港外貨場(chǎng)貨物管理辦法總則目的為加強(qiáng)港外貨場(chǎng)貨物管理，規(guī)范貨物在港外貨場(chǎng)的裝卸、存儲(chǔ)、搬運(yùn)等作業(yè)流程，確保貨物的安全、完整和有序流轉(zhuǎn)，提高貨場(chǎng)運(yùn)營效率，降低運(yùn)營成本，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和港口行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本貨場(chǎng)實(shí)際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本港外貨場(chǎng)范圍內(nèi)所有貨物的管理活動(dòng)，包括但不限于各類進(jìn)出口貨物、內(nèi)貿(mào)貨物的裝卸、堆存、保管、交付等作業(yè)。管理原則1.安全第一：始終將貨物安全和人員安全放在首位，采取必要的安全措施，預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范操作：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和本貨場(chǎng)的操作規(guī)范進(jìn)行貨物管理作業(yè)，確保作業(yè)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。3.高效運(yùn)作：優(yōu)化貨物管理流程，提高作業(yè)效率，縮短貨物在貨場(chǎng)的停留時(shí)間，降低物流成本。4.信息準(zhǔn)確：建立準(zhǔn)確、及時(shí)的貨物信息管理系統(tǒng)，確保貨物信息的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。貨場(chǎng)規(guī)劃與布局功能分區(qū)1.根據(jù)貨物的種類、性質(zhì)、流向等因素，將貨場(chǎng)劃分為不同的功能區(qū)域，如集裝箱堆存區(qū)、件雜貨堆存區(qū)、散貨堆存區(qū)、危險(xiǎn)貨物存儲(chǔ)區(qū)等。2.各功能區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明區(qū)域名稱、貨物種類、存儲(chǔ)要求等信息。布局要求1.貨場(chǎng)布局應(yīng)符合消防、環(huán)保、安全等相關(guān)要求，確保貨物存儲(chǔ)和作業(yè)的安全。2.合理規(guī)劃貨物堆存空間，提高空間利用率，避免貨物積壓和混亂。3.設(shè)置必要的通道和裝卸場(chǎng)地，保證貨物的裝卸、搬運(yùn)和運(yùn)輸暢通無阻。貨物入庫管理入庫準(zhǔn)備1.貨場(chǎng)管理人員應(yīng)根據(jù)貨物的預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間和數(shù)量，做好貨位安排和準(zhǔn)備工作。2.檢查貨位的清潔狀況、承載能力和安全設(shè)施，確保貨位符合貨物存儲(chǔ)要求。3.準(zhǔn)備好必要的裝卸設(shè)備和工具，如起重機(jī)、叉車、托盤等，并進(jìn)行調(diào)試和檢查，確保設(shè)備和工具的正常運(yùn)行。貨物驗(yàn)收1.貨物到達(dá)貨場(chǎng)后，貨場(chǎng)管理人員應(yīng)會(huì)同送貨人員對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括貨物的數(shù)量、品種、規(guī)格、包裝等是否與送貨單據(jù)一致，貨物是否有損壞、短缺等情況。3.對(duì)于危險(xiǎn)貨物，還應(yīng)檢查貨物的包裝、標(biāo)識(shí)、安全防護(hù)措施等是否符合相關(guān)規(guī)定。4.驗(yàn)收合格后，貨場(chǎng)管理人員應(yīng)在送貨單據(jù)上簽字確認(rèn)，并留存一份作為貨物入庫憑證。入庫作業(yè)1.驗(yàn)收合格的貨物應(yīng)按照規(guī)定的貨位進(jìn)行堆存。2.貨物堆存應(yīng)整齊、穩(wěn)固，符合貨物的存儲(chǔ)要求和安全規(guī)定。3.對(duì)于不同種類、不同批次的貨物，應(yīng)分開堆存，并設(shè)置明顯的分隔標(biāo)識(shí)。4.貨物入庫后，貨場(chǎng)管理人員應(yīng)及時(shí)更新貨物信息管理系統(tǒng)，記錄貨物的入庫時(shí)間、貨位、數(shù)量等信息。貨物存儲(chǔ)管理存儲(chǔ)要求1.不同種類、不同性質(zhì)的貨物應(yīng)按照其存儲(chǔ)要求進(jìn)行分類存儲(chǔ)，如危險(xiǎn)貨物應(yīng)存放在專門的危險(xiǎn)貨物存儲(chǔ)區(qū)，易受潮貨物應(yīng)存放在干燥的倉庫內(nèi)等。2.貨物堆存高度應(yīng)符合貨場(chǎng)的承載能力和安全規(guī)定，避免貨物倒塌和損壞。3.定期對(duì)貨物進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)貨物的損壞、變質(zhì)等情況，并采取相應(yīng)的處理措施。安全管理1.貨場(chǎng)應(yīng)設(shè)置必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜報(bào)警裝置、監(jiān)控設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保安全設(shè)施的正常運(yùn)行。2.加強(qiáng)貨場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入貨場(chǎng)。3.對(duì)于危險(xiǎn)貨物，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，采取必要的安全防護(hù)措施，防止危險(xiǎn)貨物泄漏、爆炸等事故的發(fā)生。貨物保管1.貨場(chǎng)管理人員應(yīng)定期對(duì)貨物進(jìn)行清掃和整理，保持貨物的清潔和整齊。2.根據(jù)貨物的存儲(chǔ)要求，采取必要的防潮、防曬、防蟲、防鼠等措施，確保貨物的質(zhì)量不受影響。3.對(duì)于易損壞、易變質(zhì)的貨物，應(yīng)采取特殊的保管措施，如定期檢查、更換包裝等。貨物出庫管理出庫申請(qǐng)1.客戶需要提取貨物時(shí)，應(yīng)向貨場(chǎng)管理人員提交出庫申請(qǐng)。2.出庫申請(qǐng)應(yīng)包括貨物的名稱、數(shù)量、提貨時(shí)間、提貨方式等信息，并加蓋客戶公章或簽字確認(rèn)。出庫審核1.