科研設(shè)備資產(chǎn)管理辦法一、引言親愛(ài)的同事們，在我們科研工作的開(kāi)展過(guò)程中，科研設(shè)備就如同我們的得力助手，是推動(dòng)各項(xiàng)研究項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵要素。有效的科研設(shè)備資產(chǎn)管理，不僅能保障設(shè)備的正常運(yùn)行，延長(zhǎng)其使用壽命，更能讓我們有限的科研資源發(fā)揮出最大的效益。今天，我們制定這份《科研設(shè)備資產(chǎn)管理辦法》，旨在為大家提供一個(gè)清晰、規(guī)范的管理指引，希望大家認(rèn)真閱讀并積極配合，共同做好科研設(shè)備資產(chǎn)的管理工作。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于科研活動(dòng)的設(shè)備資產(chǎn)，包括但不限于各類實(shí)驗(yàn)儀器、分析設(shè)備、檢測(cè)工具以及配套的軟件系統(tǒng)等。無(wú)論是通過(guò)采購(gòu)、捐贈(zèng)還是自行研發(fā)等方式獲得的科研設(shè)備，均在此管理辦法的覆蓋范圍內(nèi)。三、管理原則1.責(zé)任明確原則：每臺(tái)科研設(shè)備都應(yīng)明確責(zé)任人，確保設(shè)備從采購(gòu)、使用到維護(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé)，避免出現(xiàn)管理空白。2.效益優(yōu)先原則：在設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配和使用過(guò)程中，要充分考慮其對(duì)科研項(xiàng)目的實(shí)際貢獻(xiàn)和經(jīng)濟(jì)效益，力求以最小的投入獲取最大的科研產(chǎn)出。3.安全規(guī)范原則：設(shè)備的使用和管理必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的安全操作規(guī)程和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保障科研人員的人身安全和設(shè)備的正常運(yùn)行，防止安全事故的發(fā)生。4.動(dòng)態(tài)管理原則：隨著科研項(xiàng)目的推進(jìn)和設(shè)備的使用情況變化，對(duì)設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和管理，及時(shí)調(diào)整設(shè)備的配置和使用方式，以適應(yīng)科研工作的需求。四、管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門1.制度制定與完善：負(fù)責(zé)制定和完善科研設(shè)備資產(chǎn)管理制度，并根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況和法律法規(guī)的變化及時(shí)進(jìn)行修訂。2.資產(chǎn)登記與清查：對(duì)新購(gòu)置、調(diào)入、報(bào)廢等設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記，建立資產(chǎn)臺(tái)賬；定期組織對(duì)公司科研設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行全面清查，確保賬實(shí)相符。3.采購(gòu)與調(diào)配管理：參與科研設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃審核，協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)；根據(jù)科研項(xiàng)目需求，合理調(diào)配設(shè)備資源，提高設(shè)備的利用率。4.監(jiān)督與考核：對(duì)各部門科研設(shè)備資產(chǎn)的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)管理不善的部門提出整改意見(jiàn)，并將設(shè)備資產(chǎn)管理情況納入部門績(jī)效考核體系。（二）科研部門1.需求申報(bào)：根據(jù)科研項(xiàng)目的實(shí)際需求，提前制定科研設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，并提交給資產(chǎn)管理部門審核。2.日常使用與維護(hù)：負(fù)責(zé)本部門科研設(shè)備的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)；按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。3.資產(chǎn)信息反饋：及時(shí)向資產(chǎn)管理部門反饋設(shè)備的使用情況、故障信息以及閑置設(shè)備情況等，協(xié)助資產(chǎn)管理部門做好設(shè)備資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。4.配合清查與盤點(diǎn)：積極配合資產(chǎn)管理部門組織的設(shè)備資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)工作，提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)，確保清查工作的順利進(jìn)行。（三）設(shè)備使用人1.設(shè)備保管：作為設(shè)備的直接使用人，對(duì)所使用的設(shè)備負(fù)有保管責(zé)任，確保設(shè)備的安全和完整；未經(jīng)許可，不得擅自將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人或帶出規(guī)定的使用場(chǎng)所。2.操作與維護(hù)：熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照要求進(jìn)行操作；定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和簡(jiǎn)單的故障排查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告給科研部門負(fù)責(zé)人或資產(chǎn)管理部門。3.使用記錄：認(rèn)真填寫(xiě)設(shè)備使用記錄，包括使用時(shí)間、使用目的、設(shè)備運(yùn)行情況等，為設(shè)備的管理和維護(hù)提供依據(jù)。五、設(shè)備采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.科研部門在開(kāi)展科研項(xiàng)目前，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容和技術(shù)要求，詳細(xì)評(píng)估所需的科研設(shè)備，并制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)科研部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、技術(shù)專家等對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行綜合評(píng)審，評(píng)估其必要性、可行性和經(jīng)濟(jì)性。對(duì)于金額較大或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備采購(gòu)，還需組織專家論證會(huì)，確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)方式選擇：根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、預(yù)算金額以及市場(chǎng)供應(yīng)情況等因素，選擇合適的采購(gòu)方式，包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等。