集團(tuán)車輛管理辦法范本[公司名稱]集團(tuán)車輛管理辦法一、前言隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展壯大，集團(tuán)內(nèi)車輛的使用愈發(fā)頻繁，為了確保車輛的安全、高效使用，合理控制成本，特制定本《[公司名稱]集團(tuán)車輛管理辦法》。車輛作為公司運(yùn)營的重要工具，其良好的管理對(duì)于保障各項(xiàng)工作的順利開展至關(guān)重要。希望大家認(rèn)真遵守本管理辦法，共同維護(hù)公司車輛的有序使用。二、適用范圍本辦法適用于集團(tuán)總部及各下屬子公司、分支機(jī)構(gòu)所擁有及租賃供公務(wù)使用的各類機(jī)動(dòng)車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等。三、職責(zé)分工（一）車輛管理部門1.全面負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛的統(tǒng)籌管理工作，制定并完善車輛管理制度及相關(guān)流程，確保車輛管理工作有章可循。2.負(fù)責(zé)車輛的購置、調(diào)配、報(bào)廢等工作。在購置車輛時(shí)，綜合考慮公司實(shí)際需求、車輛性能、價(jià)格等因素，選擇性價(jià)比高的車型；根據(jù)各部門業(yè)務(wù)情況，合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率；按照相關(guān)規(guī)定，對(duì)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的車輛及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。3.建立車輛檔案，對(duì)每輛車的基本信息（如車輛品牌、型號(hào)、購置時(shí)間、車架號(hào)等）、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)信息、使用記錄等進(jìn)行詳細(xì)登記和管理。我們鼓勵(lì)車輛管理部門利用信息化手段，實(shí)現(xiàn)車輛檔案的電子化管理，方便查詢和統(tǒng)計(jì)。4.定期組織車輛安全檢查，每[X]周至少進(jìn)行一次全面檢查，確保車輛處于安全運(yùn)行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，及時(shí)安排維修，并跟蹤維修進(jìn)度。5.負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理和培訓(xùn)工作。定期組織駕駛員進(jìn)行安全駕駛、車輛保養(yǎng)等方面的培訓(xùn)，提高駕駛員的專業(yè)素質(zhì)和安全意識(shí)。希望大家積極參加培訓(xùn)，不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力。（二）使用部門1.根據(jù)工作需要，提前向車輛管理部門提交用車申請(qǐng)，說明用車時(shí)間、事由、行程安排等信息。我們建議各使用部門合理規(guī)劃用車需求，盡量減少不必要的用車申請(qǐng)，提高車輛資源的利用率。2.負(fù)責(zé)本部門所使用車輛的日常保管和簡(jiǎn)單維護(hù)工作。在用車前，對(duì)車輛外觀、內(nèi)飾、儀表盤等進(jìn)行檢查，確保車輛無明顯損壞；用車后，及時(shí)清理車內(nèi)衛(wèi)生，保持車輛整潔。如發(fā)現(xiàn)車輛有異常情況，及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告。3.督促本部門駕駛員嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和公司車輛管理規(guī)定，安全文明駕駛。對(duì)違反規(guī)定的駕駛員，使用部門應(yīng)配合車輛管理部門進(jìn)行處理。（三）駕駛員1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理規(guī)定，按照派車單指定的時(shí)間、地點(diǎn)和路線完成出車任務(wù)，不得擅自更改行程或轉(zhuǎn)借車輛給他人使用。希望每一位駕駛員都能將安全駕駛放在首位，確保乘車人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。2.出車前，對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、燈光、油液等，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告并進(jìn)行維修。3.負(fù)責(zé)車輛的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持車輛外觀整潔、內(nèi)飾干凈。按照車輛保養(yǎng)手冊(cè)的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，并做好保養(yǎng)記錄。4.認(rèn)真填寫行車記錄，詳細(xì)記錄每次出車的時(shí)間、地點(diǎn)、里程數(shù)、加油情況等信息。行車記錄將作為車輛管理部門統(tǒng)計(jì)車輛使用情況和核算費(fèi)用的依據(jù)，希望駕駛員如實(shí)填寫。四、車輛購置與調(diào)配（一）車輛購置1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，如需購置車輛，應(yīng)提前向車輛管理部門提交車輛購置申請(qǐng)報(bào)告，說明購置車輛的原因、車型、預(yù)算等內(nèi)容。車輛管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并結(jié)合公司整體車輛配置情況，提出購置建議。2.購置車輛需按照公司相關(guān)采購流程進(jìn)行，通過公開招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商，確保購置車輛的性價(jià)比。