海淀大廈管理辦法規(guī)定一、前言親愛的各位同事、租戶及合作伙伴：海淀大廈作為我們共同工作、經(jīng)營與交流的場所，其有序運行與大家的切身利益息息相關(guān)。為了給大家營造一個安全、舒適、高效的環(huán)境，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，同時依據(jù)大廈多年實際運營經(jīng)驗，特制定本《海淀大廈管理辦法規(guī)定》。希望大家能夠認(rèn)真閱讀并遵守這些規(guī)定，讓我們攜手共創(chuàng)一個美好的大廈環(huán)境。二、適用范圍本辦法規(guī)定適用于海淀大廈內(nèi)所有辦公單位、商戶、訪客及大廈管理服務(wù)人員。無論是長期入駐的企業(yè)，還是臨時前來辦事的訪客，都需遵守本規(guī)定。三、大廈入駐與退租管理（一）入駐流程1.有意向入駐的企業(yè)或商戶，請?zhí)崆芭c大廈招商辦公室取得聯(lián)系，我們的工作人員會熱情接待并為您介紹大廈的相關(guān)情況，包括樓層分布、租金標(biāo)準(zhǔn)、配套設(shè)施等。2.在確定入駐意向后，需填寫《海淀大廈入駐申請表》，詳細(xì)提供公司基本信息（如公司名稱、注冊地址、經(jīng)營范圍、法定代表人信息等）、入駐人數(shù)、所需面積等資料。3.招商辦公室收到申請表后，將進(jìn)行初步審核。審核通過后，會與您溝通租賃協(xié)議的具體條款，包括租金支付方式、租賃期限、物業(yè)服務(wù)內(nèi)容等。希望大家在仔細(xì)閱讀協(xié)議條款后再簽署，如有任何疑問，隨時向我們咨詢。4.簽署租賃協(xié)議并按約定支付租金、押金等費用后，大廈管理方將為您辦理入駐手續(xù)，提供大廈出入證、辦公室鑰匙等物品，并引導(dǎo)您熟悉大廈環(huán)境及各項設(shè)施的使用。（二）退租流程1.若您因各種原因需要退租，請?zhí)崆癧X]個月以書面形式向大廈管理辦公室提交《海淀大廈退租申請》。我們理解企業(yè)發(fā)展過程中會有各種變動，希望您能提前告知，以便我們更好地安排后續(xù)工作。2.管理辦公室收到退租申請后，將安排工作人員與您共同對租賃場地進(jìn)行檢查，確認(rèn)場地內(nèi)設(shè)施設(shè)備是否完好。如存在損壞，需根據(jù)實際情況進(jìn)行賠償或修復(fù)。3.在完成場地檢查且無任何遺留問題后，雙方辦理相關(guān)退租手續(xù)，管理方將按照協(xié)議約定退還押金。同時，希望您在退租時能夠協(xié)助清理場地內(nèi)的物品，保持場地整潔。四、大廈公共區(qū)域管理（一）大堂與電梯1.大堂是大廈的形象窗口，希望大家共同維護(hù)其整潔與秩序。請勿在大堂內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧，禁止在大堂內(nèi)亂擺攤點或堆放雜物。我們鼓勵大家保持大堂的暢通，方便人員進(jìn)出。2.電梯是大家日常使用頻繁的設(shè)施，請文明乘坐。請勿超載，按照電梯內(nèi)的指示有序進(jìn)出。如遇電梯故障，不要驚慌，立即按下緊急呼叫按鈕與管理方取得聯(lián)系，等待專業(yè)人員救援。同時，為了提高電梯使用效率，我們倡導(dǎo)大家盡量避免搬運大件物品時集中使用電梯，可提前與管理辦公室溝通安排專用電梯時段。（二）走廊與樓梯1.走廊和樓梯作為人員通行的重要通道，應(yīng)時刻保持暢通。禁止在走廊和樓梯內(nèi)停放自行車、電動車等車輛，也不要在這些區(qū)域存放任何物品。我們希望大家能夠愛護(hù)走廊和樓梯的環(huán)境衛(wèi)生，不隨地吐痰、亂扔垃圾。2.樓梯不僅是通道，在緊急情況下還是重要的安全疏散通道。請確保樓梯間門能夠正常開關(guān)且關(guān)閉時密封良好，不得私自占用或破壞樓梯間的消防設(shè)施。（三）停車場1.海淀大廈設(shè)有地下停車場和部分地面停車位，為大家提供停車服務(wù)。進(jìn)入停車場時，請按照指示牌和保安人員的引導(dǎo)有序停車，請勿亂停亂放，以免影響其他車輛通行。2.停車后，請關(guān)閉車輛發(fā)動機(jī)，鎖好門窗，帶走車內(nèi)貴重物品。停車場內(nèi)禁止進(jìn)行車輛維修、清洗等行為，希望大家共同維護(hù)停車場的衛(wèi)生與安全。3.對于長期在大廈辦公的租戶，可申請辦理固定停車位，具體辦理流程可咨詢停車場管理處。同時，為了鼓勵綠色出行，我們也會積極推動共享單車等設(shè)施的合理設(shè)置與使用。五、大廈環(huán)境衛(wèi)生管理（一）辦公區(qū)域衛(wèi)生各辦公單位和商戶應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，保持辦公桌面、地面整潔，文件資料擺放整齊。我們鼓勵大家定期對辦公區(qū)域進(jìn)行清掃和整理，營造一個舒適的工作環(huán)境。垃圾桶應(yīng)及時清理，垃圾要分類投放，按照大廈設(shè)置的垃圾分類標(biāo)識進(jìn)行操作，為環(huán)保貢獻(xiàn)一份力量。（二）公共區(qū)域衛(wèi)生1.大廈管理方將安排專業(yè)的保潔人員負(fù)責(zé)公共區(qū)域（如大堂、走廊、電梯、衛(wèi)生間等）的日常清潔工作。