防汛物資儲(chǔ)藏管理辦法?一、總則（一）目的為加強(qiáng)防汛物資的儲(chǔ)藏管理，確保防汛物資的質(zhì)量和安全，提高防汛物資的應(yīng)急保障能力，有效應(yīng)對各類洪澇災(zāi)害，保障人民生命財(cái)產(chǎn)安全和社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有防汛物資的儲(chǔ)藏管理工作，包括但不限于防汛搶險(xiǎn)所需的各類設(shè)備、器材、材料等物資的采購、入庫、保管、出庫、維護(hù)等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.安全第一：確保防汛物資在儲(chǔ)藏過程中的安全，防止因保管不善導(dǎo)致物資損壞、丟失或發(fā)生安全事故。2.科學(xué)管理：采用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，合理規(guī)劃物資儲(chǔ)藏空間，優(yōu)化物資存儲(chǔ)環(huán)境，提高物資管理效率。3.規(guī)范操作：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定的操作流程進(jìn)行物資的采購、入庫、保管、出庫等管理工作，確保管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。4.應(yīng)急保障：以保障防汛應(yīng)急搶險(xiǎn)工作的需要為出發(fā)點(diǎn)，合理儲(chǔ)備防汛物資，確保物資在關(guān)鍵時(shí)刻能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地調(diào)配和使用。二、管理職責(zé)（一）物資管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善防汛物資儲(chǔ)藏管理制度和操作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織編制防汛物資采購計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際需求和庫存情況，及時(shí)采購防汛物資。3.負(fù)責(zé)防汛物資的入庫驗(yàn)收、保管、盤點(diǎn)、維護(hù)等日常管理工作，確保物資的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。4.建立健全防汛物資管理臺(tái)賬，記錄物資的采購、入庫、出庫、庫存等信息，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為物資管理決策提供依據(jù)。5.組織開展防汛物資的應(yīng)急調(diào)配和運(yùn)輸工作，確保物資能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)搶險(xiǎn)現(xiàn)場。6.定期對防汛物資儲(chǔ)藏管理工作進(jìn)行檢查和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)防汛物資采購資金的預(yù)算編制和審核，確保資金的合理使用。2.對防汛物資的采購、入庫、出庫等財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.參與防汛物資的盤點(diǎn)和清查工作，對物資的盤盈、盤虧等情況進(jìn)行賬務(wù)處理。（三）使用部門1.根據(jù)防汛工作的實(shí)際需要，向物資管理部門提出防汛物資的使用申請。2.負(fù)責(zé)防汛物資的現(xiàn)場使用和管理，確保物資的正確使用和安全保管。3.及時(shí)向物資管理部門反饋防汛物資的使用情況和存在的問題，配合物資管理部門做好物資的回收和維護(hù)工作。三、物資采購（一）采購計(jì)劃制定物資管理部門應(yīng)根據(jù)防汛工作的實(shí)際需要和庫存情況，每年定期組織編制防汛物資采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容，并明確采購時(shí)間和采購方式。（二）采購方式選擇防汛物資的采購應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、數(shù)量、金額等因素，選擇合適的采購方式，包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價(jià)采購等。采購方式的選擇應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序進(jìn)行。（三）供應(yīng)商選擇物資管理部門應(yīng)建立健全供應(yīng)商評估和選擇機(jī)制，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行合作。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮具有良好信譽(yù)和豐富經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商。（四）采購合同簽訂物資采購應(yīng)簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。采購合同的簽訂應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序進(jìn)行。（五）采購驗(yàn)收物資到貨后，物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、包裝等方面。驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求供應(yīng)商更換或退貨。四、物資入庫（一）入庫準(zhǔn)備物資管理部門應(yīng)在物資到貨前做好入庫準(zhǔn)備工作，包括清理倉庫、安排存儲(chǔ)位置、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。（二）入庫驗(yàn)收物資到貨后，物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、包裝等方面。驗(yàn)收合格的物資應(yīng)填寫《防汛物資入庫驗(yàn)收單》，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求供應(yīng)商更換或退貨。（三）入庫登記物資驗(yàn)收合格后，物資管理部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫登記手續(xù)，將物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、入庫時(shí)間、供應(yīng)商等信息錄入物資管理臺(tái)賬。