學(xué)校物資配備管理辦法總則目的為了加強學(xué)校物資配備管理，提高物資使用效率，保障學(xué)校教學(xué)、科研和日常辦公等各項工作的順利進行，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和教育行業(yè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)校實際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有物資的配備、采購、使用、維護、處置等管理活動，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、辦公用品、實驗器材、體育器材、后勤物資等。管理原則1.統(tǒng)籌規(guī)劃：根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和實際需求，對物資配備進行科學(xué)合理的規(guī)劃，避免重復(fù)購置和浪費。2.勤儉節(jié)約：堅持節(jié)約資源的原則，合理配置物資，降低采購成本，提高物資的使用效益。3.規(guī)范管理：建立健全物資管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行物資采購、驗收、使用、保管、處置等環(huán)節(jié)的規(guī)定，確保物資管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。4.責(zé)任明確：明確各部門和人員在物資管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保物資管理工作的有效落實。管理機構(gòu)及職責(zé)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組學(xué)校成立物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由校長任組長，分管副校長任副組長，成員包括各部門負(fù)責(zé)人。其主要職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)制定學(xué)校物資管理的重大政策和發(fā)展規(guī)劃。2.審議學(xué)校年度物資采購計劃和預(yù)算。3.協(xié)調(diào)解決物資管理工作中的重大問題。4.監(jiān)督檢查物資管理工作的執(zhí)行情況。物資管理部門學(xué)校設(shè)立專門的物資管理部門，負(fù)責(zé)物資的日常管理工作。其主要職責(zé)如下：1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)物資管理的法律法規(guī)和學(xué)校的物資管理辦法。2.負(fù)責(zé)編制學(xué)校年度物資采購計劃和預(yù)算，并組織實施。3.負(fù)責(zé)物資的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放等工作。4.建立物資管理臺賬，定期進行物資盤點，確保物資賬實相符。5.負(fù)責(zé)物資的維護、維修和報廢處置工作。6.對各部門的物資使用情況進行監(jiān)督檢查和考核。使用部門各使用部門負(fù)責(zé)本部門物資的使用和管理工作。其主要職責(zé)如下：1.根據(jù)本部門的工作需求，提出物資配備申請。2.負(fù)責(zé)本部門物資的日常使用和保管，確保物資的安全和完整。3.配合物資管理部門做好物資的采購、驗收、盤點等工作。4.及時向物資管理部門反饋物資使用過程中出現(xiàn)的問題，并提出改進建議。物資配備計劃計劃編制1.各使用部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作任務(wù)和發(fā)展需求，于每年[具體時間]前向物資管理部門提交下一年度的物資配備申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等。2.物資管理部門對各使用部門提交的物資配備申請進行匯總和審核，結(jié)合學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和實際情況，編制學(xué)校年度物資采購計劃草案。3.物資采購計劃草案經(jīng)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后，報學(xué)校校長辦公會批準(zhǔn)實施。計劃調(diào)整1.年度物資采購計劃一經(jīng)批準(zhǔn)，原則上不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整的，使用部門應(yīng)提出書面申請，說明調(diào)整的原因和內(nèi)容，經(jīng)物資管理部門審核，報物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實施。2.對于緊急需要的物資，使用部門可提出臨時采購申請，經(jīng)物資管理部門審核，報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可先進行采購，事后再補辦相關(guān)手續(xù)。物資采購管理采購方式1.招標(biāo)采購：對于采購金額達到學(xué)校規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的物資，應(yīng)采用招標(biāo)采購方式。招標(biāo)采購應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的招標(biāo)管理辦法進行，確保采購過程的公開、公平、公正。2.競爭性談判采購：對于技術(shù)復(fù)雜或性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或具體要求的物資，或者采用招標(biāo)方式所需時間不能滿足用戶緊急需要的物資，可采用競爭性談判采購方式。3.單一來源采購：對于只能從唯一供應(yīng)商處采購的物資，或者發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的物資，可采用單一來源采購方式。單一來源采購應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進行審批。4.詢價采購：對于采購金額較小、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的物資，可采用詢價采購方式。詢價采購應(yīng)至少向三家以上供應(yīng)商發(fā)出詢價單，比較價格后確定供應(yīng)商。采購流程1.采購申請：使用部門根據(jù)物資配備計劃或?qū)嶋H工作需要，填寫《物資采購申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報物資管理部門。2.采購審批：物資管理部門對采購申請進行審核，根據(jù)采購金額和采購方式的不同，報學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.供應(yīng)商選擇：物資管理部門根據(jù)采購方式，選擇合適的供應(yīng)商。