公用物品快遞管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司公用物品快遞管理，規(guī)范快遞收發(fā)流程，提高工作效率，保障公用物品安全、準(zhǔn)確、及時送達(dá)，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及公用物品快遞收發(fā)的部門和人員。本辦法所指公用物品快遞是指因公司業(yè)務(wù)、辦公等需要，以公司名義收發(fā)的各類物品，包括但不限于文件資料、辦公用品、設(shè)備器材、樣品等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的快遞管理崗位或指定專人負(fù)責(zé)公用物品快遞的統(tǒng)一管理，確保快遞收發(fā)工作的有序進(jìn)行。2.安全準(zhǔn)確原則：在快遞收發(fā)過程中，要確保公用物品的安全，避免損壞、丟失等情況發(fā)生，同時保證快遞信息的準(zhǔn)確無誤，確保物品能夠準(zhǔn)確送達(dá)指定人員或地點。3.高效便捷原則：優(yōu)化快遞收發(fā)流程，提高工作效率，為公司員工提供便捷的快遞服務(wù)，減少因快遞問題對工作造成的影響。4.成本控制原則：合理選擇快遞公司和快遞服務(wù)方式，在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下，降低快遞成本，節(jié)約公司開支?？爝f寄件管理寄件申請1.員工因工作需要寄發(fā)公用物品快遞時，應(yīng)提前填寫《公用物品快遞寄件申請表》（以下簡稱《申請表》），詳細(xì)注明寄件人、寄件部門、收件人、收件地址、聯(lián)系電話、物品名稱、數(shù)量、重量、價值等信息。2.《申請表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，對于重要物品或價值較高的物品，還需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。物品準(zhǔn)備1.寄件人應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì)、大小、重量等選擇合適的包裝材料，對物品進(jìn)行妥善包裝，確保物品在運輸過程中不受損壞。2.對于易碎、易損、易燃、易爆等特殊物品，寄件人應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和快遞公司的要求進(jìn)行特殊包裝和標(biāo)識，并提供必要的安全說明?？爝f公司選擇1.快遞管理人員應(yīng)根據(jù)寄件的目的地、重量、時效要求等因素，綜合考慮快遞公司的服務(wù)質(zhì)量、價格、信譽(yù)等情況，選擇合適的快遞公司。2.公司應(yīng)與主要快遞公司簽訂合作協(xié)議，爭取更優(yōu)惠的快遞價格和更好的服務(wù)。寄件交接1.寄件人將包裝好的物品和已審批的《申請表》一并交給快遞管理人員，快遞管理人員對物品進(jìn)行檢查，確認(rèn)物品與《申請表》信息一致后，辦理寄件交接手續(xù)。2.快遞管理人員應(yīng)及時將物品交給快遞公司，并獲取快遞單號和寄件憑證。費用結(jié)算1.公用物品快遞費用由公司統(tǒng)一結(jié)算，快遞管理人員應(yīng)定期與快遞公司核對快遞費用，確保費用準(zhǔn)確無誤。2.快遞費用按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷，寄件人無需墊付快遞費用?？爝f收件管理收件通知1.快遞管理人員收到快遞公司的收件通知后，應(yīng)及時通過電話、短信、郵件等方式通知收件人。2.通知內(nèi)容應(yīng)包括快遞單號、收件人姓名、物品名稱、是否需要本人簽收等信息。收件驗收1.收件人接到通知后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到指定地點領(lǐng)取快遞。2.收件人領(lǐng)取快遞時，應(yīng)核對快遞單號、收件人姓名等信息，確認(rèn)無誤后，在快遞簽收單上簽字。3.收件人應(yīng)當(dāng)場檢查快遞包裝是否完好，如有破損、變形等情況，應(yīng)及時與快遞管理人員和快遞公司聯(lián)系，共同查明原因，并做好記錄。4.對于重要物品或價值較高的物品，收件人應(yīng)在簽收前要求快遞公司進(jìn)行當(dāng)面開箱驗貨，確認(rèn)物品數(shù)量、質(zhì)量等與快遞單信息一致后再簽收。物品處理1.收件人領(lǐng)取快遞后，應(yīng)及時將物品送回部門或相關(guān)人員手中，并做好物品交接記錄。2.對于需要入庫的物品，收件人應(yīng)按照公司物資管理規(guī)定辦理入庫手續(xù)。異常處理1.如遇到快遞丟失、損壞、延誤等異常情況，快遞管理人員應(yīng)及時與快遞公司溝通協(xié)商，要求快遞公司按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償或處理。2.對于因快遞公司原因造成的損失，快遞管理人員應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，并協(xié)助公司進(jìn)行索賠工作?？爝f信息管理信息登記1.快遞管理人員應(yīng)建立公用物品快遞信息臺賬，對每一筆快遞業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)登記，包括快遞單號、寄件人、寄件部門、收件人、收件地址、物品名稱、數(shù)量、重量、價值、寄件時間、收件時間、快遞費用等信息。2.快遞信息臺賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，以便查詢和統(tǒng)計。信息保密1.快遞管理人員和相關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對快遞信息中的敏感信息，如收件人地址、聯(lián)系電話、物品價值等進(jìn)行保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.因工作需要確需提供快遞信息的，應(yīng)經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好信息使用記錄。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司審計部門和紀(jì)檢部門應(yīng)定期對公用物品快遞管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括快遞收發(fā)流程的執(zhí)行情況、快遞費用的結(jié)算情況、快遞信息的管理情況等。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改?？己嗽u價1.公司將公用物品快遞管理工作納入部門和個人的績效考核體系，對在快遞管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵。2.對違反本辦法規(guī)定，造成快遞延誤、丟失、損