西安大學(xué)慰問(wèn)管理辦法一、總則（一）目的在西安大學(xué)這個(gè)溫暖的大家庭里，每一位成員都為學(xué)校的發(fā)展付出了辛勤努力。當(dāng)教職工或?qū)W生遭遇困難、重大疾病，或在重要節(jié)日、特殊時(shí)刻，一份貼心的慰問(wèn)能傳遞學(xué)校的關(guān)懷與溫暖，增強(qiáng)大家的歸屬感和凝聚力。本辦法旨在規(guī)范學(xué)校慰問(wèn)工作，確保慰問(wèn)活動(dòng)有序、合理、有效地開(kāi)展，讓這份關(guān)懷精準(zhǔn)送達(dá)每一位需要的人手中。（二）適用范圍本辦法適用于西安大學(xué)全體教職工、在校學(xué)生。無(wú)論是教學(xué)科研一線的老師，還是默默奉獻(xiàn)的行政后勤人員，亦或是青春朝氣的莘莘學(xué)子，都在本辦法的關(guān)懷范圍內(nèi)。（三）基本原則1.以人為本原則：始終將教職工和學(xué)生的需求放在首位，充分考慮他們的實(shí)際困難和感受，以人性化的方式開(kāi)展慰問(wèn)工作。我們希望大家在遇到困難時(shí)，能第一時(shí)間想到學(xué)校這個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的后盾，感受到學(xué)校如同家人般的關(guān)愛(ài)。2.公平公正原則：慰問(wèn)工作要做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、程序規(guī)范，確保每一位符合條件的人員都能得到相應(yīng)的慰問(wèn)，避免厚此薄彼。我們鼓勵(lì)大家相互監(jiān)督，共同維護(hù)慰問(wèn)工作的公平公正性。3.適度原則：慰問(wèn)的形式和標(biāo)準(zhǔn)要與學(xué)校的實(shí)際情況相適應(yīng)，既要充分表達(dá)關(guān)懷之情，又要避免鋪張浪費(fèi)。希望大家理解學(xué)校在資源分配上的考量，將有限的資源用在最需要的地方。二、慰問(wèn)對(duì)象及情形（一）教職工慰問(wèn)1.生病住院慰問(wèn)：當(dāng)教職工因病住院時(shí)，學(xué)校將及時(shí)送去慰問(wèn)。生病期間，教職工身體不適，心理上也可能承受壓力，學(xué)校的慰問(wèn)能給予他們精神上的支持和鼓勵(lì)，希望他們能安心養(yǎng)病，早日康復(fù)回到工作崗位。2.家庭重大變故慰問(wèn)：若教職工遭遇如直系親屬去世、家庭成員重大疾病等家庭重大變故，學(xué)校會(huì)在第一時(shí)間表達(dá)慰問(wèn)。家庭的變故往往會(huì)給教職工帶來(lái)沉重的打擊，學(xué)校希望通過(guò)慰問(wèn)，讓他們知道并非獨(dú)自面對(duì)困難，學(xué)校會(huì)與他們共渡難關(guān)。3.退休慰問(wèn)：教職工為學(xué)校辛勤工作了一輩子，退休是人生的重要階段。學(xué)校會(huì)在教職工退休時(shí)組織專門(mén)的活動(dòng)進(jìn)行慰問(wèn)，感謝他們?yōu)閷W(xué)校發(fā)展做出的貢獻(xiàn)，希望他們退休生活豐富多彩，也歡迎他們?；貙W(xué)?？纯?。4.特殊困難慰問(wèn)：對(duì)于因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е律畛霈F(xiàn)特殊困難的教職工，學(xué)校將給予相應(yīng)的慰問(wèn)和幫助。面對(duì)生活中的突發(fā)困境，教職工可能會(huì)感到無(wú)助，學(xué)校希望通過(guò)慰問(wèn)和幫助，為他們提供一些實(shí)際的支持，緩解經(jīng)濟(jì)壓力。（二）學(xué)生慰問(wèn)1.生病住院慰問(wèn)：學(xué)生在求學(xué)期間生病住院，遠(yuǎn)離家人，更需要關(guān)懷。學(xué)校會(huì)前往醫(yī)院進(jìn)行慰問(wèn)，讓學(xué)生感受到學(xué)校的溫暖，鼓勵(lì)他們積極配合治療，早日恢復(fù)健康，重返校園。2.家庭經(jīng)濟(jì)困難慰問(wèn)：對(duì)于家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生，學(xué)校除了提供常規(guī)的助學(xué)金等資助外，在重要節(jié)日或特殊時(shí)期也會(huì)進(jìn)行慰問(wèn)。希望這些學(xué)生能安心學(xué)習(xí)，不要因經(jīng)濟(jì)問(wèn)題而影響學(xué)業(yè)，學(xué)校會(huì)盡力為他們創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)和生活條件。3.遭遇突發(fā)事件慰問(wèn)：若學(xué)生遭遇如意外傷害、家庭突發(fā)重大變故等突發(fā)事件，學(xué)校會(huì)及時(shí)介入，給予慰問(wèn)和必要的幫助。在學(xué)生最脆弱的時(shí)候，學(xué)校的關(guān)懷能讓他們感受到溫暖和力量，幫助他們度過(guò)難關(guān)。三、慰問(wèn)組織與實(shí)施（一）組織分工1.學(xué)校工會(huì)：負(fù)責(zé)教職工慰問(wèn)工作的總體策劃、組織協(xié)調(diào)和實(shí)施。