購置車輛的資金來源應(yīng)符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定，嚴(yán)格控制購置成本。3.新購置的車輛，由車輛管理部門負(fù)責(zé)辦理上牌、保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)，并及時(shí)將車輛信息錄入車輛檔案。（二）車輛調(diào)配1.車輛管理部門根據(jù)各部門的工作任務(wù)和用車需求，統(tǒng)籌調(diào)配車輛資源。在調(diào)配車輛時(shí)，優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。2.部門之間如有車輛借用需求，需填寫車輛借用申請(qǐng)表，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人和車輛管理部門審批同意后，方可借用。借用期間，借用部門負(fù)責(zé)車輛的安全和日常管理，并按照規(guī)定及時(shí)歸還車輛。五、車輛使用管理（一）用車申請(qǐng)1.各部門需提前[X]個(gè)工作日填寫用車申請(qǐng)表，提交至車輛管理部門。如遇緊急情況，可電話申請(qǐng)用車，事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。用車申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)填寫用車時(shí)間、用車事由、乘車人數(shù)、起止地點(diǎn)等信息。2.車輛管理部門根據(jù)用車申請(qǐng)和車輛資源情況，進(jìn)行派車并出具派車單。派車單應(yīng)明確車輛信息、駕駛員信息、出車時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等內(nèi)容。駕駛員憑派車單出車，無派車單不得擅自出車。（二）車輛使用規(guī)范1.駕駛員在駕駛過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，不得疲勞駕駛、酒后駕駛。嚴(yán)禁超速行駛，確保行車安全。希望大家始終將安全意識(shí)貫穿于每一次行車過程中。2.乘車人員應(yīng)系好安全帶，不得干擾駕駛員正常駕駛。車內(nèi)禁止吸煙，保持車內(nèi)環(huán)境整潔。3.車輛在執(zhí)行任務(wù)期間，原則上不得中途搭載無關(guān)人員。如遇特殊情況，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。4.車輛使用過程中，如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向車輛管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。在事故處理過程中，積極配合交警部門和保險(xiǎn)公司的工作，如實(shí)提供相關(guān)信息。（三）車輛停放1.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在公司指定的停車場(chǎng)或安全地點(diǎn)。如因特殊情況無法返回公司停放，需提前向車輛管理部門報(bào)告停放地點(diǎn)。2.在停車場(chǎng)停放車輛時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的車位和方向停放，不得隨意停放，以免影響其他車輛通行。3.嚴(yán)禁將車輛停放在消防通道、禁停區(qū)域等危險(xiǎn)或違規(guī)地點(diǎn)。六、車輛維修與保養(yǎng)（一）車輛維修1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告。車輛管理部門根據(jù)車輛故障情況，安排到指定的維修廠進(jìn)行維修，如遇緊急情況，可先自行選擇附近正規(guī)維修廠維修，但事后需向車輛管理部門補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.維修廠對(duì)車輛進(jìn)行檢查后，出具維修清單和預(yù)算報(bào)價(jià)。車輛管理部門審核維修清單和報(bào)價(jià)，如無異議，簽字確認(rèn)后安排維修。維修費(fèi)用較大的項(xiàng)目，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.車輛維修過程中，駕駛員應(yīng)全程跟蹤維修情況，確保維修質(zhì)量。維修完成后，對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量不符合要求，應(yīng)及時(shí)要求維修廠返工。4.維修廠應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票和維修清單，車輛管理部門根據(jù)發(fā)票和清單進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。報(bào)銷流程按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。（二）車輛保養(yǎng)1.車輛保養(yǎng)按照車輛保養(yǎng)手冊(cè)的要求進(jìn)行，分為日常保養(yǎng)、定期保養(yǎng)和特殊保養(yǎng)。駕駛員應(yīng)熟悉車輛保養(yǎng)知識(shí)，做好日常保養(yǎng)工作，如檢查輪胎氣壓、清潔車輛等。2.定期保養(yǎng)由車輛管理部門根據(jù)車輛行駛里程和使用時(shí)間，安排到指定的維修廠進(jìn)行。保養(yǎng)項(xiàng)目包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空氣濾清器等。每次保養(yǎng)后，維修廠應(yīng)出具保養(yǎng)記錄，車輛管理部門將保養(yǎng)記錄存入車輛檔案。3.特殊保養(yǎng)是指車輛在經(jīng)過長途行駛、惡劣路況行駛或發(fā)生事故后，需要進(jìn)行的針對(duì)性保養(yǎng)。特殊保養(yǎng)由車輛管理部門根據(jù)實(shí)際情況安排。