對于招標(biāo)采購和競爭性談判采購，應(yīng)組織相關(guān)專家進行評審，確定中標(biāo)供應(yīng)商。4.合同簽訂：物資管理部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等。5.物資采購：物資管理部門按照采購合同的要求，組織物資采購。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督供應(yīng)商的供貨情況，確保物資的質(zhì)量和交貨時間。6.驗收付款：物資到貨后，物資管理部門組織使用部門和相關(guān)人員進行驗收。驗收合格后，物資管理部門按照合同約定辦理付款手續(xù)。物資驗收管理驗收組織物資到貨后，物資管理部門應(yīng)及時組織使用部門和相關(guān)人員進行驗收。對于重要物資和大型設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員參與驗收。驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收：核對物資的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量是否與采購合同和送貨單一致。2.質(zhì)量驗收：檢查物資的外觀、性能、質(zhì)量是否符合采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。對于需要進行檢測的物資，應(yīng)進行必要的檢測。3.資料驗收：檢查物資的說明書、合格證、保修卡、圖紙等資料是否齊全。驗收結(jié)果處理1.驗收合格的物資，驗收人員應(yīng)在驗收單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。2.驗收不合格的物資，物資管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)進行更換或處理。如因供應(yīng)商原因造成學(xué)校損失的，應(yīng)追究供應(yīng)商的責(zé)任。3.對于驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，驗收人員應(yīng)及時記錄，并向物資管理部門和使用部門反饋。物資管理部門應(yīng)及時采取措施進行解決。物資保管與發(fā)放物資保管1.物資管理部門應(yīng)設(shè)立專門的物資倉庫，配備必要的保管設(shè)施和設(shè)備，確保物資的安全和完整。2.物資應(yīng)按照類別、品種、規(guī)格、型號等進行分類存放，做到整齊有序、標(biāo)識清晰。3.倉庫應(yīng)定期進行清理和盤點，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資的損壞、變質(zhì)、丟失等問題。4.倉庫應(yīng)建立嚴(yán)格的安全管理制度，做好防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等工作，確保物資的安全。物資發(fā)放1.使用部門需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫《物資領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，到物資管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.物資管理部門應(yīng)根據(jù)使用部門的領(lǐng)用申請，按照物資的庫存情況和使用需求，及時發(fā)放物資。3.物資發(fā)放應(yīng)遵循“先進先出”的原則，確保物資的合理使用。4.對于貴重物資和限量供應(yīng)的物資，應(yīng)嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量，實行審批制度。物資使用與維護物資使用1.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照物資的使用說明書和操作規(guī)程使用物資，確保物資的正常運行和安全使用。2.使用人員應(yīng)愛護物資，不得隨意損壞、挪用、轉(zhuǎn)借物資。如因使用不當(dāng)造成物資損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.使用部門應(yīng)建立物資使用臺賬，記錄物資的使用情況和維護保養(yǎng)情況。物資維護1.物資管理部門應(yīng)制定物資維護保養(yǎng)計劃，定期對物資進行維護保養(yǎng)，確保物資的性能和使用壽命。2.使用部門應(yīng)配合物資管理部門做好物資的維護保養(yǎng)工作，及時向物資管理部門反饋物資使用過程中出現(xiàn)的問題。3.對于需要維修的物資，使用部門應(yīng)及時填寫《物資維修申請表》，報物資管理部門。物資管理部門應(yīng)及時組織維修人員進行維修。對于無法維修的物資，應(yīng)按照規(guī)定進行報廢處置。物資處置管理處置范圍物資處置包括物資的報廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈等。對于符合下列條件之一的物資，應(yīng)進行處置：1.已達到規(guī)定的使用年限，且無法正常使用的物資。2.因技術(shù)進步等原因，已淘汰或無使用價值的物資。3.因損壞、變質(zhì)等原因，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的物資。4.學(xué)校因布局調(diào)整、專業(yè)調(diào)整等原因，不再需要的物資。處置程序1.使用部門對需要處置的物資進行清理和登記，填寫《物資處置申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報物資管理部門。2.物資管理部門對使用部門提交的物資處置申請進行審核，組織相關(guān)人員對物資進行鑒定。對于需要報廢的物資，應(yīng)填寫《物資報廢鑒定表》，經(jīng)鑒定人員簽字確認(rèn)后，報學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，物資管理部門按照規(guī)定的程序進行物資處置。對于報廢物資，應(yīng)進行集中處理，避免造成環(huán)境污染。對于轉(zhuǎn)讓和捐贈的物資，應(yīng)簽訂相關(guān)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.物資處置完畢后，物資管理部門應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，調(diào)整物資管理臺賬。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對物資管理工作進行監(jiān)督檢查，確保物資管理工作的規(guī)范運行。2.物資管理部門應(yīng)加強對物資采購、驗收、保管、使用、處置等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.學(xué)校審計部門應(yīng)定期對物資管理工作進行審計，檢查物資管理的合規(guī)性和效益性。考核評價1