公共區(qū)域設(shè)施管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司公共區(qū)域設(shè)施的管理，確保設(shè)施的正常運(yùn)行和合理使用，為員工和客戶創(chuàng)造安全、舒適、整潔的工作和服務(wù)環(huán)境，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有公共區(qū)域設(shè)施的管理，包括但不限于辦公大樓的大堂、走廊、電梯間、衛(wèi)生間、會(huì)議室、公共休息區(qū)等區(qū)域的設(shè)施設(shè)備。管理原則1.統(tǒng)一管理：由公司行政部門對(duì)公共區(qū)域設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.責(zé)任明確：明確各部門和人員在公共區(qū)域設(shè)施管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。3.維護(hù)保養(yǎng)：定期對(duì)公共區(qū)域設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施的正常運(yùn)行和使用壽命。4.合理使用：倡導(dǎo)員工和客戶合理使用公共區(qū)域設(shè)施，避免浪費(fèi)和損壞。公共區(qū)域設(shè)施的范圍和分類范圍公共區(qū)域設(shè)施是指公司內(nèi)供全體員工和客戶共同使用的設(shè)施設(shè)備，包括建筑物、場(chǎng)地、水電設(shè)施、消防設(shè)施、通訊設(shè)施、辦公家具等。分類1.建筑物及附屬設(shè)施：包括辦公大樓、停車場(chǎng)、綠化區(qū)域等。2.水電設(shè)施：包括供水系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、照明系統(tǒng)等。3.消防設(shè)施：包括消防栓、滅火器、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等。4.通訊設(shè)施：包括電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路、有線電視線路等。5.辦公家具：包括沙發(fā)、茶幾、桌椅等。管理職責(zé)行政部門1.負(fù)責(zé)制定公共區(qū)域設(shè)施管理的規(guī)章制度和工作計(jì)劃。2.組織對(duì)公共區(qū)域設(shè)施進(jìn)行采購(gòu)、安裝、調(diào)試和驗(yàn)收。3.定期對(duì)公共區(qū)域設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.負(fù)責(zé)公共區(qū)域設(shè)施的報(bào)修和維修工作，協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理。5.對(duì)公共區(qū)域設(shè)施的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，制止違規(guī)使用行為。6.負(fù)責(zé)公共區(qū)域設(shè)施的檔案管理，建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬和維護(hù)記錄。使用部門1.負(fù)責(zé)本部門使用的公共區(qū)域設(shè)施的日常管理和維護(hù)，保持設(shè)施的整潔和完好。2.及時(shí)向行政部門報(bào)告公共區(qū)域設(shè)施的損壞和故障情況。3.配合行政部門進(jìn)行公共區(qū)域設(shè)施的檢查和維護(hù)保養(yǎng)工作。4.教育本部門員工合理使用公共區(qū)域設(shè)施，遵守相關(guān)規(guī)章制度。員工1.遵守公共區(qū)域設(shè)施管理的規(guī)章制度，合理使用公共區(qū)域設(shè)施。2.愛護(hù)公共區(qū)域設(shè)施，不得隨意損壞和挪用。3.發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域設(shè)施的損壞和故障情況，及時(shí)向行政部門報(bào)告。設(shè)施采購(gòu)與安裝采購(gòu)計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展需求和公共區(qū)域設(shè)施的使用情況，制定年度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)流程1.行政部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.按照合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)，對(duì)采購(gòu)的設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收。4.驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，并建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬。安裝調(diào)試1.行政部門負(fù)責(zé)組織對(duì)采購(gòu)的設(shè)施進(jìn)行安裝調(diào)試。2.安裝調(diào)試過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。3.安裝調(diào)試完成后，應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行，并組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。設(shè)施使用與維護(hù)使用規(guī)定1.員工和客戶應(yīng)按照設(shè)施的使用說明和操作規(guī)程使用公共區(qū)域設(shè)施，不得隨意更改設(shè)施的用途和功能。2.不得在公共區(qū)域設(shè)施上亂涂亂畫、張貼廣告等。3.不得將公共區(qū)域設(shè)施用于私人用途或外借他人使用。4.如因工作需要使用公共區(qū)域設(shè)施，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，并辦理相關(guān)手續(xù)。維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定公共區(qū)域設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、檢查、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等。3.維護(hù)保養(yǎng)過程中，應(yīng)做好記錄，并存檔備查。4.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施存在安全隱患或故障，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。報(bào)修與維修1.員工和客戶發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域設(shè)施的損壞和故障情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.行政部門接到報(bào)修后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修，并做好維修記錄。4.如維修難度較大或需要更換零部件，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并申請(qǐng)采購(gòu)相關(guān)零部件。設(shè)施安全管理安全制度1.行政部門應(yīng)制定公共區(qū)域設(shè)施的安全管理制度，明確安全管理的職責(zé)和要求。2.定期對(duì)員工和客戶進(jìn)行安全宣傳教育，提高安全意識(shí)。3.建立安全檢查制度，定期對(duì)公共區(qū)域設(shè)施進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。消防設(shè)施管理1.消防設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。2.消防設(shè)施周圍不得堆放雜物，保持通道暢通。3.員工和客戶應(yīng)熟悉消防設(shè)施的使用方法，掌握基本的消防安全知識(shí)。電氣設(shè)施管理1.電氣設(shè)施應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)。2.不得私拉亂接電線，不得使用不合格的電氣設(shè)備。3.如發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)施存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告行政部門進(jìn)行處理。設(shè)施報(bào)廢與更新報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)施已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.設(shè)施因自然災(zāi)害、人為破壞等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。3.設(shè)施因技術(shù)進(jìn)步等原因已被淘汰，無法滿足公司的使用需求。報(bào)廢流程1.使用部門或行政部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)后，應(yīng)填寫《設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》，并附相關(guān)證明材料，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門應(yīng)組織對(duì)報(bào)廢設(shè)施進(jìn)行處理。3.報(bào)廢設(shè)施的處理方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。更新計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展需求和公共區(qū)域設(shè)施的使用情況，制定設(shè)施更新計(jì)劃。2.設(shè)施更新計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.設(shè)施更新應(yīng)按照采購(gòu)與安裝的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)公共區(qū)域設(shè)施的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)施的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況等?？己嗽u(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立公共區(qū)域設(shè)施管理的考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門和人員的管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)施