公用經(jīng)費(fèi)分?jǐn)偣芾磙k法總則制定目的為了規(guī)范公司公用經(jīng)費(fèi)的分?jǐn)偣芾恚岣呓?jīng)費(fèi)使用效率，確保各項(xiàng)工作的順利開展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)及所有使用公用經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。公用經(jīng)費(fèi)是指為保障公司整體運(yùn)營(yíng)和公共事務(wù)開展而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、辦公設(shè)備折舊費(fèi)、公共區(qū)域維護(hù)費(fèi)等。管理原則1.公平合理原則：公用經(jīng)費(fèi)的分?jǐn)倯?yīng)根據(jù)各部門、各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的實(shí)際使用情況和受益程度進(jìn)行合理分配，確保公平公正。2.效益優(yōu)先原則：在經(jīng)費(fèi)分?jǐn)傔^(guò)程中，應(yīng)充分考慮經(jīng)費(fèi)使用的效益，優(yōu)化資源配置，提高經(jīng)費(fèi)的使用效率。3.透明公開原則：公用經(jīng)費(fèi)的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)、計(jì)算方法和分?jǐn)偨Y(jié)果應(yīng)及時(shí)向各部門、各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)公開，接受監(jiān)督。公用經(jīng)費(fèi)的分類與界定水電費(fèi)指公司辦公場(chǎng)所的水費(fèi)和電費(fèi)支出。包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域（如走廊、電梯間、衛(wèi)生間等）的用水用電費(fèi)用。物業(yè)費(fèi)公司租賃辦公場(chǎng)所應(yīng)支付的物業(yè)管理費(fèi)用，涵蓋了物業(yè)對(duì)辦公區(qū)域的日常管理、維護(hù)、安保、清潔等服務(wù)費(fèi)用。辦公設(shè)備折舊費(fèi)公司購(gòu)置的辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等），按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計(jì)算的折舊費(fèi)用。公共區(qū)域維護(hù)費(fèi)用于公共區(qū)域（如會(huì)議室、接待室、公共通道等）的裝修、修繕、設(shè)備更新等維護(hù)費(fèi)用。其他公用經(jīng)費(fèi)除上述費(fèi)用外，經(jīng)公司認(rèn)定的其他與公司整體運(yùn)營(yíng)相關(guān)的公用費(fèi)用，如網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)、公共區(qū)域的綠化費(fèi)等。公用經(jīng)費(fèi)分?jǐn)偡椒ò床块T人數(shù)分?jǐn)倢?duì)于一些與人員數(shù)量密切相關(guān)的公用經(jīng)費(fèi)，如水電費(fèi)中的部分照明用電費(fèi)用、公共區(qū)域的清潔費(fèi)用等，可以按照各部門的實(shí)際在職人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)?。?jì)算公式為：某部門應(yīng)分?jǐn)傎M(fèi)用=該類公用經(jīng)費(fèi)總額×（該部門人數(shù)÷公司總?cè)藬?shù)）按使用面積分?jǐn)倢?duì)于與使用面積相關(guān)的公用經(jīng)費(fèi)，如物業(yè)費(fèi)、公共區(qū)域維護(hù)費(fèi)等，可以按照各部門實(shí)際使用的辦公面積進(jìn)行分?jǐn)?。?jì)算公式為：某部門應(yīng)分?jǐn)傎M(fèi)用=該類公用經(jīng)費(fèi)總額×（該部門使用面積÷公司總使用面積）按設(shè)備使用情況分?jǐn)倢?duì)于辦公設(shè)備折舊費(fèi)等與設(shè)備使用相關(guān)的費(fèi)用，可以根據(jù)各部門對(duì)設(shè)備的使用頻率、使用時(shí)長(zhǎng)等因素進(jìn)行分?jǐn)?。具體分?jǐn)偡椒梢酝ㄟ^(guò)統(tǒng)計(jì)各部門設(shè)備使用記錄，按照一定的權(quán)重進(jìn)行計(jì)算。按項(xiàng)目受益程度分?jǐn)倢?duì)于一些特定項(xiàng)目受益的公用經(jīng)費(fèi)，如為某項(xiàng)目專門設(shè)立的會(huì)議室的裝修費(fèi)用等，可以按照該項(xiàng)目的受益程度進(jìn)行分?jǐn)?。受益程度可以根?jù)項(xiàng)目的規(guī)模、重要性、預(yù)計(jì)收益等因素綜合確定。公用經(jīng)費(fèi)分?jǐn)偟挠?jì)算與核算數(shù)據(jù)收集與統(tǒng)計(jì)各相關(guān)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集和統(tǒng)計(jì)與公用經(jīng)費(fèi)分?jǐn)傁嚓P(guān)的數(shù)據(jù)，如部門人數(shù)、使用面積、設(shè)備使用記錄等。