村級(jí)公章使用管理辦法一、前言各位鄉(xiāng)親們，咱們都知道，村級(jí)公章雖小，卻意義重大。它代表著咱們村集體的公信力，村里的大小事務(wù)，從簽訂合同到開具證明，都離不開它。在過去的工作中，因?yàn)楣率褂霉芾聿灰?guī)范，出現(xiàn)過一些問題，比如蓋章隨意、記錄不全，甚至還發(fā)生過公章被濫用的情況，給村里帶來了不必要的麻煩和損失。為了避免這些問題再次發(fā)生，保障咱們村集體和村民的合法權(quán)益，讓村里各項(xiàng)事務(wù)能夠更加規(guī)范、有序地開展，咱們制定了這份《村級(jí)公章使用管理辦法》。希望大家都能認(rèn)真了解，嚴(yán)格遵守。二、適用范圍本辦法適用于咱們村各類公章的使用與管理。這里所說的公章，包括村黨支部章、村民委員會(huì)章，以及村集體經(jīng)濟(jì)組織章等，涵蓋了村里日常工作和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中常用的各類印章。三、公章的保管1.專人負(fù)責(zé)：咱們會(huì)指定專門的人員來保管公章，這個(gè)人得是政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的同志。一般來說，由村文書擔(dān)任公章保管人比較合適，因?yàn)樗麄兪煜ご謇锏母黜?xiàng)事務(wù)，工作細(xì)致認(rèn)真。保管人要對(duì)公章的安全和規(guī)范使用負(fù)責(zé)，不能隨意將公章交給他人代管。希望保管人能充分認(rèn)識(shí)到自己肩負(fù)的責(zé)任，像守護(hù)自家重要財(cái)物一樣守護(hù)好公章。2.安全存放：公章要存放在專門的保險(xiǎn)柜或者帶鎖的文件柜里，確保存放地點(diǎn)安全可靠。保險(xiǎn)柜或文件柜的鑰匙要由保管人妥善保管，不能隨意亂放。咱們鼓勵(lì)保管人定期檢查存放地點(diǎn)的安全性，比如看看柜子有沒有損壞，鎖具是否正常，要是發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)向村里匯報(bào)解決。3.交接規(guī)定：如果因?yàn)楣ぷ髯儎?dòng)等原因需要更換公章保管人，一定要做好交接工作。交接的時(shí)候，要有村里的負(fù)責(zé)人在場監(jiān)督，雙方要對(duì)公章的外觀、印模等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確保公章完好無損。同時(shí)，要填寫詳細(xì)的交接記錄，包括交接時(shí)間、交接雙方姓名、公章名稱等信息，交接記錄要存檔保存，以備日后查閱。四、公章的使用審批1.一般事項(xiàng)審批：對(duì)于村里一些日常的、常規(guī)的事項(xiàng)，比如村民開具一般性的居住證明、親屬關(guān)系證明等，由村主任審批即可。村主任在審批的時(shí)候，要認(rèn)真核實(shí)相關(guān)事項(xiàng)的真實(shí)性和必要性，確保符合村里的規(guī)定和實(shí)際情況。希望村主任在審批時(shí)能嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)每一個(gè)申請(qǐng)都認(rèn)真負(fù)責(zé)。2.重大事項(xiàng)審批：要是涉及到村里的重大事項(xiàng)，像簽訂土地承包合同、大額資金支出、村集體資產(chǎn)處置等，那就需要經(jīng)過村兩委聯(lián)席會(huì)議討論通過，并由村黨支部書記和村主任共同簽字審批。在召開聯(lián)席會(huì)議討論的時(shí)候，各位參會(huì)人員要充分發(fā)表意見，認(rèn)真研究事項(xiàng)的可行性和風(fēng)險(xiǎn)，確保決策科學(xué)合理。咱們鼓勵(lì)大家積極參與討論，為村里的發(fā)展出謀劃策。3.緊急情況處理：有時(shí)候可能會(huì)遇到緊急情況，需要馬上使用公章。在這種情況下，保管人可以先電話請(qǐng)示相關(guān)審批人，得到同意后先蓋章，但事后要及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。希望大家在遇到緊急情況時(shí)能靈活處理，但也一定要記得及時(shí)補(bǔ)手續(xù)，不能因?yàn)槭虑榫o急就忽視了規(guī)定。五、公章使用登記1.登記內(nèi)容：每次使用公章，都要詳細(xì)記錄使用情況。登記內(nèi)容包括用章日期、用章事由、用章份數(shù)、申請(qǐng)人姓名、審批人姓名、保管人姓名等。這些信息要填寫準(zhǔn)確、完整，不能有遺漏。咱們希望保管人能養(yǎng)成及時(shí)、認(rèn)真登記的好習(xí)慣，這不僅是對(duì)工作負(fù)責(zé)，也是為了日后查詢方便。2.登記方式：咱們可以采用紙質(zhì)登記簿和電子表格兩種方式進(jìn)行登記。紙質(zhì)登記簿要放在公章存放處，方便隨時(shí)記錄。電子表格可以定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。每個(gè)月，保管人要對(duì)紙質(zhì)登記簿和電子表格進(jìn)行核對(duì)，確保兩者信息一致。要是發(fā)現(xiàn)不一致的地方，要及時(shí)查找原因并糾正。3.登記審核：村里會(huì)定期對(duì)公章使用登記情況進(jìn)行審核，一般每個(gè)季度審核一次。審核人員由村里的監(jiān)督委員會(huì)成員擔(dān)任，他們要認(rèn)真檢查登記內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確，審批手續(xù)是否完備。如果發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)督促保管人整改。希望監(jiān)督委員會(huì)成員能切實(shí)履行好自己的職責(zé)，保障公章使用登記工作的規(guī)范。六、公章使用的監(jiān)督與責(zé)任追究1.內(nèi)部監(jiān)督：村里的監(jiān)督委員會(huì)要發(fā)揮好監(jiān)督作用，定期對(duì)公章的使用管理情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括公章的保管是否安全、使用審批是否規(guī)范、登記是否完整等。監(jiān)督委員會(huì)可以通過查閱登記簿、走訪村民等方式進(jìn)行監(jiān)督，要是發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)向村兩委提出整改建議。咱們鼓勵(lì)監(jiān)督委員會(huì)成員積極主動(dòng)地開展監(jiān)督工作，為維護(hù)村里的正常秩序貢獻(xiàn)力量。2.村民監(jiān)督：村民們對(duì)公章的使用情況也有監(jiān)督的權(quán)利。如果大家發(fā)現(xiàn)有公章使用不規(guī)范的情況，可以向村里反映，也可以直接向監(jiān)督委員會(huì)舉報(bào)。村里會(huì)對(duì)村民的反映和舉報(bào)進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，如果情況屬實(shí)，會(huì)嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人。希望大家能積極參與監(jiān)督，共同守護(hù)好咱們村集體的利益。3.責(zé)任追究：對(duì)于違反本辦法使用公章的行為，咱們會(huì)根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。如果是一般的違規(guī)行為，比如未按規(guī)定進(jìn)行登記，村里會(huì)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育，要求其立即整改。要是情節(jié)嚴(yán)重，給村里造成了經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響，除了要求責(zé)任人賠償損失外，還會(huì)按照相關(guān)法律法規(guī)和村里的規(guī)定，給予紀(jì)律處分，甚至追究法律責(zé)任。咱們希望大家都能嚴(yán)格遵守規(guī)定，不要觸碰紅線。七、附則1.本辦法自發(fā)布之日起施行。之