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文檔簡介

新疆民航招投標(biāo)管理辦法一、引言各位同事,大家好!在新疆民航事業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,招投標(biāo)工作對于我們行業(yè)的健康、有序推進(jìn)起著至關(guān)重要的作用。科學(xué)、規(guī)范的招投標(biāo)管理能夠確保我們以合理的成本獲取優(yōu)質(zhì)的資源和服務(wù),促進(jìn)新疆民航行業(yè)的持續(xù)進(jìn)步。為了讓大家更好地理解和執(zhí)行招投標(biāo)相關(guān)工作,我們制定了這份管理辦法,希望大家在日常工作中積極遵循。二、適用范圍本辦法適用于新疆地區(qū)民航領(lǐng)域內(nèi)各類涉及工程建設(shè)、設(shè)備采購、服務(wù)外包等項目的招投標(biāo)活動。無論是大型機(jī)場的擴(kuò)建工程,還是小型設(shè)備的采購,只要是在新疆民航的業(yè)務(wù)范疇內(nèi),都應(yīng)按照本辦法執(zhí)行。三、管理原則(一)公開透明原則我們鼓勵在招投標(biāo)過程中保持高度的公開透明。所有的招投標(biāo)信息都應(yīng)及時、準(zhǔn)確地向社會公布,包括招標(biāo)項目的基本情況、招標(biāo)要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。這樣做的目的是讓更多符合條件的供應(yīng)商和承包商能夠參與進(jìn)來,為我們提供更多的選擇,同時也能接受社會的監(jiān)督,確保整個過程的公正性。(二)公平競爭原則希望大家在招投標(biāo)活動中為所有參與者提供公平的競爭環(huán)境。不得設(shè)置不合理的條件限制潛在投標(biāo)人,要保證每個參與者都有平等的機(jī)會展示自己的實力。只有這樣,我們才能選拔出最優(yōu)秀的合作伙伴,為新疆民航的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。(三)公正誠信原則在評標(biāo)過程中,我們要做到公正無私。評標(biāo)委員會成員應(yīng)嚴(yán)格按照既定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審,不受任何外部因素的干擾。同時,我們也希望參與招投標(biāo)的各方都能秉持誠信原則,如實提供相關(guān)資料和信息,不得有虛假陳述或欺詐行為。(四)效益原則在確保項目質(zhì)量的前提下,我們要注重經(jīng)濟(jì)效益。通過合理的招投標(biāo)方式,選擇性價比最高的供應(yīng)商和承包商,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高資金的使用效率。四、招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)招投標(biāo)管理委員會我們成立了招投標(biāo)管理委員會,它是新疆民航招投標(biāo)工作的決策機(jī)構(gòu)。委員會由公司高層管理人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成。其主要職責(zé)包括:1.制定和修訂招投標(biāo)管理的相關(guān)政策和制度。我們會根據(jù)行業(yè)發(fā)展和實際工作的需要,不斷完善招投標(biāo)管理辦法,確保其科學(xué)性和實用性。2.審批重大招投標(biāo)項目的招標(biāo)方案。對于一些涉及金額較大、影響范圍較廣的項目,委員會會對招標(biāo)方案進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保方案的合理性和可行性。3.協(xié)調(diào)解決招投標(biāo)過程中出現(xiàn)的重大問題。當(dāng)遇到復(fù)雜的問題或爭議時,委員會會組織相關(guān)人員進(jìn)行研究和協(xié)商,提出解決方案。(二)招投標(biāo)工作小組招投標(biāo)工作小組是招投標(biāo)活動的具體執(zhí)行機(jī)構(gòu),由各相關(guān)部門的專業(yè)人員組成。其職責(zé)如下:1.負(fù)責(zé)招投標(biāo)項目的前期準(zhǔn)備工作。包括編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、資格預(yù)審等。在編制招標(biāo)文件時,要確保內(nèi)容詳細(xì)、準(zhǔn)確,明確各項要求和標(biāo)準(zhǔn)。2.組織開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)工作。按照規(guī)定的程序和時間安排,組織開標(biāo)會議,對投標(biāo)文件進(jìn)行評審,確定中標(biāo)候選人。3.與中標(biāo)單位簽訂合同,并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。在簽訂合同前,要仔細(xì)審查合同條款,確保雙方的權(quán)益得到保障。在合同執(zhí)行過程中,要及時了解項目進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。(三)監(jiān)督部門監(jiān)督部門負(fù)責(zé)對招投標(biāo)活動進(jìn)行全過程監(jiān)督。其主要職責(zé)包括:1.