工作電腦使用管理辦法總則目的為了規(guī)范公司工作電腦的使用和管理，提高工作效率，保障公司信息安全，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有使用工作電腦的部門和員工。定義本辦法所指的工作電腦是公司為滿足員工日常工作需要而配備的計(jì)算機(jī)設(shè)備，包括臺(tái)式電腦、筆記本電腦等。管理職責(zé)信息技術(shù)部門1.負(fù)責(zé)工作電腦的采購(gòu)、調(diào)配、維修和報(bào)廢處理等工作。2.制定工作電腦的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和配置要求，確保電腦性能滿足工作需求。3.建立工作電腦的資產(chǎn)檔案，記錄電腦的型號(hào)、配置、購(gòu)買時(shí)間、使用人等信息。4.對(duì)工作電腦進(jìn)行定期巡檢和維護(hù)，及時(shí)處理電腦故障和安全隱患。5.為員工提供工作電腦使用的技術(shù)支持和培訓(xùn)。使用部門1.負(fù)責(zé)本部門工作電腦的日常管理和使用監(jiān)督。2.合理安排工作電腦的使用，確保電腦資源得到充分利用。3.配合信息技術(shù)部門做好工作電腦的調(diào)配、維修和報(bào)廢處理等工作。4.對(duì)本部門員工進(jìn)行工作電腦使用的安全教育和培訓(xùn)。使用人員1.嚴(yán)格遵守本辦法的規(guī)定，正確使用和保管工作電腦。2.不得擅自拆卸、更換工作電腦的硬件設(shè)備，不得私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。3.定期對(duì)工作電腦進(jìn)行殺毒和系統(tǒng)更新，確保電腦安全運(yùn)行。4.如發(fā)現(xiàn)工作電腦出現(xiàn)故障或安全隱患，應(yīng)及時(shí)向信息技術(shù)部門報(bào)告。5.離職時(shí)，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理工作電腦的交接手續(xù)。采購(gòu)與配置采購(gòu)原則1.工作電腦的采購(gòu)應(yīng)遵循“實(shí)用、經(jīng)濟(jì)、安全”的原則，根據(jù)公司的工作需求和預(yù)算情況，選擇性能穩(wěn)定、質(zhì)量可靠的電腦設(shè)備。2.優(yōu)先采購(gòu)國(guó)產(chǎn)知名品牌的電腦設(shè)備，以保障信息安全和售后服務(wù)。采購(gòu)流程1.使用部門根據(jù)工作需要，向信息技術(shù)部門提出工作電腦采購(gòu)申請(qǐng)，填寫《工作電腦采購(gòu)申請(qǐng)表》，注明電腦的用途、配置要求、數(shù)量等信息。2.信息技術(shù)部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)公司的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和配置要求，提出審核意見(jiàn)。3.審核通過(guò)后，由信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)工作。配置標(biāo)準(zhǔn)1.工作電腦的配置應(yīng)根據(jù)不同的工作崗位和工作需求進(jìn)行合理配置，確保電腦性能滿足工作要求。2.一般辦公崗位的工作電腦配置應(yīng)不低于以下標(biāo)準(zhǔn)：處理器：IntelCorei5及以上內(nèi)存：8GB及以上硬盤：256GB及以上固態(tài)硬盤操作系統(tǒng)：Windows10及以上3.對(duì)于特殊崗位，如設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)等，可根據(jù)實(shí)際工作需要適當(dāng)提高電腦配置標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)放與使用發(fā)放流程1.新采購(gòu)的工作電腦到貨后，由信息技術(shù)部門進(jìn)行驗(yàn)收和調(diào)試，確保電腦正常運(yùn)行。2.信息技術(shù)部門根據(jù)使用部門的申請(qǐng)和公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，將工作電腦發(fā)放給使用人員，并辦理發(fā)放手續(xù)，填寫《工作電腦發(fā)放登記表》。3.使用人員在領(lǐng)取工作電腦時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查電腦的外觀和性能，確認(rèn)無(wú)誤后簽字確認(rèn)。使用規(guī)定1.工作電腦僅供員工在工作時(shí)間內(nèi)用于完成工作任務(wù)，不得用于與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看電影、聊天等。2.員工應(yīng)妥善保管工作電腦的賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)和密碼泄露給他人。3.員工不得擅自將工作電腦帶出公司，如因工作需要確需帶出公司的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可帶出，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。4.員工在使用工作電腦時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，不得利用工作電腦從事違法違規(guī)活動(dòng)。軟件安裝與使用1.工作電腦上安裝的軟件應(yīng)符合公司的安全要求和工作需要，不得安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。2.信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)對(duì)工作電腦上的軟件進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)，定期更新軟件版本，確保軟件的安全性和穩(wěn)定性。3.員工如需安裝新的軟件，應(yīng)向信息技術(shù)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可安裝。