同時(shí)，應(yīng)在物資的存放位置設(shè)置標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。（四）入庫存儲(chǔ)物資入庫后，應(yīng)按照物資的性質(zhì)、用途、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，做到整齊有序、便于管理。對于易燃、易爆、有毒、有害等特殊物資，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行專門存儲(chǔ)，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。五、物資保管（一）保管環(huán)境要求防汛物資的保管環(huán)境應(yīng)符合物資的存儲(chǔ)要求，保持倉庫的干燥、通風(fēng)、整潔，溫度、濕度應(yīng)控制在適宜的范圍內(nèi)。對于易燃、易爆、有毒、有害等特殊物資，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行專門存儲(chǔ)，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。（二）保管措施1.物資應(yīng)按照分類、分區(qū)、分架的原則進(jìn)行存放，做到整齊有序、便于管理。2.對于易受潮、易生銹的物資，應(yīng)采取防潮、防銹等措施，如涂油、包裝、密封等。3.對于易損壞的物資，應(yīng)采取防震、防撞等措施，如墊襯、固定等。4.對于易燃、易爆、有毒、有害等特殊物資，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行專門存儲(chǔ)，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。5.定期對物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物資的損壞、變質(zhì)等問題。（三）盤點(diǎn)清查物資管理部門應(yīng)定期對防汛物資進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保物資的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。盤點(diǎn)清查周期一般為每年至少一次，在盤點(diǎn)清查過程中，應(yīng)填寫《防汛物資盤點(diǎn)清查表》，記錄物資的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等情況，并與物資管理臺(tái)賬進(jìn)行核對。對于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)查明原因，及時(shí)進(jìn)行處理。六、物資出庫（一）出庫申請使用部門因防汛工作需要使用防汛物資時(shí)，應(yīng)填寫《防汛物資使用申請表》，注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，報(bào)物資管理部門審核。（二）出庫審核物資管理部門收到使用部門的《防汛物資使用申請表》后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請的物資是否符合防汛工作的實(shí)際需要、庫存是否充足等。審核通過后，物資管理部門應(yīng)開具《防汛物資出庫單》，并通知倉庫管理人員辦理出庫手續(xù)。（三）出庫發(fā)放倉庫管理人員收到《防汛物資出庫單》后，應(yīng)按照出庫單上的要求進(jìn)行物資發(fā)放。發(fā)放物資時(shí)，應(yīng)與使用部門的領(lǐng)料人員進(jìn)行核對，確保物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等準(zhǔn)確無誤。發(fā)放完畢后，應(yīng)在《防汛物資出庫單》上簽字確認(rèn)。（四）出庫登記物資出庫后，物資管理部門應(yīng)及時(shí)辦理出庫登記手續(xù)，將物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、出庫時(shí)間、使用部門等信息錄入物資管理臺(tái)賬。同時(shí)，應(yīng)在物資的存放位置標(biāo)識(shí)牌上進(jìn)行相應(yīng)的更新。七、物資維護(hù)（一）日常維護(hù)物資管理部門應(yīng)定期對防汛物資進(jìn)行日常維護(hù)，包括清潔、保養(yǎng)、檢查等工作。對于易受潮、易生銹的物資，應(yīng)定期進(jìn)行防潮、防銹處理；對于易損壞的物資，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維修。（二）定期檢修對于一些大型的防汛設(shè)備和器材，如水泵、發(fā)電機(jī)等，物資管理部門應(yīng)定期組織專業(yè)人員進(jìn)行檢修和維護(hù)，確保設(shè)備的性能良好、運(yùn)行正常。檢修周期一般為每年至少一次。（三）維修記錄物資管理部門應(yīng)建立健全防汛物資維修記錄制度，記錄物資的維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。維修記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。八、物資報(bào)廢（一）報(bào)廢鑒定物資管理部門應(yīng)定期對防汛物資進(jìn)行檢查和評估，對于因使用年限到期、損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)等原因不能繼續(xù)使用的物資，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)出具《防汛物資報(bào)廢鑒定報(bào)告》，明確物資的報(bào)廢原因、報(bào)廢數(shù)量、報(bào)廢金額等內(nèi)容。（二）報(bào)廢審批物資管理部門將《防汛物資報(bào)廢鑒定報(bào)告》報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，物資管理部門方可辦理物資報(bào)廢手續(xù)。（三）報(bào)廢處理物資報(bào)廢后，物資管理部門應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序進(jìn)行處理。對于一些可回收利用的物資，應(yīng)進(jìn)行回收利用；對于一些不可回收利用的物資，應(yīng)進(jìn)行無害化處理。九、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部檢查物資管理部門應(yīng)定期對防汛物資儲(chǔ)藏管理工作進(jìn)行內(nèi)部檢查，檢查內(nèi)容包括物資的采購、入庫、保管、出庫、維護(hù)、