監(jiān)督招投標(biāo)活動是否符合法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。確保整個過程合法合規(guī),防止出現(xiàn)違規(guī)行為。2.受理和調(diào)查招投標(biāo)過程中的投訴和舉報。對于任何關(guān)于招投標(biāo)活動的質(zhì)疑和舉報,監(jiān)督部門會認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查核實,并及時反饋處理結(jié)果。3.對違規(guī)行為提出處理建議。如果發(fā)現(xiàn)有違反招投標(biāo)管理辦法的行為,監(jiān)督部門會根據(jù)情節(jié)輕重提出相應(yīng)的處理建議,維護(hù)招投標(biāo)活動的正常秩序。五、招標(biāo)流程(一)項目立項與審批當(dāng)有招投標(biāo)項目需求時,相關(guān)部門要提出項目立項申請。申請中應(yīng)詳細(xì)說明項目的背景、目的、預(yù)算等情況。項目立項申請經(jīng)公司內(nèi)部審批通過后,方可進(jìn)入招投標(biāo)程序。我們希望各部門在提出立項申請時,要進(jìn)行充分的調(diào)研和論證,確保項目的必要性和可行性。(二)招標(biāo)方案制定招投標(biāo)工作小組根據(jù)項目特點和要求,制定招標(biāo)方案。招標(biāo)方案應(yīng)包括招標(biāo)方式(公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等)、招標(biāo)范圍、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、時間安排等內(nèi)容。在制定招標(biāo)方案時,要充分考慮項目的實際情況,選擇合適的招標(biāo)方式和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。制定完成后,招標(biāo)方案需報招投標(biāo)管理委員會審批。(三)招標(biāo)文件編制招標(biāo)文件是投標(biāo)人編制投標(biāo)文件的依據(jù),其內(nèi)容應(yīng)包括:1.投標(biāo)邀請書。明確招標(biāo)項目的名稱、編號、招標(biāo)人、投標(biāo)截止時間等基本信息。2.投標(biāo)人須知。詳細(xì)說明投標(biāo)的要求、程序、評標(biāo)方法等內(nèi)容,讓投標(biāo)人清楚了解整個招投標(biāo)過程。3.招標(biāo)項目的技術(shù)規(guī)格和要求。明確項目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、服務(wù)內(nèi)容等,使投標(biāo)人能夠準(zhǔn)確理解項目需求。4.合同主要條款。包括合同的價格、付款方式、交貨期、質(zhì)量保證等條款,讓投標(biāo)人在投標(biāo)時對合同有清晰的認(rèn)識。5.投標(biāo)文件格式。提供統(tǒng)一的投標(biāo)文件格式,方便投標(biāo)人編制和提交投標(biāo)文件。招標(biāo)文件編制完成后,要進(jìn)行嚴(yán)格的審核,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整,避免出現(xiàn)歧義或漏洞。(四)招標(biāo)公告發(fā)布如果采用公開招標(biāo)方式,我們要在指定的媒體上發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)包含招標(biāo)項目的基本情況、投標(biāo)人資格要求、獲取招標(biāo)文件的方式和時間等信息。通過廣泛發(fā)布招標(biāo)公告,吸引更多的潛在投標(biāo)人參與。(五)資格預(yù)審(如有需要)對于一些大型或復(fù)雜的項目,我們可能會進(jìn)行資格預(yù)審。資格預(yù)審的目的是篩選出符合要求的潛在投標(biāo)人,減少評標(biāo)工作量。資格預(yù)審文件應(yīng)明確資格預(yù)審的標(biāo)準(zhǔn)和程序,潛在投標(biāo)人需按照要求提交相關(guān)資料。我們會組織專業(yè)人員對資格預(yù)審申請進(jìn)行評審,確定通過資格預(yù)審的投標(biāo)人名單。(六)投標(biāo)文件的接收與保管投標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定的投標(biāo)截止時間前將投標(biāo)文件送達(dá)指定地點。招投標(biāo)工作小組要對投標(biāo)文件進(jìn)行認(rèn)真檢查,確保其密封完好、簽字蓋章齊全。對于逾期送達(dá)或不符合要求的投標(biāo)文件,我們將不予接收。接收后的投標(biāo)文件要妥善保管,防止文件丟失或損壞。六、投標(biāo)流程(一)獲取招標(biāo)文件潛在投標(biāo)人可以根據(jù)招標(biāo)公告的要求,通過指定的方式獲取招標(biāo)文件。我們鼓勵投標(biāo)人在獲取招標(biāo)文件后,仔細(xì)閱讀文件內(nèi)容,如有疑問及時向招標(biāo)人提出。(二)編制投標(biāo)文件投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)包括商務(wù)部分、技術(shù)部分和價格部分等內(nèi)容。