華北公司宿舍管理辦法總則目的為加強華北公司員工宿舍的管理，給員工創(chuàng)造一個安全、整潔、舒適、有序的居住環(huán)境，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于華北公司所有入住公司宿舍的員工。管理原則宿舍管理遵循統一規(guī)劃、合理分配、嚴格管理、安全第一的原則，確保宿舍資源得到有效利用，保障員工的正常生活秩序。宿舍管理機構及職責管理機構公司行政部門負責員工宿舍的全面管理工作，包括宿舍的分配、調整、日常檢查、維修維護等。同時，各部門指定一名宿舍聯絡人，協助行政部門做好本部門員工宿舍的相關管理工作。行政部門職責1.制定和完善宿舍管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.根據公司員工需求和宿舍資源情況，合理安排員工入住和退房。3.定期對宿舍進行安全檢查和衛(wèi)生檢查，及時發(fā)現和處理問題。4.負責宿舍設施設備的維修維護和更新，確保設施設備正常使用。5.協調解決員工在宿舍生活中遇到的問題和糾紛。宿舍聯絡人職責1.傳達公司宿舍管理的相關規(guī)定和要求，督促本部門員工遵守宿舍管理制度。2.收集本部門員工對宿舍管理的意見和建議，并及時反饋給行政部門。3.協助行政部門做好本部門員工的入住、退房等手續(xù)辦理工作。4.配合行政部門對本部門員工宿舍進行檢查和管理。宿舍分配與調整入住條件1.公司正式員工，因工作地點距離住所較遠或其他特殊原因需要入住公司宿舍的，可申請入住。2.新入職員工在試用期內，經部門負責人批準，可申請臨時入住宿舍。3.入住員工需遵守公司宿舍管理制度，自覺維護宿舍的安全、衛(wèi)生和秩序。申請流程1.員工填寫《宿舍入住申請表》，經部門負責人簽字同意后，報行政部門審核。2.行政部門根據宿舍資源情況和員工申請，進行綜合評估，確定是否批準入住。3.經批準入住的員工，與行政部門簽訂《宿舍入住協議》，辦理入住手續(xù)。宿舍分配原則1.按照員工的職級、工作崗位、工作地點等因素進行合理分配，優(yōu)先滿足工作需要和特殊崗位員工的需求。2.盡量安排同部門或工作性質相近的員工入住同一宿舍，方便溝通和交流。3.遵循男女分宿的原則，確保員工的隱私和安全。宿舍調整1.因工作調動、崗位調整或宿舍資源優(yōu)化等原因，行政部門有權對員工宿舍進行調整。2.員工因個人原因需要調整宿舍的，應提前向行政部門提出申請，經批準后方可辦理調整手續(xù)。3.員工在接到宿舍調整通知后，應在規(guī)定時間內完成搬遷，不得拖延或拒絕。宿舍安全管理消防安全1.宿舍內嚴禁使用明火，如蠟燭、蚊香等。2.嚴禁在宿舍內私拉亂接電線，不得使用大功率電器，如電暖器、電磁爐、電水壺等。確因工作需要使用的，需經行政部門批準，并由專業(yè)人員安裝和使用。3.宿舍內必須配備滅火器等消防器材，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。4.員工應熟悉宿舍內的消防設施和疏散通道位置，掌握基本的消防安全知識和技能，如火災報警、疏散逃生等。5.嚴禁在宿舍內堆放易燃易爆物品，如酒精、汽油等。治安安全1.宿舍實行封閉式管理，非本宿舍人員不得隨意進入。如有特殊情況需要進入的，應經宿舍管理員或本宿舍員工同意，并進行登記。2.員工應妥善保管個人財物，貴重物品應鎖好，避免丟失或被盜。3.嚴禁在宿舍內進行賭博、吸毒、嫖娼等違法犯罪活動，不得傳播淫穢物品或進行其他違反治安管理規(guī)定的行為。4.員工之間應相互尊重、團結友愛，不得發(fā)生打架斗毆、辱罵他人等行為。如發(fā)生糾紛，應及時向行政部門或宿舍管理員報告，由其進行調解處理。人身安全1.員工在宿舍內要注意自身安全，不得在宿舍內進行危險行為，如攀爬窗戶、陽臺等。2.如發(fā)現宿舍內存在安全隱患，應及時向行政部門報告，由其安排人員進行處理。3.員工在宿舍內發(fā)生突發(fā)疾病或意外事故時，其他員工應及時進行救助，并撥打急救電話。