委辦工作秘密管理辦法一、總則（一）目的與適用范圍在日常的委辦工作中，我們會(huì)接觸和產(chǎn)生大量信息，其中部分信息一旦泄露，可能給公司/組織帶來(lái)不同程度的損害。為了切實(shí)保護(hù)這些工作秘密，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益和正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本《委辦工作秘密管理辦法》。本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及委辦工作的部門(mén)及員工。我們希望大家明白，工作秘密如同公司/組織的隱形資產(chǎn)，保護(hù)好它們，不僅是對(duì)公司/組織負(fù)責(zé)，也是對(duì)我們每一位同事的努力成果負(fù)責(zé)。（二）遵循原則1.合法性原則：工作秘密的認(rèn)定、保護(hù)和管理必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)規(guī)定。我們務(wù)必在法律框架內(nèi)行事，確保所有管理措施都有法可依、合法合規(guī)。2.最小化原則：我們鼓勵(lì)在確定工作秘密范圍時(shí)，秉持最小化理念，只將確需保護(hù)且符合認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的信息劃定為工作秘密，避免過(guò)度擴(kuò)大范圍。這樣既能精準(zhǔn)保護(hù)關(guān)鍵信息，又不會(huì)給日常工作帶來(lái)不必要的負(fù)擔(dān)。3.全程管理原則：工作秘密的管理應(yīng)貫穿其產(chǎn)生、存儲(chǔ)、使用、傳遞、銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。每一位涉及相關(guān)工作的員工，都要在這些環(huán)節(jié)中保持高度的保密意識(shí)，確保工作秘密得到妥善保護(hù)。4.精準(zhǔn)保護(hù)原則：根據(jù)工作秘密的不同性質(zhì)和可能造成的影響程度，采取與之相適應(yīng)的保護(hù)措施，做到精準(zhǔn)施策，切實(shí)保障工作秘密的安全。二、工作秘密的認(rèn)定（一）認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)1.關(guān)聯(lián)性：該信息必須與委辦的具體工作密切相關(guān)，是在履行職責(zé)過(guò)程中產(chǎn)生或獲取的。例如，委辦關(guān)于重大項(xiàng)目籌備的內(nèi)部討論記錄，因其與項(xiàng)目推進(jìn)這一具體工作緊密相連，可能符合認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。2.敏感性：一旦該信息被泄露，可能對(duì)公司/組織的業(yè)務(wù)開(kāi)展、聲譽(yù)、經(jīng)濟(jì)效益等方面造成負(fù)面影響。比如，委辦掌握的尚未公開(kāi)的合作意向書(shū)細(xì)節(jié)，如果泄露出去，可能影響合作進(jìn)程，損害公司/組織利益，就具有敏感性。3.未公開(kāi)性：信息在一定時(shí)間內(nèi)尚未為公眾所知悉。像委辦內(nèi)部正在討論的新工作流程優(yōu)化方案，在正式公布實(shí)施前，屬于未公開(kāi)信息。（二）認(rèn)定程序1.提出：信息產(chǎn)生部門(mén)或個(gè)人認(rèn)為相關(guān)信息符合工作秘密認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)填寫(xiě)《工作秘密認(rèn)定申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明信息的內(nèi)容、形成時(shí)間、知悉范圍、可能產(chǎn)生的影響等情況，并提交至委辦負(fù)責(zé)工作秘密管理的部門(mén)。2.審核：委辦工作秘密管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后，會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)及法律合規(guī)部門(mén)進(jìn)行審核。審核過(guò)程中，要充分考慮信息的各方面因素，依據(jù)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行準(zhǔn)確判斷。3.批準(zhǔn)：經(jīng)審核確定為工作秘密的，報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí)，要綜合考量各種情況，確保認(rèn)定準(zhǔn)確合理。4.標(biāo)識(shí)：經(jīng)批準(zhǔn)認(rèn)定的工作秘密，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)一般應(yīng)包含“工作秘密”字樣、密級(jí)（如適用）、保密期限等內(nèi)容，以便于識(shí)別和管理。三、工作秘密的分類(lèi)與密級(jí)（一）分類(lèi)根據(jù)工作秘密的性質(zhì)和特點(diǎn)，可分為政策類(lèi)、業(yè)務(wù)類(lèi)、人事類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)等。1.政策類(lèi)：主要涉及公司/組織正在制定、尚未出臺(tái)的政策文件，以及對(duì)上級(jí)政策的內(nèi)部解讀等信息。這類(lèi)信息可能影響公司/組織未來(lái)的發(fā)展方向和員工的工作開(kāi)展，需妥善保護(hù)。2.業(yè)務(wù)類(lèi)：涵蓋委辦在各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的未公開(kāi)信息，如項(xiàng)目策劃方案、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、客戶(hù)信息等。