煤礦員工離職管理辦法一、前言親愛的同事們，大家好！在煤礦行業(yè)，人員的流動是較為常見的現(xiàn)象。我們深知，每一位員工都是煤礦發(fā)展歷程中的重要參與者，無論是加入還是離開，都與煤礦的穩(wěn)定運營和長遠發(fā)展息息相關(guān)。為了保障煤礦運營的有序性，同時維護員工的合法權(quán)益，我們制定了這份《煤礦員工離職管理辦法》。希望大家認真閱讀，了解整個離職流程及相關(guān)規(guī)定，確保離職過程順利、公正、透明。二、適用范圍本辦法適用于與本煤礦簽訂勞動合同的所有員工。無論是一線的采煤、掘進工人，還是后勤保障、技術(shù)支持等崗位的員工，在辦理離職手續(xù)時，均需遵循本辦法的相關(guān)規(guī)定。三、離職類型及定義1.主動離職員工因個人原因，如家庭因素、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等，主動向煤礦提出解除勞動合同的行為。我們理解大家在人生的不同階段會有不同的選擇，當您做出主動離職的決定時，請按照規(guī)定流程辦理相關(guān)手續(xù)。2.被動離職辭退：因員工嚴重違反煤礦規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳且經(jīng)多次培訓(xùn)和指導(dǎo)仍無改善，或者因煤礦經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化等原因，煤礦依法解除與員工勞動合同的行為。我們希望每一位員工都能遵守規(guī)章制度，積極工作，但當出現(xiàn)不可挽回的情況時，我們也會按照規(guī)定進行處理。合同期滿不續(xù)簽：勞動合同到期后，煤礦或員工一方?jīng)Q定不再續(xù)簽勞動合同的情況。在合同即將到期前，我們會提前與員工溝通，共同探討未來的發(fā)展方向。四、主動離職流程1.離職申請員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門負責人提交《離職申請書》。在申請書中，請清晰說明離職原因、預(yù)計離職日期等信息。這不僅是對您工作交接的合理安排，也是對團隊和同事的尊重。例如，如果您因家庭原因需要回老家發(fā)展，可在申請書中詳細說明，以便我們更好地理解您的情況。部門負責人在收到《離職申請書》后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)與員工進行面談，了解離職的真實原因，并做好記錄。面談旨在進一步溝通，看是否有可以解決問題的辦法，若員工去意已決，也會給予理解和支持。2.離職審批《離職申請書》經(jīng)部門負責人簽署意見后，提交至人力資源部門。人力資源部門將對離職申請進行審核，主要審核離職原因是否合理、是否符合勞動合同約定以及是否存在未結(jié)清的財務(wù)、工作事項等。人力資源部門審核通過后，報煤礦管理層審批。管理層將綜合考慮各方面因素，做出最終的審批決定。審批結(jié)果將及時反饋給員工和所在部門。3.工作交接獲得離職批準后，員工應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)與指定的交接人進行工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于工作資料、設(shè)備工具、未完成的工作任務(wù)等。我們鼓勵交接雙方以認真負責的態(tài)度，確保工作交接的完整性和準確性，避免因交接不清給后續(xù)工作帶來困擾。交接完成后，交接雙方需共同填寫《工作交接清單》，并由部門負責人簽字確認。這份清單將作為工作交接完成的重要依據(jù)。4.財務(wù)結(jié)算員工在完成工作交接后，需到財務(wù)部門辦理財務(wù)結(jié)算手續(xù)。財務(wù)部門將核對員工的工資、獎金、福利等是否已全部結(jié)清，同時檢查員工是否存在借款、欠款等情況。如員工有應(yīng)發(fā)未發(fā)的工資、獎金等，財務(wù)部門將在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)，按照公司規(guī)定的支付方式發(fā)放到員工指定的銀行賬戶。若存在借款、欠款等情況，員工需在辦理離職手續(xù)前結(jié)清。5.離職手續(xù)辦理員工完成工作交接和財務(wù)結(jié)算后，持《工作交接清單》和財務(wù)結(jié)清證明到人力資源部門辦理離職手續(xù)。人力資源部門將為員工出具《離職證明》，并辦理社保、公積金等停繳手續(xù)。員工應(yīng)妥善保管《離職證明》，這是您離職的重要憑證，在后續(xù)求職等過程中可能會用到。五、被動離職流程1.辭退辭退通知：當出現(xiàn)員工符合辭退條件的情況時，所在部門應(yīng)填寫《辭退通知書》，詳細說明辭退原因、辭退依據(jù)以及辭退日期等信息，報人力資源部門審核。審核與審批：人力資源部門對《辭退通知書》進行審核，確保辭退原因符合法律法規(guī)和煤礦規(guī)章制度。審核通過后，報煤礦管理層審批。