智慧團建操作管理辦法總則目的與背景隨著信息技術的飛速發(fā)展，為適應新時代共青團工作的需要，提高團組織管理的信息化、科學化、規(guī)范化水平，實現(xiàn)共青團組織管理和團員服務的高效便捷，特制定本智慧團建操作管理辦法。智慧團建系統(tǒng)是共青團組織管理的重要平臺，涵蓋了團員管理、組織建設、活動開展等多個方面，對于加強團組織凝聚力、提升工作效率具有重要意義。適用范圍本辦法適用于所有使用智慧團建系統(tǒng)的團組織和團員。包括各級團委、團支部以及全體共青團員。管理原則智慧團建系統(tǒng)的操作管理遵循依法依規(guī)、安全高效、分級負責、動態(tài)管理的原則。依法依規(guī)是指所有操作必須符合國家法律法規(guī)和團章的相關規(guī)定；安全高效強調保障系統(tǒng)數(shù)據的安全，同時提高操作效率；分級負責明確各級團組織在系統(tǒng)管理中的職責；動態(tài)管理則要求根據團組織和團員的實際情況及時更新系統(tǒng)信息。系統(tǒng)賬號管理賬號申請各級團組織的系統(tǒng)管理員賬號由上一級團組織負責創(chuàng)建和分配。申請時，需填寫《智慧團建系統(tǒng)管理員賬號申請表》，詳細注明團組織名稱、負責人信息、聯(lián)系電話等內容，并加蓋團組織公章后提交給上級團組織審核。審核通過后，上級團組織將為其開通相應的系統(tǒng)管理員賬號。團員個人賬號由所在團支部統(tǒng)一創(chuàng)建。團支部收集團員的基本信息，包括姓名、身份證號、入團時間等，通過智慧團建系統(tǒng)批量導入功能為團員創(chuàng)建賬號。新入團的團員，團支部應在其入團手續(xù)辦理完成后的15個工作日內為其創(chuàng)建賬號。賬號權限系統(tǒng)管理員賬號具有對本團組織及下屬團組織的管理權限，包括組織信息維護、團員信息管理、活動發(fā)布、統(tǒng)計報表生成等功能。不同級別的系統(tǒng)管理員根據其管理范圍和職責，擁有相應的操作權限。團員個人賬號主要用于查看個人信息、參與團組織活動、繳納團費等操作。團員可以修改個人聯(lián)系方式、興趣愛好等非關鍵信息，但涉及入團時間、入團地點等重要信息的修改，需經所在團支部審核通過。賬號安全系統(tǒng)管理員和團員應妥善保管自己的賬號和密碼，不得將賬號轉借他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或存在安全風險，應立即聯(lián)系所在團組織進行處理。各級團組織應定期對系統(tǒng)管理員賬號進行安全檢查，及時更新密碼，確保賬號安全。團員信息管理信息錄入新入團的團員，其基本信息由團支部在創(chuàng)建賬號時進行錄入。信息內容包括姓名、性別、民族、出生日期、身份證號、入團時間、入團地點、所在團支部等。錄入信息應準確無誤，確保與入團檔案信息一致。對于已有的團員信息，各級團組織應定期進行清理和更新。如團員的工作單位、聯(lián)系方式等發(fā)生變更，團員應及時在系統(tǒng)中修改，并提交所在團支部審核。團支部應在收到審核申請后的5個工作日內完成審核。信息審核團支部負責對團員錄入和修改的信息進行初審。審核內容包括信息的完整性、準確性和合規(guī)性。對于不符合要求的信息，團支部應及時通知團員進行修改。上級團組織對下級團組織提交的團員信息進行抽查審核。抽查比例不低于10%。如發(fā)現(xiàn)存在信息錯誤或違規(guī)情況，應及時要求下級團組織進行整改。信息保密各級團組織和系統(tǒng)管理員應嚴格遵守信息保密制度，不得泄露團員的個人信息。系統(tǒng)數(shù)據應進行定期備份，防止數(shù)據丟失或損壞。在數(shù)據傳輸和存儲過程中，應采取加密措施，確保信息安全。