工會(huì)要充分發(fā)揮橋梁紐帶作用，深入了解教職工的需求，確保慰問(wèn)工作落到實(shí)處。工會(huì)工作人員要主動(dòng)關(guān)心教職工，及時(shí)收集相關(guān)信息，將學(xué)校的關(guān)懷傳遞到每一位教職工心中。2.學(xué)生工作部門(mén)：負(fù)責(zé)學(xué)生慰問(wèn)工作的規(guī)劃、安排和執(zhí)行。學(xué)生工作部門(mén)要密切關(guān)注學(xué)生的動(dòng)態(tài)，建立健全學(xué)生困難情況信息庫(kù)，以便在第一時(shí)間對(duì)有需要的學(xué)生進(jìn)行慰問(wèn)。同時(shí)，要加強(qiáng)與各學(xué)院的溝通協(xié)作，共同做好學(xué)生慰問(wèn)工作。3.各學(xué)院及部門(mén)：協(xié)助學(xué)校工會(huì)和學(xué)生工作部門(mén)做好本單位教職工和學(xué)生慰問(wèn)信息的收集、核實(shí)與上報(bào)工作。各學(xué)院和部門(mén)要對(duì)本單位人員情況了如指掌，及時(shí)發(fā)現(xiàn)有需要慰問(wèn)的人員，并積極配合學(xué)校相關(guān)部門(mén)開(kāi)展工作，確保慰問(wèn)工作不遺漏。（二）慰問(wèn)流程1.信息收集：各學(xué)院及部門(mén)定期收集本單位教職工和學(xué)生的相關(guān)慰問(wèn)信息，如生病住院情況、家庭變故等，并及時(shí)上報(bào)學(xué)校工會(huì)或?qū)W生工作部門(mén)。希望大家能主動(dòng)關(guān)注身邊同事和同學(xué)的情況，及時(shí)反饋信息，讓學(xué)校的關(guān)懷能及時(shí)送達(dá)。2.審核確認(rèn)：學(xué)校工會(huì)和學(xué)生工作部門(mén)對(duì)上報(bào)的慰問(wèn)信息進(jìn)行審核，核實(shí)情況的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。在審核過(guò)程中，要嚴(yán)格把關(guān)，確保慰問(wèn)對(duì)象符合條件，避免出現(xiàn)虛假信息。3.組織慰問(wèn)：經(jīng)審核確認(rèn)后，學(xué)校工會(huì)和學(xué)生工作部門(mén)根據(jù)慰問(wèn)對(duì)象的實(shí)際情況，組織安排慰問(wèn)活動(dòng)。慰問(wèn)活動(dòng)要注重方式方法，體現(xiàn)人文關(guān)懷，讓慰問(wèn)對(duì)象真正感受到溫暖。四、慰問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)與方式（一）慰問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)1.教職工慰問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)生病住院慰問(wèn)：根據(jù)病情嚴(yán)重程度，給予5002000元的慰問(wèn)金或價(jià)值相當(dāng)?shù)奈繂?wèn)品。病情較輕的，給予5001000元；病情較重的，給予10002000元。希望這份慰問(wèn)金能為教職工在治療和康復(fù)過(guò)程中提供一些幫助。家庭重大變故慰問(wèn)：給予10003000元的慰問(wèn)金或價(jià)值相當(dāng)?shù)奈繂?wèn)品。具體金額根據(jù)變故的嚴(yán)重程度和對(duì)教職工生活的影響程度確定。學(xué)校希望通過(guò)這份慰問(wèn)金，能在一定程度上緩解教職工的經(jīng)濟(jì)壓力和精神痛苦。退休慰問(wèn)：組織退休座談會(huì)，并給予價(jià)值10002000元的紀(jì)念品。退休座談會(huì)是對(duì)教職工職業(yè)生涯的肯定和回顧，紀(jì)念品則承載著學(xué)校對(duì)退休教職工的美好祝福，希望他們退休生活愉快。特殊困難慰問(wèn)：根據(jù)困難程度，給予20005000元的慰問(wèn)金或相應(yīng)的物資幫助。對(duì)于特殊困難的教職工，學(xué)校會(huì)盡力提供較大力度的支持，幫助他們克服困難。2.學(xué)生慰問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)生病住院慰問(wèn)：給予3001000元的慰問(wèn)金或價(jià)值相當(dāng)?shù)奈繂?wèn)品。學(xué)生生病住院，需要營(yíng)養(yǎng)補(bǔ)充和心理安慰，希望這份慰問(wèn)能讓他們感受到溫暖，安心養(yǎng)病。家庭經(jīng)濟(jì)困難慰問(wèn)：在重要節(jié)日，如春節(jié)、中秋節(jié)等，給予200800元的慰問(wèn)金或價(jià)值相當(dāng)?shù)奈繂?wèn)品。通過(guò)節(jié)日慰問(wèn)，讓家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生也能感受到節(jié)日的氛圍，感受到學(xué)校的關(guān)愛(ài)。