臨汾市資產(chǎn)管理辦法規(guī)定?一、引言親愛的各位同事，我們都知道，資產(chǎn)對于我們公司的運營和發(fā)展至關(guān)重要。無論是辦公設(shè)備、資金，還是無形資產(chǎn)，每一項資產(chǎn)都凝聚著公司的心血和投入。在臨汾市這樣一個充滿機(jī)遇與挑戰(zhàn)的市場環(huán)境中，為了更好地管理我們的資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的安全、完整與有效利用，我們特別制定了本資產(chǎn)管理辦法規(guī)定。希望大家認(rèn)真閱讀并遵守，共同為公司的穩(wěn)健發(fā)展貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于公司在臨汾市范圍內(nèi)所擁有和使用的各類資產(chǎn)，包括但不限于固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。無論是總部直接管理的資產(chǎn)，還是各分支機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)剡\營所涉及的資產(chǎn)，都在本辦法的規(guī)范范疇內(nèi)。三、資產(chǎn)管理職責(zé)分工（一）資產(chǎn)管理部門1.資產(chǎn)登記與清查：我們鼓勵資產(chǎn)管理部門定期對公司資產(chǎn)進(jìn)行全面清查，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息，確保資產(chǎn)臺賬的準(zhǔn)確性與完整性。每次清查結(jié)束后，要及時形成清查報告，向公司管理層匯報資產(chǎn)的實際狀況。2.資產(chǎn)購置與處置審核：當(dāng)其他部門提出資產(chǎn)購置需求時，資產(chǎn)管理部門需認(rèn)真審核其必要性與合理性。對于資產(chǎn)的處置申請，同樣要嚴(yán)格把關(guān)，確保處置過程符合公司規(guī)定與相關(guān)法律法規(guī)。3.資產(chǎn)日常監(jiān)督：資產(chǎn)管理部門應(yīng)經(jīng)常巡查公司資產(chǎn)的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決資產(chǎn)閑置、損壞等問題。希望資產(chǎn)管理部門的同事們秉持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，為公司資產(chǎn)的良好運行保駕護(hù)航。（二）使用部門1.資產(chǎn)使用與維護(hù)：各使用部門要切實負(fù)責(zé)起所使用資產(chǎn)的日常維護(hù)工作，按照操作規(guī)程正確使用資產(chǎn)，定期進(jìn)行保養(yǎng)，延長資產(chǎn)使用壽命。若發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時報修，不得擅自處理。2.資產(chǎn)變動報告：一旦使用部門的資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移、報廢等變動情況，需第一時間向資產(chǎn)管理部門報告，配合完成相關(guān)手續(xù)的辦理，確保資產(chǎn)信息的及時更新。我們希望各使用部門的同事們都能重視資產(chǎn)變動報告工作，這對公司整體資產(chǎn)管理至關(guān)重要。（三）財務(wù)部門1.資產(chǎn)核算與入賬：財務(wù)部門要依據(jù)相關(guān)會計準(zhǔn)則，準(zhǔn)確對公司資產(chǎn)進(jìn)行核算，及時將購置的資產(chǎn)入賬，確保財務(wù)賬目的清晰與準(zhǔn)確。同時，要定期與資產(chǎn)管理部門核對資產(chǎn)賬目，保證賬賬相符、賬實相符。2.資產(chǎn)預(yù)算編制：在每年的預(yù)算編制過程中，財務(wù)部門要協(xié)同資產(chǎn)管理部門和各使用部門，合理編制資產(chǎn)購置、維護(hù)等預(yù)算，為公司的資金安排提供科學(xué)依據(jù)。希望財務(wù)部門充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，做好資產(chǎn)預(yù)算編制工作。四、固定資產(chǎn)管理（一）固定資產(chǎn)購置1.購置申請：各使用部門若因工作需要購置固定資產(chǎn)，需提前填寫購置申請表，詳細(xì)說明購置原因、資產(chǎn)名稱、規(guī)格、預(yù)計金額等信息。申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，提交至資產(chǎn)管理部門。2.審批流程：資產(chǎn)管理部門收到購置申請后，進(jìn)行必要性和合理性審核。對于金額較大或重要的固定資產(chǎn)購置，還需提交公司管理層審批。只有經(jīng)過完整審批流程的購置申請，方可進(jìn)入采購環(huán)節(jié)。希望大家嚴(yán)格按照審批流程辦事，確保每一筆購置都符合公司利益。3.采購實施：審批通過后，由公司采購部門按照公司采購制度進(jìn)行固定資產(chǎn)采購。