組織建設管理組織創(chuàng)建與撤銷新成立的團組織，應在上級團組織批準成立后的30個工作日內，由系統(tǒng)管理員在智慧團建系統(tǒng)中創(chuàng)建組織信息。創(chuàng)建時，需填寫組織名稱、組織類型、成立時間、負責人信息等內容，并上傳相關批準文件。對于撤銷的團組織，上級團組織應在撤銷決定作出后的15個工作日內，在系統(tǒng)中進行組織撤銷操作。撤銷前，應確保該團組織的團員已全部轉出或妥善處理。組織關系轉接團員因升學、就業(yè)、參軍等原因需要轉接組織關系時，應通過智慧團建系統(tǒng)進行操作。轉出團支部應在收到團員申請后的5個工作日內進行審核，審核通過后，系統(tǒng)自動將組織關系轉接至轉入團支部。轉入團支部應在收到轉接申請后的5個工作日內完成審核。如因特殊情況無法按時審核，應及時與轉出團支部和團員溝通說明原因。組織活動管理各級團組織可以通過智慧團建系統(tǒng)發(fā)布組織活動信息。發(fā)布活動時，應詳細說明活動主題、時間、地點、參與人員等內容?；顒有畔l(fā)布后，系統(tǒng)將自動推送至相關團員的賬號。團員可以通過系統(tǒng)報名參加活動?；顒咏Y束后，團組織應及時在系統(tǒng)中上傳活動總結和相關照片，以便進行活動記錄和統(tǒng)計。團費管理團費收繳標準團員應按照團章規(guī)定按時足額繳納團費。團費收繳標準根據團員的收入情況確定。每月工資收入（稅后）在3000元以下（含3000元）者，交納月工資收入的0.5%；3000元以上至5000元（含5000元）者，交納1%；5000元以上至10000元（含10000元）者，交納1.5%；10000元以上者，交納2%。學生團員每月交納團費0.2元。團費收繳流程團支部應在每月初通過智慧團建系統(tǒng)生成團費收繳名單和金額。團員可以通過系統(tǒng)在線繳納團費，也可以將團費交給團支部，由團支部統(tǒng)一上繳。團支部應在收到團員團費后的5個工作日內，將團費上繳至上級團組織。上級團組織應在收到下級團組織上繳的團費后的10個工作日內，將團費上繳至更高一級團組織。團費使用管理團費主要用于團的事業(yè)和團員教育管理等方面。各級團組織應嚴格按照團費使用規(guī)定，合理使用團費。團費使用應經過集體研究決定，并在系統(tǒng)中進行記錄和公示。系統(tǒng)維護與安全管理系統(tǒng)維護系統(tǒng)技術支持部門應定期對智慧團建系統(tǒng)進行維護和升級，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。維護內容包括服務器維護、數(shù)據備份、軟件更新等。在系統(tǒng)維護期間，系統(tǒng)技術支持部門應提前發(fā)布通知，告知用戶維護時間和可能受到的影響。如遇緊急情況需要臨時維護，應及時通過系統(tǒng)公告和短信等方式通知用戶。安全管理各級團組織應加強對系統(tǒng)安全的管理，建立健全安全管理制度。系統(tǒng)技術支持部門應采取防火墻、入侵檢測、加密等技術手段，保障系統(tǒng)數(shù)據的安全。對于系統(tǒng)使用過程中發(fā)現(xiàn)的安全漏洞和問題，系統(tǒng)技術支持部門應及時進行修復和處理。同時，應加強對系統(tǒng)操作人員的安全培訓，提高安全意識。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查上級團組織應定期對下級團組織的智慧團建系統(tǒng)操作管理情況進行監(jiān)督檢查。檢查內容包括賬號管理、團員信息管理、組織建設管理、團費管理等方面。對于發(fā)現(xiàn)的問題，上級團組織應及時下達整改通知，要求下級團組織限期整改。下級團組織應在規(guī)定時間內將整改情況上報上級團組織?？己嗽u價各級團組織應將智慧團建系統(tǒng)操作管理情況納入年度工作考核內容?？己酥笜税ㄏ到y(tǒng)使用率、信息準確性、組織關系轉接及時率、團費收