國(guó)企行政車輛管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)[公司名稱]行政車輛的規(guī)范化管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運(yùn)行成本，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。行政車輛作為公司日常運(yùn)營(yíng)中保障公務(wù)出行的重要資源，合理有效的管理對(duì)于提升公司整體運(yùn)營(yíng)效率、規(guī)范工作秩序以及保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展具有重要意義。（二）適用范圍本辦法適用于[公司名稱]總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)的行政車輛管理。行政車輛是指公司為滿足日常公務(wù)活動(dòng)需要，購置或租賃的各類汽車，包括轎車、商務(wù)車、面包車等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)：公司行政車輛實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由公司車輛管理部門統(tǒng)籌調(diào)配，各使用部門負(fù)責(zé)日常使用及維護(hù)管理，確保車輛管理責(zé)任明確，落實(shí)到位。2.安全第一、高效使用：始終將行車安全放在首位，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，同時(shí)優(yōu)化車輛調(diào)度，提高車輛使用效率，充分發(fā)揮車輛的服務(wù)保障作用。3.厲行節(jié)約、降低成本：加強(qiáng)車輛使用過程中的費(fèi)用控制，合理安排車輛使用，避免浪費(fèi)，降低車輛運(yùn)行成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。二、管理職責(zé)（一）車輛管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司行政車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公司行政車輛的購置、調(diào)配、報(bào)廢等管理工作，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理配置車輛資源。3.負(fù)責(zé)建立公司行政車輛檔案，包括車輛購置資料、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)理賠記錄等，對(duì)車輛信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。4.負(fù)責(zé)組織駕駛員的安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能。5.負(fù)責(zé)審核車輛使用申請(qǐng)，合理調(diào)度車輛，確保車輛使用的合理性和高效性。6.負(fù)責(zé)車輛運(yùn)行費(fèi)用的預(yù)算編制、審核及控制，定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出費(fèi)用控制建議。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門行政車輛的日常使用管理，指定專人負(fù)責(zé)車輛的派車、用車登記等工作。2.按照公司規(guī)定，提前向車輛管理部門提交車輛使用申請(qǐng)，合理安排用車計(jì)劃。3.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)，督促駕駛員做好車輛的清潔、檢查等工作，確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。4.配合車輛管理部門做好駕駛員的管理和考核工作，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)提出評(píng)價(jià)意見。5.負(fù)責(zé)本部門車輛運(yùn)行費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和核算，協(xié)助車輛管理部門做好費(fèi)用控制工作。（三）駕駛員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛車輛，確保行車安全。2.負(fù)責(zé)所駕駛車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)，做好車輛的清潔、檢查、加油等工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車輛故障。3.按照車輛管理部門或使用部門的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線或私自用車。4.認(rèn)真填寫行車記錄，包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息，如實(shí)反映車輛使用情況。5.積極參加公司組織的安全教育培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高自身的安全意識(shí)和駕駛技能。三、車輛購置與調(diào)配（一）車輛購置1.需求申報(bào)：各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，提出車輛購置申請(qǐng)，詳細(xì)說明購置車輛的用途、車型、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)車輛管理部門。2.審核審批：車輛管理部門對(duì)各部門提交的車輛購置申請(qǐng)進(jìn)行匯總審核，結(jié)合公司車輛配置情況和發(fā)展規(guī)劃，提出購置建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定組織車輛購置工作。3.車輛驗(yàn)收：車輛購置到位后，車輛管理部門會(huì)同相關(guān)部門按照采購合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，確保車輛的規(guī)格、型號(hào)、配置等符合要求。驗(yàn)收合格后，辦理車輛登記上牌、保險(xiǎn)購買等手續(xù)，并建立車輛檔案。（二）車輛調(diào)配1.內(nèi)部調(diào)配：因公司業(yè)務(wù)調(diào)整或部門工作需要，車輛管理部門可對(duì)公司內(nèi)部行政車輛進(jìn)行調(diào)配。調(diào)配前，車輛管理部門應(yīng)充分征求相關(guān)部門意見，確保調(diào)配方案合理可行。調(diào)配后，及時(shí)更新車輛檔案和相關(guān)信息。2.跨部門借用：確因工作需要，部門之間需跨部門借用車輛的，借用部門應(yīng)提前向車輛管理部門提出借用申請(qǐng)，說明借用原因、借用時(shí)間、使用范圍等信息。車輛管理部門審核同意后，辦理車輛借用手續(xù)，并通知車輛所屬部門和駕駛員。借用期間，借用部門負(fù)責(zé)車輛的使用和安全管理，借用期滿后及時(shí)歸還車輛。四、車輛使用管理（一）用車申請(qǐng)1.公司員工因公務(wù)需要使用行政車輛的，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車事由、出發(fā)時(shí)間、目的地、預(yù)計(jì)返回時(shí)間、乘車人數(shù)等信息。2.《用車申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至車輛管理部門。緊急情況下，可先電話申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。