決算公務(wù)接待管理辦法總則目的與依據(jù)為進(jìn)一步規(guī)范本公司/組織的公務(wù)接待管理，嚴(yán)格控制公務(wù)接待費(fèi)用支出，提高資金使用效益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)開展的各類公務(wù)接待活動及其費(fèi)用決算管理。本辦法所指公務(wù)接待，是指出席會議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請示匯報工作等公務(wù)活動?；驹瓌t公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣的原則。決算管理應(yīng)當(dāng)遵循真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時的原則，確保公務(wù)接待費(fèi)用合理、合規(guī)支出。公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)1.接待住宿應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行差旅、會議管理的有關(guān)規(guī)定，在定點(diǎn)飯店或者機(jī)關(guān)內(nèi)部接待場所安排，執(zhí)行協(xié)議價格。2.住宿用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主，接待省部級干部可以安排普通套間。不得超標(biāo)準(zhǔn)安排接待住房，不得額外配發(fā)洗漱用品。3.公司/組織內(nèi)部人員出差到其他地區(qū)進(jìn)行公務(wù)活動，如需安排住宿，按照當(dāng)?shù)氐淖∷迾?biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。用餐標(biāo)準(zhǔn)1.接待對象應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)自行用餐。確因工作需要，接待單位可以安排工作餐一次，并嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。2.工作餐應(yīng)當(dāng)供應(yīng)家常菜，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水，不得使用私人會所、高消費(fèi)餐飲場所。3.工作餐的人均標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平、市場價格等因素合理確定，并定期進(jìn)行調(diào)整。具體標(biāo)準(zhǔn)由公司/組織財務(wù)部門會同相關(guān)部門制定，報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。出行標(biāo)準(zhǔn)1.接待出行應(yīng)當(dāng)根據(jù)公務(wù)活動需要，合理安排交通工具?？梢园才偶谐塑?，嚴(yán)格控制隨行車輛。2.不得在機(jī)場、車站、碼頭和轄區(qū)邊界組織迎送活動，不得跨地區(qū)迎送，不得張貼懸掛標(biāo)語橫幅，不得安排群眾迎送，不得鋪設(shè)迎賓地毯。3.公務(wù)接待的出行活動應(yīng)當(dāng)注重安全、便捷、高效，避免不必要的浪費(fèi)和形式主義。公務(wù)接待審批程序接待申請1.各部門在接到公務(wù)接待任務(wù)后，應(yīng)當(dāng)及時填寫《公務(wù)接待申請表》，詳細(xì)說明接待對象的單位、姓名、職務(wù)、人數(shù)、來訪目的、活動安排、預(yù)計費(fèi)用等信息，并附來訪公函或相關(guān)通知文件。2.《公務(wù)接待申請表》應(yīng)當(dāng)由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于重要的公務(wù)接待活動，還需報公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。審批流程1.分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)在收到《公務(wù)接待申請表》后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)接待對象的身份、來訪目的、活動安排等情況，進(jìn)行認(rèn)真審核。對于符合規(guī)定的接待申請，應(yīng)當(dāng)及時批準(zhǔn)；對于不符合規(guī)定的接待申請，應(yīng)當(dāng)予以退回，并說明理由。2.經(jīng)批準(zhǔn)的《公務(wù)接待申請表》應(yīng)當(dāng)作為公務(wù)接待活動的依據(jù)，接待部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的內(nèi)容組織實(shí)施。變更與調(diào)整1.如因特殊情況需要變更接待內(nèi)容或調(diào)整費(fèi)用預(yù)算的，接待部門應(yīng)當(dāng)及時填寫《公務(wù)接待變更申請表》，說明變更的原因、內(nèi)容和預(yù)計費(fèi)用，并按照原審批程序重新進(jìn)行審批。2.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自變更接待內(nèi)容或調(diào)整費(fèi)用預(yù)算。公務(wù)接待費(fèi)用決算管理費(fèi)用范圍公務(wù)接待費(fèi)用是指在公務(wù)接待活動中發(fā)生的住宿費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)等與接待活動直接相關(guān)的費(fèi)用。費(fèi)用報銷1.接待活動結(jié)束后，接待部門應(yīng)當(dāng)及時整理相關(guān)票據(jù)和資料，填寫《公務(wù)接待費(fèi)用報銷單》，并附《公務(wù)接待申請表》、《公務(wù)接待變更申請表》、來訪公函、消費(fèi)清單等憑證。2.財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對報銷憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核，審核內(nèi)容包括憑證的真實(shí)性、合法性、完整性，費(fèi)用的合理性、合規(guī)性等。對于不符合規(guī)定的報銷憑證，應(yīng)當(dāng)予以退回，并要求接待部門補(bǔ)充或更正。3.經(jīng)審核無誤的公務(wù)接待費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)按照公司/組織的財務(wù)報銷制度進(jìn)行報銷。報銷費(fèi)用應(yīng)當(dāng)通過銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡結(jié)算，不得以現(xiàn)金方式支付。決算編制1.財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期對公務(wù)接待費(fèi)用進(jìn)行決算編制，決算內(nèi)容包括接待活動的次數(shù)、人數(shù)、費(fèi)用總額、各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)等。2.決算編制應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)財務(wù)會計制度和公司/組織的財務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行，確保決算數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.決算報告應(yīng)當(dāng)及時報送公司/組織領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，作為公司/組織決策和管理的參考依據(jù)。監(jiān)督與檢查1.公司/組織內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)定期對公務(wù)接待費(fèi)用進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查接待活動的審批程序、費(fèi)用報銷、決算編制等是否符合規(guī)定。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)當(dāng)及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。對于違反規(guī)定的行為，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對公務(wù)接待費(fèi)用的日常管理和監(jiān)督，定期對費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析和預(yù)警，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。責(zé)任追究違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自開展公務(wù)接待活動的；2.超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍接待的；3.虛列接待費(fèi)用、虛報接待人數(shù)的；4.以公務(wù)接待名義進(jìn)行其他非公務(wù)活動的；5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。責(zé)任追究方式1.對于違反本辦法規(guī)定的部門和個人，應(yīng)當(dāng)視情節(jié)輕重，給予批評教育、責(zé)令整改、通報批評等處理；2.對于造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)依法追究相關(guān)人員的賠償責(zé)任；3.對于