高校宣傳櫥窗管理辦法一、引言親愛的各位老師、同學以及相關(guān)工作人員，宣傳櫥窗作為高校文化傳播與信息展示的重要窗口，對營造積極向上的校園文化氛圍、傳遞學校各類重要信息起著關(guān)鍵作用。為了更好地管理和利用宣傳櫥窗資源，確保其發(fā)揮應(yīng)有的功能，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及教育行業(yè)的標準要求，結(jié)合我校實際情況，特制定本管理辦法。希望大家認真閱讀并積極配合，共同維護好我們校園宣傳櫥窗這一重要的文化陣地。二、適用范圍本辦法適用于我校內(nèi)所有用于宣傳展示的櫥窗，包括但不限于教學樓、圖書館、食堂、學生宿舍區(qū)等公共區(qū)域設(shè)置的宣傳櫥窗。無論是學校各部門、各學院，還是學生社團等組織使用的宣傳櫥窗，均需按照本辦法執(zhí)行管理。三、管理職責劃分（一）學校宣傳部門1.整體規(guī)劃：負責對全校宣傳櫥窗進行整體布局規(guī)劃，根據(jù)校園不同區(qū)域的功能特點和受眾需求，合理確定櫥窗的數(shù)量、分布以及展示主題方向。例如，在教學區(qū)的櫥窗更多展示學術(shù)科研成果、教學動態(tài)等內(nèi)容；在生活區(qū)的櫥窗則側(cè)重于學生活動、生活服務(wù)信息等。2.內(nèi)容審核：承擔對所有擬展示內(nèi)容的最終審核工作。確保展示內(nèi)容符合國家法律法規(guī)、學校規(guī)章制度，積極向上，不包含任何違法、違規(guī)、違背公序良俗或可能引起不良影響的信息。審核內(nèi)容包括文字、圖片、圖表等各種展示元素。3.監(jiān)督檢查：定期對宣傳櫥窗的使用情況、展示效果進行監(jiān)督檢查。查看櫥窗是否有損壞、內(nèi)容是否及時更新、展示是否規(guī)范等，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)責任主體進行整改。（二）各使用部門/學院/學生社團1.申請使用：需提前向?qū)W校宣傳部門提出宣傳櫥窗使用申請，說明使用目的、展示內(nèi)容主題、使用時間等詳細信息。經(jīng)審核通過后方可使用相應(yīng)的櫥窗資源。2.內(nèi)容制作：負責按照審核通過的主題和要求，精心制作展示內(nèi)容。要保證內(nèi)容真實、準確、有價值，形式上做到美觀大方、布局合理，能夠吸引師生關(guān)注并有效傳達信息。制作過程中要嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)，不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。3.日常維護：在使用期間，負責對所使用的宣傳櫥窗進行日常維護。保持櫥窗的清潔衛(wèi)生，及時清理灰塵、污漬等；若發(fā)現(xiàn)櫥窗玻璃、框架等有損壞情況，應(yīng)及時向?qū)W校后勤部門報告并配合維修。使用結(jié)束后，要及時拆除展示內(nèi)容，恢復櫥窗原狀。（三）學校后勤部門1.設(shè)施維護：負責宣傳櫥窗硬件設(shè)施的定期維護和維修工作。包括對櫥窗框架、玻璃、照明設(shè)備等進行檢查，及時更換老化、損壞的部件，確保櫥窗設(shè)施始終處于良好的使用狀態(tài)。2.安全保障：對宣傳櫥窗的安全狀況進行評估和保障。例如，檢查櫥窗的安裝是否牢固，防風、防雨、防雷等措施是否到位，防止因設(shè)施問題引發(fā)安全事故。四、宣傳櫥窗使用申請流程（一）提交申請1.各使用部門/學院/學生社團需填寫《高校宣傳櫥窗使用申請表》，可在學校宣傳部門官方網(wǎng)站下載或到宣傳部門辦公室領(lǐng)取。2.在申請表中詳細填寫使用單位名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、使用櫥窗的具體位置（若未指定，由宣傳部門根據(jù)整體安排分配）、使用時間（開始日期和結(jié)束日期）、展示內(nèi)容主題及簡要介紹等信息。3.將填寫完整的申請表以及展示內(nèi)容的小樣（如設(shè)計稿、文字稿件等）一并提交至學校宣傳部門。（二）審核評估1.學校宣傳部門收到申請后，將在[X]個工作日內(nèi)組織相關(guān)人員對申請內(nèi)容進行審核評估。2.審核主要從內(nèi)容的合法性、合規(guī)性、主題的適宜性、與校園文化的契合度以及展示形式的可行性等方面進行考量。3.若申請內(nèi)容存在問題或需要修改，宣傳部門將及時與申請單位溝通反饋，提出修改意見和建議。申請單位應(yīng)根據(jù)反饋意見在規(guī)定時間內(nèi)完成修改并重新提交審核。（三）審批結(jié)果通知1.審核通過后，學校宣傳部門將以電話、郵件或書面通知等形式告知申請單位審批結(jié)果，并明確使用的具體櫥窗位置、使用時間等相關(guān)信息。2.若申請未通過，宣傳部門也會向申請單位說明原因，鼓勵申請單位根據(jù)意見進行調(diào)整后再次申請。五、宣傳櫥窗展示內(nèi)容規(guī)范（一）內(nèi)容要求1.積極健康：展示內(nèi)容必須積極向上，符合社會主義核心價值觀，有利于營造良好的校園文化氛圍。杜絕傳播任何消極、負面、低俗或可能引起爭議的信息。