業(yè)務(wù)類(lèi)工作秘密與公司/組織的核心業(yè)務(wù)緊密相關(guān)，一旦泄露可能引發(fā)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.人事類(lèi)：包括員工的個(gè)人信息、績(jī)效考核結(jié)果、人事任免意向等。人事類(lèi)工作秘密涉及員工的切身利益，保護(hù)好這些信息，既是對(duì)員工隱私的尊重，也是維護(hù)公司/組織人事管理秩序的需要。4.財(cái)務(wù)類(lèi)：如公司/組織的財(cái)務(wù)預(yù)算、成本核算數(shù)據(jù)、資金流動(dòng)情況等。財(cái)務(wù)類(lèi)工作秘密關(guān)乎公司/組織的經(jīng)濟(jì)安全，泄露可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失或市場(chǎng)波動(dòng)。（二）密級(jí)1.核心工作秘密：這類(lèi)工作秘密一旦泄露，會(huì)對(duì)公司/組織造成極其嚴(yán)重的損害，可能導(dǎo)致公司/組織在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)，嚴(yán)重影響公司/組織的聲譽(yù)和生存發(fā)展。例如，公司/組織即將推出的具有創(chuàng)新性的核心產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃。2.重要工作秘密：泄露后會(huì)給公司/組織帶來(lái)較大損害，影響公司/組織的業(yè)務(wù)拓展、經(jīng)濟(jì)效益或內(nèi)部管理等。比如，重大項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)底價(jià)。3.一般工作秘密：泄露會(huì)對(duì)公司/組織產(chǎn)生一定影響，但危害程度相對(duì)較小。像部門(mén)內(nèi)部的工作安排調(diào)整信息。密級(jí)的確定要綜合考慮信息的重要性、敏感性以及泄露后可能造成的損害程度等因素。同時(shí)，密級(jí)并非一成不變，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況的變化適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。四、工作秘密的管理職責(zé)（一）公司/組織領(lǐng)導(dǎo)層1.全面領(lǐng)導(dǎo)公司/組織工作秘密管理工作，為工作秘密管理提供必要的人力、物力和財(cái)力支持。公司/組織的穩(wěn)健發(fā)展離不開(kāi)對(duì)工作秘密的有效保護(hù)，領(lǐng)導(dǎo)層的支持是這項(xiàng)工作順利開(kāi)展的重要保障。2.審批工作秘密管理的重大決策、制度及計(jì)劃等，確保工作秘密管理工作與公司/組織整體戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。希望領(lǐng)導(dǎo)層能以高瞻遠(yuǎn)矚的視角，把控工作秘密管理的大方向。（二）委辦工作秘密管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)組織制定和完善工作秘密管理制度，并推動(dòng)制度的貫徹執(zhí)行。要定期對(duì)制度進(jìn)行評(píng)估和更新，使其符合公司/組織發(fā)展和外部環(huán)境變化的需求。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作秘密認(rèn)定、分類(lèi)、密級(jí)確定、標(biāo)識(shí)等工作，確保認(rèn)定工作準(zhǔn)確、規(guī)范。在這個(gè)過(guò)程中，要及時(shí)與各部門(mén)溝通協(xié)作，解決認(rèn)定過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.監(jiān)督檢查各部門(mén)工作秘密管理工作的開(kāi)展情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。我們鼓勵(lì)管理部門(mén)以服務(wù)的心態(tài)開(kāi)展監(jiān)督工作，幫助各部門(mén)提升工作秘密管理水平。4.組織開(kāi)展工作秘密保護(hù)培訓(xùn)和宣傳教育活動(dòng)，提高全體員工的保密意識(shí)和技能。通過(guò)培訓(xùn)和宣傳，讓每一位員工都能深刻認(rèn)識(shí)到工作秘密保護(hù)的重要性，掌握必要的保護(hù)方法。（三）各部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)工作秘密的日常管理工作，明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)，落實(shí)各項(xiàng)保密措施。各部門(mén)要將工作秘密管理納入日常工作范疇，做到責(zé)任到人。2.按照規(guī)定及時(shí)申報(bào)本部門(mén)產(chǎn)生的工作秘密，確保應(yīng)報(bào)盡報(bào)。在申報(bào)過(guò)程中，要如實(shí)提供相關(guān)信息，不得隱瞞或虛報(bào)。3.配合委辦工作秘密管理部門(mén)開(kāi)展工作秘密認(rèn)定、檢查等工作，對(duì)提出的整改意見(jiàn)積極落實(shí)。我們希望各部門(mén)能積極主動(dòng)地與管理部門(mén)協(xié)作，共同做好工作秘密管理工作。（四）員工1.自覺(jué)遵守工作秘密管理規(guī)定，履行保密義務(wù)，對(duì)所知悉的工作秘密?chē)?yán)格保密。每一位員工都是工作秘密保護(hù)的第一道防線(xiàn)，希望大家能從自身做起，保守工作秘密。2.在工作中發(fā)現(xiàn)工作秘密可能存在泄露風(fēng)險(xiǎn)或已經(jīng)發(fā)生泄露事件時(shí)，應(yīng)立即采取措施，并及時(shí)向所在部門(mén)及委辦工作秘密管理部門(mén)報(bào)告。