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管理公司房地產(chǎn)管理辦法?[公司名稱]房地產(chǎn)管理辦法一、總則(一)目的為加強[公司名稱](以下簡稱"公司")房地產(chǎn)的管理,規(guī)范房地產(chǎn)的購置、使用、處置等行為,提高房地產(chǎn)的使用效率,確保公司房地產(chǎn)資產(chǎn)的安全與完整,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機構(gòu)所擁有的各類房地產(chǎn),包括但不限于辦公用房、生產(chǎn)用房、商業(yè)用房、住宅、土地等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司房地產(chǎn)實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一處置的管理模式,由公司指定的管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理。2.合理使用原則:根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求,合理安排房地產(chǎn)的使用,提高房地產(chǎn)的使用效率,避免閑置和浪費。3.安全保障原則:加強對房地產(chǎn)的維護(hù)和管理,確保房地產(chǎn)的安全使用,保障公司員工和資產(chǎn)的安全。4.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依法辦理房地產(chǎn)的購置、使用、處置等手續(xù),確保公司房地產(chǎn)管理行為的合法性和合規(guī)性。二、管理機構(gòu)與職責(zé)(一)管理機構(gòu)公司設(shè)立房地產(chǎn)管理委員會(以下簡稱"房委會"),作為公司房地產(chǎn)管理的決策機構(gòu)。房委會由公司高層管理人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成,主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任。房委會下設(shè)房地產(chǎn)管理辦公室(以下簡稱"房管辦"),作為房委會的日常辦事機構(gòu),負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)的具體管理工作。房管辦設(shè)在公司行政部門,配備專業(yè)的房地產(chǎn)管理人員。(二)房委會職責(zé)1.審議公司房地產(chǎn)管理的重大決策和發(fā)展規(guī)劃。2.審定公司房地產(chǎn)的購置、處置等重大事項。3.協(xié)調(diào)解決公司房地產(chǎn)管理中的重大問題。4.監(jiān)督檢查公司房地產(chǎn)管理辦法的執(zhí)行情況。(三)房管辦職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)和公司房地產(chǎn)管理辦法,制定具體的實施細(xì)則和操作規(guī)程。2.負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記、檔案管理等基礎(chǔ)工作。3.組織編制公司房地產(chǎn)的購置、維修、改造等年度計劃,并負(fù)責(zé)組織實施。4.負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)的租賃、處置等經(jīng)營管理工作,確保房地產(chǎn)資產(chǎn)的保值增值。5.定期對公司房地產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。6.負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),辦理房地產(chǎn)的相關(guān)手續(xù)。(四)各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)本部門使用房地產(chǎn)的日常管理和維護(hù),確保房地產(chǎn)的安全和正常使用。2.按照公司的統(tǒng)一安排,合理使用房地產(chǎn)資源,不得擅自改變房地產(chǎn)的用途和結(jié)構(gòu)。3.及時向房管辦反饋房地產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的問題和需求。三、房地產(chǎn)購置管理(一)購置計劃1.各部門根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求,于每年年底前向房管辦提出下一年度的房地產(chǎn)購置需求申請,說明購置的原因、用途、地點、面積等情況。2.房管辦對各部門的申請進(jìn)行匯總和審核,結(jié)合公司的實際情況和發(fā)展規(guī)劃,編制公司年度房地產(chǎn)購置計劃草案。3.年度房地產(chǎn)購置計劃草案經(jīng)房委會審議通過后,報公司董事會批準(zhǔn)實施。(二)購置審批1.對于列入年度購置計劃的房地產(chǎn)項目,由房管辦組織相關(guān)部門進(jìn)行可行性研究和論證,編制項目可行性研究報告。2.可行性研究報告經(jīng)房委會審議通過后,房管辦按照公司的采購管理規(guī)定,組織進(jìn)行房地產(chǎn)的購置招標(biāo)或談判等工作。3.購置合同簽訂前,需經(jīng)公司法務(wù)部門審核,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。(三)產(chǎn)權(quán)登記1.房地產(chǎn)購置完成后,房管辦應(yīng)及時辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù),取得房地產(chǎn)所有權(quán)證書或土地使用權(quán)證書。2.產(chǎn)權(quán)登記資料應(yīng)及時歸檔,建立健全公司房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案。四、房地產(chǎn)使用管理(一)分配與調(diào)配1.房管辦根據(jù)公司各部門的工作需要和人員編制,合理分配房地產(chǎn)資源。對于新購置或閑置的房地產(chǎn),房管辦應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)配,提高房地產(chǎn)的使用效率。2.