貨場(chǎng)管理人員應(yīng)根據(jù)客戶的出庫申請(qǐng)，審核貨物的庫存情況和提貨信息。2.審核內(nèi)容包括貨物的數(shù)量是否足夠、提貨時(shí)間是否符合規(guī)定、提貨方式是否合理等。3.審核通過后，貨場(chǎng)管理人員應(yīng)開具出庫單據(jù)，并通知相關(guān)人員做好出庫準(zhǔn)備工作。貨物交付1.貨場(chǎng)管理人員應(yīng)按照出庫單據(jù)的要求，組織貨物的裝卸和交付工作。2.在貨物交付過程中，應(yīng)會(huì)同提貨人員對(duì)貨物進(jìn)行再次核對(duì)，確保貨物的數(shù)量、品種、規(guī)格等與出庫單據(jù)一致。3.貨物交付后，提貨人員應(yīng)在出庫單據(jù)上簽字確認(rèn)，并留存一份作為提貨憑證。4.貨場(chǎng)管理人員應(yīng)及時(shí)更新貨物信息管理系統(tǒng)，記錄貨物的出庫時(shí)間、貨位、數(shù)量等信息。貨物裝卸與搬運(yùn)管理裝卸設(shè)備管理1.貨場(chǎng)應(yīng)配備必要的裝卸設(shè)備和工具，并建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的購置時(shí)間、使用情況、維修保養(yǎng)等信息。2.定期對(duì)裝卸設(shè)備和工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和檢查，確保設(shè)備和工具的正常運(yùn)行。3.裝卸設(shè)備和工具的操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，取得相應(yīng)的操作資格證書，并嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。裝卸作業(yè)規(guī)范1.裝卸作業(yè)應(yīng)根據(jù)貨物的性質(zhì)、特點(diǎn)和包裝情況，選擇合適的裝卸設(shè)備和工具。2.裝卸作業(yè)過程中，應(yīng)輕拿輕放，避免貨物損壞。3.對(duì)于危險(xiǎn)貨物，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行裝卸作業(yè)，采取必要的安全防護(hù)措施。4.裝卸作業(yè)完成后，應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，保持貨場(chǎng)的整潔。搬運(yùn)管理1.貨物搬運(yùn)應(yīng)采用合適的搬運(yùn)方式和工具，確保貨物的安全和完整。2.搬運(yùn)過程中，應(yīng)注意貨物的重心和平衡，避免貨物傾斜、倒塌等情況的發(fā)生。3.對(duì)于大型、重型貨物，應(yīng)制定專門的搬運(yùn)方案，并采取必要的安全措施。貨物盤點(diǎn)與清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.貨場(chǎng)應(yīng)定期制定貨物盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后實(shí)施。盤點(diǎn)方法1.貨物盤點(diǎn)可采用實(shí)地盤點(diǎn)法、賬實(shí)核對(duì)法等方法。2.實(shí)地盤點(diǎn)法是指對(duì)貨物進(jìn)行實(shí)地清點(diǎn)，確定貨物的實(shí)際數(shù)量和狀況。3.賬實(shí)核對(duì)法是指將貨物的實(shí)際數(shù)量與貨物信息管理系統(tǒng)中的記錄進(jìn)行核對(duì)，檢查是否存在差異。盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)工作結(jié)束后，貨場(chǎng)管理人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)的基本情況、貨物的實(shí)際數(shù)量和狀況、賬實(shí)差異情況及原因分析等。2.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果記錄在盤點(diǎn)報(bào)告中。3.盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門備案。貨物信息管理信息系統(tǒng)建設(shè)1.貨場(chǎng)應(yīng)建立貨物信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)貨物信息的自動(dòng)化管理。2.貨物信息管理系統(tǒng)應(yīng)包括貨物入庫、存儲(chǔ)、出庫、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的信息記錄和管理功能。3.信息系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成等功能，為貨場(chǎng)管理提供決策支持。信息錄入與更新1.貨場(chǎng)管理人員應(yīng)及時(shí)將貨物的入庫、存儲(chǔ)、出庫等信息錄入貨物信息管理系統(tǒng)，確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.定期對(duì)貨物信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和維護(hù)，保證數(shù)據(jù)的完整性和有效性。信息安全1.加強(qiáng)貨物信息管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露和非法訪問。2.定期對(duì)貨物信息管理系統(tǒng)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。應(yīng)急管理應(yīng)急預(yù)案制定1.貨場(chǎng)應(yīng)制定完善的應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、洪水、貨物泄漏等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。應(yīng)急演練1.定期組織應(yīng)急演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高應(yīng)急處置能力。2.應(yīng)急演練應(yīng)包括演練計(jì)劃、演練方案、演練總結(jié)等環(huán)節(jié)，并做好記錄和評(píng)估工作。應(yīng)急處置1.發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，貨場(chǎng)管