佛山企業(yè)印章管理辦法總則目的為了加強(qiáng)佛山企業(yè)印章的管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管和銷(xiāo)毀等行為，保障企業(yè)合法權(quán)益，維護(hù)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)秩序，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合佛山企業(yè)實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于在佛山市行政區(qū)域內(nèi)注冊(cè)登記的各類(lèi)企業(yè)，包括但不限于有限責(zé)任公司、股份有限公司、合伙企業(yè)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)等。定義本辦法所稱(chēng)印章是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中使用的以企業(yè)名稱(chēng)、法定代表人姓名或其他特定名稱(chēng)刻制的公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、法定代表人印章等具有法律效力的印章。管理原則企業(yè)印章管理應(yīng)當(dāng)遵循“嚴(yán)格審批、專(zhuān)人負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、妥善保管”的原則，確保印章使用的安全性、合法性和有效性。印章的刻制刻制申請(qǐng)企業(yè)需要刻制印章的，應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng)，填寫(xiě)《企業(yè)印章刻制申請(qǐng)表》，并提交以下材料：1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件；2.法定代表人身份證明原件及復(fù)印件；3.如委托他人辦理的，還需提供授權(quán)委托書(shū)及受托人身份證明原件及復(fù)印件。審批程序企業(yè)印章刻制申請(qǐng)經(jīng)企業(yè)內(nèi)部審批通過(guò)后，應(yīng)當(dāng)持《企業(yè)印章刻制申請(qǐng)表》及相關(guān)材料到公安機(jī)關(guān)指定的印章刻制單位辦理刻制手續(xù)。公安機(jī)關(guān)指定的印章刻制單位應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)提交的材料進(jìn)行審核，符合要求的，予以刻制；不符合要求的，應(yīng)當(dāng)一次性告知企業(yè)需要補(bǔ)充的材料?？讨埔?.印章的規(guī)格、式樣應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.印章刻制單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照企業(yè)提交的《企業(yè)印章刻制申請(qǐng)表》上的內(nèi)容進(jìn)行刻制，不得擅自更改印章的內(nèi)容和規(guī)格。3.印章刻制完成后，印章刻制單位應(yīng)當(dāng)向企業(yè)出具《印章刻制證明》，并將印章印模留存?zhèn)浒?。印章的保管保管人員企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章的保管工作。保管人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理的相關(guān)規(guī)定和流程。保管場(chǎng)所印章應(yīng)當(dāng)存放在專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜或其他安全的保管場(chǎng)所，確保印章的安全。保險(xiǎn)柜或其他保管場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)配備必要的安全設(shè)施，如防盜、防火、防潮等。保管要求1.保管人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守印章保管的相關(guān)規(guī)定，不得擅自將印章帶出保管場(chǎng)所。如因工作需要確需將印章帶出保管場(chǎng)所的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)的借用手續(xù)。2.保管人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.保管人員應(yīng)當(dāng)建立印章使用登記制度，對(duì)印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用時(shí)間、使用事由、使用人等信息。印章的使用使用審批企業(yè)使用印章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。一般情況下，企業(yè)的公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等重要印章的使用應(yīng)當(dāng)經(jīng)企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；其他印章的使用可以由企業(yè)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。使用登記企業(yè)使用印章時(shí)，應(yīng)當(dāng)由使用人填寫(xiě)《印章使用登記表》，注明使用時(shí)間、使用事由、使用人等信息，并經(jīng)審批人簽字確認(rèn)。保管人員應(yīng)當(dāng)對(duì)《印章使用登記表》進(jìn)行審核，符合要求的，予以蓋章；不符合要求的，應(yīng)當(dāng)拒絕蓋章，并告知使用人需要補(bǔ)充的材料。使用要求1.企業(yè)使用印章應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行，不得超越印章的使用權(quán)限。2.企業(yè)使用印章時(shí)，應(yīng)當(dāng)確保印章的清晰、完整，不得模糊、殘缺。3.企業(yè)使用印章時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作，不得擅自更改印章的使用方式和方法。印章的停用與銷(xiāo)毀停用情形企業(yè)有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)停用相關(guān)印章：1.企業(yè)名稱(chēng)變更的；2.企業(yè)法定代表人變更的；3.印章?lián)p壞、丟失的；4.其他需要停用印章的情形。停用程序企業(yè)決定停用印章的，應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人簽署《印章停用通知書(shū)》，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員。保管人員應(yīng)當(dāng)在接到《印章停用通知書(shū)》后，立即停止使用相關(guān)印章，并將印章交回企業(yè)辦公室或其他指定的部門(mén)進(jìn)行封存。銷(xiāo)毀程序企業(yè)停用的印章應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀印章應(yīng)當(dāng)由企業(yè)辦公室或其他指定的部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)指定的銷(xiāo)毀單位進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀單位應(yīng)當(dāng)對(duì)銷(xiāo)毀的印章進(jìn)行登記，并向企業(yè)出具《印章銷(xiāo)毀證明》。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)印章的刻制、使用、保管和銷(xiāo)毀等情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督可以采取定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行。外部監(jiān)督公安機(jī)關(guān)、工商行政管理部門(mén)等有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)印章管理的監(jiān)督檢查，依法查處企業(yè)印章管理中的違法行為。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極配合有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。法律責(zé)任企業(yè)責(zé)任企業(yè)違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，由公安機(jī)關(guān)、工商行政管理部門(mén)等有關(guān)部門(mén)依法予以處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制印章的；2.偽造、變?cè)炱髽I(yè)印章的；3.出租、出借、轉(zhuǎn)讓企業(yè)印章的；4.未按照規(guī)定保管、使用印章，造成印章丟失、被盜用等后果的；5.其他違反印章管理規(guī)定的行為。個(gè)人責(zé)任企業(yè)印章管理相關(guān)人員違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，由企業(yè)給予相應(yīng)的處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：1.擅自刻制、使用、保管、銷(xiāo)毀印章的；2.濫用職權(quán)、玩忽職守，導(dǎo)