采購(gòu)方式的選擇應(yīng)嚴(yán)格遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司的采購(gòu)制度。2.采購(gòu)實(shí)施：確定采購(gòu)方式后，由資產(chǎn)管理部門按照相應(yīng)的采購(gòu)程序組織實(shí)施采購(gòu)工作。在采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格遵守采購(gòu)紀(jì)律，確保采購(gòu)活動(dòng)的公平、公正、公開(kāi)。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，合同內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收與入庫(kù)：設(shè)備到貨后，由資產(chǎn)管理部門會(huì)同科研部門、使用人等組成驗(yàn)收小組，按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、外觀、性能、技術(shù)指標(biāo)等方面。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫(kù)手續(xù)，將設(shè)備正式納入公司資產(chǎn)進(jìn)行管理。如驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)解決，必要時(shí)按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。六、設(shè)備日常管理（一）設(shè)備登記與標(biāo)識(shí)1.資產(chǎn)管理部門在設(shè)備驗(yàn)收合格入庫(kù)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行登記，建立設(shè)備資產(chǎn)檔案。檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)等資料。2.為每臺(tái)設(shè)備設(shè)置唯一的資產(chǎn)編號(hào)，并制作資產(chǎn)標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)識(shí)牌應(yīng)注明設(shè)備名稱、資產(chǎn)編號(hào)、使用部門、責(zé)任人等信息，張貼或懸掛在設(shè)備顯著位置，便于設(shè)備的識(shí)別和管理。（二）設(shè)備使用管理1.設(shè)備使用人在使用設(shè)備前，必須經(jīng)過(guò)專門的培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格者，不得擅自操作設(shè)備。2.嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得隨意更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中，使用人不得擅自離開(kāi)崗位，要密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告給科研部門負(fù)責(zé)人或資產(chǎn)管理部門。3.設(shè)備使用完畢后，使用人應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，做好設(shè)備的清潔和復(fù)位工作，并填寫(xiě)設(shè)備使用記錄。對(duì)于共享設(shè)備，使用人應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間使用，不得超時(shí)占用，以保障其他科研人員的正常使用。（三）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.科研部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能特點(diǎn)等制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。維護(hù)保養(yǎng)工作可分為日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)等不同級(jí)別，具體內(nèi)容如下：日常維護(hù)：由設(shè)備使用人負(fù)責(zé)，每日或每次使用后進(jìn)行，主要包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固等簡(jiǎn)單保養(yǎng)工作，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。一級(jí)保養(yǎng)：以設(shè)備使用人為主，維修人員輔助，每季度或半年進(jìn)行一次，除日常維護(hù)的內(nèi)容外，還需對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位。二級(jí)保養(yǎng)：以維修人員為主，設(shè)備使用人參加，每年進(jìn)行一次，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對(duì)電氣系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)日期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。對(duì)于維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和故障，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，如無(wú)法自行解決，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。（四）設(shè)備故障與維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告給科研部門負(fù)責(zé)人?？蒲胁块T負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)故障情況進(jìn)行初步判斷，確定故障的嚴(yán)重程度和影響范圍。2.對(duì)于一般性故障，由科研部門內(nèi)部的維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到故障報(bào)告后及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)故障進(jìn)行排查和修復(fù)，并填寫(xiě)維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法和維修結(jié)果等信息。3.對(duì)于復(fù)雜故障或內(nèi)部維修人員無(wú)法解決的故障，科研部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。在聯(lián)系維修時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ皆敿?xì)描述故障情況，并提供設(shè)備的相關(guān)資料和信息。維修完成后，由科研部門會(huì)同資產(chǎn)管理部門對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可重新投入使用。維修費(fèi)用按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。（五）設(shè)備閑置與報(bào)廢管理1.