宿舍衛(wèi)生管理公共區(qū)域衛(wèi)生1.行政部門負責安排專人定期對宿舍公共區(qū)域進行清掃，包括樓道、樓梯、衛(wèi)生間、洗衣房等。2.員工應自覺維護公共區(qū)域的衛(wèi)生，不得在樓道、樓梯等公共區(qū)域堆放雜物，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。3.宿舍內的垃圾應分類投放至指定的垃圾桶內，不得隨意丟棄。宿舍內部衛(wèi)生1.員工應保持宿舍內部的整潔衛(wèi)生，定期打掃宿舍，整理個人物品，做到物品擺放整齊、地面干凈、桌面整潔。2.宿舍內的床鋪應保持整潔，被子應疊放整齊，床單、枕套應定期清洗更換。3.衛(wèi)生間應保持清潔，無異味，馬桶、洗手池等設施應定期清理。4.行政部門將定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查，對衛(wèi)生情況良好的宿舍進行表揚和獎勵，對衛(wèi)生不達標的宿舍進行批評和整改。宿舍設施設備管理設施設備配備1.宿舍內配備基本的生活設施設備，如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。2.行政部門應根據宿舍的實際情況和員工需求，合理配置設施設備，并確保其正常使用。設施設備使用與維護1.員工應正確使用宿舍內的設施設備，不得故意損壞或違規(guī)使用。如因使用不當造成設施設備損壞的，應照價賠償。2.員工發(fā)現設施設備出現故障或損壞時，應及時向行政部門報修。行政部門應及時安排人員進行維修，確保設施設備盡快恢復正常使用。3.行政部門應定期對設施設備進行檢查和維護，建立設施設備檔案，記錄設施設備的使用、維修和更換情況。設施設備更新1.對于使用年限較長、性能老化或無法滿足員工需求的設施設備，行政部門應及時進行更新。2.設施設備更新應遵循節(jié)約成本、合理配置的原則，確保更新后的設施設備能夠滿足員工的生活和工作需要。宿舍紀律管理作息時間1.員工應遵守宿舍的作息時間，不得在休息時間大聲喧嘩、吵鬧，影響他人休息。2.晚上23:00后，宿舍內應保持安靜，不得進行娛樂活動或使用電器設備發(fā)出較大噪音。訪客管理1.員工如有訪客，應提前向宿舍管理員報備，并在規(guī)定時間內陪同訪客離開宿舍。2.訪客不得在宿舍內留宿，如有特殊情況需要留宿的，應經行政部門批準。其他紀律1.嚴禁在宿舍內飼養(yǎng)寵物。2.不得在宿舍內進行商業(yè)活動，如推銷產品、開設網店等。3.員工應遵守宿舍的其他規(guī)定和要求，不得違反公司的各項規(guī)章制度。宿舍費用管理住宿費1.公司根據宿舍的實際情況和成本核算，收取一定的住宿費。住宿費標準由行政部門制定，并報公司領導批準后執(zhí)行。2.住宿費從員工工資中扣除，具體扣除方式和時間按照公司財務制度執(zhí)行。水電費1.宿舍水電費由員工自行承擔，按照實際使用量進行結算。2.行政部門定期抄表核算水電費，并將費用明細告知員工。員工應在規(guī)定時間內繳納水電費，逾期未繳納的，將從工資中扣除。其他費用1.因員工個人原因造成宿舍設施設備損壞或維修的費用，由員工承擔。2.如發(fā)生其他因員工違規(guī)行為產生的費用，如罰款等，由員工承擔。違規(guī)處理警告1.員工初次違反宿舍管理制度，情節(jié)較輕的，給予口頭警告，并責令其立即改正。2.員工在接到口頭警告后，應認真反思自己的行為，積極改正錯誤。罰款1.員工違反宿舍管理制度，情節(jié)較重的，給予罰款處理。罰款金額根據違規(guī)行為的嚴重程度和造成的后果確定。2.罰款從員工工資中扣除，并在公司內部進行通報批評。取消入住資格1.員工多次違反宿舍管理制度，經教育仍不改正的，或違反宿舍管理制度情節(jié)嚴重，造成惡劣影響的，取消其入住宿舍的資格。2.被取消入住資格的員工，應在規(guī)定時間內辦理退房手續(xù)，搬離