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文檔簡介
華陽街道小區(qū)管理辦法一、引言親愛的華陽街道小區(qū)居民們,大家好!在華陽街道這片充滿活力與溫馨的區(qū)域,我們共同生活在一個(gè)個(gè)小區(qū)之中。為了讓我們的居住環(huán)境更加舒適、安全、有序,營造一個(gè)和諧美好的家園,特制定本小區(qū)管理辦法。本辦法是在充分考量華陽街道小區(qū)的實(shí)際情況,并依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)精心編制而成。希望大家能夠積極配合并遵守,讓我們攜手共創(chuàng)一個(gè)更加美好的小區(qū)生活。二、適用范圍本管理辦法適用于華陽街道轄區(qū)內(nèi)所有住宅小區(qū),包括但不限于各類商品房小區(qū)、保障性住房小區(qū)、老舊小區(qū)等。無論是居民個(gè)人,還是在小區(qū)內(nèi)從事各類服務(wù)與經(jīng)營活動的單位和個(gè)人,都應(yīng)當(dāng)遵守本辦法的規(guī)定。三、管理原則1.以人為本原則:始終將居民的需求與利益放在首位,一切管理措施的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都是為了提升居民的生活質(zhì)量和幸福感。我們鼓勵大家積極反饋生活中的需求與建議,以便我們不斷優(yōu)化管理。2.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格依照國家相關(guān)法律法規(guī)以及本地政府出臺的住宅小區(qū)管理政策進(jìn)行管理,確保各項(xiàng)管理活動合法合規(guī)。希望大家共同維護(hù)法治秩序,共同構(gòu)建法治小區(qū)。3.民主協(xié)商原則:充分尊重居民的主體地位,涉及小區(qū)重大事務(wù)決策,將通過業(yè)主大會、業(yè)主委員會等民主協(xié)商機(jī)制,廣泛聽取居民意見和建議,凝聚共識,形成科學(xué)合理的管理決策。希望大家積極參與小區(qū)事務(wù)的討論與決策,為小區(qū)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的智慧。4.共建共享原則:小區(qū)的美好環(huán)境需要全體居民共同努力建設(shè)與維護(hù),在管理過程中,我們倡導(dǎo)居民積極參與小區(qū)建設(shè)與管理,共同分享小區(qū)管理成果,營造共建共享的良好氛圍。四、管理主體及職責(zé)(一)街道辦事處1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)對華陽街道小區(qū)管理工作進(jìn)行整體規(guī)劃和統(tǒng)籌協(xié)調(diào),整合各類資源,推動小區(qū)管理工作順利開展。2.指導(dǎo)監(jiān)督:指導(dǎo)和監(jiān)督各小區(qū)業(yè)主大會、業(yè)主委員會的組建和運(yùn)作,對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的管理服務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督,確保小區(qū)管理依法依規(guī)進(jìn)行。3.政策宣傳與落實(shí):積極宣傳國家和地方有關(guān)小區(qū)管理的法律法規(guī)和政策文件,確保居民和相關(guān)管理主體知曉并遵守,同時(shí)負(fù)責(zé)落實(shí)相關(guān)政策,保障小區(qū)管理工作的政策支持。(二)社區(qū)居委會1.溝通橋梁:發(fā)揮橋梁紐帶作用,密切聯(lián)系居民與街道辦事處、業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè),及時(shí)傳達(dá)居民的訴求,反饋管理主體的工作進(jìn)展。2.協(xié)助管理:協(xié)助街道辦事處開展小區(qū)管理工作,協(xié)調(diào)解決小區(qū)內(nèi)發(fā)生的各類矛盾糾紛,維護(hù)小區(qū)的和諧穩(wěn)定。3.組織活動:組織開展各類社區(qū)文化活動,增進(jìn)居民之間的交流與互動,提升小區(qū)居民的歸屬感和凝聚力。(三)業(yè)主大會與業(yè)主委員會1.業(yè)主大會:決策機(jī)構(gòu):是小區(qū)業(yè)主的最高決策機(jī)構(gòu),代表全體業(yè)主行使權(quán)力,決定小區(qū)重大事項(xiàng),如制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約,選舉業(yè)主委員會委員,選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)等。會議召開:定期或根據(jù)實(shí)際需要召開業(yè)主大會會議,會議召開前應(yīng)提前通知業(yè)主,確保業(yè)主能夠充分參與討論和決策。希望各位業(yè)主積極關(guān)注業(yè)主大會通知,踴躍參與會議,行使自己的合法權(quán)益。2.業(yè)主委員會:執(zhí)行機(jī)構(gòu):作為業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)執(zhí)行業(yè)主大會的決定,與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂服務(wù)合同,監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。