數(shù)據(jù)收集應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)，并定期進(jìn)行更新。費(fèi)用計(jì)算財(cái)務(wù)部門根據(jù)各部門提供的數(shù)據(jù)和本辦法規(guī)定的分?jǐn)偡椒ǎ吭聦?duì)公用經(jīng)費(fèi)進(jìn)行計(jì)算和分?jǐn)?。?jì)算結(jié)果應(yīng)形成詳細(xì)的報(bào)表，注明各項(xiàng)費(fèi)用的分?jǐn)傄罁?jù)和計(jì)算過(guò)程。費(fèi)用核算財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全公用經(jīng)費(fèi)核算制度，對(duì)公用經(jīng)費(fèi)的收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄和核算。每月將分?jǐn)偤蟮墓媒?jīng)費(fèi)計(jì)入各部門的成本費(fèi)用賬戶，并定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。公用經(jīng)費(fèi)的審批與支付費(fèi)用預(yù)算各部門應(yīng)在每年年初根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)需求和發(fā)展計(jì)劃，編制公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門匯總各部門的預(yù)算草案，結(jié)合公司的整體預(yù)算安排，制定公司年度公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。費(fèi)用報(bào)銷各部門在發(fā)生公用經(jīng)費(fèi)支出時(shí)，應(yīng)按照公司的費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的發(fā)票和相關(guān)憑證，并注明費(fèi)用的用途和分?jǐn)偛块T。財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，符合規(guī)定的予以報(bào)銷，不符合規(guī)定的不予報(bào)銷。費(fèi)用支付財(cái)務(wù)部門根據(jù)公用經(jīng)費(fèi)分?jǐn)偨Y(jié)果和費(fèi)用報(bào)銷情況，及時(shí)辦理公用經(jīng)費(fèi)的支付手續(xù)。支付方式應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行，確保資金安全。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公用經(jīng)費(fèi)的分?jǐn)偣芾砬闆r進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查分?jǐn)偡椒ǖ暮侠硇浴?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、費(fèi)用的合規(guī)性等。審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給公司管理層和相關(guān)部門，并提出整改建議。部門監(jiān)督各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門公用經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用符合公司的規(guī)定和本部門的實(shí)際需求。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門反映。信息公開財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期將公用經(jīng)費(fèi)的分?jǐn)偳闆r和使用情況向各部門公開，接受全體員工的監(jiān)督。公開內(nèi)容包括費(fèi)用總額、分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)、各部門分?jǐn)偨痤~等。罰則違規(guī)行為界定1.各部門提供虛假的公用經(jīng)費(fèi)分?jǐn)倲?shù)據(jù)，導(dǎo)致分?jǐn)偨Y(jié)果不準(zhǔn)確的；2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自擴(kuò)大公用經(jīng)費(fèi)使用范圍或提高使用標(biāo)準(zhǔn)的；3.虛報(bào)、冒領(lǐng)公用經(jīng)費(fèi)的；4.其他違反本辦法規(guī)定的行為。處罰措施對(duì)于違反本辦法規(guī)定的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于：1.責(zé)令限期整改；2.通報(bào)批評(píng)；3.扣減該部門的績(jī)效獎(jiǎng)金；4.對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分；5.構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。附則解釋權(quán)本辦法由公司財(cái)務(wù)部門