廣告營銷基金管理辦法總則目的與依據(jù)為了規(guī)范公司廣告營銷基金的管理和使用，提高資金使用效率，推動公司廣告營銷活動的有效開展，提升公司品牌形象和市場競爭力，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及廣告營銷基金的籌集、分配、使用、監(jiān)督等管理活動。定義本辦法所稱廣告營銷基金，是指公司為開展廣告宣傳、市場推廣、營銷活動等相關(guān)工作而專門設(shè)立的專項資金。管理原則1.專款專用原則：廣告營銷基金必須專項用于廣告營銷相關(guān)活動，不得挪作他用。2.預算管理原則：嚴格按照年度預算進行基金的安排和使用，確保資金使用的計劃性和合理性。3.效益優(yōu)先原則：在基金使用過程中，要注重投入產(chǎn)出比，追求廣告營銷活動的最大效益。4.公開透明原則：基金的籌集、分配、使用等情況應(yīng)定期公開，接受公司內(nèi)部的監(jiān)督。基金籌集資金來源1.公司年度預算安排：每年公司根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，在年度財務(wù)預算中安排一定比例的資金作為廣告營銷基金。2.專項收入：公司通過特定業(yè)務(wù)或項目獲得的與廣告營銷相關(guān)的專項收入，如合作推廣分成等，可納入廣告營銷基金。3.其他合法來源：經(jīng)公司批準的其他合法資金來源，如外部捐贈等?；I集程序1.財務(wù)部門根據(jù)公司戰(zhàn)略和市場情況，在每年預算編制期間，提出廣告營銷基金的預算建議，報公司管理層審議。2.公司管理層對預算建議進行審核和調(diào)整，確定年度廣告營銷基金的預算額度。3.對于專項收入和其他合法來源的資金，相關(guān)部門應(yīng)及時將資金信息反饋給財務(wù)部門，由財務(wù)部門統(tǒng)一納入廣告營銷基金管理。基金分配分配依據(jù)1.業(yè)務(wù)需求：根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的廣告營銷需求，包括市場推廣計劃、品牌建設(shè)目標等，確定基金分配的方向和重點。2.業(yè)績貢獻：參考各業(yè)務(wù)部門的歷史業(yè)績和對公司的貢獻程度，合理分配基金。3.市場潛力：考慮各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的市場潛力和發(fā)展前景，對具有較大增長空間的業(yè)務(wù)給予適當傾斜。分配方式1.年度預算分配：在每年年初，根據(jù)公司年度廣告營銷計劃和預算，將廣告營銷基金按照一定比例分配到各業(yè)務(wù)部門。2.項目專項分配：對于重大的廣告營銷項目，可根據(jù)項目的具體情況，單獨安排專項基金，由項目負責部門統(tǒng)籌使用。3.動態(tài)調(diào)整分配：在年度執(zhí)行過程中，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場變化，對基金分配進行動態(tài)調(diào)整。分配程序1.各業(yè)務(wù)部門在每年預算編制期間，向市場部門提交本部門的廣告營銷計劃和資金需求申請。2.市場部門對各部門的申請進行匯總和審核，結(jié)合公司整體戰(zhàn)略和基金預算情況，提出基金分配方案。3.財務(wù)部門對分配方案進行財務(wù)審核，確保方案符合公司財務(wù)制度和預算要求。4.公司管理層對分配方案進行審議和批準，批準后的方案由財務(wù)部門執(zhí)行。基金使用使用范圍1.廣告宣傳費用：包括電視、報紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)等各類媒體廣告投放費用，以及戶外廣告、海報制作等費用。2.市場推廣費用：如參加展會、舉辦促銷活動、開展市場調(diào)研等費用。3.品牌建設(shè)費用：用于品牌形象設(shè)計、品牌傳播活動、品牌維護等方面的費用。4.營銷活動費用：包括線上線下營銷活動的策劃、組織、執(zhí)行等費用。5.其他相關(guān)費用：經(jīng)公司批準的與廣告營銷相關(guān)的其他費用，如廣告代理費用、營銷咨詢費用等。使用審批1.