舟山市會(huì)展業(yè)管理辦法一、引言親愛(ài)的各位同事，會(huì)展業(yè)作為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要組成部分，對(duì)于促進(jìn)舟山市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、提升城市形象、加強(qiáng)區(qū)域交流合作起著至關(guān)重要的作用。在過(guò)去二十年的從業(yè)經(jīng)歷中，我見(jiàn)證了會(huì)展行業(yè)在舟山從起步到逐漸繁榮的過(guò)程。為了更好地規(guī)范和推動(dòng)舟山市會(huì)展業(yè)的健康發(fā)展，我們依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本市實(shí)際情況，制定了本管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守，共同為舟山會(huì)展業(yè)的美好明天努力。二、適用范圍本辦法適用于在舟山市行政區(qū)域內(nèi)舉辦的各類(lèi)會(huì)展活動(dòng)，包括但不限于展覽、展銷(xiāo)、會(huì)議、大型節(jié)慶活動(dòng)等。無(wú)論是本地企業(yè)自主舉辦，還是外地企業(yè)、機(jī)構(gòu)在舟山舉辦的會(huì)展活動(dòng)，均需按照本辦法執(zhí)行。三、管理職責(zé)分工（一）政府相關(guān)部門(mén)職責(zé)1.市商務(wù)局：作為會(huì)展業(yè)的主要管理部門(mén)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全市會(huì)展業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定相關(guān)政策措施，對(duì)會(huì)展項(xiàng)目進(jìn)行備案登記等工作。我們希望市商務(wù)局的同事們能夠積極主動(dòng)地與各方面溝通協(xié)調(diào)，為會(huì)展活動(dòng)的順利舉辦提供有力支持。2.市市場(chǎng)監(jiān)管局：負(fù)責(zé)會(huì)展活動(dòng)中的市場(chǎng)秩序監(jiān)管，包括對(duì)參展企業(yè)的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)審查、商品質(zhì)量監(jiān)督等。大家要嚴(yán)格把關(guān)，確保會(huì)展活動(dòng)中不出現(xiàn)假冒偽劣商品，維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益。3.市公安局：承擔(dān)會(huì)展活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)方案，對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查等。公安部門(mén)的同事們責(zé)任重大，要確保會(huì)展活動(dòng)在安全有序的環(huán)境中進(jìn)行。4.市消防救援支隊(duì)：負(fù)責(zé)會(huì)展活動(dòng)場(chǎng)所的消防安全監(jiān)督，對(duì)消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，確保符合消防安全標(biāo)準(zhǔn)。希望消防部門(mén)的同事們加強(qiáng)指導(dǎo)，幫助主辦方消除火災(zāi)隱患。（二）會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)職責(zé)舟山市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)充分發(fā)揮行業(yè)自律作用，制定行業(yè)規(guī)范和自律公約，組織會(huì)員開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、交流合作等活動(dòng)。我們鼓勵(lì)協(xié)會(huì)積極收集會(huì)員意見(jiàn)和建議，及時(shí)反饋給政府部門(mén)，為行業(yè)發(fā)展?fàn)幦「玫恼攮h(huán)境。四、會(huì)展活動(dòng)舉辦條件（一）主辦方資質(zhì)要求1.舉辦會(huì)展活動(dòng)的主辦方應(yīng)是依法設(shè)立的企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或其他組織，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。2.主辦方應(yīng)具備與舉辦會(huì)展活動(dòng)規(guī)模相適應(yīng)的資金、人員和組織管理能力。希望各主辦方能夠量力而行，確保有足夠的資源來(lái)保障會(huì)展活動(dòng)的質(zhì)量。（二）場(chǎng)地條件1.會(huì)展活動(dòng)場(chǎng)所應(yīng)具備相應(yīng)的消防、安全、衛(wèi)生等條件，符合國(guó)家和地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.場(chǎng)地的規(guī)模、設(shè)施設(shè)備應(yīng)滿足會(huì)展活動(dòng)的需求。比如，展覽場(chǎng)館要有足夠的空間來(lái)展示展品，會(huì)議場(chǎng)所要有良好的音響、燈光等設(shè)備。主辦方在選擇場(chǎng)地時(shí)，一定要仔細(xì)考察，確保場(chǎng)地能夠滿足活動(dòng)要求。（三）活動(dòng)內(nèi)容要求1.會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和政策要求，不得含有違法、違規(guī)或不良信息。2.涉及專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的會(huì)展活動(dòng)，主辦方應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家進(jìn)行論證，確?；顒?dòng)內(nèi)容的科學(xué)性和專(zhuān)業(yè)性。五、會(huì)展活動(dòng)備案與審批（一）備案程序1.主辦方應(yīng)在會(huì)展活動(dòng)舉辦前[X]個(gè)工作日，向市商務(wù)局提交備案申請(qǐng)材料，包括會(huì)展活動(dòng)方案、主辦方資質(zhì)證明、場(chǎng)地租賃合同等。2.市商務(wù)局收到備案申請(qǐng)材料后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。對(duì)材料齊全、符合要求的，予以備案登記；對(duì)材料不齊全或不符合要求的，應(yīng)一次性告知主辦方補(bǔ)充完善。希望主辦方能夠提前做好準(zhǔn)備，按時(shí)提交準(zhǔn)確完整的備案材料，以便順利通過(guò)審核。（二）特殊會(huì)展活動(dòng)審批1.對(duì)于涉及國(guó)家安全、社會(huì)穩(wěn)定、公共安全等特殊會(huì)展活動(dòng)，主辦方除進(jìn)行備案外，還需按照相關(guān)規(guī)定向公安、國(guó)安等部門(mén)申請(qǐng)審批。2.舉辦國(guó)際性會(huì)展活動(dòng)，主辦方還需按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù)。