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文檔簡介
公務臨時出國管理辦法總則目的和依據(jù)為進一步加強和規(guī)范本單位公務臨時出國管理工作,根據(jù)國家有關外事管理法律法規(guī)和相關政策規(guī)定,結合本單位實際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本單位所有因公務需要臨時出國(境)的人員,包括但不限于單位領導、部門負責人、專業(yè)技術人員及其他工作人員。管理原則1.嚴格審批原則:嚴格按照規(guī)定的程序和權限進行出國審批,確保出國任務的必要性和合理性。2.計劃管理原則:實行年度出國計劃管理,科學合理安排出國任務,避免盲目出國和重復出國。3.經費控制原則:嚴格控制出國經費支出,確保經費使用符合國家和單位的財務規(guī)定。4.外事紀律原則:出國人員必須嚴格遵守外事紀律和所在國家(地區(qū))的法律法規(guī),維護國家和單位的形象。出國計劃管理計劃制定1.各部門應根據(jù)本部門工作需要和業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,于每年[具體時間]前提出下一年度本部門的公務臨時出國計劃,并填寫《年度公務臨時出國計劃申請表》,報單位外事管理部門。2.單位外事管理部門對各部門報送的出國計劃進行匯總、審核和綜合平衡,結合單位年度工作重點和外事工作實際,制定本單位年度公務臨時出國計劃草案。3.年度公務臨時出國計劃草案經單位領導班子會議審議通過后,報上級主管部門審批。計劃調整1.年度公務臨時出國計劃一經批準,原則上不得隨意調整。如因工作需要確需調整的,應提前[具體時間]向單位外事管理部門提出書面申請,并說明調整的理由和具體內容。2.單位外事管理部門對調整申請進行審核,提出意見后報單位領導班子會議審議。經審議同意后,報上級主管部門審批。計劃執(zhí)行1.各部門應嚴格按照批準的出國計劃組織實施出國任務,不得擅自變更出國人員、時間、路線等。2.如因特殊情況需要變更出國人員、時間、路線等,應提前[具體時間]向單位外事管理部門提出書面申請,并說明變更的理由和具體內容。經單位外事管理部門審核同意后,報上級主管部門審批。出國審批管理審批權限1.單位主要領導出國,由上級主管部門審批。2.單位其他領導出國,由單位領導班子會議審議通過后,報上級主管部門審批。3.部門負責人及以下人員出國,由單位外事管理部門審核,報單位領導審批。審批程序1.出國人員所在部門應在出國前[具體時間]向單位外事管理部門提交以下材料:《公務臨時出國任務審批表》;出國任務批件或邀請函;出國人員名單及相關信息;出國經費預算及來源說明;其他需要提供的材料。2.單位外事管理部門對提交的材料進行審核,提出審核意見后報單位領導審批。3.經單位領導審批同意后,出國人員所在部門應按照規(guī)定辦理出國手續(xù)。審批要求1.出國任務必須明確、具體,具有必要性和合理性。2.出國人員應具備良好的政治素質、業(yè)務能力和外語水平,能夠勝任出國任務。3.出國經費應嚴格按照規(guī)定的標準和范圍列支,不得超支。出國人員管理選派標準1.政治素質高,堅決擁護黨的路線、方針、政策,遵守國家法律法規(guī)和外事紀律。2.業(yè)務能力強,熟悉本專業(yè)領域的業(yè)務知識和工作情況,能夠有效完成出國任務。3.外語水平好,能夠熟練運用外語進行交流和溝通。4.身體健康,能夠適應出國期間的工作和生活環(huán)境。行前教育1.單位外事管理部門應在出國人員出發(fā)前組織行前教育,內容包括外事紀律、安全保密、風俗習慣、法律法規(guī)等方面的知識。2.出國人員應認真學習行前教育內容,嚴格遵守外事紀律和所在國家(地區(qū))的法律法規(guī)。在外管理1.出國人員應嚴格按照批準的出國任務和行程安排開展工作,不得擅自變更行程或從事與出國任務無關的活動。2.出國人員應定期向單位外事管理部門匯報工作進展情況和存在的問題。3.出國人員在國外期間應注意安全,遵守當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和風俗習慣,維護國家和單位的形象?;貒蠊芾?.出國人員回國后應在[具體時間]內向單位外事管理部門提交出國工作總結報告。2.出國人員應按照規(guī)定及時辦理出國費用報銷手續(xù)。3.單位外事管理部門應對出國人員的工作情況進行評估和考核,總結經驗教訓,不斷改進出國管理工作。出國經費管理經費預算1.各部門在制定出國計劃時,應根據(jù)出國任務的實際需要,編制詳細的出國經費預算,并報單位財務部門審核。2.單位財務部門應根據(jù)國家和單位的有關規(guī)定,對出國經費預算進行審核,提出審核意見后報單位領導審批。經費使用1.出國經費應嚴格按照批準的預算和規(guī)定的標準使用,不得超支。2.出國人員應按照規(guī)定的報銷范圍和標準報銷出國費用,不得虛報、冒領或挪用出國經費。3.出國經費的報銷應提供合法有效的票據(jù)和憑證,并按照規(guī)定的程序進行審批。經費監(jiān)督1.單位財務部門應加強對出國經費使用情況的監(jiān)督檢查,定期對出國經費的使用情況進行審計。2.對違反出國經費管理規(guī)定的行為,應按照有關規(guī)定進行嚴肅處理。外事紀律和監(jiān)督檢查外事紀律1.出國人員必須嚴格遵守國家的外事紀律和所在國家(地區(qū))的法律法規(guī),不得泄露國家機密和單位的商業(yè)秘密。2.出國人員不得接受國外機構、組織或個人的賄賂、回扣或其他不正當利益。3.出國人員不得擅自脫離團隊或從事與出國任務無關的活動。監(jiān)督檢查1.單位外事管理部門應加強對出國管理工作的監(jiān)督檢查,定期對出國計劃執(zhí)行情況、審批程序、經費使用等方面進行檢查
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