采購過程要遵循公平、公正、公開的原則，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保資產(chǎn)質(zhì)量與性價比。采購?fù)瓿珊?，及時將固定資產(chǎn)移交使用部門，并通知資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)的登記與入賬處理。（二）固定資產(chǎn)折舊1.折舊政策：財務(wù)部門要根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和公司實際情況，確定合理的固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限。常見的折舊方法有直線法、工作量法等，一經(jīng)確定，不得隨意變更。2.折舊計算與處理：每月末，財務(wù)部門要按照既定的折舊政策，準(zhǔn)確計算固定資產(chǎn)折舊額，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。同時，要將折舊信息反饋給資產(chǎn)管理部門，便于其掌握資產(chǎn)的價值變動情況。（三）固定資產(chǎn)清查與盤點1.定期清查：資產(chǎn)管理部門應(yīng)每季度組織一次固定資產(chǎn)清查，各使用部門要積極配合。清查過程中，要對固定資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等進(jìn)行詳細(xì)核對，確保賬實相符。2.盤點報告：清查結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門要編制固定資產(chǎn)盤點報告，對于盤盈、盤虧及損壞的固定資產(chǎn)，要詳細(xì)說明原因，并提出處理建議。報告需經(jīng)公司管理層審批后，由相關(guān)部門進(jìn)行后續(xù)處理。希望大家在清查與盤點工作中認(rèn)真細(xì)致，如實反映資產(chǎn)狀況。（四）固定資產(chǎn)處置1.處置申請：當(dāng)固定資產(chǎn)達(dá)到使用年限、損壞無法修復(fù)或因其他原因需要處置時，使用部門應(yīng)填寫固定資產(chǎn)處置申請表，說明處置原因、資產(chǎn)名稱、規(guī)格、購置時間等信息，提交至資產(chǎn)管理部門。2.評估與審批：資產(chǎn)管理部門收到處置申請后，對于價值較高的固定資產(chǎn)，要組織專業(yè)人員進(jìn)行評估，確定其剩余價值。處置申請和評估報告需經(jīng)公司管理層審批通過后，方可進(jìn)行處置。3.處置方式：固定資產(chǎn)的處置方式包括報廢、出售、捐贈等。無論采用哪種方式，都要遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保處置過程合法合規(guī)、公開透明。處置收入要及時足額入賬，處置損失要查明原因并進(jìn)行相應(yīng)處理。五、流動資產(chǎn)管理（一）貨幣資金管理1.現(xiàn)金管理：公司要嚴(yán)格遵守國家現(xiàn)金管理規(guī)定，明確現(xiàn)金的使用范圍，如支付職工工資、差旅費等。每日下班前，出納人員要對現(xiàn)金進(jìn)行盤點，確保賬實相符。超過庫存限額的現(xiàn)金，要及時存入銀行。希望出納人員認(rèn)真履行職責(zé)，保障現(xiàn)金安全。2.銀行存款管理：財務(wù)部門要定期核對銀行存款日記賬與銀行對賬單，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，及時發(fā)現(xiàn)并處理未達(dá)賬項。同時，要加強(qiáng)對銀行賬戶的管理，嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶。對于網(wǎng)上銀行操作，要設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限與密碼，確保資金安全。（二）應(yīng)收賬款管理1.信用政策制定：銷售部門要會同財務(wù)部門，根據(jù)客戶的信用狀況、經(jīng)營實力等因素，制定合理的信用政策，明確信用額度、信用期限等內(nèi)容。對于新客戶，要進(jìn)行嚴(yán)格的信用調(diào)查與評估，謹(jǐn)慎給予信用額度。2.賬款催收：銷售部門要負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的日常催收工作，定期與客戶溝通，提醒其按時付款。對于逾期未收回的賬款，要及時分析原因，并采取相應(yīng)的催收措施，如發(fā)送催款函、上門催收等。財務(wù)部門要定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析，為銷售部門的催收工作提供數(shù)據(jù)支持。希望銷售部門和財務(wù)部門密切配合，降低應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險。（三）存貨管理1.存貨采購：采購部門要根據(jù)銷售計劃和庫存情況，合理編制存貨采購計劃，避免盲目采購導(dǎo)致庫存積壓或短缺。采購過程中，要嚴(yán)格控制采購成本，確保存貨質(zhì)量。2.存貨入庫與保管：存貨到貨后，倉庫管理人員要認(rèn)真核對數(shù)量、規(guī)格等信息，辦理入庫手續(xù)。