防疫數(shù)字傳遞管理辦法一、引言在全球疫情持續(xù)蔓延的大背景下，防疫工作成為了社會各界關(guān)注的焦點。防疫數(shù)字作為反映疫情態(tài)勢、指導(dǎo)防疫決策的重要依據(jù)，其準(zhǔn)確、及時、安全的傳遞對于有效防控疫情至關(guān)重要。為了規(guī)范公司內(nèi)部防疫數(shù)字的傳遞流程，確保防疫工作的高效開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際運營情況，特制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有部門、員工以及與公司有業(yè)務(wù)往來的外部合作伙伴在防疫數(shù)字傳遞過程中的管理。防疫數(shù)字包括但不限于員工健康狀況數(shù)據(jù)（如體溫、核酸檢測結(jié)果、疫苗接種情況等）、辦公場所疫情相關(guān)數(shù)據(jù)（如消殺記錄、人員出入登記等）以及與疫情防控相關(guān)的其他統(tǒng)計數(shù)據(jù)。三、管理原則（一）合法性原則嚴(yán)格遵守國家和地方有關(guān)疫情防控的法律法規(guī)和政策要求，確保防疫數(shù)字的收集、使用和傳遞符合法律規(guī)定。（二）準(zhǔn)確性原則確保所傳遞的防疫數(shù)字真實、準(zhǔn)確、完整，避免因數(shù)據(jù)錯誤導(dǎo)致的決策失誤。（三）及時性原則及時收集、整理和傳遞防疫數(shù)字，保證信息的時效性，以便及時采取有效的防控措施。（四）安全性原則采取必要的安全措施，保護(hù)防疫數(shù)字的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和濫用。四、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）防疫數(shù)字管理領(lǐng)導(dǎo)小組由公司高層管理人員組成，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司的防疫數(shù)字傳遞管理工作，制定防疫數(shù)字傳遞的總體策略和方針，審批重大防疫數(shù)字傳遞事項。（二）防疫數(shù)字管理部門負(fù)責(zé)具體實施防疫數(shù)字的收集、整理、分析和傳遞工作，建立和維護(hù)防疫數(shù)字管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。同時，負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行防疫數(shù)字的對接和溝通。（三）各部門負(fù)責(zé)人作為本部門防疫數(shù)字傳遞的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工準(zhǔn)確、及時地提供防疫數(shù)字，審核本部門傳遞的防疫數(shù)字的真實性和準(zhǔn)確性，并配合防疫數(shù)字管理部門做好相關(guān)工作。（四）員工按照公司要求如實提供個人防疫相關(guān)信息，積極配合公司的防疫數(shù)字傳遞工作。五、防疫數(shù)字的收集（一）收集內(nèi)容1.員工個人健康信息：包括每日體溫測量結(jié)果、是否有咳嗽、乏力等癥狀、核酸檢測結(jié)果、疫苗接種情況等。2.辦公場所疫情相關(guān)信息：如辦公區(qū)域的消殺時間、頻次、范圍，人員出入辦公場所的登記信息（包括姓名、時間、體溫等）。3.其他相關(guān)信息：如員工近期的出行情況（是否前往中高風(fēng)險地區(qū)）、與確診病例或疑似病例的接觸史等。（二）收集方式1.員工通過公司指定的線上平臺（如手機(jī)APP、企業(yè)微信等）每日自行填報個人健康信息。2.各部門安排專人負(fù)責(zé)收集本部門員工的紙質(zhì)版健康信息表格，并進(jìn)行匯總整理。3.安保人員在員工出入辦公場所時進(jìn)行體溫測量和登記，并將相關(guān)信息錄入公司的防疫數(shù)字管理系統(tǒng)。4.后勤部門負(fù)責(zé)記錄辦公場所的消殺情況，并及時上傳至防疫數(shù)字管理系統(tǒng)。（三）收集頻率1.員工個人健康信息每日收集一次，在上班前完成填報。2.辦公場所疫情相關(guān)信息根據(jù)實際情況實時收集或每日匯總一次。六、防疫數(shù)字的整理與分析（一）整理要求防疫數(shù)字管理部門在收到各部門和員工提供的防疫數(shù)字后，應(yīng)及時進(jìn)行整理，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總和校驗，確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。對于不符合要求的數(shù)據(jù)，應(yīng)及時反饋給相關(guān)部門和員工進(jìn)行補(bǔ)充和修正。（二）分析方法運用數(shù)據(jù)分析工具和方法，對防疫數(shù)字進(jìn)行深入分析，如統(tǒng)計員工的健康狀況分布、辦公場所的疫情風(fēng)險等級等。通過分析，及時發(fā)現(xiàn)潛在的疫情風(fēng)險點，并為公司的防疫決策提供科學(xué)依據(jù)。