智慧教室平板管理辦法總則目的與背景隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，智慧教室在教育領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。智慧教室平板作為智慧教室的重要組成部分，為教學(xué)活動(dòng)提供了豐富的資源和便捷的交互方式，極大地提升了教學(xué)效率和質(zhì)量。為了加強(qiáng)對(duì)智慧教室平板的管理，確保其安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行，充分發(fā)揮其在教學(xué)中的作用，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本單位所有智慧教室平板的采購(gòu)、使用、維護(hù)、更新及報(bào)廢等管理活動(dòng)。管理原則智慧教室平板的管理遵循統(tǒng)一規(guī)劃、分級(jí)管理、責(zé)任明確、注重效益的原則，確保平板設(shè)備能夠滿足教學(xué)需求，為師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)管理機(jī)構(gòu)成立智慧教室平板管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由單位主管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，成員包括教務(wù)處、信息中心、后勤管理部門等相關(guān)負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在信息中心，負(fù)責(zé)智慧教室平板管理的日常工作。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定智慧教室平板管理的政策、規(guī)劃和制度；2.協(xié)調(diào)解決智慧教室平板管理中的重大問題；3.監(jiān)督檢查智慧教室平板管理工作的執(zhí)行情況。辦公室職責(zé)1.貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的決策和部署，制定智慧教室平板管理的具體實(shí)施細(xì)則；2.負(fù)責(zé)智慧教室平板的采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)和更新等工作；3.建立智慧教室平板管理檔案，對(duì)平板設(shè)備的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析；4.組織開展智慧教室平板使用培訓(xùn)和技術(shù)支持工作；5.定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)智慧教室平板管理工作的進(jìn)展情況。使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門智慧教室平板的日常使用和保管工作；2.配合信息中心做好智慧教室平板的維護(hù)和更新工作；3.及時(shí)向信息中心反饋智慧教室平板使用過程中出現(xiàn)的問題。采購(gòu)與配置采購(gòu)計(jì)劃信息中心根據(jù)教學(xué)需求和設(shè)備使用情況，每年制定智慧教室平板采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后實(shí)施。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)數(shù)量、品牌、型號(hào)、配置、預(yù)算等內(nèi)容。采購(gòu)流程智慧教室平板的采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家和本單位的采購(gòu)管理制度執(zhí)行。采購(gòu)過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)好的供應(yīng)商。配置標(biāo)準(zhǔn)智慧教室平板的配置應(yīng)滿足教學(xué)需求和技術(shù)發(fā)展的要求。信息中心應(yīng)根據(jù)教學(xué)實(shí)際情況，制定智慧教室平板的配置標(biāo)準(zhǔn)，確保平板設(shè)備的性能穩(wěn)定、功能齊全。驗(yàn)收與入庫智慧教室平板到貨后，信息中心應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備數(shù)量、型號(hào)、配置、外觀等是否與采購(gòu)合同一致，設(shè)備是否能夠正常運(yùn)行等。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，建立設(shè)備臺(tái)賬。使用與管理使用權(quán)限智慧教室平板僅供本單位師生在教學(xué)活動(dòng)中使用，不得擅自將平板設(shè)備外借或挪作他用。使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法的規(guī)定，正確使用和保管平板設(shè)備。使用登記使用部門應(yīng)建立智慧教室平板使用登記制度，對(duì)平板設(shè)備的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。使用登記內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用人員、使用課程等。使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)愛護(hù)智慧教室平板，避免碰撞、擠壓、摔落等損壞行為；2.不得在平板設(shè)備上安裝與教學(xué)無關(guān)的軟件和游戲；3.不得擅自更改平板設(shè)備的系統(tǒng)設(shè)置和參數(shù)；4.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉平板設(shè)備，并將其放回指定位置。安全管理1.信息中心應(yīng)采取必要的安全措施，確保智慧教室平板的信息安全。包括設(shè)置密碼、安裝殺毒軟件、定期備份數(shù)據(jù)等；2.使用人員應(yīng)妥善保管自己的賬號(hào)和密碼，不得將其泄露給他人；3.嚴(yán)禁在智慧教室平板上存儲(chǔ)和傳播涉密信息和違法違規(guī)內(nèi)容。維護(hù)與維修日常維護(hù)使用部門應(yīng)做好智慧教室平板的日常維護(hù)工作，包括清潔設(shè)備、檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)等。發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)向信息中心報(bào)告。定期維護(hù)信息中心應(yīng)定期對(duì)智慧教室平板進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，包括系統(tǒng)升級(jí)、軟件更新、硬件檢測(cè)等。定期維護(hù)周期為每學(xué)期至少一次。維修管理智慧教室平板出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向信息中心報(bào)修。信息中心應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修，維修情況應(yīng)記錄在案。對(duì)于無法修復(fù)的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)報(bào)廢。維修費(fèi)用智慧教室平板的維修費(fèi)用由單位統(tǒng)一承擔(dān)。因使用人員人為損壞導(dǎo)致的維修費(fèi)用，由使用人員承擔(dān)。更新與報(bào)廢更新計(jì)劃信息中心根據(jù)智慧教室平板的使用年限、性能狀況和教學(xué)需求，制定智慧教室平板更新計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后實(shí)施。更新計(jì)劃應(yīng)包括更新數(shù)量、品牌、型號(hào)、配置、預(yù)算等內(nèi)容。更新流程智慧教室平板的更新應(yīng)按照采購(gòu)流程進(jìn)行，確保更新后的設(shè)備能夠滿足教學(xué)需求。更新過程中，應(yīng)做好數(shù)據(jù)遷移和設(shè)備交接工作。報(bào)廢鑒定智慧教室平板達(dá)到使用年限或因故障無法修復(fù)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢鑒定。信息中心應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，出具報(bào)廢鑒定報(bào)告。報(bào)廢處理經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的智慧教室平板，應(yīng)按照國(guó)家和本單位的資產(chǎn)報(bào)廢管理制度進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理，避免造成資源浪費(fèi)和環(huán)境污染。培訓(xùn)與技術(shù)支持培訓(xùn)計(jì)劃信息中心應(yīng)制定智慧教室平板使用培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織師生進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括平板設(shè)備的基本操作、教學(xué)軟件的使用方法、信息安全知識(shí)等。培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式可采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等多種形式，確保師生能夠熟練掌握智慧教室平板的使用技能。技術(shù)支持信息中心應(yīng)建立智慧教室平板技術(shù)支持服務(wù)體系，為師生提供及時(shí)、有效的技術(shù)支持。技術(shù)支持方式包括電話咨詢、遠(yuǎn)程協(xié)助、現(xiàn)場(chǎng)維修等。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對(duì)智慧教室平板的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)、使用、維護(hù)、更新、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況?？己嗽u(píng)價(jià)信息中心應(yīng)建立智慧教室平板管理考核評(píng)價(jià)