倉庫要保持良好的儲存條件，對存貨進(jìn)行分類存放，定期進(jìn)行盤點，確保存貨賬實相符。對于易變質(zhì)、易損壞的存貨，要加強(qiáng)管理，采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.存貨出庫：各部門領(lǐng)用存貨時，要填寫領(lǐng)料單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，到倉庫辦理出庫手續(xù)。倉庫管理人員要按照先進(jìn)先出的原則發(fā)貨，確保存貨的合理使用。希望大家遵守存貨管理規(guī)定，提高存貨周轉(zhuǎn)效率。六、無形資產(chǎn)管理（一）無形資產(chǎn)的取得1.自行研發(fā)：若公司自行研發(fā)無形資產(chǎn)，研發(fā)部門要制定詳細(xì)的研發(fā)計劃，合理安排研發(fā)資金與人員。在研發(fā)過程中，要嚴(yán)格區(qū)分研究階段與開發(fā)階段的支出，按照會計準(zhǔn)則進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。對于符合資本化條件的開發(fā)支出，要及時確認(rèn)為無形資產(chǎn)。2.外購：當(dāng)公司因業(yè)務(wù)需要外購無形資產(chǎn)時，相關(guān)部門要進(jìn)行充分的市場調(diào)研與評估，確保所購無形資產(chǎn)的價值與適用性。采購過程要簽訂規(guī)范的合同，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。無形資產(chǎn)購入后，要及時辦理產(chǎn)權(quán)登記等相關(guān)手續(xù)，并通知財務(wù)部門入賬。（二）無形資產(chǎn)的攤銷1.攤銷政策：財務(wù)部門要根據(jù)無形資產(chǎn)的使用壽命和受益方式，確定合理的攤銷方法和攤銷年限。對于使用壽命有限的無形資產(chǎn)，一般采用直線法進(jìn)行攤銷；對于使用壽命不確定的無形資產(chǎn)，不進(jìn)行攤銷，但要每年進(jìn)行減值測試。2.攤銷計算與處理：每月末，財務(wù)部門要按照既定的攤銷政策，準(zhǔn)確計算無形資產(chǎn)攤銷額，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。同時，要將攤銷信息反饋給相關(guān)部門，便于其掌握無形資產(chǎn)的價值變動情況。（三）無形資產(chǎn)的保護(hù)與評估1.保護(hù)措施：公司要加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的保護(hù)，如申請專利、商標(biāo)注冊等，防止無形資產(chǎn)被侵權(quán)。對于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密等無形資產(chǎn)，要制定嚴(yán)格的保密制度，加強(qiáng)對員工的保密教育。2.評估管理：定期對無形資產(chǎn)進(jìn)行評估，了解其市場價值與潛在價值。評估工作可委托專業(yè)的評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行，評估結(jié)果要作為公司決策的重要參考依據(jù)。希望大家重視無形資產(chǎn)的保護(hù)與評估工作，充分發(fā)揮無形資產(chǎn)的價值。七、資產(chǎn)信息管理1.建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)：公司要投入資源建立完善的資產(chǎn)信息系統(tǒng)，將各類資產(chǎn)的基本信息、購置、折舊、處置等情況全部納入系統(tǒng)管理。資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務(wù)部門要及時將資產(chǎn)相關(guān)信息錄入系統(tǒng)，確保信息的及時性與準(zhǔn)確性。2.信息共享與溝通：通過資產(chǎn)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)各部門之間的資產(chǎn)信息共享。各部門可以實時查詢資產(chǎn)的相關(guān)情況，便于工作協(xié)調(diào)與決策。同時，鼓勵各部門之間加強(qiáng)溝通，及時反饋資產(chǎn)信息管理中存在的問題，共同完善資產(chǎn)信息管理工作。希望大家積極利用資產(chǎn)信息系統(tǒng)，提高資產(chǎn)管理效率。八、監(jiān)督與考核1.內(nèi)部審計監(jiān)督：公司內(nèi)部審計部門要定期對資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計，檢查資產(chǎn)管理辦法的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改建議。對于違反資產(chǎn)管理規(guī)定的行為，要嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.考核機(jī)制：建立資產(chǎn)管理考核機(jī)制，將資產(chǎn)管理工作納入各部門和相關(guān)人員的績