七、車輛保險(xiǎn)與理賠（一）車輛保險(xiǎn)1.車輛管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理集團(tuán)所有車輛的保險(xiǎn)購買工作。在選擇保險(xiǎn)公司時(shí)，應(yīng)綜合考慮保險(xiǎn)公司的信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量、保險(xiǎn)費(fèi)用等因素，選擇性價(jià)比高的保險(xiǎn)公司。2.保險(xiǎn)險(xiǎn)種應(yīng)包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)（如車損險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、車上人員責(zé)任險(xiǎn)等），具體險(xiǎn)種根據(jù)車輛實(shí)際使用情況和公司風(fēng)險(xiǎn)承受能力確定。車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)保險(xiǎn)費(fèi)用進(jìn)行核算和分析，合理控制保險(xiǎn)成本。（二）車輛理賠1.車輛發(fā)生事故后，駕駛員應(yīng)及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案，并向車輛管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。報(bào)案時(shí)間不得超過事故發(fā)生后[X]小時(shí)。2.車輛管理部門協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)，提供相關(guān)證明材料，如事故證明、車輛行駛證、駕駛證等。在理賠過程中，積極與保險(xiǎn)公司溝通協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取最大程度的理賠。3.理賠款到賬后，車輛管理部門及時(shí)將理賠款入賬，并根據(jù)實(shí)際情況沖減車輛維修費(fèi)用或相關(guān)損失。如理賠款不足以彌補(bǔ)損失，差額部分按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、費(fèi)用管理（一）車輛購置費(fèi)用車輛購置費(fèi)用包括車輛價(jià)款、購置稅、上牌費(fèi)等，由公司財(cái)務(wù)部門按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行核算和管理。車輛購置費(fèi)用應(yīng)納入公司年度預(yù)算，嚴(yán)格控制支出。（二）車輛使用費(fèi)用1.車輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)等。駕駛員應(yīng)妥善保存相關(guān)費(fèi)用票據(jù)，按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定及時(shí)報(bào)銷。2.燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，根據(jù)車輛的油耗標(biāo)準(zhǔn)和行駛里程，核定每月燃油費(fèi)用定額。超出定額部分，如無合理原因，由駕駛員自行承擔(dān)。我們希望駕駛員在保證行車安全的前提下，合理駕駛，降低燃油消耗。3.過路費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)等費(fèi)用，根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，并注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)和事由。（三）車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由車輛管理部門根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際維修保養(yǎng)情況進(jìn)行核算和控制。維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)納入公司年度預(yù)算，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供維修廠開具的正規(guī)發(fā)票、維修清單、保養(yǎng)記錄等相關(guān)證明材料。財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核通過后予以報(bào)銷。（四）車輛保險(xiǎn)費(fèi)用車輛保險(xiǎn)費(fèi)用由車輛管理部門統(tǒng)一支付，并按照車輛所屬部門進(jìn)行分?jǐn)偤怂?。每年末，車輛管理部門對(duì)車輛保險(xiǎn)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，評(píng)估保險(xiǎn)費(fèi)用的合理性，為下一年度保險(xiǎn)購買提供參考。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.車輛管理部門定期對(duì)車輛使用情況、維修保養(yǎng)情況、費(fèi)用支出情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查方式包括查閱資料、實(shí)地檢查、詢問駕駛員等。2.公司審計(jì)部門不定期對(duì)車輛管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，重點(diǎn)檢查車輛管理制度的執(zhí)行情況、費(fèi)用支出的合規(guī)性等。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立車輛管理考核機(jī)制，對(duì)各部門和駕駛員的車輛管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核內(nèi)容