商務(wù)部分應(yīng)包含投標(biāo)人的資質(zhì)證明、業(yè)績情況等信息;技術(shù)部分應(yīng)詳細(xì)說明投標(biāo)人對項目的技術(shù)方案、質(zhì)量保證措施等;價格部分應(yīng)明確投標(biāo)報價。在編制投標(biāo)文件時,要確保內(nèi)容真實、準(zhǔn)確,符合招標(biāo)文件的要求。(三)提交投標(biāo)文件投標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定的投標(biāo)截止時間前將投標(biāo)文件密封后送達(dá)指定地點。我們希望投標(biāo)人合理安排時間,提前做好準(zhǔn)備,避免因不可抗力等原因?qū)е峦稑?biāo)文件無法按時送達(dá)。七、開標(biāo)、評標(biāo)與定標(biāo)(一)開標(biāo)開標(biāo)應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的時間和地點公開進(jìn)行。開標(biāo)時,由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查并公證。經(jīng)確認(rèn)無誤后,由工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。開標(biāo)過程要做好記錄,并存檔備查。(二)評標(biāo)評標(biāo)由評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)。評標(biāo)委員會由招標(biāo)人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,成員人數(shù)為五人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。評標(biāo)委員會成員應(yīng)嚴(yán)格按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法對投標(biāo)文件進(jìn)行評審。在評標(biāo)過程中,評標(biāo)委員會可以要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容進(jìn)行澄清或說明,但澄清或說明不得超出投標(biāo)文件的范圍或改變投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。評標(biāo)結(jié)束后,評標(biāo)委員會應(yīng)向招標(biāo)人提交書面評標(biāo)報告,推薦中標(biāo)候選人。(三)定標(biāo)招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)委員會提出的書面評標(biāo)報告和推薦的中標(biāo)候選人確定中標(biāo)人。也可以授權(quán)評標(biāo)委員會直接確定中標(biāo)人。定標(biāo)后,招標(biāo)人應(yīng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。八、合同簽訂與履行(一)合同簽訂中標(biāo)人接到中標(biāo)通知書后,應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)與招標(biāo)人簽訂合同。合同的內(nèi)容應(yīng)與招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的內(nèi)容一致。在簽訂合同前,雙方要對合同條款進(jìn)行認(rèn)真協(xié)商,確保合同的公平、合理。(二)合同履行合同簽訂后,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。招標(biāo)人要按照合同約定支付款項,提供必要的協(xié)助;中標(biāo)人要按照合同約定的時間、質(zhì)量要求完成項目。在合同履行過程中,如出現(xiàn)變更或爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以按照合同約定的爭議解決方式處理。九、紀(jì)律與監(jiān)督(一)紀(jì)律要求參與招投標(biāo)活動的各方人員應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定,不得有以下行為:1.泄露招投標(biāo)活動的機(jī)密信息。包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)情況等信息,要嚴(yán)格保密,防止信息泄露給競爭對手。2.與投標(biāo)人串通投標(biāo)。不得與投標(biāo)人相互勾結(jié),謀取不正當(dāng)利益。3.接受投標(biāo)人的賄賂或其他不正當(dāng)利益。保持廉潔自律,維護(hù)招投標(biāo)活動的公正性。4.干擾評標(biāo)委員會的正常工作。不得對評標(biāo)委員會成員施加壓力,影響評標(biāo)結(jié)果。(二)監(jiān)督檢查監(jiān)督部門要定期對招投標(biāo)活動進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括招投標(biāo)程序的執(zhí)行情況、文件資料的完整性、評標(biāo)結(jié)果的公正性等。對于發(fā)現(xiàn)的問題,要及

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