合肥學(xué)院場(chǎng)館管理辦法一、前言合肥學(xué)院作為知識(shí)傳播、文化交流與學(xué)術(shù)活動(dòng)的重要場(chǎng)所，各類場(chǎng)館承載著教學(xué)、科研、文化展示以及體育活動(dòng)等諸多功能。為了確保場(chǎng)館的合理使用、高效運(yùn)營(yíng)與安全管理，為廣大師生、校內(nèi)組織及校外合作單位提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與良好的活動(dòng)環(huán)境，特制定本管理辦法。本辦法遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及教育行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，旨在實(shí)現(xiàn)場(chǎng)館資源的科學(xué)配置與有序利用。希望大家共同遵守，攜手維護(hù)場(chǎng)館的良好秩序與設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。二、適用范圍本辦法適用于合肥學(xué)院內(nèi)所有用于教學(xué)、科研、文化、體育等活動(dòng)的場(chǎng)館，包括但不限于體育館、圖書館、報(bào)告廳、實(shí)驗(yàn)室、藝術(shù)展廳等。無(wú)論是校內(nèi)各部門、師生團(tuán)體，還是因合作交流需要使用場(chǎng)館的校外單位，均需按照本辦法執(zhí)行。三、管理職責(zé)劃分1.學(xué)校場(chǎng)館管理部門負(fù)責(zé)制定和完善場(chǎng)館管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)場(chǎng)館的整體使用安排，審核各類場(chǎng)館使用申請(qǐng)，合理調(diào)配資源。定期組織對(duì)場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)與更新，確保場(chǎng)館的正常使用與安全運(yùn)行。負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)館管理人員進(jìn)行培訓(xùn)與考核，提高服務(wù)質(zhì)量與管理水平。2.各二級(jí)學(xué)院及相關(guān)部門根據(jù)教學(xué)、科研及活動(dòng)需求，提前向場(chǎng)館管理部門提交場(chǎng)館使用申請(qǐng)，并按照審批結(jié)果合理使用場(chǎng)館。協(xié)助場(chǎng)館管理部門做好本學(xué)院或部門使用場(chǎng)館期間的秩序維護(hù)、衛(wèi)生清潔及設(shè)施設(shè)備保護(hù)工作。及時(shí)反饋場(chǎng)館使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，配合場(chǎng)館管理部門進(jìn)行整改。3.場(chǎng)館管理人員負(fù)責(zé)場(chǎng)館日常的開門、關(guān)門及人員進(jìn)出登記工作，嚴(yán)格執(zhí)行場(chǎng)館開放時(shí)間。對(duì)進(jìn)入場(chǎng)館的人員進(jìn)行引導(dǎo)與管理，維護(hù)場(chǎng)館內(nèi)的秩序，確?；顒?dòng)的正常開展。負(fù)責(zé)場(chǎng)館內(nèi)設(shè)施設(shè)備的日常巡查，發(fā)現(xiàn)損壞或故障及時(shí)報(bào)告并協(xié)助維修。做好場(chǎng)館的衛(wèi)生清潔工作，保持場(chǎng)館環(huán)境整潔。四、場(chǎng)館使用申請(qǐng)流程1.校內(nèi)單位申請(qǐng)?zhí)峤簧暾?qǐng)：校內(nèi)各部門、師生團(tuán)體應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日，通過(guò)學(xué)校指定的線上申請(qǐng)系統(tǒng)或到場(chǎng)館管理部門辦公室填寫《合肥學(xué)院場(chǎng)館使用申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明使用單位、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、使用目的、活動(dòng)內(nèi)容、使用時(shí)間、參與人數(shù)等信息。審核審批：場(chǎng)館管理部門收到申請(qǐng)后，根據(jù)場(chǎng)館的使用情況及申請(qǐng)單位的需求進(jìn)行審核。對(duì)于符合規(guī)定且不沖突的申請(qǐng)，予以批準(zhǔn)；對(duì)于存在時(shí)間沖突或不符合使用規(guī)定的申請(qǐng)，及時(shí)與申請(qǐng)單位溝通協(xié)調(diào)或予以駁回。重大活動(dòng)或涉及多場(chǎng)館聯(lián)合使用的申請(qǐng)，需報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。通知結(jié)果：場(chǎng)館管理部門在完成審核審批后，及時(shí)通過(guò)申請(qǐng)系統(tǒng)或電話等方式通知申請(qǐng)單位審批結(jié)果。獲得批準(zhǔn)的單位應(yīng)按照通知要求做好活動(dòng)準(zhǔn)備工作。2.校外單位申請(qǐng)?zhí)峤簧暾?qǐng)：校外單位因合作交流、學(xué)術(shù)研討等活動(dòng)需要使用學(xué)校場(chǎng)館的，應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日，向?qū)W校相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)接部門提出申請(qǐng)，并同時(shí)提交加蓋單位公章的《合肥學(xué)院校外單位場(chǎng)館使用申請(qǐng)表》、單位介紹信、活動(dòng)詳細(xì)方案、安全承諾書等材料。申請(qǐng)表內(nèi)容要求同校內(nèi)單位申請(qǐng)。