法務(wù)數(shù)據(jù)安全管理辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)公司法務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理，保護(hù)公司合法權(quán)益，確保法務(wù)數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性，依據(jù)《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及法務(wù)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、使用、共享、傳輸、銷毀等活動(dòng)，以及參與這些活動(dòng)的部門和人員。定義1.法務(wù)數(shù)據(jù)：是指公司在法務(wù)工作過(guò)程中產(chǎn)生、獲取或使用的各類數(shù)據(jù)，包括但不限于合同文本、法律文件、訴訟記錄、法律咨詢意見、客戶信息等。2.數(shù)據(jù)主體：是指法務(wù)數(shù)據(jù)所涉及的自然人、法人或其他組織。3.數(shù)據(jù)處理：包括數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、使用、共享、傳輸、銷毀等操作。組織與職責(zé)法務(wù)數(shù)據(jù)安全管理委員會(huì)公司設(shè)立法務(wù)數(shù)據(jù)安全管理委員會(huì)，作為法務(wù)數(shù)據(jù)安全管理的決策機(jī)構(gòu)。委員會(huì)由公司高層管理人員、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人、信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)人等組成，主要職責(zé)如下：1.制定法務(wù)數(shù)據(jù)安全管理的戰(zhàn)略和政策。2.審議和批準(zhǔn)法務(wù)數(shù)據(jù)安全管理制度和流程。3.協(xié)調(diào)解決法務(wù)數(shù)據(jù)安全管理中的重大問(wèn)題。4.監(jiān)督法務(wù)數(shù)據(jù)安全管理工作的執(zhí)行情況。法務(wù)部門法務(wù)部門是法務(wù)數(shù)據(jù)的主要管理和使用部門，其職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)法務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和審核，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合法性。2.制定法務(wù)數(shù)據(jù)的使用規(guī)則和權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的合理使用。3.對(duì)法務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類分級(jí)管理，確定不同級(jí)別的數(shù)據(jù)安全保護(hù)要求。4.定期對(duì)法務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)測(cè)試，確保數(shù)據(jù)的可用性。5.配合信息技術(shù)部門進(jìn)行法務(wù)數(shù)據(jù)的安全防護(hù)工作，如加密、訪問(wèn)控制等。信息技術(shù)部門信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)法務(wù)數(shù)據(jù)的技術(shù)支持和安全保障工作，其職責(zé)包括：1.建立和維護(hù)法務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。2.實(shí)施法務(wù)數(shù)據(jù)的安全防護(hù)措施，如防火墻、入侵檢測(cè)、數(shù)據(jù)加密等。3.對(duì)法務(wù)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)進(jìn)行監(jiān)控和審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全事件。4.協(xié)助法務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)工作，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。5.提供法務(wù)數(shù)據(jù)安全相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高員工的安全意識(shí)和技能。其他部門其他部門在涉及法務(wù)數(shù)據(jù)的相關(guān)工作中，應(yīng)遵守本辦法的規(guī)定，其職責(zé)包括：1.在業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的法務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)提交給法務(wù)部門進(jìn)行管理和處理。2.按照法務(wù)部門的要求，提供相關(guān)的法務(wù)數(shù)據(jù)和信息。3.遵守法務(wù)數(shù)據(jù)的使用規(guī)則和權(quán)限，不得擅自泄露或使用法務(wù)數(shù)據(jù)。4.配合法務(wù)部門和信息技術(shù)部門進(jìn)行法務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理工作，如安全檢查、應(yīng)急響應(yīng)等。法務(wù)數(shù)據(jù)分類分級(jí)管理分類分級(jí)原則法務(wù)數(shù)據(jù)的分類分級(jí)應(yīng)遵循以下原則：1.合法性原則：分類分級(jí)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.