（三）分析報告定期（每周或每月）撰寫防疫數(shù)字分析報告，報告內(nèi)容包括防疫數(shù)字的總體情況、變化趨勢、存在的問題及建議等。分析報告應(yīng)及時報送公司防疫數(shù)字管理領(lǐng)導(dǎo)小組和相關(guān)部門。七、防疫數(shù)字的傳遞（一）內(nèi)部傳遞1.各部門將本部門整理好的防疫數(shù)字按照規(guī)定的格式和時間要求報送至防疫數(shù)字管理部門。2.防疫數(shù)字管理部門對各部門報送的防疫數(shù)字進(jìn)行匯總和分析后，及時將相關(guān)信息傳遞給公司防疫數(shù)字管理領(lǐng)導(dǎo)小組和其他相關(guān)部門。3.對于涉及公司重大防疫決策的關(guān)鍵數(shù)字，應(yīng)及時、準(zhǔn)確地傳遞給公司高層管理人員。（二）外部傳遞1.與政府相關(guān)部門的傳遞：按照政府部門的要求，及時、準(zhǔn)確地向其報送公司的防疫數(shù)字，如員工健康狀況統(tǒng)計、辦公場所疫情防控措施落實情況等。2.與行業(yè)協(xié)會的傳遞：積極參與行業(yè)協(xié)會組織的防疫數(shù)字交流活動，與其他企業(yè)分享防疫經(jīng)驗和數(shù)據(jù)，共同提高行業(yè)的防疫水平。3.與外部合作伙伴的傳遞：在與外部合作伙伴進(jìn)行業(yè)務(wù)往來時，根據(jù)合作需要，在確保數(shù)據(jù)安全的前提下，向其提供必要的防疫數(shù)字，如員工健康證明等。（三）傳遞方式1.內(nèi)部傳遞主要通過公司內(nèi)部的辦公系統(tǒng)、郵件、會議等方式進(jìn)行。2.外部傳遞根據(jù)不同的對象和要求，可采用線上平臺報送、紙質(zhì)文件郵寄、傳真等方式進(jìn)行。（四）傳遞時間1.內(nèi)部傳遞應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成，確保信息的及時性。如各部門向防疫數(shù)字管理部門報送數(shù)據(jù)的時間為每日上午10點前。2.外部傳遞應(yīng)按照政府部門、行業(yè)協(xié)會等的要求及時完成，避免因延誤傳遞而導(dǎo)致的不良后果。八、防疫數(shù)字的安全管理（一）數(shù)據(jù)加密對防疫數(shù)字進(jìn)行加密處理，采用先進(jìn)的加密算法，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。（二）訪問控制設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和處理防疫數(shù)字。對不同級別的人員設(shè)置不同的訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)的濫用和泄露。（三）數(shù)據(jù)備份定期對防疫數(shù)字進(jìn)行備份，存儲在安全的地方，防止因系統(tǒng)故障、自然災(zāi)害等原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)丟失。（四）安全審計建立安全審計機(jī)制，對防疫數(shù)字的訪問和使用情況進(jìn)行實時監(jiān)控和審計，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常行為。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制公司成立防疫數(shù)字傳遞監(jiān)督小組，定期對各部門的防疫數(shù)字傳遞工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。檢查內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性、完整性以及安全管理措施的落實情況等。（二）考核指標(biāo)將防疫數(shù)字傳遞工作納入各部門和員工的績效考核體系，考核指標(biāo)包括數(shù)據(jù)報送的準(zhǔn)確性、及時性、完整性，以及對防疫數(shù)字安全管理的執(zhí)行情況等。（三）獎懲措施對于在防疫數(shù)字傳遞工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和員工，給予表彰和獎勵；對于違反本辦法規(guī)定，導(dǎo)致防疫數(shù)字傳遞出現(xiàn)問題的部門和員工，給予相應(yīng)的處罰。十、應(yīng)急處理（一）應(yīng)急預(yù)案制定防疫數(shù)字傳遞應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)故障等突發(fā)事件時的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。（二）應(yīng)急響應(yīng)一旦發(fā)生突發(fā)事件，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效的應(yīng)急措施，如及時通知相關(guān)人員、封鎖數(shù)據(jù)訪問