初步審核：學(xué)校相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)接部門對(duì)校外單位的申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審核，確認(rèn)活動(dòng)內(nèi)容與學(xué)校的教學(xué)、科研及文化交流等工作具有關(guān)聯(lián)性，并符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。審核通過(guò)后，將申請(qǐng)材料轉(zhuǎn)至場(chǎng)館管理部門。最終審批：場(chǎng)館管理部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行再次審核，并根據(jù)場(chǎng)館的使用情況進(jìn)行綜合評(píng)估。對(duì)于符合條件的申請(qǐng)，報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，與校外單位簽訂《合肥學(xué)院場(chǎng)館使用協(xié)議書》，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)及相關(guān)責(zé)任。繳納費(fèi)用：校外單位使用學(xué)校場(chǎng)館，需按照學(xué)校規(guī)定繳納相應(yīng)的場(chǎng)地使用費(fèi)用及保證金。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)場(chǎng)館類型、使用時(shí)間及活動(dòng)性質(zhì)等因素確定。保證金在活動(dòng)結(jié)束后，如無(wú)設(shè)施設(shè)備損壞等問(wèn)題，予以全額退還。五、場(chǎng)館使用規(guī)范1.遵守開放時(shí)間各場(chǎng)館應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的開放時(shí)間對(duì)外開放，特殊情況需調(diào)整開放時(shí)間的，應(yīng)提前向師生發(fā)布通知。使用單位應(yīng)在規(guī)定的開放時(shí)間內(nèi)使用場(chǎng)館，不得擅自提前或延長(zhǎng)使用時(shí)間。如有特殊需求，需提前向場(chǎng)館管理部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。希望大家合理安排活動(dòng)時(shí)間，避免因超時(shí)使用影響其他單位或個(gè)人的正常使用。2.活動(dòng)組織與秩序維護(hù)使用單位應(yīng)在活動(dòng)前制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，包括活動(dòng)流程、人員安排、安全保障措施等，并確保活動(dòng)內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度以及社會(huì)主義核心價(jià)值觀。在活動(dòng)期間，使用單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，引導(dǎo)參與人員文明有序參與活動(dòng)，不得在場(chǎng)館內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧，保持場(chǎng)館內(nèi)良好的秩序。我們鼓勵(lì)使用單位積極營(yíng)造良好的活動(dòng)氛圍，但活動(dòng)宣傳不得影響場(chǎng)館的正常使用和學(xué)校的整體形象，宣傳物品的張貼、懸掛等需按照?qǐng)鲳^管理部門的要求進(jìn)行。3.設(shè)施設(shè)備使用使用單位在使用場(chǎng)館內(nèi)的設(shè)施設(shè)備前，應(yīng)熟悉其使用方法和注意事項(xiàng)，如有疑問(wèn)可向場(chǎng)館管理人員咨詢。使用過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自拆卸、改裝或損壞設(shè)施設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向場(chǎng)館管理人員報(bào)告，不得隱瞞不報(bào)或繼續(xù)使用，以免造成更大損失。對(duì)于因使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞的，使用單位應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。場(chǎng)館內(nèi)的設(shè)施設(shè)備僅供本場(chǎng)館活動(dòng)使用，未經(jīng)場(chǎng)館管理部門同意，不得擅自轉(zhuǎn)借或挪用。4.衛(wèi)生與環(huán)境保護(hù)使用單位應(yīng)保持場(chǎng)館內(nèi)的衛(wèi)生清潔，活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)清理活動(dòng)產(chǎn)生的垃圾和廢棄物，將場(chǎng)館恢復(fù)至使用前的狀態(tài)。我們鼓勵(lì)大家養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，共同維護(hù)場(chǎng)館的整潔環(huán)境。禁止在場(chǎng)館內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等，不得使用可能對(duì)場(chǎng)館環(huán)境造成污染的物品。如需使用化學(xué)試劑等特殊物品，應(yīng)提前向場(chǎng)館管理部門報(bào)備，并按照相關(guān)規(guī)定做好防護(hù)和處理工作。六、安全管理1.安全責(zé)任場(chǎng)館管理部門是場(chǎng)館安全管理的第一責(zé)任單位，負(fù)責(zé)制定場(chǎng)館安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，落實(shí)安全防范措施，定期組織安全檢查和應(yīng)急演練。