公安行業(yè)秘密管理辦法一、前言親愛的各位同事，公安工作肩負著維護國家安全、社會穩(wěn)定和人民群眾生命財產安全的重大使命。在日常工作開展過程中，我們會接觸到大量涉及國家、社會以及公民個人的各類信息，其中不乏需要嚴格保密的行業(yè)秘密。這些秘密一旦泄露，可能給國家和社會帶來嚴重危害，給人民群眾造成不可挽回的損失。因此，為了更好地保護公安行業(yè)秘密，確保各項工作的順利進行，依據相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合我們工作實際，特制定本《公安行業(yè)秘密管理辦法》。希望大家高度重視，認真遵守，共同維護好我們工作中的秘密信息安全。二、適用范圍本辦法適用于我們整個[公司/組織名稱]內所有涉及公安相關業(yè)務的部門、崗位以及工作人員。無論您是直接參與案件偵查、情報分析，還是從事后勤保障、行政支持等工作，只要工作內容涉及公安行業(yè)秘密，均需遵循本辦法規(guī)定。三、行業(yè)秘密的定義與分級1.行業(yè)秘密定義：公安行業(yè)秘密是指在公安工作中產生或知曉的，關系到國家安全、社會秩序、公共利益以及警務工作正常開展，依照法定程序確定，在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項。例如，我們在偵查工作中獲取的犯罪嫌疑人尚未公開的作案手段、逃跑路線信息；情報工作中掌握的有關恐怖組織的內部結構、聯絡方式等信息。這些信息一旦泄露，會對工作造成嚴重干擾，甚至危及公共安全。2.秘密分級：根據秘密事項對國家安全和警務工作的影響程度，將公安行業(yè)秘密分為絕密、機密、秘密三個等級。絕密級：是最重要的公安行業(yè)秘密，一旦泄露會使國家安全、社會秩序遭受特別嚴重的損害。像涉及國家核心安全的情報信息、正在進行的重大國家安全行動詳細計劃等。這類秘密我們務必以最高級別的保密措施加以保護，接觸人員嚴格限制在極小范圍內，且需經過特別審批。機密級：是重要的公安行業(yè)秘密，泄露會使國家安全、社會秩序遭受嚴重損害。例如，重要案件的關鍵證據、重要情報來源等。對于機密級秘密，我們要確保接觸人員具備較高的保密意識與專業(yè)素養(yǎng)，并采取嚴格保密管控措施。秘密級：是一般的公安行業(yè)秘密，泄露會使國家安全、社會秩序遭受損害。比如一些普通案件中暫時不宜公開的調查細節(jié)、警務工作內部的常規(guī)工作安排等。雖然等級相對較低，但也不容輕視，同樣需要我們采取合理保密措施，防止泄露。四、秘密的確定、變更與解除1.確定流程：各部門在工作中產生符合公安行業(yè)秘密定義的事項，應及時進行初步判定密級，并填寫《公安行業(yè)秘密確定申請表》，詳細注明秘密事項內容、形成時間、擬定密級、保密期限、知悉范圍等信息，經部門負責人審核后，提交至公司[專門保密管理部門名稱]。保密管理部門收到申請后，組織相關專家或熟悉業(yè)務的人員進行審查和確定。對于難以確定密級的事項，及時向上級公安保密工作部門咨詢。例如，新的偵查技術手段方法，在研發(fā)完成投入使用時，就需要及時按照此流程確定密級。2.變更流程：當秘密事項的內容、性質等發(fā)生變化，或者根據實際工作需要，密級、保密期限、知悉范圍等需進行調整時，由原確定部門填寫《公安行業(yè)秘密變更申請表》，說明變更原因及變更內容，按原確定程序審批后進行變更。如隨著案件偵查進展，原本機密級的案件由于一些情況變化，相關信息重要性降低，可申請變更為秘密級。3.解除流程：秘密事項保密期限屆滿，除需要延長保密期限的外，自行解密。如需提前解除，由原確定部門填寫《公安行業(yè)秘密解除申請表》，說明解除理由，經保密管理部門審核批準后解除。比如某項應急警務行動結束后，相關行動方案及部署安排等秘密事項，若已無保密必要，即可申請解除秘密狀態(tài)。五、保密措施1.人員管理入職保密教育：新員工入職時，人力資源部門要會同保密管理部門開展專門的公安行業(yè)保密知識培訓，通過講解、案例分析等方式，讓新同事充分了解保密工作的重要性、行業(yè)秘密的范圍以及保密責任和義務。培訓結束后，簽訂《保密承諾書》，承諾遵守公司保密規(guī)定，保守所知悉的公安行業(yè)秘密。希望每一位新同事都能從入職之初就樹立起牢固的保密意識。日常保密培訓：定期組織全體員工參加保密知識更新培訓，邀請公安保密專家、法律專家等進行授課。培訓內容包括最新的保密法律法規(guī)、行業(yè)保密動態(tài)、新型竊密泄密案例分析等，不斷提升員工的保密意識和防范能力。