（二）車輛調(diào)度1.車輛管理部門收到用車申請(qǐng)后，根據(jù)車輛使用情況和申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)度安排。優(yōu)先保障重要公務(wù)活動(dòng)和緊急工作任務(wù)的用車需求。2.車輛調(diào)度應(yīng)遵循合理、高效的原則，盡量合并同方向、同時(shí)間段的用車申請(qǐng)，提高車輛使用效率。調(diào)度確定后，車輛管理部門及時(shí)通知駕駛員和用車部門做好出車準(zhǔn)備。（三）乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，聽從駕駛員安排，不得干擾駕駛員正常駕駛。2.嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。3.乘車人員應(yīng)系好安全帶，確保行車安全。（四）車輛使用限制1.行政車輛僅限于公司公務(wù)活動(dòng)使用，嚴(yán)禁將車輛用于私人事務(wù)或外借其他單位和個(gè)人。2.駕駛員不得擅自將車輛交給他人駕駛，特殊情況下需經(jīng)車輛管理部門批準(zhǔn)。3.車輛使用過程中，如遇特殊情況需要改變行車路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間的，駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門或用車部門報(bào)告，經(jīng)同意后方可變更。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)保養(yǎng)1.駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括車輛清潔、外觀檢查、輪胎氣壓檢查、機(jī)油液位檢查等，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，如更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等，并做好保養(yǎng)記錄。3.車輛管理部門應(yīng)定期組織對(duì)車輛進(jìn)行檢查，督促駕駛員做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（二）維修管理1.維修申請(qǐng)：車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障情況、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)車輛管理部門。2.維修審批：車輛管理部門收到維修申請(qǐng)后，根據(jù)車輛故障情況進(jìn)行審核，對(duì)于一般性維修項(xiàng)目，由車輛管理部門負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于重大維修項(xiàng)目或預(yù)計(jì)維修費(fèi)用較高的，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修實(shí)施：經(jīng)審批同意后，車輛管理部門安排車輛到指定的維修廠家進(jìn)行維修。維修過程中，駕駛員應(yīng)全程監(jiān)督維修質(zhì)量，確保維修項(xiàng)目按要求完成。維修結(jié)束后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)維修項(xiàng)目和費(fèi)用清單，確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)。4.維修費(fèi)用結(jié)算：車輛維修費(fèi)用由車輛管理部門統(tǒng)一結(jié)算，財(cái)務(wù)部門根據(jù)維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)資料進(jìn)行審核報(bào)銷。車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)維修費(fèi)用過高的車輛進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和分析，查找原因，采取措施降低維修成本。（三）車輛保險(xiǎn)與理賠1.車輛管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理公司行政車輛的保險(xiǎn)購買工作，根據(jù)車輛使用性質(zhì)和實(shí)際情況，選擇合適的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)公司。2.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向車輛管理部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案。同時(shí)，積極配合交警部門和保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故處理和理賠工作。3.事故處理結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將事故相關(guān)資料（如事故認(rèn)定書、維修發(fā)票、理賠單等）提交給車輛管理部門，由車輛管理部門負(fù)責(zé)辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。車輛管理部門應(yīng)建立保險(xiǎn)理賠檔案，對(duì)每起事故的理賠情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，分析事故原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取措施減少事故發(fā)生。六、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用項(xiàng)目公司行政車輛費(fèi)用主要包括車輛購置費(fèi)用、燃油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等。（二）預(yù)算編制1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)公司車輛數(shù)量、使用情況及相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，每年編制車輛運(yùn)行費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循合理、節(jié)約的原則，充分考慮車輛正常運(yùn)行所需的各項(xiàng)費(fèi)用，并結(jié)合公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行調(diào)整。（三）費(fèi)用控制1.燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，根據(jù)車輛類型、使用頻率等因素制定燃油消耗定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照定額標(biāo)準(zhǔn)加油，超出定額部分費(fèi)用由駕駛員自行承擔(dān)（特殊情況經(jīng)車輛管理部門批準(zhǔn)除外）。2.維修保養(yǎng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格控制，車輛管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)維修廠家的選擇和管理，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式確定維修廠家，簽訂維修服務(wù)合同，明確維修質(zhì)量、維修價(jià)格、維修期限等內(nèi)容。