保潔人員會按照規(guī)定的時間和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃，希望大家能夠珍惜他們的勞動成果。2.在公共區(qū)域內(nèi)，請勿隨意張貼海報、廣告等物品。如需張貼，需提前向大廈管理辦公室申請，經(jīng)同意后在指定位置張貼，并在活動結(jié)束后及時清理。同時，希望大家能夠自覺維護(hù)公共區(qū)域的衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)垃圾及時撿起放入垃圾桶。六、大廈安全管理（一）消防安全1.消防安全關(guān)乎每一個人的生命財產(chǎn)安全，希望大家高度重視。大廈內(nèi)配備了完善的消防設(shè)施，如消防栓、滅火器、煙霧報警器等，任何單位和個人不得私自挪用、損壞或遮擋這些消防設(shè)施。2.各辦公區(qū)域和商戶應(yīng)遵守消防安全規(guī)定，嚴(yán)禁在大廈內(nèi)使用明火（如電爐、煤氣爐等），如需進(jìn)行電氣焊等動火作業(yè)，必須提前向大廈管理辦公室申請，辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的消防安全措施。3.請大家熟悉所在區(qū)域的消防疏散通道和安全出口位置，遇有火災(zāi)等緊急情況時，要保持冷靜，按照疏散指示標(biāo)志和管理人員的引導(dǎo)迅速撤離現(xiàn)場。我們會定期組織消防演練，希望大家積極參與，提高自身的應(yīng)急逃生能力。（二）治安安全1.大廈管理方配備了專業(yè)的安保人員，實行24小時值班制度，負(fù)責(zé)大廈的治安巡邏和人員、車輛出入管理。所有人員進(jìn)入大廈時，請主動出示有效證件（如大廈出入證、身份證等），配合安保人員的檢查。2.訪客進(jìn)入大廈時，需在大堂訪客登記處進(jìn)行登記，說明來訪事由及被訪單位，經(jīng)被訪單位確認(rèn)后，領(lǐng)取訪客證方可進(jìn)入。希望各位租戶能夠提醒來訪客人遵守大廈的相關(guān)規(guī)定，共同維護(hù)大廈的治安秩序。3.在大廈內(nèi)，大家要提高自我防范意識，保管好個人財物，避免在辦公區(qū)域存放大量現(xiàn)金和貴重物品。如發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況，請及時向安保人員或管理辦公室報告。（三）設(shè)施設(shè)備安全1.大廈內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備（如電梯、空調(diào)、水電等）都經(jīng)過嚴(yán)格的安裝和維護(hù)，但仍需要大家共同愛護(hù)和正確使用。請勿隨意觸摸、操作電氣設(shè)備和控制開關(guān)，如有設(shè)施設(shè)備故障或損壞，請及時向大廈管理辦公室報修，我們會安排專業(yè)維修人員盡快處理。2.在進(jìn)行室內(nèi)裝修時，要遵守大廈的裝修管理規(guī)定，不得擅自改動建筑結(jié)構(gòu)、破壞防水設(shè)施等。裝修前需向大廈管理辦公室提交裝修方案，經(jīng)審核通過后方可施工。施工期間，要做好施工區(qū)域的安全防護(hù)措施，確保施工安全。七、大廈物業(yè)管理服務(wù)（一）物業(yè)服務(wù)內(nèi)容1.除了上述提到的環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等工作外，大廈物業(yè)管理方還將為大家提供以下服務(wù)：水電供應(yīng)保障、空調(diào)系統(tǒng)運行維護(hù)、公共區(qū)域照明維護(hù)、房屋建筑本體維修等。我們會盡力為大家提供優(yōu)質(zhì)、高效的物業(yè)服務(wù)，保障大廈的正常運行。2.同時，我們也會定期收集大家對物業(yè)服務(wù)的意見和建議，不斷改進(jìn)和完善我們的服務(wù)工作。希望大家能夠積極參與，多給我們提出寶貴的想法，讓我們的服務(wù)更符合大家的需求。（二）物業(yè)服務(wù)費用1.物業(yè)服務(wù)費用是維持大廈正常運營和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要保障。各位租戶需按照租賃協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)按時繳納物業(yè)服務(wù)費用。繳費周期為[具體繳費周期]，請在每個繳費周期開始前[X]天內(nèi)完成繳費。2.如您對物業(yè)服務(wù)費用有任何疑問，可隨時向大廈管理辦公室咨詢，我們的工作人員會為您詳細(xì)解答。同時，為了方便大家繳費，我們提供多種繳費方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付、支付寶支付等。八、附則1.本《海淀大廈管理辦法規(guī)定》如有未盡事宜，將根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及大廈實際運營情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。我們會及時將相關(guān)信息告知大家，希望大家關(guān)注大廈的通知公告。2.本規(guī)定自發(fā)布之日