合作機(jī)構(gòu)運(yùn)行管理辦法總則制定目的為了規(guī)范本公司與合作機(jī)構(gòu)的合作行為，加強(qiáng)對(duì)合作機(jī)構(gòu)的運(yùn)行管理，保障合作項(xiàng)目的順利開展，維護(hù)公司和合作機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于與本公司建立合作關(guān)系的各類機(jī)構(gòu)，包括但不限于供應(yīng)商、經(jīng)銷商、服務(wù)商、科研合作單位等。合作原則1.平等自愿：合作雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上，通過友好協(xié)商達(dá)成合作意向，簽訂合作協(xié)議。2.互利共贏：合作應(yīng)充分考慮雙方的利益，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享，共同創(chuàng)造價(jià)值，達(dá)到互利共贏的目的。3.誠(chéng)實(shí)守信：合作雙方應(yīng)遵守誠(chéng)實(shí)信用原則，嚴(yán)格履行合作協(xié)議約定的各項(xiàng)義務(wù)，不得隱瞞、欺詐或提供虛假信息。4.合規(guī)合法：合作活動(dòng)應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得從事任何違法違規(guī)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。合作機(jī)構(gòu)的選擇與準(zhǔn)入選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)條件：合作機(jī)構(gòu)應(yīng)具有合法的經(jīng)營(yíng)資格，具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)營(yíng)許可，符合國(guó)家和行業(yè)的相關(guān)要求。2.信譽(yù)狀況：合作機(jī)構(gòu)應(yīng)具有良好的商業(yè)信譽(yù)，無重大違法違規(guī)記錄，在行業(yè)內(nèi)具有較高的聲譽(yù)。3.業(yè)務(wù)能力：合作機(jī)構(gòu)應(yīng)具備與合作項(xiàng)目相匹配的業(yè)務(wù)能力，包括技術(shù)水平、生產(chǎn)能力、服務(wù)能力等，能夠滿足公司的業(yè)務(wù)需求。4.財(cái)務(wù)狀況：合作機(jī)構(gòu)應(yīng)具有良好的財(cái)務(wù)狀況，具備較強(qiáng)的資金實(shí)力和償債能力，能夠保證合作項(xiàng)目的順利實(shí)施。5.管理水平：合作機(jī)構(gòu)應(yīng)具有完善的內(nèi)部管理制度和管理體系，能夠有效管理和運(yùn)營(yíng)合作項(xiàng)目。準(zhǔn)入流程1.信息收集：公司相關(guān)部門通過多種渠道收集潛在合作機(jī)構(gòu)的信息，包括企業(yè)基本情況、業(yè)務(wù)范圍、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)案例等。2.初步篩選：根據(jù)選擇標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的合作機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行初步篩選，確定符合基本要求的合作機(jī)構(gòu)名單。3.實(shí)地考察：對(duì)初步篩選出的合作機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)地考察，了解其實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況、生產(chǎn)設(shè)施、技術(shù)水平、管理團(tuán)隊(duì)等情況，并形成考察報(bào)告。4.評(píng)估審核：公司組織相關(guān)部門和專家對(duì)實(shí)地考察的合作機(jī)構(gòu)進(jìn)行綜合評(píng)估審核，根據(jù)評(píng)估結(jié)果確定合作意向機(jī)構(gòu)。5.合同簽訂：與確定的合作意向機(jī)構(gòu)進(jìn)行商務(wù)談判，明確合作內(nèi)容、合作方式、權(quán)利義務(wù)等事項(xiàng)，簽訂合作協(xié)議。合作協(xié)議的簽訂與履行協(xié)議簽訂1.協(xié)議起草：公司法務(wù)部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)合作項(xiàng)目的具體情況，起草合作協(xié)議文本，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合作內(nèi)容、合作期限、違約責(zé)任等條款。2.審核會(huì)簽：合作協(xié)議文本起草完成后，應(yīng)提交公司相關(guān)部門進(jìn)行審核會(huì)簽，確保協(xié)議內(nèi)容符合公司利益和法律法規(guī)要求。3.簽訂生效：經(jīng)審核會(huì)簽通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與合作機(jī)構(gòu)法定代表人或其授權(quán)代表簽訂合作協(xié)議，協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。協(xié)議履行1.履行義務(wù)：合作雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合作協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)，確保合作項(xiàng)目的順利實(shí)施。2.信息溝通：建立健全信息溝通機(jī)制，雙方定期或不定期進(jìn)行溝通交流，及時(shí)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。3.變更與解除：如因客觀情況發(fā)生變化需要變更或解除合作協(xié)議的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更或解除協(xié)議。合作機(jī)構(gòu)的日常管理檔案管理1.建立合作機(jī)構(gòu)檔案，對(duì)合作機(jī)構(gòu)的基本信息、合作協(xié)議、考察報(bào)告、評(píng)估資料、業(yè)績(jī)記錄等進(jìn)行整理歸檔，實(shí)行專人管理。2.定期對(duì)合作機(jī)構(gòu)檔案進(jìn)行更新和維護(hù)，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。監(jiān)督檢查1.公司相關(guān)部門定期或不定期對(duì)合作機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、財(cái)務(wù)管理等方面。2.建立監(jiān)督檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改要求，并跟蹤整改情況，確保問題得到及時(shí)解決。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估1.制定合作機(jī)構(gòu)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估指標(biāo)體系，包括業(yè)務(wù)完成情況、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、成本控制、合規(guī)經(jīng)營(yíng)等方面。2.定期對(duì)合作機(jī)構(gòu)的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)合作機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類管理，對(duì)優(yōu)秀合作機(jī)構(gòu)給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不合格合作機(jī)構(gòu)進(jìn)行警告、整改或終止合作。培訓(xùn)與支持1.根據(jù)合作項(xiàng)目的需要，為合作機(jī)構(gòu)提供相關(guān)的培訓(xùn)和技術(shù)支持，幫助合作機(jī)構(gòu)提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。2.組織合作機(jī)構(gòu)參加公司舉辦的業(yè)務(wù)交流活動(dòng)，促進(jìn)合作雙方的溝通與合作。合作機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.對(duì)合作機(jī)構(gòu)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面識(shí)別，包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等。2.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系，對(duì)合作機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、市場(chǎng)環(huán)境等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度，為風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)提供依據(jù)。2.采用定性和定量相結(jié)合的方法，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合評(píng)估，制定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。2.建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工，確保在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。合作機(jī)構(gòu)的退出管理退出情形1.合作協(xié)議期滿，雙方不再續(xù)簽合作協(xié)議。2.合作機(jī)構(gòu)違反合作協(xié)議約定，經(jīng)公司多次警告仍未整改或整改后仍不符合要求。3.合作機(jī)構(gòu)出現(xiàn)重大經(jīng)營(yíng)困難或財(cái)務(wù)危機(jī)，無法繼續(xù)履行合作協(xié)議。4.合作機(jī)構(gòu)發(fā)生重大違法違規(guī)行為，嚴(yán)重?fù)p害公司利益。5.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞献鳠o法繼續(xù)進(jìn)行。退出流程1.通知告知：公司相關(guān)部門在確定合作機(jī)構(gòu)退出情形后，及時(shí)向合作機(jī)構(gòu)發(fā)出書面通知，告知其退出事宜和相關(guān)要求。2.清算結(jié)算：雙方按照合作協(xié)議的約定進(jìn)行清算結(jié)算，處理好債權(quán)債務(wù)關(guān)系。3.資料交接：合作機(jī)構(gòu)應(yīng)將與合作項(xiàng)目相關(guān)的資料、文件、設(shè)備等移