我們鼓勵(lì)員工增強(qiáng)防范意識(shí)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問(wèn)題。五、工作秘密的日常管理（一）存儲(chǔ)管理1.紙質(zhì)載體：工作秘密紙質(zhì)文件應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的文件柜中，文件柜要具備一定的防盜、防火、防潮等功能。同時(shí)，要對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)整理，建立清晰的目錄索引，便于查找和管理。希望大家在存放紙質(zhì)文件時(shí)，能養(yǎng)成良好的習(xí)慣，確保文件安全有序存放。2.電子載體：存儲(chǔ)工作秘密的電子設(shè)備（如電腦、移動(dòng)硬盤(pán)等）要設(shè)置高強(qiáng)度密碼，并定期更換。電子文件應(yīng)按照密級(jí)和類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，存儲(chǔ)位置要進(jìn)行加密處理。對(duì)于涉及核心工作秘密的電子載體，應(yīng)采取更為嚴(yán)格的防護(hù)措施，如使用加密存儲(chǔ)設(shè)備等。我們鼓勵(lì)大家使用符合安全標(biāo)準(zhǔn)的存儲(chǔ)設(shè)備，提高電子文件存儲(chǔ)的安全性。（二）使用管理1.內(nèi)部使用：?jiǎn)T工因工作需要使用工作秘密的，應(yīng)填寫(xiě)《工作秘密使用申請(qǐng)表》，說(shuō)明使用目的、范圍、方式和期限等，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可使用。在使用過(guò)程中，要嚴(yán)格按照申請(qǐng)表中填寫(xiě)的內(nèi)容進(jìn)行操作，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或延長(zhǎng)使用期限。希望大家在使用工作秘密時(shí)，能?chē)?yán)格遵守規(guī)定，確保信息安全。2.外部提供：確需向外部單位或個(gè)人提供工作秘密的，除填寫(xiě)《工作秘密使用申請(qǐng)表》外，還需經(jīng)委辦工作秘密管理部門(mén)審核，并報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。同時(shí)，要與接收方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。在提供工作秘密時(shí)，要盡量提供最小化的必要信息，避免提供過(guò)多敏感內(nèi)容。我們希望大家在涉及外部提供工作秘密時(shí)，務(wù)必謹(jǐn)慎操作，確保公司/組織利益不受損害。（三）傳遞管理1.內(nèi)部傳遞：工作秘密在公司/組織內(nèi)部傳遞時(shí)，應(yīng)通過(guò)內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)、加密郵件等安全方式進(jìn)行。對(duì)于重要的紙質(zhì)文件，應(yīng)通過(guò)機(jī)要交換等專(zhuān)門(mén)渠道傳遞。傳遞過(guò)程中，要確保信息的保密性和完整性。希望大家在內(nèi)部傳遞工作秘密時(shí)，選擇安全可靠的方式，避免信息泄露。2.外部傳遞：向外部傳遞工作秘密，除遵循外部提供的審批流程外，要采用加密傳輸、專(zhuān)人送達(dá)等安全方式。對(duì)于核心工作秘密，原則上不允許通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸，確需傳輸?shù)?，要采取特殊的加密措施，并進(jìn)行全程監(jiān)控。在外部傳遞工作秘密時(shí)，要嚴(yán)格把控各個(gè)環(huán)節(jié)，確保萬(wàn)無(wú)一失。（四）銷(xiāo)毀管理1.紙質(zhì)載體：工作秘密紙質(zhì)文件不再使用或超過(guò)保密期限需要銷(xiāo)毀的，要進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，交由公司/組織指定的銷(xiāo)毀機(jī)構(gòu)統(tǒng)一銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀過(guò)程中，要確保文件徹底銷(xiāo)毀，防止信息恢復(fù)。希望大家在處理紙質(zhì)文件銷(xiāo)毀時(shí)，嚴(yán)格按照流程操作，杜絕泄密隱患。2.電子載體：存儲(chǔ)工作秘密的電子載體報(bào)廢或不再使用時(shí)，要對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行徹底刪除或格式化處理。對(duì)于涉及核心工作秘密的電子載體，應(yīng)采用專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀工具進(jìn)行處理，并進(jìn)行數(shù)據(jù)擦除效果驗(yàn)證。我們鼓勵(lì)大家在處理電子載體時(shí)，采用規(guī)范的操作方法，確保數(shù)據(jù)安全。六、工作秘密保護(hù)的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.工作秘密管理制度的貫徹執(zhí)行情況，包括是否嚴(yán)格按照制度要求進(jìn)行認(rèn)定、分類(lèi)、管理等。我們希望通過(guò)檢查，確保制度能在實(shí)際工作中得到有效落實(shí)。2.工作秘密存儲(chǔ)、使用、傳遞、銷(xiāo)毀等各環(huán)節(jié)的保密措施落實(shí)情況，查看是否存在安全隱患。監(jiān)督檢查要細(xì)致全面，不放過(guò)任何一個(gè)可能導(dǎo)致泄密的環(huán)節(jié)。3.員工的保密意識(shí)和行為，是否存在違反工作秘密管理規(guī)定的行為。通過(guò)對(duì)員工的監(jiān)督，提高全體員工的保密自覺(jué)性。