設(shè)備閑置管理：當(dāng)科研項(xiàng)目結(jié)束或設(shè)備因技術(shù)更新等原因不再使用時(shí)，設(shè)備使用部門應(yīng)及時(shí)將設(shè)備閑置情況報(bào)告給資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對(duì)閑置設(shè)備進(jìn)行評(píng)估，判斷其是否還有使用價(jià)值。對(duì)于有使用價(jià)值的閑置設(shè)備，資產(chǎn)管理部門應(yīng)積極協(xié)調(diào)其他部門進(jìn)行調(diào)配使用，提高設(shè)備的利用率；對(duì)于確實(shí)無(wú)使用價(jià)值的閑置設(shè)備，可按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢處理。2.設(shè)備報(bào)廢管理：設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足科研工作需要，維修成本過(guò)高的。因意外事故或不可抗力因素導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后也無(wú)法正常使用的。技術(shù)落后，已被新型設(shè)備替代，且無(wú)使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的。其他經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員鑒定，確已喪失使用價(jià)值的。3.設(shè)備報(bào)廢由使用部門提出申請(qǐng)，填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢的原因、設(shè)備名稱、資產(chǎn)編號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格等信息，并附上相關(guān)證明材料，如設(shè)備損壞照片、技術(shù)鑒定報(bào)告等。報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)科研部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、技術(shù)專家等對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)查看。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。4.報(bào)廢設(shè)備的處理：對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由資產(chǎn)管理部門按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式包括出售、拆解、捐贈(zèng)、報(bào)廢回收等。處理過(guò)程中應(yīng)確保設(shè)備的安全和環(huán)保，防止對(duì)環(huán)境造成污染。處理收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度及時(shí)足額入賬，用于沖減設(shè)備購(gòu)置成本或補(bǔ)充科研設(shè)備購(gòu)置資金。七、設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織對(duì)公司科研設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，每年至少進(jìn)行一次全面清查。在清查前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的清查計(jì)劃，明確清查的范圍、內(nèi)容、方法和時(shí)間安排等。2.各部門應(yīng)積極配合資產(chǎn)管理部門的清查工作，按照清查計(jì)劃對(duì)本部門的科研設(shè)備進(jìn)行自查自糾，確保設(shè)備賬實(shí)相符。自查過(guò)程中，要對(duì)設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.在清查過(guò)程中，資產(chǎn)管理部門應(yīng)會(huì)同科研部門、財(cái)務(wù)部門等組成清查小組，采用實(shí)地盤點(diǎn)、查閱資料、核對(duì)賬目等方式，對(duì)公司所有科研設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行逐一清查。清查結(jié)束后，清查小組應(yīng)編制清查報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括清查結(jié)果、存在的問(wèn)題及原因分析、整改建議等。對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧設(shè)備，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。4.對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備管理問(wèn)題，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。同時(shí)，要對(duì)設(shè)備管理制度和流程進(jìn)行反思和完善，防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。八、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰1.獎(jiǎng)勵(lì)措施：我們鼓勵(lì)大家積極參與科研設(shè)備資產(chǎn)管理工作，對(duì)于在設(shè)備管理和使用過(guò)程中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于表彰、獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)等。具體獎(jiǎng)勵(lì)條件如下：嚴(yán)格遵守設(shè)備管理制度，設(shè)備使用和維護(hù)保養(yǎng)工作做得扎實(shí)，設(shè)備長(zhǎng)期保持良好運(yùn)行狀態(tài)，為科研工作提供有力保障的部門或個(gè)人。積極提出合理化建議，對(duì)設(shè)備管理工作進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)，提高設(shè)備管理效率和效益，取得顯著成績(jī)的部門或個(gè)人。在設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中，嚴(yán)格把關(guān)，為公司節(jié)約大量采購(gòu)資金，且設(shè)備質(zhì)量可靠，滿足科研工作需求的部門或個(gè)人。2.處罰措施：對(duì)于違反科研設(shè)備資產(chǎn)管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括批評(píng)教育、警告、罰款、賠償經(jīng)濟(jì)損失、解除勞動(dòng)合同等。具體處罰情形如下：未按照規(guī)定辦理設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、報(bào)廢等手續(xù)，導(dǎo)致設(shè)備資產(chǎn)管理混亂的部門或個(gè)人。擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作，造成設(shè)備損壞或安全事故的部門或個(gè)人，除承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用和賠償經(jīng)濟(jì)損失外，還將根據(jù)事故的嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