在辦理審批過(guò)程中，各部門(mén)要相互配合，提高辦事效率，為主辦方提供便利。六、會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理（一）安全管理1.主辦方應(yīng)制定詳細(xì)的安全應(yīng)急預(yù)案，明確安全責(zé)任人和應(yīng)急處置措施。在活動(dòng)舉辦前，要組織相關(guān)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練。2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施和人員。公安、消防等部門(mén)要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。希望大家時(shí)刻緊繃安全這根弦，確保會(huì)展活動(dòng)安全無(wú)事故。（二）秩序管理1.主辦方要維護(hù)好會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序，合理安排展位布局，引導(dǎo)參展商和觀眾有序參觀、交流。2.市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)秩序的監(jiān)管，防止出現(xiàn)強(qiáng)買(mǎi)強(qiáng)賣(mài)、虛假宣傳等違法行為。各部門(mén)要共同努力，營(yíng)造一個(gè)良好的會(huì)展活動(dòng)秩序。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.主辦方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生保潔工作，設(shè)置足夠的垃圾桶等衛(wèi)生設(shè)施，及時(shí)清理垃圾。2.衛(wèi)生部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)展活動(dòng)場(chǎng)所的衛(wèi)生監(jiān)督，確保符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。希望大家共同愛(ài)護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境，為參展商和觀眾提供一個(gè)整潔舒適的環(huán)境。七、參展商管理（一）參展商資質(zhì)審查1.主辦方應(yīng)在招展過(guò)程中，對(duì)參展商的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查，要求參展商提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明等相關(guān)材料。2.對(duì)于參展商提供的材料，主辦方要進(jìn)行核實(shí)，確保真實(shí)有效。我們希望主辦方能夠把好參展商資質(zhì)審查關(guān)，保證參展商的質(zhì)量。（二）參展商行為規(guī)范1.參展商應(yīng)遵守會(huì)展活動(dòng)的各項(xiàng)規(guī)定，按時(shí)參展、撤展，不得擅自改變展位用途。2.參展商在展示、銷(xiāo)售商品過(guò)程中，應(yīng)遵守法律法規(guī)，不得進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)或侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為。如果發(fā)現(xiàn)參展商有違規(guī)行為，主辦方應(yīng)及時(shí)制止并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)（一）主辦方責(zé)任1.主辦方應(yīng)在會(huì)展活動(dòng)中加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)宣傳，提高參展商和觀眾的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)。2.設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)投訴處理機(jī)構(gòu)，制定投訴處理流程，及時(shí)處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。主辦方要積極主動(dòng)地做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作，為參展商營(yíng)造一個(gè)公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境。（二）參展商義務(wù)1.參展商應(yīng)保證其展示、銷(xiāo)售的商品或提供的服務(wù)不侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.如參展商被投訴侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)，應(yīng)積極配合主辦方和相關(guān)部門(mén)的調(diào)查處理。希望各位參展商能夠自覺(jué)遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)法律法規(guī)，共同維護(hù)會(huì)展活動(dòng)的良好秩序。九、鼓勵(lì)與扶持政策（一）財(cái)政扶持1.市財(cái)政設(shè)立會(huì)展業(yè)發(fā)展專(zhuān)項(xiàng)資金，對(duì)符合條件的會(huì)展活動(dòng)給予資金扶持，包括場(chǎng)地租賃補(bǔ)貼、宣傳推廣補(bǔ)貼等。2.對(duì)引進(jìn)具有國(guó)際影響力的大型會(huì)展活動(dòng)，給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。希望通過(guò)財(cái)政扶持政策，能夠吸引更多優(yōu)質(zhì)會(huì)展活動(dòng)落戶(hù)舟山，提升舟山會(huì)展業(yè)的整體水平。（二）其他扶持1.商務(wù)、交通、旅游等部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作，為會(huì)展活動(dòng)提供便利的交通、住宿、旅游等配套服務(wù)。2.鼓勵(lì)高校、職業(yè)院校開(kāi)設(shè)會(huì)展相關(guān)專(zhuān)業(yè)，培養(yǎng)會(huì)展專(zhuān)業(yè)人才，為會(huì)展業(yè)發(fā)展提供人才支撐。我們希望各部門(mén)能夠齊心協(xié)力，共同為會(huì)展業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。十、法律責(zé)任（一）主辦方違規(guī)責(zé)任1.主辦方未按照本辦法規(guī)定進(jìn)行備案或?qū)徟模墒猩虅?wù)局責(zé)令限期改正；逾期不改正的，依法予以處罰。2.主辦方在會(huì)展活動(dòng)中違反安全、消防、市場(chǎng)秩序等法律法規(guī)的，由相關(guān)部門(mén)依法予以處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。希望主辦方能夠嚴(yán)格遵守本辦法規(guī)定，避免因違規(guī)行為而承擔(dān)法律責(zé)任。（二）參展商違規(guī)責(zé)任1.參展商違反參展商資質(zhì)審查規(guī)定或行為規(guī)范的，主