（二）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：委辦工作秘密管理部門(mén)每季度組織一次全面的工作秘密管理檢查，對(duì)各部門(mén)的工作秘密管理工作進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)估。定期檢查要提前制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃，確保檢查工作有序進(jìn)行。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，委辦工作秘密管理部門(mén)可隨時(shí)對(duì)部分部門(mén)或關(guān)鍵崗位進(jìn)行不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。不定期抽查要具有針對(duì)性和靈活性，能夠有效發(fā)現(xiàn)日常工作中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查：針對(duì)特定時(shí)期、特定項(xiàng)目或特定工作秘密事項(xiàng)，開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查，確保重點(diǎn)工作的保密性。專(zhuān)項(xiàng)檢查要聚焦關(guān)鍵問(wèn)題，做到有的放矢。（三）問(wèn)題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的一般性問(wèn)題，委辦工作秘密管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)或個(gè)人提出整改意見(jiàn)，要求限期整改。希望相關(guān)部門(mén)和個(gè)人能積極對(duì)待整改意見(jiàn)，及時(shí)采取措施加以改進(jìn)。2.對(duì)于存在較大泄密風(fēng)險(xiǎn)或已造成一定泄密后果的問(wèn)題，要嚴(yán)肅追究相關(guān)部門(mén)和個(gè)人的責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰不是目的，而是希望通過(guò)嚴(yán)肅處理，引起大家對(duì)工作秘密保護(hù)的高度重視。同時(shí)，要對(duì)問(wèn)題進(jìn)行深入分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善管理制度和措施，防止類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。七、工作秘密泄露事件的應(yīng)急處置（一）報(bào)告1.一旦發(fā)現(xiàn)工作秘密有泄露跡象或已經(jīng)發(fā)生泄露事件，發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，如停止相關(guān)操作、封鎖現(xiàn)場(chǎng)等，并在第一時(shí)間向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。部門(mén)負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)迅速核實(shí)情況，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（一般不超過(guò)[X]小時(shí)）向委辦工作秘密管理部門(mén)報(bào)告。希望大家在遇到泄露情況時(shí)，能保持冷靜，及時(shí)采取有效措施并報(bào)告。2.委辦工作秘密管理部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并向公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括泄露事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、涉及的工作秘密內(nèi)容、密級(jí)、可能造成的影響、已采取的措施等。報(bào)告要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面，為后續(xù)的應(yīng)急處置提供依據(jù)。（二）應(yīng)急處置措施1.調(diào)查核實(shí)：成立專(zhuān)門(mén)的調(diào)查小組，對(duì)泄露事件進(jìn)行全面調(diào)查，查明泄露的原因、渠道、涉及范圍等情況。調(diào)查過(guò)程要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，確保能準(zhǔn)確找出問(wèn)題根源。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：組織相關(guān)專(zhuān)家和部門(mén)，對(duì)泄露事件可能造成的影響進(jìn)行評(píng)估，確定影響程度和范圍。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要科學(xué)合理，為制定應(yīng)對(duì)策略提供參考。3.采取措施：根據(jù)調(diào)查結(jié)果和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況，采取針對(duì)性的措施。如及時(shí)追回泄露的工作秘密資料、封鎖相關(guān)信息、與接收方溝通要求其采取保密措施等。對(duì)于已經(jīng)在網(wǎng)絡(luò)上傳播的工作秘密，要及時(shí)聯(lián)系相關(guān)平臺(tái)進(jìn)行處理，盡可能減少影響。希望大家在應(yīng)急處置過(guò)程中，能密切協(xié)作，積極落實(shí)各項(xiàng)措施。4.修復(fù)影響：采取有效措施修復(fù)泄露事件對(duì)公司/組織造成的負(fù)面影響，如發(fā)布聲明、加強(qiáng)與相關(guān)方的溝通等。要積極主動(dòng)地挽回?fù)p失，維護(hù)公司/組織的聲譽(yù)和利益。（三）總結(jié)與整