重要性原則：根據(jù)法務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)公司的重要性和影響程度進(jìn)行分類分級(jí)。3.敏感性原則：考慮法務(wù)數(shù)據(jù)的敏感程度，如涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等。4.可操作性原則：分類分級(jí)應(yīng)具有可操作性，便于管理和實(shí)施。分類方法法務(wù)數(shù)據(jù)可分為以下幾類：1.合同類數(shù)據(jù)：包括各類合同文本、合同審批記錄、合同履行情況等。2.法律文件類數(shù)據(jù)：如法律意見書、律師函、法院判決書、裁定書等。3.訴訟類數(shù)據(jù)：涉及公司的訴訟案件信息，包括案件基本情況、證據(jù)材料、庭審記錄等。4.客戶信息類數(shù)據(jù)：包括客戶的基本信息、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)合作情況等。5.其他類數(shù)據(jù)：除上述幾類之外的法務(wù)數(shù)據(jù)，如法律咨詢記錄、合規(guī)檢查報(bào)告等。分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)法務(wù)數(shù)據(jù)的重要性和敏感程度，可將其分為以下幾個(gè)級(jí)別：1.核心級(jí)：涉及公司重大商業(yè)秘密、核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)、重大訴訟案件等對(duì)公司具有重大影響的數(shù)據(jù)，一旦泄露將給公司帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損害。2.重要級(jí)：包含公司重要業(yè)務(wù)信息、重要合同條款、重要法律文件等對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展具有重要影響的數(shù)據(jù)，泄露可能會(huì)對(duì)公司造成較大的損失。3.一般級(jí)：一般性的法務(wù)數(shù)據(jù)，如普通合同、日常法律咨詢記錄等，對(duì)公司的影響相對(duì)較小。分類分級(jí)管理措施針對(duì)不同級(jí)別的法務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)采取不同的安全管理措施：1.核心級(jí)數(shù)據(jù)：采用最高級(jí)別的安全防護(hù)措施，如加密存儲(chǔ)、多重訪問(wèn)控制、實(shí)時(shí)監(jiān)控等。嚴(yán)格限制數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的高級(jí)管理人員和關(guān)鍵崗位人員才能訪問(wèn)。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的異地場(chǎng)所。對(duì)數(shù)據(jù)的使用和共享進(jìn)行嚴(yán)格審批，確保數(shù)據(jù)的流向可控。2.重要級(jí)數(shù)據(jù)：采用較強(qiáng)的安全防護(hù)措施，如加密傳輸、訪問(wèn)控制、審計(jì)跟蹤等。限制數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的相關(guān)部門和人員才能訪問(wèn)。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)可存儲(chǔ)在本地和異地相結(jié)合的方式。對(duì)數(shù)據(jù)的使用和共享進(jìn)行審批，確保數(shù)據(jù)的使用符合公司規(guī)定。3.一般級(jí)數(shù)據(jù)：采用基本的安全防護(hù)措施，如訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)備份等。合理設(shè)置數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的正常使用。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)清理和歸檔，提高數(shù)據(jù)的管理效率。法務(wù)數(shù)據(jù)收集與使用管理數(shù)據(jù)收集原則1.合法合規(guī)原則：數(shù)據(jù)收集應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，不得通過(guò)非法手段獲取數(shù)據(jù)。2.必要原則：數(shù)據(jù)收集應(yīng)是為了實(shí)現(xiàn)特定的法務(wù)目的，不得收集與目的無(wú)關(guān)的數(shù)據(jù)。3.知情同意原則：在收集涉及數(shù)據(jù)主體個(gè)人信息的數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)事先獲得數(shù)據(jù)主體的知情同意，并明確告知數(shù)據(jù)收集的目的、方式和范圍。數(shù)據(jù)收集流程1.法務(wù)部門根據(jù)工作需要，制定數(shù)據(jù)收集計(jì)劃，明確收集的數(shù)據(jù)內(nèi)容、來(lái)源和方式。2.相關(guān)部門按照數(shù)據(jù)收集計(jì)劃提供數(shù)據(jù)，并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.法務(wù)部門對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和整理，確保數(shù)據(jù)符合要求。4.對(duì)于涉及個(gè)人信息的數(shù)據(jù)，法務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行匿名化或去標(biāo)識(shí)化處理，保護(hù)數(shù)據(jù)主體的隱私。數(shù)據(jù)使用原則1.