各部門使用廣告營銷基金時，應(yīng)提前填寫《廣告營銷基金使用申請表》，詳細說明使用項目、金額、用途、預期效果等內(nèi)容，并附上相關(guān)的活動方案或合同。2.部門負責人對申請表進行初審，審核通過后報市場部門。3.市場部門對申請進行審核，重點審核項目的合理性、可行性和預算的準確性。對于重大項目，市場部門可組織相關(guān)專家進行評估。4.財務(wù)部門對申請進行財務(wù)審核，審核資金是否在預算范圍內(nèi)、支付方式是否符合規(guī)定等。5.公司管理層根據(jù)市場部門和財務(wù)部門的審核意見，對申請進行最終審批。對于金額較大的項目，需經(jīng)公司董事會審議批準。使用管理1.各部門應(yīng)嚴格按照審批后的方案使用廣告營銷基金，不得擅自改變項目內(nèi)容和資金用途。如因特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)重新履行審批程序。2.各部門應(yīng)建立健全廣告營銷項目的臺賬，詳細記錄項目的實施情況、資金使用情況和效果評估情況。3.財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定和項目進度及時支付資金，確保廣告營銷活動的順利開展。同時，財務(wù)部門應(yīng)定期對基金使用情況進行核算和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議?；鸨O(jiān)督內(nèi)部監(jiān)督1.審計部門定期對廣告營銷基金的籌集、分配、使用等情況進行審計，檢查資金使用的合規(guī)性、合理性和效益性。2.市場部門和財務(wù)部門應(yīng)加強對各部門廣告營銷基金使用情況的日常監(jiān)督，定期檢查項目進展和資金使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.各部門應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機制，對本部門的廣告營銷基金使用情況進行自我監(jiān)督，確保資金使用的規(guī)范和透明。外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合外部審計機構(gòu)的審計工作，如實提供廣告營銷基金的相關(guān)資料和信息。2.接受社會公眾和合作伙伴的監(jiān)督，對于公眾的質(zhì)疑和投訴，應(yīng)及時進行調(diào)查和處理，并公開處理結(jié)果。監(jiān)督結(jié)果處理1.對于在監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理，追究相關(guān)人員的責任。2.對于因管理不善導致基金使用效益低下的情況，公司將采取相應(yīng)的措施進行整改，如調(diào)整基金分配方案、加強項目管理等?？冃гu估評估指標1.經(jīng)濟效益指標：包括銷售額增長、市場份額擴大、利潤增加等指標，衡量廣告營銷活動對公司經(jīng)濟效益的影響。2.品牌效益指標：如品牌知名度提升、品牌美譽度提高、品牌忠誠度增強等指標，評估廣告營銷活動對品牌建設(shè)的貢獻。3.營銷效果指標：如廣告曝光量、點擊率、轉(zhuǎn)化率、參與度等指標，評價廣告營銷活動的實際效果。4.成本效益指標：計算廣告營銷活動的投入產(chǎn)出比，評估資金使用的效率。評估方法1.各部門在廣告營銷項目結(jié)束后，應(yīng)及時對項目進行自我評估，提交《廣告營銷項目績效評估報告》。2.市場部門組織相關(guān)人員對各部門的評估報告進行審核和綜合評估，采用定量分析和定性分析相結(jié)合的方法，對廣告營銷項目的績效進行全面評價。3.財務(wù)部門根據(jù)評估結(jié)果，對廣告營銷基金的使用效益進行分析和總結(jié)，為下一年度的基金分配和使用提供參考。評估結(jié)果應(yīng)用1.績效評估結(jié)果作為各部門年度績效考核的重要組成部分，與部門和個人的績效獎金掛鉤。2.對于績效優(yōu)秀的部門和項目，公司將給予表彰和獎勵，并在基金分配、資源配置等方面給予優(yōu)先支持。3.對于績效不佳的部門和項目，公司將進行深入分析，找出問題所在，提出改進措