2.真實準確：所展示的信息應(yīng)當真實可靠，數(shù)據(jù)、事例等要有據(jù)可查，避免虛假宣傳或誤導師生。對于涉及學校政策、活動安排等重要信息，務(wù)必確保準確無誤。3.主題明確：每次展示應(yīng)圍繞一個明確的主題展開，內(nèi)容組織要有邏輯性，能夠清晰地傳達核心信息，讓師生在短時間內(nèi)了解展示意圖。（二）形式要求1.美觀大方：在設(shè)計展示內(nèi)容時，要注重整體的美觀性。合理運用色彩、字體、圖片等元素，做到搭配協(xié)調(diào)，布局合理，視覺效果良好。避免出現(xiàn)內(nèi)容過于擁擠、雜亂無章的情況。2.清晰易讀：文字表述應(yīng)簡潔明了，字體大小適中，便于師生在一定距離外清晰閱讀。圖片要清晰、分辨率高，能夠準確傳達信息。對于重要信息或標題，可以通過加粗、變色等方式進行突出顯示。3.符合規(guī)范：展示內(nèi)容的排版應(yīng)符合一般的設(shè)計規(guī)范和審美標準，避免使用過于奇特或難以辨認的字體、顏色組合等。同時，要注意預(yù)留足夠的空白區(qū)域，使整個展示頁面看起來簡潔舒適。（三）知識產(chǎn)權(quán)要求1.各使用單位在制作展示內(nèi)容時，應(yīng)確保所使用的文字、圖片、圖表等素材均具有合法的使用權(quán)限。不得抄襲、盜用他人作品，避免侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。2.若使用了受版權(quán)保護的素材，需提供相應(yīng)的授權(quán)證明或合法來源說明，隨申請材料一并提交審核。六、宣傳櫥窗日常管理與維護（一）定期巡查1.學校宣傳部門和后勤部門應(yīng)安排專人定期對宣傳櫥窗進行巡查，巡查周期為[X]周/次。2.巡查內(nèi)容包括櫥窗設(shè)施是否完好（如玻璃是否破損、框架是否變形、照明是否正常等）、展示內(nèi)容是否過期、是否存在違規(guī)內(nèi)容、櫥窗衛(wèi)生狀況等。3.在巡查過程中，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時記錄，并通知相關(guān)責任單位進行處理。（二）衛(wèi)生清潔1.各使用單位在使用宣傳櫥窗期間，應(yīng)保持櫥窗內(nèi)部和外部的清潔衛(wèi)生。每次展示結(jié)束后，要對櫥窗進行全面清理，清除殘留的張貼物、灰塵等。2.學校后勤部門應(yīng)定期對宣傳櫥窗進行整體清潔，包括擦拭玻璃、清掃框架等，確保櫥窗外觀整潔明亮。清潔周期建議為[X]月/次。（三）設(shè)施維修1.若發(fā)現(xiàn)宣傳櫥窗設(shè)施出現(xiàn)損壞，無論是使用單位在日常使用中發(fā)現(xiàn)，還是巡查人員在巡查過程中發(fā)現(xiàn)，都應(yīng)及時向?qū)W校后勤部門報告。報告內(nèi)容包括櫥窗具體位置、損壞情況描述等。2.后勤部門接到報告后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。對于一般性的損壞（如玻璃更換、框架加固等），應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成維修；對于較為復雜的問題，應(yīng)制定合理的維修計劃，并盡快組織實施。（四）內(nèi)容更新1.各使用單位應(yīng)嚴格按照申請的使用時間展示內(nèi)容，使用期限結(jié)束后，應(yīng)及時拆除展示內(nèi)容。如需繼續(xù)使用，需重新提交申請并經(jīng)審核通過。2.為了保持宣傳櫥窗內(nèi)容的新鮮感和吸引力，鼓勵各使用單位根據(jù)實際情況適時更新展示內(nèi)容。對于長期展示的主題（如學校歷史文化、辦學理念等），也應(yīng)定期對內(nèi)容進行優(yōu)化和完善，一般更新周期不超過[X]年。七、違規(guī)處理與獎勵機制（一）違規(guī)處理1.若發(fā)現(xiàn)展示內(nèi)容存在違反國家法律法規(guī)、學校規(guī)章制度或本管理辦法的情況，學校宣傳部門有權(quán)責令相關(guān)使用單位立即停止展示，并限期拆除違規(guī)內(nèi)容。2.對于因使用不當造成宣傳櫥窗設(shè)施損壞的，使用單位應(yīng)承擔相應(yīng)的維修費用或照價賠償。3.對于多次違反本管理辦法或違規(guī)情節(jié)嚴重的單位或個人，學校將視情況給予通報批評，并在一定期限內(nèi)限制其使用宣傳櫥窗的權(quán)利。（二）獎勵機制1.我們鼓勵各使用單位積極創(chuàng)新展示形式和內(nèi)容，提高宣傳櫥窗的展示質(zhì)量和效果。學校宣傳部門將定期對宣傳櫥窗的展示情況進行評選，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的單位或個人給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括頒發(fā)榮譽證書、給予一定的物質(zhì)獎勵（如宣傳制作經(jīng)費補貼等），并在后續(xù)宣傳櫥窗使用申請中予以優(yōu)先考慮。通過獎勵機制，希望能夠激