公務(wù)宴請費(fèi)用管理辦法總則目的為進(jìn)一步規(guī)范公司公務(wù)宴請行為，加強(qiáng)公務(wù)宴請費(fèi)用管理，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出，杜絕鋪張浪費(fèi)，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)及全體員工因執(zhí)行公務(wù)需要而進(jìn)行的宴請活動?；驹瓌t1.嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)：嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍安排公務(wù)宴請，不得超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍開支。2.務(wù)實(shí)節(jié)儉：堅持務(wù)實(shí)節(jié)儉的原則，反對鋪張浪費(fèi)，注重宴請的實(shí)際效果。3.事先審批：公務(wù)宴請實(shí)行事先審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自進(jìn)行宴請活動。4.合規(guī)報銷：公務(wù)宴請費(fèi)用報銷必須符合國家法律法規(guī)和公司財務(wù)制度的規(guī)定，憑有效票據(jù)報銷。宴請范圍適用情況1.接待上級主管部門、政府機(jī)關(guān)、行業(yè)協(xié)會等相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)、工作人員來公司檢查、指導(dǎo)工作。2.接待重要客戶、合作伙伴來訪，為促進(jìn)業(yè)務(wù)合作、維護(hù)良好合作關(guān)系而進(jìn)行的宴請。3.因公司重大項(xiàng)目、重要活動等需要，宴請相關(guān)專家、學(xué)者、嘉賓等。4.其他經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的因公務(wù)需要進(jìn)行的宴請活動。不適用情況1.個人的私人宴請活動，不得用公款報銷。2.公司內(nèi)部的聚餐、慶祝活動等，不屬于公務(wù)宴請范圍，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定另行安排經(jīng)費(fèi)。3.與公務(wù)活動無關(guān)的宴請行為。審批流程事前申請1.各部門因公務(wù)需要進(jìn)行宴請時，應(yīng)提前填寫《公務(wù)宴請申請表》，詳細(xì)說明宴請的事由、時間、地點(diǎn)、參與人員、預(yù)計費(fèi)用等信息。2.《公務(wù)宴請申請表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于重要的宴請活動，還需報公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。特殊情況處理如遇緊急情況無法提前辦理審批手續(xù)的，應(yīng)先通過電話或其他方式向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)同意后方可進(jìn)行宴請，并在事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)宴請標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)宴請對象的不同，分為不同的標(biāo)準(zhǔn)等級：接待上級主管部門、政府機(jī)關(guān)等重要領(lǐng)導(dǎo)的宴請，人均標(biāo)準(zhǔn)不得超過[X]元（含酒水、飲料等費(fèi)用）。接待重要客戶、合作伙伴的宴請，人均標(biāo)準(zhǔn)不得超過[X]元（含酒水、飲料等費(fèi)用）。接待一般業(yè)務(wù)往來單位人員的宴請，人均標(biāo)準(zhǔn)不得超過[X]元（含酒水、飲料等費(fèi)用）。2.宴請標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平和物價情況適時進(jìn)行調(diào)整，具體調(diào)整由公司財務(wù)部門會同相關(guān)部門提出方案，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。酒水標(biāo)準(zhǔn)1.公務(wù)宴請原則上不得提供高檔酒水。一般情況下，每桌酒水費(fèi)用不得超過宴請標(biāo)準(zhǔn)的[X]%。2.接待重要領(lǐng)導(dǎo)或重要客戶時，如需提供酒水，應(yīng)選擇符合規(guī)定的中低檔酒水，并嚴(yán)格控制數(shù)量。陪同人員標(biāo)準(zhǔn)1.陪同人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要嚴(yán)格控制，一般情況下，陪同人員人數(shù)不得超過宴請對象人數(shù)的[X]。2.對于重要的宴請活動，應(yīng)根據(jù)具體情況合理安排陪同人員，避免不必要的人員陪同。報銷管理報銷憑證1.公務(wù)宴請費(fèi)用報銷時，應(yīng)提供合法有效的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與宴請活動相關(guān)，包括宴請的時間、地點(diǎn)、菜品名稱等信息。2.同時，還需附上經(jīng)審批的《公務(wù)宴請申請表》、菜單明細(xì)等相關(guān)資料，作為報銷的依據(jù)。報銷流程1.宴請結(jié)束后，宴請人員應(yīng)及時整理相關(guān)報銷憑證，填寫《費(fèi)用報銷單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報財務(wù)部門審核。2.財務(wù)部門對報銷憑證的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，對于不符合規(guī)定的報銷憑證，有權(quán)拒絕報銷。3.經(jīng)財務(wù)部門審核通過后，報分管領(lǐng)導(dǎo)和公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后予以報銷。報銷時間限制公務(wù)宴請費(fèi)用應(yīng)在宴請活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)，逾期未辦理的，需說明理由，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司財務(wù)部門應(yīng)定期對公務(wù)宴請費(fèi)用的支出情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括宴請的審批手續(xù)是否齊全、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定、報銷憑證是否真實(shí)有效等。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門公務(wù)宴請活動的管理，定期對本部門的公務(wù)宴請費(fèi)用支出情況進(jìn)行自查自糾。外部監(jiān)督接受上級主管部門、審計機(jī)關(guān)等外部單位的監(jiān)督檢查，對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改。責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定的行為，如未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行宴請、超標(biāo)準(zhǔn)超范圍開支、虛報冒領(lǐng)宴請費(fèi)用等，將按照公司相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.情節(jié)較輕的，給予批評教育、責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，給予紀(jì)律處分，并追回違規(guī)報銷的費(fèi)用；涉嫌違法