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)維修過程的監(jiān)督，防止不必要的維修項(xiàng)目和費(fèi)用支出。3.過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照實(shí)際發(fā)生情況報(bào)銷，駕駛員應(yīng)妥善保管相關(guān)票據(jù)，注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，經(jīng)審核后報(bào)銷。（四）費(fèi)用報(bào)銷1.車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行，報(bào)銷憑證必須真實(shí)、合法、有效。2.駕駛員應(yīng)定期將車輛費(fèi)用票據(jù)整理粘貼，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、車輛管理部門審核、財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。七、駕駛員管理（一）招聘與錄用1.公司駕駛員的招聘應(yīng)按照公司人力資源管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛資格和一定的駕駛經(jīng)驗(yàn)，身體健康，品行良好。2.新錄用的駕駛員應(yīng)經(jīng)過面試、實(shí)際駕駛技能測(cè)試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)，合格后方可錄用。錄用后，簽訂勞動(dòng)合同，并進(jìn)行入職培訓(xùn)。（二）培訓(xùn)與考核1.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員參加安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能。2.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況等進(jìn)行定期考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。對(duì)考核不合格的駕駛員，應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)或調(diào)整崗位。（三）薪酬與福利1.駕駛員的薪酬待遇應(yīng)根據(jù)公司薪酬管理制度和駕駛員的工作崗位、工作表現(xiàn)等因素確定，包括基本工資、績(jī)效工資、出車補(bǔ)貼等。2.公司按照國(guó)家規(guī)定為駕駛員繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金，提供必要的勞動(dòng)保護(hù)用品，并享受公司規(guī)定的其他福利待遇。（四）獎(jiǎng)懲管理1.對(duì)安全行車、工作表現(xiàn)突出的駕駛員，公司應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。2.對(duì)違反交通法規(guī)、公司車輛管理制度或發(fā)生安全事故的駕駛員，公司應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括批評(píng)教育、罰款、扣發(fā)績(jī)效工資、解除勞動(dòng)合同等。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。八、安全管理（一）安全制度1.公司建立健全車輛安全管理制度，明確車輛管理部門、使用部門和駕駛員的安全管理職責(zé)，確保車輛安全管理工作落到實(shí)處。2.定期組織駕駛員開展安全學(xué)習(xí)活動(dòng)，學(xué)習(xí)交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)和應(yīng)急處置技能，提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。（二）安全檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期組織對(duì)公司行政車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等，確保車輛安全性能良好。2.駕駛員在每次出車前、行車途中和收車后，應(yīng)認(rèn)真對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。如遇重大安全隱患，應(yīng)立即停止使用車輛，并報(bào)告車輛管理部門。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，搶救傷員，并及時(shí)向交警部門、保險(xiǎn)公司和車輛管理部門報(bào)案。2.車輛管理部門應(yīng)積極配合交警部門和保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故調(diào)查和處理，協(xié)助駕駛員辦理相關(guān)手續(xù)。同時(shí)，對(duì)事故原因進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取措施防止類似事故再次發(fā)生。3.對(duì)因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對(duì)駕駛員進(jìn)行處理，并根據(jù)事故損失情況，要求駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。九、信息化管理（一）建立車輛管理信息系統(tǒng)公司應(yīng)建立車輛管理信息系統(tǒng)，對(duì)車輛的購置、調(diào)配、使用、維修保養(yǎng)、費(fèi)用等信息進(jìn)行全面、動(dòng)態(tài)管理。通過信息化手段，實(shí)現(xiàn)車輛管理的規(guī)范化、科學(xué)化和高效化。（二）系統(tǒng)功能1.車輛檔案管理：記錄車輛的基本信息、購置資料、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)理賠記錄等，方便查詢和統(tǒng)計(jì)。2.用車申請(qǐng)與調(diào)度：實(shí)現(xiàn)用車申請(qǐng)的在線提交、審核和調(diào)度安排，提高車輛調(diào)度效率。3.費(fèi)用管理：對(duì)車輛運(yùn)行費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和分析，為費(fèi)用控制提供數(shù)據(jù)支持。4.安全管理：記錄駕駛員的安全學(xué)習(xí)情況、事故處理情況等，加強(qiáng)安全管理。（三）數(shù)據(jù)維護(hù)與更新車輛管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)車輛管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)和更新工作，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí)，加強(qiáng)系統(tǒng)的安全管理，防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制公司建立行政車輛管理監(jiān)督機(jī)制，車輛管理部門負(fù)責(zé)對(duì)各使用部門和駕駛員的車輛使用、管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。公司審計(jì)、紀(jì)檢等部門應(yīng)定期對(duì)車輛管理工作進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)和監(jiān)督檢查，確保車輛管理制度的有效執(zhí)行。（二）檢查內(nèi)容1.車輛使用情況，包括是否存在公車私用、擅