使用單位在使用場(chǎng)館期間承擔(dān)相應(yīng)的安全主體責(zé)任，應(yīng)按照學(xué)校要求做好活動(dòng)的安全管理工作，確保參與人員的人身安全和場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備的安全。希望各單位高度重視安全工作，切實(shí)履行安全責(zé)任，共同營(yíng)造安全穩(wěn)定的場(chǎng)館使用環(huán)境。2.消防安全場(chǎng)館內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好有效。消防通道應(yīng)保持暢通無(wú)阻，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。使用單位在活動(dòng)期間應(yīng)嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器，如需使用明火或進(jìn)行電氣焊等動(dòng)火作業(yè)，應(yīng)提前向?qū)W校保衛(wèi)部門申請(qǐng)并辦理相關(guān)手續(xù)。場(chǎng)館內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的消防安全標(biāo)識(shí)和疏散指示標(biāo)志，使用單位應(yīng)在活動(dòng)前向參與人員進(jìn)行消防安全宣傳和疏散引導(dǎo)，確保在緊急情況下人員能夠迅速、安全地疏散。3.人員安全場(chǎng)館管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)進(jìn)入場(chǎng)館人員的管理，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。對(duì)于大型活動(dòng)，使用單位應(yīng)提前制定人員疏導(dǎo)方案，合理安排進(jìn)出口通道，避免人員擁擠和踩踏事故的發(fā)生。在活動(dòng)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)人員身體不適或發(fā)生意外事故，應(yīng)立即采取急救措施，并及時(shí)通知學(xué)校醫(yī)務(wù)室或撥打120急救電話。我們鼓勵(lì)大家在活動(dòng)中相互關(guān)心、相互幫助，共同維護(hù)人員的安全。七、監(jiān)督與檢查1.日常巡查場(chǎng)館管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)場(chǎng)館的日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理場(chǎng)館使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。巡查內(nèi)容包括場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況、衛(wèi)生狀況、人員秩序、安全隱患等。對(duì)于巡查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)記錄并通知相關(guān)單位或人員進(jìn)行整改。對(duì)于整改不及時(shí)或不到位的，按照本辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.定期檢查學(xué)校場(chǎng)館管理部門應(yīng)定期組織對(duì)場(chǎng)館進(jìn)行全面檢查，檢查周期為每[X]月一次。檢查內(nèi)容包括場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理制度的落實(shí)情況、場(chǎng)館使用單位的遵守情況等。定期檢查結(jié)束后，應(yīng)形成檢查報(bào)告，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行梳理和分析，提出整改措施和建議，并督促相關(guān)單位進(jìn)行整改。3.投訴處理學(xué)校設(shè)立場(chǎng)館使用投訴渠道，接受師生及校外單位對(duì)場(chǎng)館管理和使用過(guò)程中存在問(wèn)題的投訴。投訴方式包括電話、郵箱、意見箱等。場(chǎng)館管理部門接到投訴后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)將處理結(jié)果反饋給投訴人。對(duì)于投訴屬實(shí)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。八、違規(guī)處理1.對(duì)于校內(nèi)單位違規(guī)使用場(chǎng)館的處理對(duì)于未按照規(guī)定提前申請(qǐng)或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用場(chǎng)館的校內(nèi)單位，場(chǎng)館管理部門應(yīng)責(zé)令其立即停止使用，并視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)等處理。對(duì)于在使用場(chǎng)館過(guò)程中違反本辦法規(guī)定，造成設(shè)施設(shè)備損壞、環(huán)境衛(wèi)生臟亂差、安全事故等問(wèn)題的校內(nèi)單位，除責(zé)令其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任外，還將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并取消其一定期限內(nèi)的場(chǎng)館使用申請(qǐng)資格。2.對(duì)于校外單位違規(guī)使用場(chǎng)館的處理校外單位如違反《合肥學(xué)院場(chǎng)館使用協(xié)議書》的相關(guān)規(guī)定，場(chǎng)館管理部門有權(quán)責(zé)令其立即停止活動(dòng)，并按照協(xié)議約定扣除部分或全部保證金。同時(shí)，將