的程序耽誤公務活動的正常進行。二、接待審批管理(一)審批流程1.事前申報:各單位在接到公務活動通知后,應及時填寫《通遼公務接待審批單》。審批單中要詳細注明來訪單位、人數(shù)、來訪目的、預計停留時間、接待安排等信息。這一步非常關鍵,它是整個接待工作的起點,只有信息準確、完整,才能為后續(xù)的接待工作做好鋪墊。希望大家認真對待,如實填寫各項內容。2.審批權限:《通遼公務接待審批單》需經本單位負責人審批同意。對于重要的公務接待活動,還需報上級主管部門審批。各級審批人員要嚴格把關,根據公務活動的實際情況,判斷接待安排是否合理,確保接待工作既符合規(guī)定,又能滿足公務需求。3.特殊情況處理:如遇緊急公務接待情況,無法及時履行書面審批程序的,可先通過電話等方式向相關負責人報告,經同意后先行開展接待工作,但事后要及時補辦審批手續(xù)。在這種特殊情況下,大家要靈活應對,以保障公務活動的順利進行,但同時也不能忽視審批程序的補全,確保接待工作的合規(guī)性。(二)審批監(jiān)督1.內部監(jiān)督:各單位要建立健全內部監(jiān)督機制,定期對本單位的公務接待審批情況進行自查。檢查審批流程是否規(guī)范,審批內容是否真實、完整。通過內部自查,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以整改,確保審批工作的質量。2.外部監(jiān)督:財政、審計等部門要加強對公務接待審批工作的監(jiān)督檢查。對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)審批行為,要依法依規(guī)嚴肅處理。希望各單位積極配合外部監(jiān)督工作,共同維護公務接待審批工作的嚴肅性和規(guī)范性。三、接待標準管理(一)住宿標準1.按級別安排:根據來訪人員的職級,按照相應標準安排住宿。省部級及相當職務人員住普通套間,司局級及以下人員住單間或標準間。這是為了在保障來訪人員住宿需求的同時,做到資源合理分配。希望大家在安排住宿時,嚴格按照標準執(zhí)行,不搞特殊化。2.費用承擔:住宿費用原則上由來訪人員自理。因工作需要,由接待單位承擔的,要嚴格按照規(guī)定標準結算。接待單位在承擔住宿費用時,要做好相關記錄,確保費用支出合理、合規(guī)。(二)餐飲標準1.用餐形式:公務接待用餐原則上安排自助餐或工作餐。確因工作需要,可安排一次桌餐。這種用餐形式的安排,既體現(xiàn)了務實節(jié)儉的原則,又能滿足公務活動的實際需求。希望大家在實際操作中,合理選擇用餐形式,避免不必要的浪費。2.餐標規(guī)定:根據不同地區(qū)、不同活動性質,制定相應的餐飲標準。早餐按照每人XX元標準安排,午餐和晚餐按照每人XX元標準安排(具體標準根據當?shù)貙嶋H情況確定)。在菜品選擇上,要注重地方特色,體現(xiàn)通遼地區(qū)的飲食文化,但也要避免奢華菜品和高檔酒水。3.陪餐人數(shù):嚴格控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。陪餐人數(shù)的控制,不僅是為了節(jié)約成本,更是為了營造務實的接待氛圍。希望大家在安排陪餐人員時,嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。(三)交通標準1.車輛安排:接待單位應根據實際需要,合理安排接待用車。優(yōu)先選擇本單位的公務用車,確需租用車輛的,要嚴格按照規(guī)定辦理租車手續(xù)。在車輛類型選擇上,要以實用為主,避免使用高檔豪華車輛。2.交通費用:交通費用要嚴格按照規(guī)定標準報銷。包括租車費用、燃油費、過路過橋費等,都要做到票據齊全、手續(xù)完備。接待單位要加強對交通費用的管理,確保費用支出合理。四、接待場所與活動管理(一)接待場所選擇1.優(yōu)先內部場所:公務接待應優(yōu)先安排在單位內部的食堂、招待所等場所。這些內部場所不僅能夠滿足基本的接待需求,而且在費用控制和管理上更加規(guī)范。希望各單位充分利用好內部資源,降低接待成本。2.外部場所要求:如因內部場所無法滿足接待需求,需選擇外部酒店、飯店等場所的,要選擇具備合法經營資質、服務質量良好、價格合理的場所。同時,要與接待場所簽訂規(guī)范的服務合同,明確雙方的權利和義務。(二)接待活動安排1.活動內容:接待活動要緊扣公務主題,安排必要的參觀、座談等活動?;顒觾热菀獎諏?、高效,避免安排與公務無關的活動。在活動安排過程中,要充分征求來訪人員的意見,確?;顒幽軌蜻_到預期效果。2.活動組織:接待單位要精心組織接待活動,明確活動流程和責任人。從活動的前期準備,到活動的現(xiàn)場實施,都要做到有條不紊。同時,要注重活動的安全保障工作,確保來訪人員的人身和財產安全。五、接待經費管理(一)經費預算1.預算編制:各單位要將公務接待經費納入年度部門預算管理。在編制預算時,要根據本單位的公務接待實際需求,結合上年度經費使用情況,合理編制預算。預算編制要做到科學、準確,避免預算過高或過低的情況。2.預算審核:財政部門要加強對公務接待經費預算的審核。對預算編制不合理的單位,要提出整改意見,要求其重新編制。通過嚴格的預算審核,確保公務接待經費的合理安排和有效使用。(二)經費報銷1.報銷要求:公務接待費用報銷要嚴格按照財務制度執(zhí)行。報銷憑證必須包括財務票據、派出單位公函、《通遼公務接待審批單》、接待清單等。接待清單要詳細注明接待對象的單位、姓名、職務、接待時間、接待地點、接待費用等信息。希望大家在報銷過程中,認真準備各項憑證,確保報銷手續(xù)完備。2.報銷審批:公務接待費用報銷需經本單位財務部門審核,單位負責人審批。各級審核、審批人員要認真把關,對不符合規(guī)定的費用,一律不予報銷。通過嚴格的報銷審批程序,杜絕不合理的費用支出。(三)經費監(jiān)督1.定期審計:審計部門要定期對公務接待經費的使用情況進行審計。審計內容包括經費預算執(zhí)行情況、費用報銷合規(guī)性等。通過審計,及時發(fā)現(xiàn)問題,督促各單位整改。2.信息公開:各單位要按照規(guī)定,將公務接待經費的使用情況在一定范圍內進行公開。接受單位內部和社會的監(jiān)督,增強經費使用的透明度。六、監(jiān)督問責(一)監(jiān)督檢查1.日常監(jiān)督:各級紀檢監(jiān)察機關要加強對公務接待工作的日常監(jiān)督檢查。通過明察暗訪、隨機抽查等方式,及時發(fā)現(xiàn)和糾正公務接待中的違規(guī)行為。2.專項檢查:定期組織開展公務接待專項檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要進行梳理分析,提出整改措施,督促各單位整改落實。(二)責任追究1.違規(guī)處理:對違反本辦法規(guī)定的單位和個人,視情節(jié)輕重,由有關部門按照職責權限,給予批評教育、責令作出檢查、誡勉談話、通報批評、組織處理或紀律處分。構成犯罪的,依法追究刑事責任。希望大家能夠嚴格遵守本辦法的各項規(guī)定,不要觸碰紀律紅線。2.整改落實:被問責的單位和個人要認真落實整改措施,及時糾正違規(guī)行為。同時,要建立長效機制,防
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