同時，鼓勵大家在日常工作中積極關注保密知識，分享好的保密經驗和做法。離崗離職管理：員工因工作調動、辭職等原因離開公司時，所在部門要監(jiān)督其辦理清退所持有或使用的涉及公安行業(yè)秘密的文件、資料、存儲設備等，并填寫《離崗離職保密清退登記表》。保密管理部門對清退情況進行審核，確保無遺留秘密信息。離職人員仍需承擔保密義務，在規(guī)定期限內不得泄露原工作中知悉的秘密。2.載體管理紙質載體：涉及公安行業(yè)秘密的紙質文件、資料等要按照密級分類存放于專門的保密文件柜中，由專人負責管理。文件柜要具備防火、防潮、防盜等功能。借閱秘密級文件需經部門負責人批準，借閱機密、絕密級文件需經公司領導批準，并填寫《秘密文件借閱登記表》，注明借閱時間、歸還時間等信息。歸還文件時，管理人員要認真檢查，確保文件完整無缺。傳遞秘密文件應通過機要通信、專人護送等安全方式進行。電子載體：存儲公安行業(yè)秘密信息的計算機、移動硬盤、U盤等電子設備要統一編號、登記造冊，并進行標識，標明密級。設備要安裝正版操作系統、殺毒軟件和保密防護軟件，禁止連接互聯網及其他公共網絡。處理不同密級信息的設備要嚴格區(qū)分，不得交叉使用。對電子載體中的秘密信息要定期進行備份，并妥善保管備份數據。例如，使用移動硬盤拷貝秘密信息時，要確保移動硬盤已進行保密技術處理，且在指定的保密環(huán)境下操作。3.網絡與信息系統管理內部網絡：公司建立獨立的公安業(yè)務內部網絡，與外部網絡實行物理隔離。內部網絡要設置訪問控制策略，嚴格限定訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問相應的網絡資源。定期對內部網絡進行安全檢測和漏洞修復，及時發(fā)現并排除安全隱患。同時，要建立網絡日志記錄制度，詳細記錄網絡活動情況，便于追溯和審查。信息系統：開發(fā)、使用涉及公安行業(yè)秘密的信息系統時，要進行安全性評估，采取身份認證、訪問控制、數據加密等安全技術措施，確保信息系統的安全可靠。系統的使用人員要嚴格按照授權權限進行操作，不得越權訪問或處理秘密信息。對信息系統的維護、升級等工作要提前制定保密方案，確保秘密信息安全。例如，在開發(fā)新的案件管理信息系統時，要充分考慮系統的安全防護，防止數據泄露。六、監(jiān)督檢查1.定期檢查：公司保密管理部門每季度組織一次全面的公安行業(yè)秘密管理監(jiān)督檢查，檢查內容包括保密制度執(zhí)行情況、人員保密行為、載體管理、網絡與信息系統安全等方面。檢查采用現場檢查、查閱資料、人員訪談等方式進行。對檢查結果進行記錄，并形成檢查報告，向公司領導匯報。希望各部門能夠積極配合檢查工作，共同促進保密工作的提升。2.不定期抽查：保密管理部門不定期對各部門保密工作進行抽查，重點對關鍵崗位、重點環(huán)節(jié)進行監(jiān)督。發(fā)現問題及時下達《保密整改通知書》，要求相關部門限期整改。整改完成后，對整改情況進行復查，確保問題得到徹底解決。同時，我們鼓勵廣大員工對身邊發(fā)現的保密違規(guī)行為進行舉報，共同維護公司的保密秩序。對于舉報屬實的員工，公司將給予一定獎勵。3.外部監(jiān)督配合：積極配合上級公安保密工作部門以及相關國家安全機關等外部監(jiān)督機構的檢查指導，如實提供資料和情況。對外部監(jiān)督提出的問題和建議，認真分析研究，制定切實可行的整改措施，按時完成整改任務，并及時反饋整改情況。七、獎勵與處罰1.獎勵措施：對于在公安行業(yè)秘密管理工作中表現突出的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵。如長期嚴格遵守保密制度，未發(fā)生任何泄密事件的部門；及時發(fā)現并制止泄密行為，為保護行業(yè)秘密做出重要貢獻的個人等。獎勵方式包括頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升機會等。希望大家以這些優(yōu)秀的部門和個人為榜樣，積極做好保密工作。2.處罰措施：對違反本辦法，造成公安行業(yè)秘密泄露或存在泄密隱患的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應處罰。情節(jié)較輕的，給予批評教育，責令限期整改；情節(jié)較重，導致秘密泄露，給國家、公司造成一定損失的，依法依規(guī)追究相關人員的法律責任，并給