信息公開:定期向業(yè)主公開小區(qū)管理的相關(guān)信息,包括物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收支情況、公共收益收支情況等,保障業(yè)主的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。希望業(yè)主委員會能夠秉持公正、透明的原則,積極履行職責(zé),為業(yè)主服務(wù)。(四)物業(yè)服務(wù)企業(yè)1.日常服務(wù):負(fù)責(zé)小區(qū)的日常物業(yè)管理服務(wù)工作,包括但不限于小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、秩序維護(hù)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)維修等,為居民提供優(yōu)質(zhì)的生活環(huán)境。2.應(yīng)急處理:制定并執(zhí)行小區(qū)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)處理小區(qū)內(nèi)發(fā)生的各類突發(fā)事件,如火災(zāi)、水浸、電梯故障等,保障居民的生命財(cái)產(chǎn)安全。3.溝通協(xié)調(diào):加強(qiáng)與業(yè)主委員會、居民的溝通交流,及時(shí)回應(yīng)居民的訴求和意見,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提升居民滿意度。五、小區(qū)公共區(qū)域管理(一)環(huán)境衛(wèi)生管理1.清掃保潔標(biāo)準(zhǔn):物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定,制定詳細(xì)的小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔計(jì)劃,明確清掃保潔的頻次、范圍和標(biāo)準(zhǔn)。小區(qū)道路、樓道、電梯間等公共區(qū)域應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,無雜物堆積、無垃圾散落。2.垃圾收集與處理:合理設(shè)置垃圾桶(站),引導(dǎo)居民分類投放垃圾,做到垃圾日產(chǎn)日清。同時(shí),加強(qiáng)對垃圾收集、運(yùn)輸過程的管理,防止垃圾撒漏和二次污染。希望大家能夠養(yǎng)成垃圾分類的好習(xí)慣,共同維護(hù)小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。3.衛(wèi)生監(jiān)督:社區(qū)居委會和業(yè)主委員會應(yīng)定期對小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)整改。居民如發(fā)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問題,也可向相關(guān)管理主體反映,我們將及時(shí)處理。(二)綠化管理1.綠化規(guī)劃與建設(shè):小區(qū)的綠化規(guī)劃應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,注重植物搭配的科學(xué)性和美觀性,營造舒適宜人的居住環(huán)境。新建小區(qū)和老舊小區(qū)改造時(shí),應(yīng)合理規(guī)劃綠化用地,增加綠化面積。2.日常養(yǎng)護(hù):物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)小區(qū)綠化的日常養(yǎng)護(hù)工作,包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等。定期對綠化植物進(jìn)行巡查,及時(shí)處理生長不良、病蟲害等問題,確保綠化植物的健康生長。3.愛護(hù)綠化:希望廣大居民愛護(hù)小區(qū)內(nèi)的花草樹木,不隨意踐踏草坪、攀折花木、損壞綠化設(shè)施。如發(fā)現(xiàn)有人破壞綠化,應(yīng)及時(shí)制止并向物業(yè)服務(wù)企業(yè)或相關(guān)管理部門報(bào)告。(三)公共秩序管理1.人員與車輛出入管理:小區(qū)應(yīng)設(shè)置合理的出入口,并配備必要的門禁設(shè)施。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)對人員和車輛出入進(jìn)行登記管理,核實(shí)身份和車輛信息,防止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入小區(qū)。居民應(yīng)配合做好出入登記工作,外來訪客和車輛應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記和通行。2.停車管理:合理規(guī)劃小區(qū)停車位,制定停車管理制度,規(guī)范車輛停放秩序。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對停車區(qū)域的巡查,引導(dǎo)車輛有序停放,對違規(guī)停車行為及時(shí)進(jìn)行勸阻和制止。希望居民能夠遵守停車規(guī)定,將車輛停放在指定位置,共同維護(hù)小區(qū)的停車秩序。3.