通知員工：經(jīng)管理層審批通過后，人力資源部門應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工本人。在通知中，會明確告知員工辭退的原因、依據(jù)以及員工享有的權(quán)利等。同時，我們也會安排專人與員工進行溝通，解答員工的疑問，盡量減少對員工的負面影響。工作交接與財務(wù)結(jié)算：被辭退員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)與指定的交接人進行工作交接，并到財務(wù)部門辦理財務(wù)結(jié)算手續(xù)。流程與主動離職的工作交接和財務(wù)結(jié)算相同。離職手續(xù)辦理：完成工作交接和財務(wù)結(jié)算后，員工到人力資源部門辦理離職手續(xù)，領(lǐng)取《離職證明》。2.合同期滿不續(xù)簽意向溝通：在勞動合同到期前[X]個月，人力資源部門應(yīng)向員工所在部門了解員工的工作表現(xiàn)和部門對員工是否續(xù)簽合同的意向。同時，人力資源部門也會與員工本人進行溝通，了解員工是否有續(xù)簽合同的意愿。決定通知：根據(jù)溝通情況，煤礦管理層做出是否續(xù)簽勞動合同的決定。若不續(xù)簽，人力資源部門應(yīng)在勞動合同到期前[X]天以書面形式通知員工本人。通知中會說明不續(xù)簽的原因，并告知員工辦理離職手續(xù)的相關(guān)事宜。工作交接、財務(wù)結(jié)算與離職手續(xù)辦理：與主動離職和辭退情況下的相應(yīng)流程一致。六、離職面談1.面談安排無論是主動離職還是被動離職，在員工辦理離職手續(xù)期間，人力資源部門都應(yīng)安排離職面談。面談一般由人力資源部門的工作人員和員工所在部門的負責人共同進行。2.面談內(nèi)容了解員工離職的真實想法和感受，對于主動離職的員工，我們希望了解是什么原因促使他們做出這樣的決定，是否在工作中有未解決的問題或困難；對于被動離職的員工，我們會傾聽他們對辭退或不續(xù)簽決定的看法，是否存在誤解等。收集員工對煤礦工作環(huán)境、管理方式、薪酬福利等方面的意見和建議。員工在煤礦工作了一段時間，對煤礦的各個方面都有自己的體會，我們非常重視大家的反饋，這有助于我們不斷改進和完善管理。向員工介紹離職后的相關(guān)事項，如社保、公積金的轉(zhuǎn)移手續(xù)，《離職證明》的使用等，確保員工清楚了解離職后的各項事宜。3.面談記錄面談過程中，應(yīng)做好詳細的記錄。面談結(jié)束后，將面談記錄整理歸檔，作為煤礦管理改進的參考資料。七、離職員工信息管理1.信息歸檔員工離職手續(xù)辦理完畢后，人力資源部門應(yīng)將員工的離職相關(guān)資料，如《離職申請書》《辭退通知書》《工作交接清單》《離職面談記錄》等進行整理歸檔，建立離職員工檔案。這些檔案將作為煤礦人力資源管理的重要資料，為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和管理決策提供依據(jù)。2.信息更新定期對離職員工檔案進行更新，如了解離職員工的新就業(yè)情況等。這不僅有助于我們與離職員工保持一定的聯(lián)系，也能讓我們更好地了解行業(yè)動態(tài)和人才流向。同時，對于離職后又重新回到煤礦工作的員工，應(yīng)及時更新其檔案信息。八、特殊情況處理1.試用期內(nèi)離職試用期內(nèi)，員工若想離職，需提前[X]天以書面形式通知所在部門負責人和人力資源部門。部門負責人和人力資源部門在收到通知后，應(yīng)及時安排工作交接等相關(guān)事宜。對于試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的員工，煤礦可隨時解除勞動合同，但需向員工說明理由，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.涉及商業(yè)秘密或競業(yè)限制的離職對于接觸過煤礦商業(yè)秘密的員工，在離職時，應(yīng)與煤礦簽訂《保密協(xié)議》，明確員工在離職后一定期限內(nèi)對煤礦商業(yè)秘密的保密義務(wù)。若員工違反保密協(xié)議，給煤礦造成損失的，煤礦將依法追究其法律責任。對于與煤礦簽訂了《競業(yè)限制協(xié)議》的員工，在離職后，應(yīng)按照協(xié)議約定，在規(guī)定的競業(yè)限制期限內(nèi)，不得到與煤礦有競爭關(guān)系的單位工作。煤礦將按照協(xié)議約定，向員工支付競業(yè)限制補償金。若員工違反競業(yè)限制協(xié)議，煤礦同樣將依法追究其法律責任。九、法律責任與爭議解決1.法律責任煤礦和員工在離職過程中，均應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和本辦法的相關(guān)規(guī)定。若煤礦違反規(guī)定，侵害員工合法權(quán)益的，將依法承擔相應(yīng)的法律責任；若員工違反規(guī)定，給煤礦造成損失的，也應(yīng)依法承擔賠償責任。2