合租公共資金管理辦法一、引言親愛的合租小伙伴們，當(dāng)我們選擇合租生活，就如同組成了一個小小的臨時家庭。在這個“家”里，會產(chǎn)生一些公共費用，需要大家共同出資，這便有了合租公共資金。為了讓我們的合租生活更加和諧有序，每一筆公共資金都能合理使用、賬目清晰，特制定本管理辦法。希望大家都能認(rèn)真閱讀并遵守，共同營造美好的合租環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于[合租房屋具體地址]內(nèi)所有合租人員共同使用的公共資金管理。合租人員包括但不限于通過正規(guī)租賃平臺或私下協(xié)商達(dá)成合租協(xié)議，共同居住在該房屋內(nèi)的自然人。三、公共資金的來源1.初始資金：合租開始時，每位合租人員按照約定比例一次性繳納一定金額作為公共資金的初始儲備。這部分資金將用于支付前期可能產(chǎn)生的公共費用，如清潔用品采購、公共區(qū)域水電費預(yù)繳等。2.日常分?jǐn)偅涸诤献馄陂g，因公共事務(wù)產(chǎn)生的費用，如水電費、物業(yè)費、網(wǎng)絡(luò)費等，將根據(jù)實際使用情況或約定的分?jǐn)偡绞剑珊献馊藛T定期（如每月）共同分?jǐn)偫U納，補充公共資金。四、公共資金的管理主體與職責(zé)1.管理員推選：我們鼓勵大家通過友好協(xié)商，推選一位合租人員擔(dān)任公共資金管理員。這位管理員需具備責(zé)任心強、細(xì)心且有一定時間精力處理相關(guān)事務(wù)的特點。推選過程應(yīng)秉持公平、公正、公開的原則，確保每位合租人員都有參與推選的權(quán)利。2.管理員職責(zé)資金收支記錄：認(rèn)真記錄每一筆公共資金的收入與支出情況，包括金額、日期、用途、支付對象等詳細(xì)信息。記錄方式可以采用電子表格（如Excel）或?qū)ｉT的記賬軟件，確保賬目清晰、可查。費用報銷審核：對其他合租人員提交的公共費用報銷申請進(jìn)行審核，確保費用真實、合理且符合本管理辦法的規(guī)定。審核通過后，及時從公共資金中予以報銷。定期賬目公示：每月[具體日期]向所有合租人員公示公共資金的收支明細(xì)，接受大家的監(jiān)督。公示內(nèi)容應(yīng)包括上月初資金余額、本月收入明細(xì)、本月支出明細(xì)以及本月末資金余額等信息。資金安全保管：妥善保管公共資金，可選擇將資金存入專門的聯(lián)名賬戶或由管理員個人先行墊付后憑有效憑證報銷。無論采用何種方式，都要確保資金的安全，避免丟失或挪用。五、公共資金的使用范圍1.日常公共費用水電費：用于支付合租房屋內(nèi)公共區(qū)域（如客廳、廚房、衛(wèi)生間等）的水電消耗費用。物業(yè)費：按照房屋租賃合同約定，應(yīng)由合租人員共同承擔(dān)的物業(yè)管理費用。網(wǎng)絡(luò)費：為滿足合租人員共同上網(wǎng)需求而支付的網(wǎng)絡(luò)寬帶費用。2.公共物品采購清潔用品：如掃帚、拖把、清潔劑、垃圾袋等，用于公共區(qū)域的日常清潔維護(hù)。維修工具及材料：當(dāng)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)損壞時，用于購買維修所需的工具和材料，如水龍頭、燈泡、電線等。其他公共物品：經(jīng)合租人員共同協(xié)商同意購買的，用于提升合租生活質(zhì)量的公共物品，如綠植、公共餐具等。3.特殊公共事務(wù)費用：因特殊情況產(chǎn)生的，與合租房屋或合租人員相關(guān)的公共事務(wù)費用，如房屋公共區(qū)域的緊急維修費用、因不可抗力導(dǎo)致的公共財產(chǎn)損失修復(fù)費用等。此類費用需經(jīng)合租人員多數(shù)同意（超過[X]%合租人員同意）后方可從公共資金中支出。六、公共資金的使用流程1.費用申請：合租人員因公共事務(wù)需要使用公共資金時，應(yīng)提前填寫《公共資金使用申請表》。申請表應(yīng)包含申請日期、申請人姓名、費用用途、預(yù)計金額等信息。對于金額較?。ǖ陀赱X]元）的日常公共費用，可簡化申請流程，通過合租群內(nèi)文字說明或口頭告知管理員即可。2.審核批準(zhǔn)日常公共費用：管理員收到申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。對于符合使用范圍且金額合理的申請，予以批準(zhǔn)；對于存在疑問的申請，管理員應(yīng)與申請人溝通核實，確保費用的合理性。特殊公共事務(wù)費用：對于特殊公共事務(wù)費用申請，管理員應(yīng)及時組織合租人員進(jìn)行討論。通過線上投票或線下會議等方式，收集合租人員的意見。只有在獲得多數(shù)合租人員同意（超過[X]%合租人員同意）后，該申請方可批準(zhǔn)。3.費用支出與報銷自行墊付：申請人在獲得批準(zhǔn)后，可先行自行墊付相關(guān)費用。支付完成后，應(yīng)及時收集并保留有效支付憑證（如發(fā)票、收據(jù)、支付截圖等）。報銷申請：申請人應(yīng)在費用支出后的[X]個工作日內(nèi)，向管理員提交報銷申請。報銷申請需附上《公共資金使用申請表》、有效支付憑證等相關(guān)材料。報銷審核與支付：管理員收到報銷申請后，再次對申請材料進(jìn)行審核。審核無誤后，從公共資金中予以報銷。報銷方式可采用現(xiàn)金支付、轉(zhuǎn)賬支付等方式，優(yōu)先選擇轉(zhuǎn)賬支付至申請人指定的銀行賬戶或電子支付賬戶。七、公共資金的監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督：每位合租人員都有權(quán)利和義務(wù)對公共資金的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)管理員存在賬目不清、違規(guī)使用資金等問題，可向其他合租人員反映，共同協(xié)商解決。若問題較為嚴(yán)重，可召開合租人員會議，重新推選公共資金管理員。2.定期檢查：我們希望大家每季度進(jìn)行一次公共資金使用情況的全面檢查。檢查內(nèi)容包括賬目記錄是否準(zhǔn)確、資金收支是否合規(guī)、報銷憑證是否齊全等。檢查工作可由管理員以外的合租人員輪流負(fù)責(zé)，確保檢查的公正性和客觀性。檢查結(jié)束后，應(yīng)形成書面檢查報告，向所有合租人員公示。八、爭議解決在公共資金管理過程中，如合租人員之間因資金使用、分?jǐn)偟葐栴}產(chǎn)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。大家應(yīng)秉持相互理解、包容的態(tài)度，充分溝通各自的觀點和訴求，尋求達(dá)成一致的解決方案。若協(xié)商無法解決爭議，可邀請房屋出租人或第三方中立機構(gòu)（如社區(qū)調(diào)解委員會）介入調(diào)解。調(diào)解過程應(yīng)遵循公平、公正、合法的原則，以維護(hù)合租人員的合法權(quán)益和良好的合租關(guān)系。九、附則1.本管理辦法自合租人員全體簽