治安防范:建立健全小區(qū)治安防范制度,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)配備必要的安保人員,加強(qiáng)小區(qū)巡邏,安裝監(jiān)控設(shè)備等技防設(shè)施,提高小區(qū)的安全防范能力。居民應(yīng)增強(qiáng)自我防范意識,發(fā)現(xiàn)可疑人員或安全隱患及時(shí)向安保人員或公安機(jī)關(guān)報(bào)告。(四)公共設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備清單:業(yè)主委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)共同對小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清查,建立詳細(xì)的設(shè)施設(shè)備清單,包括但不限于路燈、健身器材、消防設(shè)施、電梯、給排水設(shè)施等,并記錄設(shè)施設(shè)備的位置、規(guī)格、數(shù)量、使用年限等信息。2.日常維護(hù)與保養(yǎng):物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備的使用說明書和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。對發(fā)現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備故障或損壞,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修,保障居民的正常使用。3.更新改造:對于達(dá)到使用年限或存在安全隱患的公共設(shè)施設(shè)備,業(yè)主委員會應(yīng)及時(shí)組織召開業(yè)主大會,商討設(shè)施設(shè)備的更新改造方案,并按照相關(guān)規(guī)定和程序使用專項(xiàng)維修資金進(jìn)行更新改造。希望大家能夠理解和支持公共設(shè)施設(shè)備的更新改造工作,共同提升小區(qū)的品質(zhì)。六、小區(qū)房屋管理(一)房屋使用規(guī)范1.遵守規(guī)劃用途:居民應(yīng)當(dāng)按照房屋規(guī)劃用途使用房屋,不得擅自改變房屋的結(jié)構(gòu)和用途。如需進(jìn)行房屋裝修或改造,應(yīng)提前向物業(yè)服務(wù)企業(yè)報(bào)備,并按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.禁止違規(guī)搭建:嚴(yán)禁在小區(qū)內(nèi)擅自搭建建筑物、構(gòu)筑物,如私自搭建陽光房、儲物間等。違規(guī)搭建不僅影響小區(qū)的整體美觀,還可能存在安全隱患。希望大家自覺遵守規(guī)定,不進(jìn)行任何形式的違規(guī)搭建行為。(二)房屋裝修管理1.裝修申報(bào):業(yè)主在進(jìn)行房屋裝修前,應(yīng)向物業(yè)服務(wù)企業(yè)提交裝修申報(bào)材料,包括裝修方案、施工單位資質(zhì)證明、裝修人員身份信息等。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對申報(bào)材料進(jìn)行審核,對符合要求的予以批準(zhǔn),對不符合要求的提出整改意見。2.裝修監(jiān)督:裝修期間,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)安排專人對裝修現(xiàn)場進(jìn)行巡查監(jiān)督,確保裝修施工符合相關(guān)規(guī)定和安全要求。業(yè)主和施工單位應(yīng)遵守裝修時(shí)間規(guī)定,避免在居民休息時(shí)間進(jìn)行產(chǎn)生噪聲的裝修作業(yè),減少對鄰居的影響。希望大家在裝修過程中能夠相互理解,共同營造一個(gè)和諧的裝修環(huán)境。3.裝修垃圾處理:裝修產(chǎn)生的垃圾應(yīng)按照物業(yè)服務(wù)企業(yè)指定的地點(diǎn)和方式進(jìn)行堆放和清運(yùn),不得隨意傾倒。裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)用由業(yè)主或施工單位承擔(dān),希望大家能夠積極配合,保持小區(qū)環(huán)境的整潔。七、物業(yè)服務(wù)管理(一)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.服務(wù)內(nèi)容:物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)在服務(wù)合同中明確約定物業(yè)服務(wù)的具體內(nèi)容,包括但不限于小區(qū)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、秩序維護(hù)、公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)維修等。2.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):依據(jù)相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定,制定明確的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔的頻次、綠化養(yǎng)護(hù)的質(zhì)量要求、設(shè)施設(shè)備維修的響應(yīng)時(shí)間等,以便業(yè)主和相關(guān)管理主體進(jìn)行監(jiān)督考核。