維護(hù)與維修日常維護(hù)1.使用人員應(yīng)定期對(duì)工作電腦進(jìn)行殺毒和系統(tǒng)更新，保持電腦的安全和穩(wěn)定。2.使用人員應(yīng)定期清理工作電腦的磁盤空間和臨時(shí)文件，提高電腦的運(yùn)行速度。3.使用人員應(yīng)注意工作電腦的使用環(huán)境，避免電腦受到潮濕、高溫、灰塵等影響。故障維修1.如工作電腦出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)及時(shí)向信息技術(shù)部門報(bào)告，填寫《工作電腦維修申請(qǐng)表》，注明故障現(xiàn)象和發(fā)生時(shí)間。2.信息技術(shù)部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)對(duì)故障進(jìn)行診斷和維修，一般故障應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)修復(fù)，復(fù)雜故障應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)給出解決方案。3.如故障無(wú)法在公司內(nèi)部修復(fù)，信息技術(shù)部門應(yīng)聯(lián)系電腦供應(yīng)商的售后服務(wù)人員進(jìn)行維修。4.在維修過(guò)程中，使用人員應(yīng)積極配合信息技術(shù)部門的工作，提供必要的協(xié)助和信息。數(shù)據(jù)備份1.信息技術(shù)部門應(yīng)定期對(duì)工作電腦上的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的地方。2.使用人員應(yīng)自行對(duì)工作電腦上的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，以防數(shù)據(jù)丟失。安全管理信息安全1.工作電腦上存儲(chǔ)的公司機(jī)密信息和敏感數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行加密處理，確保信息安全。2.員工不得將公司機(jī)密信息和敏感數(shù)據(jù)通過(guò)工作電腦傳輸?shù)酵獠烤W(wǎng)絡(luò)或存儲(chǔ)設(shè)備上。3.信息技術(shù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工作電腦的網(wǎng)絡(luò)安全管理，安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全設(shè)備，防止黑客攻擊和病毒入侵。賬號(hào)安全1.員工應(yīng)定期更換工作電腦的賬號(hào)密碼，密碼應(yīng)設(shè)置為復(fù)雜密碼，包含字母、數(shù)字和特殊字符。2.員工不得使用弱密碼或與個(gè)人信息相關(guān)的密碼，如生日、電話號(hào)碼等。3.信息技術(shù)部門應(yīng)定期對(duì)工作電腦的賬號(hào)密碼進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)弱密碼應(yīng)及時(shí)提醒員工更換。病毒防護(hù)1.工作電腦上應(yīng)安裝正版的殺毒軟件，并定期更新病毒庫(kù)，確保電腦能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和清除病毒。2.員工不得隨意打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件和文件，不得從不可信的網(wǎng)站下載軟件和文件，以防感染病毒。報(bào)廢與處置報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.工作電腦達(dá)到規(guī)定的使用年限，且性能無(wú)法滿足工作需求的。2.工作電腦出現(xiàn)嚴(yán)重故障，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。3.因技術(shù)更新?lián)Q代，工作電腦的配置已無(wú)法適應(yīng)公司工作要求的。報(bào)廢流程1.使用部門對(duì)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的工作電腦進(jìn)行清理和盤點(diǎn)，填寫《工作電腦報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明報(bào)廢原因和處理意見(jiàn)。2.信息技術(shù)部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，對(duì)工作電腦進(jìn)行檢測(cè)和評(píng)估，提出審核意見(jiàn)。3.審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，由信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢工作電腦進(jìn)行處理，處理方式包括捐贈(zèng)、變賣、銷毀等。數(shù)據(jù)清除1.在報(bào)廢工作電腦之前，信息技術(shù)部門應(yīng)確保工作電腦上的所有數(shù)據(jù)已被清除，防止數(shù)據(jù)泄露。2.數(shù)據(jù)清除應(yīng)采用專業(yè)的數(shù)據(jù)清除工具和方法，確保數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.信息技術(shù)部門應(yīng)定期對(duì)工作電腦的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括電腦的使用情況、軟件安裝情況、安全防護(hù)情況等。2.使用部門應(yīng)配合信息技術(shù)部門的監(jiān)督檢查工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。考核評(píng)價(jià)1.公司將工作電腦的使用和管理情況納入員工的績(jī)效考核體系，對(duì)遵守本辦法規(guī)定、使用和管理工作