授權(quán)原則：數(shù)據(jù)使用應(yīng)獲得相應(yīng)的授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得使用法務(wù)數(shù)據(jù)。2.目的明確原則：數(shù)據(jù)使用應(yīng)與收集數(shù)據(jù)的目的一致，不得超出授權(quán)范圍使用數(shù)據(jù)。3.安全原則：在數(shù)據(jù)使用過(guò)程中，應(yīng)采取必要的安全措施，確保數(shù)據(jù)的安全。數(shù)據(jù)使用流程1.使用部門或人員向法務(wù)部門提出數(shù)據(jù)使用申請(qǐng)，說(shuō)明使用目的、范圍和期限。2.法務(wù)部門對(duì)數(shù)據(jù)使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)數(shù)據(jù)的分類分級(jí)和使用規(guī)則，決定是否批準(zhǔn)申請(qǐng)。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，使用部門或人員按照授權(quán)范圍和要求使用數(shù)據(jù)，并遵守相關(guān)的安全規(guī)定。4.使用部門或人員在使用數(shù)據(jù)過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)反饋數(shù)據(jù)使用情況，如有異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告。法務(wù)數(shù)據(jù)共享與傳輸管理數(shù)據(jù)共享原則1.合法合規(guī)原則：數(shù)據(jù)共享應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，不得將數(shù)據(jù)共享給非法或未經(jīng)授權(quán)的第三方。2.安全可控原則：在數(shù)據(jù)共享過(guò)程中，應(yīng)采取必要的安全措施，確保數(shù)據(jù)的安全和可控。3.利益平衡原則：數(shù)據(jù)共享應(yīng)在保護(hù)公司利益和數(shù)據(jù)主體權(quán)益的前提下，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的合理利用。數(shù)據(jù)共享流程1.法務(wù)部門根據(jù)工作需要，制定數(shù)據(jù)共享計(jì)劃，明確共享的數(shù)據(jù)內(nèi)容、對(duì)象和方式。2.法務(wù)部門與共享對(duì)象簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括數(shù)據(jù)的使用范圍、安全保護(hù)要求、保密責(zé)任等。3.法務(wù)部門對(duì)共享的數(shù)據(jù)進(jìn)行脫敏處理，確保數(shù)據(jù)主體的隱私和公司的商業(yè)秘密得到保護(hù)。4.信息技術(shù)部門按照協(xié)議要求，將共享的數(shù)據(jù)傳輸給共享對(duì)象，并確保數(shù)據(jù)的安全傳輸。5.共享對(duì)象在使用數(shù)據(jù)過(guò)程中，應(yīng)遵守?cái)?shù)據(jù)共享協(xié)議的規(guī)定，不得將數(shù)據(jù)泄露給第三方。數(shù)據(jù)傳輸原則1.安全加密原則：在數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中，應(yīng)采用加密技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，確保數(shù)據(jù)的保密性。2.完整性原則：數(shù)據(jù)傳輸應(yīng)保證數(shù)據(jù)的完整性，不得在傳輸過(guò)程中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改。3.可追溯原則：在數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中，應(yīng)記錄傳輸?shù)臅r(shí)間、地點(diǎn)、方式等信息，以便進(jìn)行追溯和審計(jì)。數(shù)據(jù)傳輸流程1.信息技術(shù)部門根據(jù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)男枨?，選擇合適的傳輸方式和協(xié)議，如SSL/TLS加密協(xié)議等。2.在數(shù)據(jù)傳輸前，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，并生成加密密鑰。3.將加密后的數(shù)據(jù)和加密密鑰分別傳輸給接收方，并確保傳輸過(guò)程的安全。4.接收方在收到數(shù)據(jù)后，使用加密密鑰進(jìn)行解密，并驗(yàn)證數(shù)據(jù)的完整性。5.對(duì)數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控和審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。法務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份管理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)原則1.安全可靠原則：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)應(yīng)采用安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備和系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。2.分類分級(jí)存儲(chǔ)原則：根據(jù)法務(wù)數(shù)據(jù)的分類分級(jí)，采用不同的存儲(chǔ)方式和安全保護(hù)措施。3.