(二)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量以及小區(qū)實(shí)際情況等因素合理確定,并在物業(yè)服務(wù)合同中明確約定。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循公平、合理、公開的原則,不得擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.費(fèi)用收繳:物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,業(yè)主應(yīng)按時(shí)足額繳納。對于逾期未繳納的業(yè)主,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)進(jìn)行催繳,并可按照合同約定收取違約金。希望大家能夠積極履行繳費(fèi)義務(wù),支持物業(yè)服務(wù)企業(yè)的正常運(yùn)營。3.費(fèi)用公示:物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)定期向業(yè)主公開物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收支情況,包括收入明細(xì)、支出明細(xì)等,接受業(yè)主的監(jiān)督。業(yè)主有權(quán)對費(fèi)用收支情況進(jìn)行查詢和質(zhì)疑,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)及時(shí)予以答復(fù)。(三)物業(yè)服務(wù)監(jiān)督考核1.業(yè)主監(jiān)督:業(yè)主有權(quán)對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,可通過向物業(yè)服務(wù)企業(yè)提出意見建議、向業(yè)主委員會反映問題等方式,督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)改進(jìn)服務(wù)。業(yè)主委員會應(yīng)定期收集業(yè)主的意見和建議,并及時(shí)反饋給物業(yè)服務(wù)企業(yè)。2.考核評價(jià):業(yè)主委員會應(yīng)建立健全物業(yè)服務(wù)企業(yè)考核評價(jià)機(jī)制,定期對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核評價(jià)??己藘?nèi)容包括物業(yè)服務(wù)內(nèi)容完成情況、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)情況、業(yè)主滿意度等方面。根據(jù)考核評價(jià)結(jié)果,對物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行獎懲,對服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的企業(yè),可按照合同約定采取整改、更換等措施。八、社區(qū)文化建設(shè)1.文化活動組織:街道辦事處、社區(qū)居委會和業(yè)主委員會應(yīng)共同組織開展各類豐富多彩的社區(qū)文化活動,如文藝演出、體育比賽、親子活動、科普講座等,滿足不同年齡段居民的文化需求。希望大家能夠積極參與各類社區(qū)文化活動,增進(jìn)鄰里之間的感情。2.文化設(shè)施建設(shè):小區(qū)應(yīng)合理規(guī)劃和建設(shè)文化設(shè)施,如文化廣場、圖書閱覽室、老年活動室、兒童游樂場所等,為居民開展文化活動提供必要的場地和設(shè)施。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)負(fù)責(zé)對文化設(shè)施進(jìn)行日常維護(hù)管理,確保設(shè)施的正常使用。3.文明風(fēng)尚營造:積極倡導(dǎo)文明、和諧、互助的社區(qū)風(fēng)尚,通過宣傳展板、社區(qū)廣播、業(yè)主微信群等多種形式,宣傳社會主義核心價(jià)值觀、文明行為規(guī)范等內(nèi)容,引導(dǎo)居民自覺遵守社會公德,共同營造文明和諧的小區(qū)環(huán)境。九、糾紛處理與投訴機(jī)制1.糾紛處理原則:在處理小區(qū)內(nèi)各類糾紛時(shí),應(yīng)遵循依法依規(guī)、公平公正、及時(shí)處理的原則,維護(hù)各方合法權(quán)益,確保小區(qū)的和諧穩(wěn)定。2.糾紛處理方式:當(dāng)小區(qū)內(nèi)發(fā)生糾紛時(shí),當(dāng)事人可以自行協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以請求社區(qū)居委會、業(yè)主委員會或街道辦事處進(jìn)行調(diào)解;對調(diào)解結(jié)果不滿意的,也可以依法向人民法院提起訴訟。3.投訴機(jī)制:建立健全投訴受理機(jī)制,街道辦事處、社區(qū)居委會、業(yè)主委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)公開投訴渠道,包括投訴電話、郵箱、辦公地址等信息
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