遭遇突發(fā)事件慰問(wèn)：根據(jù)事件的嚴(yán)重程度和對(duì)學(xué)生造成的影響，給予5002000元的慰問(wèn)金或相應(yīng)的物資幫助。突發(fā)事件可能給學(xué)生帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)和心理壓力，學(xué)校的慰問(wèn)旨在幫助他們緩解壓力，盡快恢復(fù)正常的學(xué)習(xí)和生活。（二）慰問(wèn)方式1.上門(mén)慰問(wèn)：對(duì)于生病住院、家庭重大變故等情況，學(xué)校相關(guān)人員要上門(mén)進(jìn)行慰問(wèn)，面對(duì)面表達(dá)關(guān)懷和問(wèn)候。上門(mén)慰問(wèn)能讓慰問(wèn)對(duì)象更直接地感受到學(xué)校的溫暖，增強(qiáng)他們與學(xué)校的情感聯(lián)系。2.集中慰問(wèn)：在退休座談會(huì)、重要節(jié)日等場(chǎng)合，對(duì)符合條件的人員進(jìn)行集中慰問(wèn)。集中慰問(wèn)可以營(yíng)造溫馨的氛圍，增強(qiáng)大家的歸屬感和集體榮譽(yù)感。3.其他方式：對(duì)于因特殊原因無(wú)法當(dāng)面慰問(wèn)的人員，可以通過(guò)電話、短信、電子郵件等方式進(jìn)行慰問(wèn)，并及時(shí)將慰問(wèn)金或慰問(wèn)品送達(dá)。希望通過(guò)這些方式，讓每一位需要慰問(wèn)的人員都能感受到學(xué)校的關(guān)懷。五、資金來(lái)源與管理（一）資金來(lái)源1.學(xué)校專項(xiàng)預(yù)算：學(xué)校每年在財(cái)務(wù)預(yù)算中安排一定額度的慰問(wèn)專項(xiàng)資金，用于教職工和學(xué)生的慰問(wèn)工作。這體現(xiàn)了學(xué)校對(duì)慰問(wèn)工作的重視，確保慰問(wèn)工作有穩(wěn)定的資金支持。2.社會(huì)捐贈(zèng)：積極爭(zhēng)取社會(huì)各界的捐贈(zèng)，將部分捐贈(zèng)資金用于慰問(wèn)工作。社會(huì)捐贈(zèng)不僅能增加慰問(wèn)資金的來(lái)源，也能讓更多人關(guān)注學(xué)校師生的困難，傳遞社會(huì)的愛(ài)心。（二）資金管理1.專款專用：慰問(wèn)專項(xiàng)資金必須嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用，不得挪作他用。學(xué)校相關(guān)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)管，確保每一筆資金都用在慰問(wèn)工作上。2.賬目清晰：建立健全慰問(wèn)資金賬目，詳細(xì)記錄每一筆資金的收支情況。賬目要定期進(jìn)行審計(jì)，確保資金使用的透明度和合規(guī)性。希望大家共同監(jiān)督資金的使用，讓慰問(wèn)資金發(fā)揮最大的作用。3.預(yù)算調(diào)整：根據(jù)慰問(wèn)工作的實(shí)際需求和學(xué)校財(cái)務(wù)狀況，可對(duì)慰問(wèn)專項(xiàng)資金預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。調(diào)整預(yù)算要按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保合理、科學(xué)。六、監(jiān)督與評(píng)估（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：學(xué)校審計(jì)部門(mén)定期對(duì)慰問(wèn)工作進(jìn)行審計(jì)，檢查慰問(wèn)資金的使用情況、慰問(wèn)對(duì)象的審核情況等，確保慰問(wèn)工作符合規(guī)定。學(xué)校希望通過(guò)內(nèi)部監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以整改，提高慰問(wèn)工作的質(zhì)量。2.群眾監(jiān)督：鼓勵(lì)教職工和學(xué)生對(duì)慰問(wèn)工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，可通過(guò)正當(dāng)渠道向?qū)W校反映。群眾監(jiān)督是慰問(wèn)工作公正、公平開(kāi)展的重要保障，希望大家積極參與，共同維護(hù)慰問(wèn)工作的良好秩序。（二）評(píng)估機(jī)制1.定期評(píng)估：學(xué)校工會(huì)和學(xué)生工作部門(mén)每年對(duì)慰問(wèn)工作進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析慰問(wèn)工作的效果和存在的問(wèn)題。通過(guò)定期評(píng)估，不斷優(yōu)化慰問(wèn)工作流程和方式，提高慰問(wèn)工作的針對(duì)性和實(shí)效性。2.意見(jiàn)收集：廣泛收集教職工和學(xué)生對(duì)慰問(wèn)工作的意見(jiàn)和建議，了解他們對(duì)慰問(wèn)工作的滿意度和需求。希望大家能積極提出寶貴意見(jiàn)，幫助學(xué)