訪問(wèn)控制原則：對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)控制，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式1.法務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在公司內(nèi)部的安全服務(wù)器或數(shù)據(jù)中心，避免將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不可信的第三方平臺(tái)。2.對(duì)于重要的法務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)采用冗余存儲(chǔ)方式，如磁盤陣列（RAID）、異地備份等，提高數(shù)據(jù)的可靠性。3.對(duì)法務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)過(guò)程中的保密性。數(shù)據(jù)備份原則1.定期備份原則：定期對(duì)法務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。2.多副本原則：制作多個(gè)數(shù)據(jù)備份副本，并存儲(chǔ)在不同的地點(diǎn)，以防止因自然災(zāi)害、人為破壞等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。3.可恢復(fù)原則：備份數(shù)據(jù)應(yīng)能夠在需要時(shí)及時(shí)恢復(fù)，確保業(yè)務(wù)的連續(xù)性。數(shù)據(jù)備份流程1.信息技術(shù)部門制定數(shù)據(jù)備份計(jì)劃，明確備份的時(shí)間、方式和存儲(chǔ)位置。2.按照備份計(jì)劃對(duì)法務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并記錄備份的時(shí)間、內(nèi)容和狀態(tài)。3.定期對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)測(cè)試，確保備份數(shù)據(jù)的可用性。4.將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的異地場(chǎng)所，如異地?cái)?shù)據(jù)中心或磁帶庫(kù)等。法務(wù)數(shù)據(jù)安全應(yīng)急管理應(yīng)急管理原則1.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)法務(wù)數(shù)據(jù)安全管理，采取預(yù)防措施，降低安全事件發(fā)生的概率。2.快速響應(yīng)原則：在發(fā)生安全事件時(shí)，應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效的措施進(jìn)行處置，減少損失。3.協(xié)同配合原則：各部門應(yīng)密切配合，協(xié)同作戰(zhàn)，共同應(yīng)對(duì)安全事件。應(yīng)急管理流程1.安全事件監(jiān)測(cè)與預(yù)警：信息技術(shù)部門通過(guò)監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)法務(wù)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)和使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常行為和安全事件，并發(fā)出預(yù)警。2.安全事件報(bào)告：發(fā)現(xiàn)安全事件后，相關(guān)人員應(yīng)立即向法務(wù)部門和信息技術(shù)部門報(bào)告，說(shuō)明事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、性質(zhì)和影響程度。3.應(yīng)急響應(yīng)啟動(dòng)：法務(wù)部門和信息技術(shù)部門接到報(bào)告后，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，成立應(yīng)急處置小組，開展應(yīng)急處置工作。4.應(yīng)急處置措施：應(yīng)急處置小組根據(jù)安全事件的性質(zhì)和嚴(yán)重程度，采取相應(yīng)的處置措施，如隔離受影響的系統(tǒng)、恢復(fù)數(shù)據(jù)、調(diào)查事件原因等。5.損失評(píng)估與恢復(fù)：在安全事件處置完畢后，對(duì)事件造成的損失進(jìn)行評(píng)估，并采取措施恢復(fù)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。6.總結(jié)與改進(jìn)：對(duì)安全事件進(jìn)行總結(jié)和分析，找出事件發(fā)生的原因和存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施，完善法務(wù)數(shù)據(jù)安全管理體系。監(jiān)督與審計(jì)監(jiān)督機(jī)制1.法務(wù)數(shù)據(jù)安全管理委員會(huì)定期對(duì)法務(wù)數(shù)據(jù)安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)制度和措施的落實(shí)。2.法務(wù)部門和信息技術(shù)部門定期對(duì)法務(wù)數(shù)據(jù)的安全狀況進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。3.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)法務(wù)數(shù)據(jù)安全管理工作進(jìn)行審計(jì)，評(píng)估數(shù)據(jù)安全管理的有效性和合規(guī)性。審計(jì)內(nèi)容1.法務(wù)數(shù)據(jù)安全管理制度和流程的執(zhí)行情況。2.法務(wù)數(shù)據(jù)的分類分級(jí)管理情況。