各部門如需調(diào)整房地產(chǎn)使用面積或用途,應(yīng)向房管辦提出申請,經(jīng)房委會批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。(二)使用規(guī)范1.各部門應(yīng)按照公司規(guī)定的用途使用房地產(chǎn),不得擅自改變房地產(chǎn)的使用性質(zhì)和結(jié)構(gòu)。如需進(jìn)行裝修、改造等,應(yīng)提前向房管辦提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。2.各部門應(yīng)加強對房地產(chǎn)的日常維護(hù)和管理,保持房地產(chǎn)的整潔和完好。如發(fā)現(xiàn)房地產(chǎn)存在安全隱患或損壞情況,應(yīng)及時向房管辦報告。(三)安全管理1.公司安全管理部門應(yīng)定期對房地產(chǎn)進(jìn)行安全檢查,重點檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、結(jié)構(gòu)安全等方面的情況。2.各部門應(yīng)加強對員工的安全教育,提高員工的安全意識,確保房地產(chǎn)的安全使用。五、房地產(chǎn)租賃管理(一)租賃決策1.對于閑置的房地產(chǎn),房管辦應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研,評估租賃的可行性和收益情況。如需對外租賃,應(yīng)提出租賃方案,經(jīng)房委會審議通過后實施。2.租賃方案應(yīng)包括租賃對象、租賃期限、租金價格、租賃用途等內(nèi)容。(二)租賃程序1.房管辦通過公開招租或其他方式確定承租人,并與承租人簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括租金支付方式、租賃期限、房屋維修責(zé)任等內(nèi)容。2.租賃合同簽訂后,房管辦應(yīng)將合同副本送公司財務(wù)部門和法務(wù)部門備案。(三)租金管理1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)租金的收取和管理,按照租賃合同的約定及時收取租金。2.租金收入應(yīng)納入公司財務(wù)統(tǒng)一核算,嚴(yán)禁任何部門和個人截留、挪用租金收入。(四)租賃監(jiān)督1.房管辦應(yīng)定期對租賃房地產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查,監(jiān)督承租人遵守租賃合同的約定。如發(fā)現(xiàn)承租人有違約行為,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。2.租賃期滿后,房管辦應(yīng)及時與承租人辦理房屋交接手續(xù),收回房地產(chǎn)。六、房地產(chǎn)處置管理(一)處置范圍公司房地產(chǎn)的處置包括出售、轉(zhuǎn)讓、置換、報廢等行為。(二)處置決策1.對于需要處置的房地產(chǎn),房管辦應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行評估和論證,提出處置方案。處置方案應(yīng)包括處置原因、處置方式、處置價格等內(nèi)容。2.處置方案經(jīng)房委會審議通過后,報公司董事會批準(zhǔn)實施。(三)處置程序1.出售、轉(zhuǎn)讓房地產(chǎn)時,房管辦應(yīng)按照公司的采購管理規(guī)定,組織進(jìn)行公開拍賣或掛牌交易等工作。交易價格應(yīng)不低于評估價格。2.置換房地產(chǎn)時,房管辦應(yīng)與置換方簽訂置換協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。置換協(xié)議應(yīng)經(jīng)公司法務(wù)部門審核,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.對于報廢的房地產(chǎn),房管辦應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行鑒定,出具報廢鑒定報告。經(jīng)房委會批準(zhǔn)后,辦理報廢手續(xù)。(四)收入管理房地產(chǎn)處置收入應(yīng)及時全額上繳公司財務(wù)部門,納入公司財務(wù)統(tǒng)一核算。嚴(yán)禁任何部門和個人截留、挪用處置收入。七、房地產(chǎn)檔案管理(一)檔案內(nèi)容公司房地產(chǎn)檔案包括房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、購置合同、租賃合同、維修記錄、評估報告等相關(guān)資料。(二)檔案收集與整理1.房管辦應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)房地產(chǎn)檔案的收集和整理工作,確保檔案資料的完整和準(zhǔn)確。2.檔案資料應(yīng)按照房地產(chǎn)的類別、時間等進(jìn)行分類整理,建立檔案目錄和索引。(三)檔案保管與查閱1.房地產(chǎn)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜或檔案室,采取必要的防火、防潮、防蟲等措施,確保檔案的安全。2.公司內(nèi)部人員如需查閱房地產(chǎn)檔案,應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)房管辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱檔案時,應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定,不得損壞、涂改檔案資料。八、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究(一)監(jiān)督檢查1.房委會應(yīng)定期對公司房地產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括房地產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、房地產(chǎn)的使用情況、租賃和處置情況等。2.審計部門應(yīng)定期對公司房地產(chǎn)的財務(wù)收支情況進(jìn)行審計,確保房地產(chǎn)資產(chǎn)的安全和完整。(二)責(zé)任追究1.
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